09.04.2024 распечатать Весной 2025 года в ТК РФ внесены две значительные поправки, изменившие порядок увольнения работников: введены дополнительные категории работников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя; при увольнении руководитель должен учитывать жизненные обстоятельства своего сотрудника.
Увольнение сотрудника возможно как по его собственной инициативе, так и по инициативе работодателя. В каждом случае существует свой порядок и последовательность действий.
Основания для увольнения по ТК РФ
| № | Причина увольнения | Основание и условия |
| 1 | По инициативе работодателя | Расторжение договора после неудачного прохождения испытательного срока по статье 71 ТК РФ (без выплаты выходного пособия). Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допустимо в следующих случаях (ст. 81 ТК РФ): ликвидация организации или прекращение работы ИП; сокращение численности штата; несоответствие сотрудника занимаемой должности; смена собственника имущества организации; неоднократное неисполнение сотрудником своих должностных обязанностей без уважительной причины; однократное грубое нарушение дисциплины труда; совершение виновных действий; совершение аморального поступка; ущерб имуществу организации вследствие неверного принятия решения. |
| 2 | По инициативе сотрудника | Желание сотрудника расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). |
| 3 | По соглашению сторон | Обе стороны согласны прекратить трудовые отношения по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ). |
| 4 | Истечение срока трудового договора | В случае срочного трудового договора. О прекращении договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). |
| 5 | Перевод сотрудника по его просьбе в другую организацию или на другую должность | Сотрудник желает перевестись на другую должность или в другую организацию, и работодатель не имеет права ему отказать. |
| 6 | Отказ сотрудника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, изменением подведомственности, реорганизацией, изменением типа госучреждения | Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности может расторгнуть трудовой договор, при этом смена собственника имущества не является основанием для расторжения договоров с другими сотрудниками организации. |
| 7 | Отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора | При отказе сотрудника от работы в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. |
| 8 | Отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы | Сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу по медицинскому заключению, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на имеющуюся у него работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. |
| 9 | Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | Перевод возможен только с письменного согласия сотрудника. |
| 10 | Нарушение правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы | Трудовой договор прекращается при нарушении следующих правил: заключение ТД в нарушение приговора суда о лишении права занимать определенные должности; выполнение работы, противопоказанной по состоянию здоровья; отсутствие документа об образовании или квалификации; нарушение ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности. |
| 11 | Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | Трудовой договор прекращается по следующим причинам: призыв на военную службу; не избрание на должность; осуждение сотрудника; неспособность выполнять обязанности по медицинскому заключению; смерть сотрудника; наступление ЧС; дисквалификация или административное наказание; лишение специального права (лицензии, права на ношение оружия, водительского удостоверения и др.); прекращение допуска к гос. тайне; решение суда об отмене восстановления на рабочем месте. |
При возникновении между работодателем и сотрудником одной из вышеуказанных причин, увольнение сотрудника осуществляется по общему порядку.
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: ограничения 2025
- Федеральный закон от 14.02.2024 №12-ФЗ вступил в силу с 25 февраля 2025 года.
- Федеральный закон от 06.04.2024 №70-ФЗ вступил в силу с 6 апреля 2025 года.
Федеральный закон №12-ФЗ расширил гарантии для одиноких матерей. Если раньше одинокую мать можно было уволить, когда ее ребенку исполнилось 14 лет, то теперь возраст увеличен до 16 лет.
Федеральный закон №70-ФЗ добавил в Трудовой кодекс РФ новую статью 264.1, которая установила гарантии для вдов военнослужащих. Теперь работодатели не могут расторгать трудовые договоры с супругами погибших ветеранов боевых действий в течение года после их гибели, если вдова или вдовец не вступили в повторный брак.
Перечень льготных категорий теперь выглядит следующим образом, нельзя уволить:
- Беременных женщин.
- Женщин с детьми в возрасте до 3 лет.
- Одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
- Одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 16 лет.
- Сотрудников, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 16 лет без матери.
- Родителя или иного законного представителя ребенка, являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
- Родителя или иного законного представителя ребенка, являющегося единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье, где второй родитель не работает.
- Сотрудников в возрасте до 18 лет.
- Супруга (у) погибшего ветерана боевых действий в течение года после гибели, при условии, что вдова или вдовец не вступили в повторный брак.
- Сотрудника, находящегося на больничном.
- Сотрудника, находящегося в отпуске.
Исключением является ситуация, когда организация ликвидируется.
Необходимо выяснять причину увольнения сотрудника по собственному желанию
В 2025 году правила увольнения усложнились из-за увеличения числа судебных дел, в которых работодатели обязаны учитывать обстоятельства жизни своих сотрудников. Например, определение 6-го КСОЮ от 14.12.2023 по делу N 8Г-26898/2023. Теперь для подстраховки следует выяснять причину увольнения у всех сотрудников, и фиксировать это в внутренних документах.
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Шаг 1: получить заявление об увольнении
Для увольнения по собственному желанию необходимо заявление сотрудника. Никаким другим документом нельзя подтвердить тот факт, что инициатива исходила от сотрудника. Задача работодателя — зафиксировать дату получения заявления и проверить его содержание. Заявление должно включать следующие пункты:
- Кому адресован документ — название должности и ФИО руководителя,
- Кем он составлен — название должности и ФИО работника,
- Название документа — заявление,
- Текст с просьбой уволить по собственному желанию и датой увольнения,
- Подпись работника и дата составления.
Если сотрудник увольняется без отработки, в заявлении приводится перечень приложений. Это копии документов, подтверждающих право на срочное расторжение договора.
Заявление об увольнении по собственному желанию: образец
Правила подачи заявления
Работник обязан предупредить руководителя о намерении уволиться, срок предупреждения зависит от обстоятельств:
За сколько дней подавать заявление:
Сотрудник на испытательном сроке
Сотрудник, принятый по временному договору сроком до двух месяцев
Для большинства работающих граждан установлен стандартный срок для уведомления — две недели, то есть 14 календарных дней. В отдельных случаях возможно увольнение без отработки, например, при выходе на пенсию или поступлении на очное обучение.
Попросите сотрудника переписать заявление в следующих случаях:
- Отсутствует дата увольнения,
- Дата увольнения указана, но она неправильно рассчитана с учетом отработки,
- Дата увольнения совпадает с выходным днем. Уволить в выходной можно только сотрудника со сменным графиком, если на этот выходной приходится его смена.
Учтите, что за ошибки сотрудника будет штрафовать работодателя, который оформил увольнение на основании некорректного заявления.
Шаг 2: оформить приказ об увольнении по собственному желанию
Приказ можно заполнить на типовом бланке Т-8, который используется многими работодателями. Бланк содержит все необходимые реквизиты и прошел многолетнюю проверку, поэтому при правильном заполнении он не вызовет нареканий.
Использование формы Т-8 не обязательно, приказ можно оформить на бланке организации. Главное — включить в документ все необходимые сведения.
Один из основных реквизитов приказа — причина увольнения. Ее нужно указать в текстовой форме и в виде ссылки на ТК РФ. Увольнение по собственному желанию производится на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Причина увольнения
В большинстве случаев причина увольнения в приказе не указывается. Также она обычно не указывается в заявлении. Исключение составляют случаи срочного увольнения, когда сотруднику необходимо уйти без отработки. В этом случае причина увольнения:
- Указывается в заявлении с приложением подтверждающих документов,
- Отражается в кадровом приказе,
- Вносится в трудовую книжку.
Отражайте в приказе ту же формулировку, которая будет указана в трудовой книжке.
Основание увольнения
В этом разделе нужно перечислить документы, которые послужили основанием для расторжения договора. Обычно достаточно заявления сотрудника. При увольнении без отработки необходимо упомянуть подтверждающие документы, например, справку о зачислении в вуз.
Приказ об увольнении по собственному желанию: образец
Шаг 3: произвести окончательный расчет
Окончательный расчет производится на последний рабочий день. Саму сумму можно определить заранее, но учесть дни и часы, которые сотрудник отработает до конца своего последнего рабочего дня.
Сотруднику выплачивается сумма, состоящая из следующих начислений:
- Зарплата за последние отработанные, но еще не оплаченные дни,
- Компенсация за неиспользованный отпуск,
- Компенсационные и стимулирующие надбавки и доплаты,
- Премиальные выплаты,
- Другие суммы, причитающиеся сотруднику.
Стандартное требование — производить расчет в последний рабочий день сотрудника, но есть два исключения. Первое исключение — отпуск с последующим увольнением. В этом случае полный расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед началом отпуска. Второе исключение — увольнение отсутствующего сотрудника. Расчет может быть переведен на банковскую карту, если зарплата выплачивалась таким образом. Если зарплата выплачивалась наличными, сумма депонируется и выдается по требованию уволенного.
Шаг 4: внести запись в трудовую книжку
Оформите запись в бумажной трудовой, если сотрудник не отказался от ее ведения.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: образец
Запись в электронной трудовой книжке
Если у сотрудника нет бумажной трудовой, выдайте форму СТД-Р. Сотрудникам с бумажными трудовыми такую форму работодатель не выдает. Однако сотрудник может получить ее самостоятельно через Госуслуги.
В день увольнения либо на следующий рабочий день необходимо отправить сведения о трудовой деятельности. В 2025 году они подаются по следующим правилам:
- Информация направляется в Социальный фонд,
- Сведения предоставляются не в форме СЗВ-ТД, а в составе нового отчета ЕФС-1.
Шаг 5: предоставление документов и справок сотруднику
Кроме бумажной трудовой книжки, уволенному сотруднику требуется выдать следующие документы:
- Справка по форме 182н о доходах за два года для дальнейших расчетов пособий на новом рабочем месте,
- Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам за квартал увольнения,
- Сведения о страховом стаже за год увольнения,
- Персонифицированные сведения за месяц увольнения,
- Расчетный листок. Подробности о том, как правильно оформить расчетный лист при увольнении, см. в статье.
Эти документы предоставляются каждому работнику в день увольнения без каких-либо дополнительных просьб. Кроме того, по заявлению сотрудника работодатель может предоставить:
- Копии кадровых приказов, касающихся работника,
- Справку о доходах по форме 2-НДФЛ,
- Справку о среднем заработке для службы занятости.
Уволенный сотрудник может получать необходимые документы от бывшего работодателя, если они понадобятся позже. Прежний работодатель выдает документы и справки по письменному запросу, количество обращений не ограничивается. Срок предоставления документов — три дня после получения заявления.
Уволенный сотрудник может получать необходимые документы от бывшего работодателя, если они понадобятся позже. Прежний работодатель выдает документы и справки по письменному запросу, количество обращений не ограничивается. Срок предоставления документов — три дня после получения заявления.