Учет времени работы при сменном графике имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество отработанных часов не превышало норм, установленных законодательством. Подробности о способах учета времени в таких случаях мы рассмотрим далее в этой статье.
Что такое сменный график работы
Сменный график работы предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса расширяются за пределы ежедневной нормы, установленной законом, или это требуется для повышения производственных показателей и эффективного использования оборудования (см. ст. 103 ТК РФ).
Работники выполняют работу по утвержденному графику сменности, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.
Учет времени работы при сменном графике может осуществляться двумя способами:
- Понедельный — в этом случае необходимо соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочей недели (обычно 40 часов) или другие нормы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы может производиться только по окончании недели.
- Суммарный — об этом методе учета расскажем далее.
Суммарный учет времени работы
В статье 104 ТК РФ предусмотрено право работодателя на введение суммарного учета рабочего времени для отдельных сотрудников, если он не может установить обязательную продолжительность рабочей недели или рабочего дня для всех сотрудников. Обычно суммарный учет применяется на охраняемых объектах, в медицинских учреждениях и других сферах, хотя законодательство не ограничивает его использование по типу предприятия.
Для введения суммарного учета времени работы необходимо:
- Выпустить приказ о переходе на суммарный учет и ознакомить с ним всех сотрудников.
- Составить локальный акт, в котором опишите все особенности суммарного учета. Этот акт может быть представлен в виде положения.
- Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка относительно внедрения новой системы учета и ознакомить с ними сотрудников, получив подпись.
Работодатель вправе перевести на суммарный учет времени работы всех или некоторых работников. После принятия такого решения необходимо внести изменения в трудовые договоры, так как сотрудники переходят на новые графики работы, и изменяется их заработная плата. Также необходимо ознакомить сотрудников с локальным актом, в котором подробно описан суммарный учет.
Вопросы, требующие утверждения работодателем при введении суммарного учета рабочего времени
При введении суммарного учета работодатель должен определить следующие моменты:
- Длительность учетного периода (месяц, квартал, год). Работодатель вправе выбрать любой учетный период в пределах года. В случае работ, связанных с вредными или опасными условиями, учетный период обычно выбирается в пределах квартала (3 месяца).
- Нормы рабочих часов (можно уточнить в производственном календаре).
- Разработку графика работы. При утверждении графика следует учитывать нормы рабочего времени: если они превышаются, сотрудникам должны быть опла
- Определение базы для расчета заработной платы (почасовая ставка или оклад). В случае выбора часовой ставки, размер оплаты за один час умножается на общее количество отработанных часов. Особенно важно учитывать, что согласно статье 154 Трудового кодекса РФ предусмотрена доплата в размере 20% за работу в период с 22:00 до 06:00.
Расчет рабочего времени при сменном графике
Один из обязательных пунктов для работодателя согласно пункту 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ — учет отработанного времени сотрудниками. Этот учет обычно осуществляется с помощью рабочего времени, который должен соответствовать форме, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Также работодатель обязан четко определить порядок учета рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка (согласно статьям 100 и 104 ТК РФ).
Первым шагом следует определить период учета рабочего времени конкретного сотрудника. Если работодатель не может определиться с выбором этого периода, рекомендуется сначала составить годовой график работы и после тщательного анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с конечным вариантом.
При составлении графика важно учитывать следующие моменты:
- перерыв должен составлять не менее 30 минут и не более 2 часов;
- непрерывный отдых в течение недели должен составлять не менее 42 часов;
- не допускается работа в течение двух смен подряд;
- ночная смена сокращается на 1 час;
- график работы должен включать ежегодный отпуск, который как правило составляет 28 календарных дней.
Примером может служить учетный период в один месяц (4 недели), выбранный работодателем. При условии 40-часовой рабочей недели максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника в течение месяца составляет 160 часов, которые работодатель может распределить по своему усмотрению, с учетом указанных выше особенностей составления графика.
Необходимо учитывать, что для некоторых категорий работников предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, для медицинских работников —
Иногда возникают ситуации на практике, когда в результате подсчета рабочих часов у сотрудника обнаруживается переработка. Причиной этого может стать выход в смену за другого работника или увеличение часов работы по производственной необходимости. В соответствии с положениями статьи 152 Трудового кодекса РФ работодатель обязан оплатить первые 2 часа переработки в полуторном размере, а последующие — в двойном.
Как оплачивать выходные и праздничные дни
При использовании суммированного учета рабочего времени работа в субботу и воскресенье оплачивается обычным образом, поскольку выходные дни предоставляются в другое время согласно графику. Однако что касается праздничных нерабочих дней (например, 1 мая, 8 марта и других), здесь ситуация требует уточнения.
Хотя обычно праздничные дни оплачиваются в двойном размере, Трудовой кодекс РФ не содержит явного указания на применимость этого правила к суммированному учету времени труда. Судебная практика, однако, исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работник отдыхает в другое время, оплата производится в обычном порядке. Исключение составляют случаи, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности — в таком случае оплата производится в двойном размере.
Как видите, сменный график работы подразумевает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение норм времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.