Можно ли получить больничный лист задним числом?

Больничный листок, являющийся основным документом для оплаты дней, пропущенных сотрудником по болезни, должен быть оформлен в соответствии со всеми установленными правилами. Эти правила зафиксированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Согласно данному документу, оформление больничного задним числом запрещено. То есть, нельзя выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника, за дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. Больничный лист может быть открыт в одну из следующих дат:

• в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
• в день выписки.

Данные, указанные в графе «дата выдачи», должны быть достоверными и соответствовать действительности. Несоблюдение этого требования может быть расценено как нарушение законодательства.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате больничного. Например, если сотрудник обратился в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу открыл больничный. Получается, что работодатель должен оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление этих выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него недостаточный стаж для полной оплаты больничного).

Лучше всего попросить медицинского работника оформить документ датой следующего дня, что позволит получить правильную оплату.

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, такие ситуации:

1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При предоставлении подтверждающих документов он может оформить больничный по месту проживания.
2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих документов.
3. Если гражданину требуется длительное время для того, чтобы добраться до медицинской организации, куда его направили, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница вовремя не обратилась в медицинское учреждение. В таком случае он выдается с датой начала нетрудоспособности, установленной по закону (с 28 или 30 недели). Дни фактической работы из него вычитаются, а выплаты за них начисляются как обычная заработная плата.
5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа остается без изменений, оснований для изменения даты выдачи нет.

Оформление задним числом

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от вышеуказанных оснований, например:

• В случае болезни во время зарубежной командировки основанием для открытия больничного служат документы, выданные иностранным медицинским учреждением. Сначала эти документы должны пройти процедуру легализации (проверку законности бланка и всех печатей). Затем документы передаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая принимает окончательное решение об открытии больничного согласно российскому законодательству. Если решение будет положительным, больничный откроют задним числом.
• После посещения здравпункта сотруднику выдается направление, с которым он обращается в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (обычно это предыдущий день), с которой начинается период временной нетрудоспособности.
• Если требуется длительная поездка до медицинского учреждения, работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, этот временной промежуток будет включен в период нетрудоспособности, и больничный лист может быть открыт с дня выезда работника из своего населенного пункта.
• Беременные женщины получают больничный лист при посещении врача и после осмотра, поэтому дополнительных документов не требуется. Важно, чтобы женщина уже обращалась к врачу ранее для проведения осмотра.

Что касается отображения больничного листа, оформленного задним числом, в бухгалтерии работодателя, то проблем обычно не возникает. На большинстве предприятий используются специализированные бухгалтерские программы, в которых все необходимые корректировки происходят автоматически. Сумма, выплаченная сотруднику в текущем периоде, корректируется на выплаченную ранее.

Срок больничного листа после операции может достигать года по решению врачебной комиссии.

Какие последствия ждут работника, нарушившего больничный лист по коду 24? Об этом читайте в нашей статье.

Если вы заболели на испытательном сроке, вам будет интересна соответствующая статья.

Ответственность за использование незаконных методов

Необходимость получения больничного листа (кроме случаев реальной болезни) может быть вызвана различными причинами. Например, для избегания прогула в случае отсутствия на работе без уважительной причины или для получения нескольких дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как отпуск.

Поскольку получить такой документ законно невозможно, некоторые граждане прибегают к нелегальным методам, например:

1. Договоренность с медицинским работником. Этот способ более надежен, поскольку выданный документ будет подлинным. Однако найти врача, готового на подобное профессиональное нарушение, довольно сложно.
2. Обращение в компании, которые изготовляют и продают поддельные больничные листы. Этот способ, хотя и доступнее, очень рискован, так как документ будет поддельным. Существует множество способов проверки подлинности больничного листа, включая внешние признаки.

При обнаружении любого из этих способов получения больничного, работник будет привлечен к ответственности. Это может быть как административная ответственность (дисциплинарное взыскание, увольнение), так и уголовная.

Последний вариант возможен за мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем и ФСС.

Очевидно, что в большинстве случаев оформление больничного листа задним числом невозможно — для этого предусмотрены лишь некоторые исключительные основания. Прибегать к нелегальным методам — личное дело каждого, но стоит помнить о возможных последствиях.

Можно ли продлить больничный лист задним числом

Если сотрудник не выздоравливает в течение 10 дней, больничный продлевается, но только по решению врачебной комиссии. Врач не имеет права продлевать больничный «задним» числом согласно закону. Исключений в Порядке выдачи листков нетрудоспособности не предусмотрено.

Учтите, что продление электронного больничного «задним числом» также невозможно.

Где найти дату выдачи

При оформлении больничного листа в нем обязательно указывается дата выдачи. Найти эту дату можно в специально обозначенной строке. На электронных и бумажных носителях указываются день, месяц и год выдачи.

В графе «Освобождение от работы» отмечается период болезни сотрудника. Также врач указывает здесь необходимость продления больничного.

Кроме того, если работник нарушил режим во время болезни, врач ставит код нарушения в поле «Отметки». Например, код 24 означает несвоевременный визит к врачу. Также в строке «Дата» указывается день, месяц и год, когда произошло нарушение.

Обратите внимание, что если сотрудник обращается в медицинское учреждение после окончания своего рабочего дня, листок нетрудоспособности оформляется со следующего дня.

Как отличить подлинный больничный лист от подделки

Новые требования к кадровикам и их обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Иногда сотрудники, которым нужен больничный лист «задним» числом без законных оснований, предоставляют поддельные документы. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо знать, как выглядит подлинный больничный лист.

Подлинный больничный лист должен содержать:

• водяной знак с логотипом ФСС;
• защитные волокна трех цветов: светло-зеленые, синие и розовые;
• правильно указанные данные медицинского учреждения (наименование, адрес, коды и т.д.);
• совпадающие данные медучреждения и печати.

Если возникают сомнения в подлинности больничного листа, его можно проверить на сайте ФСС. Для этого нужно:

1. Зайти на сайт fss.ru.
2. Перейти в раздел «Информация для работодателя (формы, отчетности, бланки)».
3. Выбрать пункт «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
4. Ввести номер больничного листа для проверки.

Если лист нетрудоспособности числится в базе, он является поддельным.

В 2013 году окончила магистратуру Российской академии адвокатуры и нотариата по специальности «Юриспруденция». Практикующий юрист, с 2018 года – автор юридических публикаций на сайте pravovedus.ru.

Рекомендуем почитать

«Задним числом» — это разговорный термин, применяемый при составлении документов с указанием даты, предшествующей реальному дню оформления. В случае с листком нетрудоспособности это подразумевает включение в период выплаты пособия уже прошедших дат.

Скачайте документы

Текущий порядок выдачи и оформления листов нетрудоспособности регламентирован приказом Минздрава №1089н от 23.11.2021. В нем указано, что документ должен быть открыт с даты, когда врач признал наличие временной нетрудоспособности (или на следующий день, если работник пришел после окончания своей смены). Таким образом, действует принцип «очевидности» — если пациент обратился к врачу сегодня, но заявляет, что не мог выйти на работу уже позавчера, на слово ему не поверят и оформят ЭЛН с даты обращения.

Также отмечено, что врач не имеет права самостоятельно открывать или продлевать листок нетрудоспособности за прошедшие дни. Однако по решению врачебной комиссии такое возможно. Это означает, что все же существуют ситуации, когда можно оформить больничный лист задним числом, соблюдая все законные процедуры.

В период больничного сотрудника нельзя уволить, но только по инициативе работодателя. Нередко работники пытаются использовать эту лазейку в своих интересах и укрыться от увольнения на больничном. Или ждут, пока их уволят, чтобы затем предъявить листок нетрудоспособности в суде и требовать восстановления на работе. Как решить, увольнять работника или нет? Как показывает судебная практика, у сотрудника, скрывавшего больничный, мало шансов выиграть дело в суде. Статья в Справочнике кадровика поможет доказать, что работник злоупотребил своим правом.

Как получить ЭЛН задним числом официально

Не будем рассматривать случаи, когда работник пытается получить больничный лист задним числом, чтобы оправдать свою неявку на работу. За такие злоупотребления предусмотрено наказание — работодатель вправе признать отсутствие прогулом, что станет основанием для увольнения. На практике бывают ситуации, когда человек не может сразу обратиться за открытием ЭЛН по объективным причинам. Например:

• Заболел во время командировки или болезнь началась в труднодоступной местности без медицинских учреждений поблизости.
• Не смог обратиться к врачу из-за форс-мажорных обстоятельств, таких как наводнение или пожар.
• В начале болезни чувствовал себя настолько плохо, что не мог дойти до медучреждения, но вызвал неотложку (врачи скорой помощи не имеют права оформлять ЛН). Или заболел во время длительных праздников.
• Заболел там, где нет учреждений, уполномоченных выписывать больничные листы.

В таких и подобных случаях можно попросить медиков открыть ЭЛН с даты фактического начала болезни, но для этого нужно предстать перед комиссией, которая проверит достоверность всех обстоятельств.

Социальный фонд планирует изменить форму отчета ЕФС-1 и порядок его заполнения. В форму вводят дополнительные поля, добавляют коды, уже изменены правила заполнения. Эксперты Справочника кадровика рассказали, какие изменения ожидаются в отчете и как его заполнять.

Это означает, что больничный лист задним числом можно оформить только при наличии официальных подтверждений всех обстоятельств. Например, на основании справки от скорой помощи или медицинского учреждения по месту командировки, проездных билетов, подтверждающих факт пребывания в пути, документов от МЧС и других подтверждающих документов.

Еще одно законное основание для выписки ЭЛН за прошедшие даты — обращение беременной женщины после 30-й недели.

Эксперты «Справочника кадровика» собрали основные новые правила, которые кадровикам предстоит соблюдать в новом году. Узнайте планы законодателей и получите план действий. В содержании есть удобные карточки, выбирайте нужные.

Что насчет закрытия больничного листа? Могут ли его закрыть задним числом? В этом нет логики, ведь больничный лист закрывается, когда больной выздоровел или истек установленный законом срок. Закрывать задним числом означает сократить период выплаты пособия работнику. Если медицинское учреждение совершит такую ошибку, оно будет наказано.

Особый случай — лечение в стационаре. В этом случае больничный лист оформляется в день выписки, а дата начала больничного совпадает с днем госпитализации.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2024 году

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Возможно ли оформление фиктивного ЭЛН?

Электронные листки нетрудоспособности практически невозможно подделать, что является их значительным преимуществом. Обычные сотрудники вряд ли будут предпринимать сложные хакерские действия, чтобы оправдать свое отсутствие на работе. Однако существует риск, связанный с медработниками, с которыми можно договориться. Но и здесь не все так просто.

Получите демо-доступ и учитесь бесплатно три дня.

Новый порядок оформления листков нетрудоспособности запрещает медикам в одиночку открывать больничные задним числом — такое решение должна принять врачебная комиссия. Значит, у желающего договориться есть два пути:

1. Убедить врача нарушить запрет и принять единоличное решение об оформлении больничного листа задним числом. При этом врач указывает свою фамилию и должность, заверяет документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Это означает, что именно он несет ответственность за достоверность данных и будет наказан, если выявится факт открытия больничного задним числом. Вряд ли кто-то захочет рисковать своей репутацией и карьерой.
2. Попытаться получить бюллетень через врачебную комиссию. В этом случае в ЭЛН будут указаны данные председателя комиссии, и маловероятно, что кто-то добровольно пойдет на такой риск. Существует вариант представления фиктивных справок, подтверждающих позднее обращение в медорганизацию. Если недобросовестному работнику удастся обмануть врачебную комиссию, ответственность ляжет на медиков — они обязаны проверять все факты.

Вывод: выписать электронный больничный задним числом фиктивно практически невозможно.

• Что можно, а что нельзя делать, пока работник на больничном
• Новые гарантии работникам. Убедитесь, что никого не ущемляете в правах

Больничный задним числом: что делать работодателю

Больничный задним числом можно получить лишь в некоторых случаях. Расскажем, когда листок выдается не со дня посещения больницы, а раньше, и что с этим делать кадровику.

• Можно ли открыть электронный больничный задним числом
• Что делать, если сотрудник принес больничный, выданный задним числом
• Какая ответственность предусмотрена за официально выданный больничный задним числом

Кто может выписать больничный лист задним числом

Выдачей больничных листков занимаются только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, уполномоченные проводить экспертизу нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности не выдают:

• службы скорой помощи;
• минеральные и грязевые лечебницы;
• пункты переливания крови;
• приемные отделения больниц;
• центры медицинских катастроф и прочие учреждения

Больничный лист может быть открыт лечащим врачом, фельдшером или стоматологом как в начале, так и в процессе, а также в конце лечения. Важным моментом является то, что дата выписки обязательно указывается как в электронном бланке, так и в учётных документах медицинского учреждения. Таким образом, оформить больничный задним числом невозможно, и это будет легко выявлено в случае проверки благодаря цифровизации больничных. Если последовательность регистрации документов нарушится, это станет очевидно при первой же проверке.

Что делать, если сотрудник приносит больничный задним числом

Оформляйте больничный задним числом по общему порядку. Подделать электронные больничные листы невозможно, поэтому проверка их подлинности не требуется. Необходимо просто тщательно проверить данные в документе, который вам передаст СФР. Для получения информации о том, что сотруднику открыт, продлен или закрыт электронный больничный, зайдите в программу, используемую для взаимодействия с СФР. Сведения о больничном автоматически появятся в вашей программе.

Вы можете найти информацию о больничных по номеру или ФИО сотрудника и его СНИЛС в личном кабинете страхователя на сайте . Узнать конкретный диагноз из больничного листа невозможно — там будет только код. Также вы не сможете просмотреть больничные листы, полученные сотрудником на прежних местах работы.

Если СФР не будет достаточно данных для оформления электронного больничного и выплаты по нему пособия, вам будет направлен запрос. В нем фонд укажет, какую информацию необходимо предоставить о сотруднике. Например, могут запросить сведения о страховом стаже, районном коэффициенте, продолжительности рабочего времени и другие. Ответ на запрос должен быть предоставлен в течение трех рабочих дней в объеме, указанном фондом.

Читайте в Системе Кадры: Как работодателю проверить электронный больничный лист

Ответственность за получение официального больничного задним числом

Получение или попытка получить пособие по больничному листу, оформленному задним числом или на фальшивом бланке, грозит работнику уголовной ответственностью по статье 159.2 УК за мошенничество с выплатами. Статья предусматривает пять видов наказания:

• ограничение свободы на срок до 4 лет;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• штраф до 120 000 рублей;
• обязательные работы продолжительностью до 360 часов;
• арест на срок до 4 месяцев.

Суд выбирает меру наказания исходя из целей и обстоятельств преступления. Например, если преступление совершено с использованием служебного положения, санкции ужесточаются. Врачу, незаконно выписавшему больничный задним числом, грозит уголовная ответственность по статье 327 УК, предусматривающая лишение свободы на срок до 2 лет.

Больничный лист нужно оформлять своевременно, чтобы работодатель мог законно выплатить пособие по временной нетрудоспособности и не считал отсутствие сотрудника на работе прогулом без уважительных причин. Обращение к врачу допускается в начале, в процессе или хотя бы в последний день лечения. Однако требовать больничный задним числом или подделывать бланк — это рискованный шаг и прямое нарушение закона, за которое предусмотрены суровые меры наказания: от крупного штрафа до ограничения свободы на срок до четырех лет.