Исправление ошибок в документе

Некоторые ошибки в архивных документах можно исправить, обратившись в архив лично или через доверенное лицо. Например, архивная информация о гражданине, проживавшем по определенному адресу, может быть скорректирована при предоставлении необходимых документов в ГУЖА или ЗАГСе. Однако исправление ошибок в списках садоводов, приватизировавших земельные участки, возможно только через суд.

Если гражданин умер и ошибка мешает его наследникам, необходимо обратиться в суд для установления фактов.

Исправление ошибок в государственных реестрах

Сегодня встречается множество ошибок в государственных реестрах из-за халатности или невнимательности сотрудников государственных органов. Если вы заметили ошибку немедленно после получения документа, ее можно исправить бесплатно, подав заявление на исправление. В случае подачи заявления на исправление после истечения срока, потребуется уплата госпошлины.

Исправление ошибок в трудовой книжке (в суде)

Если вам нужно исправить ошибку в трудовой книжке через суд, вы можете прочитать информацию на нашем сайте о трудовых и пенсионных спорах или непосредственно обратиться в наш Юридический центр за помощью специалистов.

Исправление ошибок в больничном листе

Существуют разные способы исправления ошибок в больничном листе: учреждение, выдавшее его, может исправить ошибку самостоятельно и заверить печатью, либо вам придется доказывать свою правоту перед комиссиями или в суде.

Основы работы с первичными документами

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими документами, называемыми первичными. В случае их отсутствия или искажения бухгалтерский учет запрещен законодательством.

Первичные документы разделяются на две категории:

1. Документы свободной формы, разрабатываемые самими экономическими субъектами с учетом законодательных требований.
2. Документы с регламентированной формой, заполняемые строго по утвержденным бланкам, такие как кассовые документы и счета-фактуры.

Проверка первичных документов начинается еще до их поступления в бухгалтер

Главный бухгалтер должен немедленно информировать руководителя организации о любых сомнительных операциях. В случае, если директор настаивает на выполнении такого документа, ему следует выдать письменное указание. Только после этого главбух освобождается от ответственности за возможные последствия включения спорной операции в учет и отчетность.

Если существенных вопросов по существу операции нет, проводится проверка документа на форму. Для документов, шаблоны которых утверждены, осуществляется проверка соответствия заполненных бланков. Если документ составлен внутри компании, необходимо убедиться в наличии всех обязательных реквизитов согласно статье 9 закона № 402-ФЗ.

Арифметическая проверка выполняется непосредственно перед принятием документов к учету. Похожие виды документов группируются и вводятся в учетные регистры. Важно проверить итоги как по отдельному бланку, так и по операции в целом, если она базируется на нескольких документах.

Однако контрольные мероприятия не заканчиваются на этом этапе. После принятия первичная документация подвергается дополнительному контролю. Этот процесс могут осуществлять как сотрудники компании, так и внешние проверяющие: налоговые инспекторы, аудиторы и т.д.

Срок проверки обычно составляет до трех лет, так как именно в этом временном промежутке налоговые органы или контрагенты могут предъявить претензии к компании.

Ошибки в первичных документах и их исправление

Независимо от применяемых методов проверки, процедура исправления ошибок в документах зависит от вида выявленного нарушения.

Если операция противоречит закону или экономически невыгодна, и руководитель принял решение ее отменить, такой документ просто изымается.

В случае арифметических или других технических ошибок их можно исправить, подтвердив корректировку подписями лиц, составивших документ (согласно п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Важно помнить, что для определенных видов первичных документов исправления недопустимы. В первую очередь это касается кассовых и банковских документов. При обнаружении ошибок в них требуется замена неправильного документа на новый. Впрочем, закон не запрещает такой подход и для других видов первичных документов.

В любом случае не допускается исправление с использованием подчистки, корректора, ластика и аналогичных средств.

Если ошибочный документ связан с двухсторонними расчетами (например, накладная), после исправления необходимо отправить правильную версию документа контрагенту.

Если документ с ошибками уже был принят к учету, необходимо внести изменения и в соответствующие проводки. Здесь возможны два варианта:

1. Дополнительная проводка используется, если запись в учете сделана правильно, но на меньшую сумму.
2. Если проводка сделана ошибочно, она сторнируется, и вместо нее проводится правильная операция.

Если ошибки в первичных документах выя

Часто возникают недочёты при указании имён, фамилий и отчеств в документах. Например, из Наталии может получиться Наталья, Королёва становится Королевой и так далее.

Такие ошибки встречаются в различных документах:

• паспорте;
• свидетельстве о рождении;
• документах государственной регистрации прав на недвижимость;
• документах об образовании;
• свидетельстве о браке;
• трудовой книжке;
• документе воинского учёта и других.

Также встречаются ошибки, связанные с местом рождения.

адвокат, партнёр адвокатского бюро «Окуневы, Гузаева и партнёры»

Например, у граждан, родившихся в 1981 году в Екатеринбурге, указано место рождения «город Екатеринбург», хотя в тот период город назывался Свердловск.

Последствия ошибок в документах

Ошибки в личных данных могут вызвать серьёзные проблемы. Важно понимать, что из-за документов с ошибками могут отказать в предоставлении различных услуг, например, в оформлении льгот или регистрации прав собственности.

адвокат, партнёр адвокатского бюро «Окуневы, Гузаева и партнёры»

Особенно часто юристам приходится сталкиваться с ошибками в личных данных при наследственных делах. Ошибка в имени наследодателя может потребовать обращения в суд для установления родства.

Проблемы могут возникнуть не только в государственных органах и нотариальных конторах, но и в банках. Как отмечают юристы, ошибка в паспортных данных может привести к отказу в выдаче кредита.

Исправление первичной документации

Документирование является ключевым элементом бухгалтерского учёта. Как и в любой науке, у бухгалтерского учёта есть свой предмет и метод: факты хозяйственной жизни являются предметом, а метод включает в себя документирование, инвентаризацию, оценку, калькуляцию, счета, двойную запись, баланс, отчетность. Один из основных принципов учёта: без документа — нет факта хозяйственной жизни. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» посвящает документам отдельную статью – статью 9.

В рамках реформы бухгалтерского учёта Минфином был утверждён отдельный стандарт, касающийся документов – ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте», дата утверждения 16 апреля 2021 г., приказ № 62н.

Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ требует подтверждения фактов хозяйственной жизни документами либо в момент совершения факта, либо сразу после его завершения.

Документы могут быть оформлены на бумаге или в электронном формате (часть 5 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Ошибки в первичных документах могут быть классифицированы по различным критериям:

— по причинам возникновения (невнимательность и некомпетентность сотрудников, неисправность компьютерной техники и т. д.);

— по месту возникновения (в текстовых и числовых данных документов, в учётных регистрах);

— по значимости (ошибки в самом документе, не повлиявшие на другие данные (например, дата, описательная часть), и ошибки, повлиявшие на другие операции (например, неверная сумма расходов приведёт к искажению налоговой базы по налогу на прибыль)).

К ошибкам первичных документов можно отнести: отсутствие обязательных реквизитов, наличие несанкционированных изменений (помарки, подчистки), исправления в тех документах, которые нельзя изменять (кассовые и банковские документы (пункт 7 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, пункт 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)) и другие.

Следствиями ошибок в первичных документах могут стать неверные расчёты результатов хозяйственных операций и налоговых баз, споры с контрагентами, претензии налоговых органов.

Итог: ошибки в документах требуется исправлять.

Возможность заменить документ с ошибками новым, без ошибок, с первого взгляда кажется простым решением. Однако Минфин и ФНС выступают против такого радикального подхода к исправлению: в их письмах и документах указано, что замена первичного документа на новый не допускается. Ошибки должны быть исправлены в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Законодательство (закон № 402-ФЗ, ч. 7 ст. 9) допускает внесение исправлений в первичные учетные документы, за исключением определенных случаев, установленных другими нормативными актами. Согласно ФСБУ 27/2021, процедура исправлений в документах регламентирована отдельным разделом.

Процесс оформления исправлений предусматривает указание даты и подписей лиц, составивших документ, с их идентификационными данными (ФИО и прочее). Это является стандартным методом внесения изменений. Кроме того, возможно использование корректирующего (исправленного) документа, аналогичного счетам-фактурам, что также рассмотрено в Рекомендациях БМЦ* Р-41/2013-КпР «Внесение исправлений в первичные документы».

Организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать в учетной политике процедуры внесения исправлений в первичные документы, учитывая особенности своего документооборота.

Согласно п. 12 ФСБУ 27/2021, в документ бухгалтерского учета могут быть включены дополнительные реквизиты, включая поля «Исправление №» и «от», для указания номера и даты исправляемого документа.

В случае исправлений в электронных документах возникают дополнительные трудности.

ФНС напоминает (письмо от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@), что нормативные акты не определяют порядок аннулирования электронных документов с ошибками. Однако контрагенты могут договориться об аннулировании документа с ошибками, чтобы избежать правовых последствий.

Рекомендациями БМЦ¹: Р-42/2013-КпР «Внесение исправлений в электронные документы» предлагается исправлять электронные первичные документы (ЭПД) путем выставления исправленного ЭПД с добавлением реквизитов «номер» и «дата исправления», переносимых из первоначального ЭПД.

Исправленный ЭПД должен включать два связанных файла: информацию продавца и информацию покупателя. Исправленный ЭПД считается оформленным, если он содержит электронные подписи обеих сторон сделки.

1️⃣ Если в первичный документ (ТОРГ-12) внесены исправления, подтвержденные подписью только одного из составителей документа, это недостаточно для юридического подтверждения изменений. Закон № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2010 требуют подтверждения исправлений всеми лицами, составившими документ.

Судебная практика также подтверждает необходимость согласования исправлений с участниками операций и подписания их всеми лицами, составившими документ, с указанием даты внесения изменений.

2️⃣ Как осуществить корректировки в счёте на оплату? Как правило, счёт на оплату не относится к первичным документам (правда, счёта на оплату коммунальных услуг, аренды могут подтверждать оказание соответствующих услуг и рассматриваться как первичные учетные документы при наличии всех обязательных реквизитов (письма Минфина от 29.07.2010 № 03-03-06/1/494, УФНС по г. Москве от 17.10.2011 № 16-15/100085@)). Если организация определит, что счёт на оплату не является первичным документом, то при наличии ошибок его можно просто заменить на новый.

3️⃣ В случае ошибки в УПД с кодом «1» следует провести корректировку. Если ошибка мешает идентификации налогоплательщика и других данных для вычета НДС, необходимо составить новый УПД с кодом «1», указав правильные данные и тот же номер и дату, а в строке 1а — номер и дату корректировки (п. 1.1 п. 1 приложения 7 к письму ФНС от 17.10.2014 г. № ММВ-20-15/86@).

Если ошибки касаются только реквизитов счёта-фактуры (и первичного документа), следует составить новый УПД с кодом «2», указав тот же номер и дату, что и у ошибочного, а в строке 1а указать дату и номер корректировки.

4️⃣ При ошибке в заполнении путевого листа, когда фактический расход превысил норму, указанную в путевом листе как расход по норме, следует осуществить корректировку (внести правильные данные, зачеркнуть ошибку, подписать исправление ответственными лицами) или составить новую копию путевого листа, указав номер и дату первичного документа, а также порядковый номер и дату корректировки (аналогично корректировке счетов-фактур) (письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235, письма ФНС от 23.03.2018 № СД-4-3/5412@, от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@, от 12.01.2018 № СД-4-3/264). При этом только составление бухгалтерской справки недостаточно для подтверждения расходов на приобретение ГСМ, так как первичным документом для этого является путевой лист.

Ошибки в первичных документах необходимо исправлять, выбирая метод корректировки (корректурный или составление нового документа с указанием исправлений), который следует закрепить в учетной политике.

* Бухгалтерский методологический центр (БМЦ) является субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета в пределах компетенций, установленных ст. 24 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

«Такском» — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.

20 лет «Такском» помогает организациям наладить взаимодействие с государством и контрагентами, а также упростить и ускорить внутренние бизнес-процессы:

— удаленная сдача отчетности в госорганы, в том числе решения 1С;

— оформление и получение электронных подписей;

— подключение и обслуживание онлайн-касс, а также услуги ОФД;

— надежный, выгодный и удобный переход на электронный документооборот;

— решения для маркировки и прослеживаемости товаров;

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Как исправить ошибки в официальных документах: пошаговое руководство

Ошибки в архивной документации

Некоторые ошибки в архивных документах можно исправить, обратившись в архив лично или через доверенное лицо. Например, архивная информация о гражданине, проживавшем по определенному адресу, может быть скорректирована при предоставлении необходимых документов в ГУЖА или ЗАГСе. Однако исправление ошибок в списках садоводов, приватизировавших земельные участки, возможно только через суд.

Если гражданин умер и ошибка мешает его наследникам, необходимо обратиться в суд для установления фактов.

Исправление ошибок в государственных реестрах

Сегодня встречается множество ошибок в государственных реестрах из-за халатности или невнимательности сотрудников государственных органов. Если вы заметили ошибку немедленно после получения документа, ее можно исправить бесплатно, подав заявление на исправление. В случае подачи заявления на исправление после истечения срока, потребуется уплата госпошлины.

Исправление ошибок в трудовой книжке (в суде)

Если вам нужно исправить ошибку в трудовой книжке через суд, вы можете прочитать информацию на нашем сайте о трудовых и пенсионных спорах или непосредственно обратиться в наш Юридический центр за помощью специалистов.

Исправление ошибок в больничном листе

Существуют разные способы исправления ошибок в больничном листе: учреждение, выдавшее его, может исправить ошибку самостоятельно и заверить печатью, либо вам придется доказывать свою правоту перед комиссиями или в суде.

Основы работы с первичными документами

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими документами, называемыми первичными. В случае их отсутствия или искажения бухгалтерский учет запрещен законодательством.

Первичные документы разделяются на две категории:

1. Документы свободной формы, разрабатываемые самими экономическими субъектами с учетом законодательных требований.
2. Документы с регламентированной формой, заполняемые строго по утвержденным бланкам, такие как кассовые документы и счета-фактуры.

Проверка первичных документов начинается еще до их поступления в бухгалтер

Главный бухгалтер должен немедленно информировать руководителя организации о любых сомнительных операциях. В случае, если директор настаивает на выполнении такого документа, ему следует выдать письменное указание. Только после этого главбух освобождается от ответственности за возможные последствия включения спорной операции в учет и отчетность.

Если существенных вопросов по существу операции нет, проводится проверка документа на форму. Для документов, шаблоны которых утверждены, осуществляется проверка соответствия заполненных бланков. Если документ составлен внутри компании, необходимо убедиться в наличии всех обязательных реквизитов согласно статье 9 закона № 402-ФЗ.

Арифметическая проверка выполняется непосредственно перед принятием документов к учету. Похожие виды документов группируются и вводятся в учетные регистры. Важно проверить итоги как по отдельному бланку, так и по операции в целом, если она базируется на нескольких документах.

Однако контрольные мероприятия не заканчиваются на этом этапе. После принятия первичная документация подвергается дополнительному контролю. Этот процесс могут осуществлять как сотрудники компании, так и внешние проверяющие: налоговые инспекторы, аудиторы и т.д.

Срок проверки обычно составляет до трех лет, так как именно в этом временном промежутке налоговые органы или контрагенты могут предъявить претензии к компании.

Ошибки в первичных документах и их исправление

Независимо от применяемых методов проверки, процедура исправления ошибок в документах зависит от вида выявленного нарушения.

Если операция противоречит закону или экономически невыгодна, и руководитель принял решение ее отменить, такой документ просто изымается.

В случае арифметических или других технических ошибок их можно исправить, подтвердив корректировку подписями лиц, составивших документ (согласно п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Важно помнить, что для определенных видов первичных документов исправления недопустимы. В первую очередь это касается кассовых и банковских документов. При обнаружении ошибок в них требуется замена неправильного документа на новый. Впрочем, закон не запрещает такой подход и для других видов первичных документов.

В любом случае не допускается исправление с использованием подчистки, корректора, ластика и аналогичных средств.

Если ошибочный документ связан с двухсторонними расчетами (например, накладная), после исправления необходимо отправить правильную версию документа контрагенту.

Если документ с ошибками уже был принят к учету, необходимо внести изменения и в соответствующие проводки. Здесь возможны два варианта:

1. Дополнительная проводка используется, если запись в учете сделана правильно, но на меньшую сумму.
2. Если проводка сделана ошибочно, она сторнируется, и вместо нее проводится правильная операция.

Если ошибки в первичных документах выя

Часто возникают недочёты при указании имён, фамилий и отчеств в документах. Например, из Наталии может получиться Наталья, Королёва становится Королевой и так далее.

Такие ошибки встречаются в различных документах:

• паспорте;
• свидетельстве о рождении;
• документах государственной регистрации прав на недвижимость;
• документах об образовании;
• свидетельстве о браке;
• трудовой книжке;
• документе воинского учёта и других.

Также встречаются ошибки, связанные с местом рождения.

адвокат, партнёр адвокатского бюро «Окуневы, Гузаева и партнёры»

Например, у граждан, родившихся в 1981 году в Екатеринбурге, указано место рождения «город Екатеринбург», хотя в тот период город назывался Свердловск.

Последствия ошибок в документах

Ошибки в личных данных могут вызвать серьёзные проблемы. Важно понимать, что из-за документов с ошибками могут отказать в предоставлении различных услуг, например, в оформлении льгот или регистрации прав собственности.

адвокат, партнёр адвокатского бюро «Окуневы, Гузаева и партнёры»

Особенно часто юристам приходится сталкиваться с ошибками в личных данных при наследственных делах. Ошибка в имени наследодателя может потребовать обращения в суд для установления родства.

Проблемы могут возникнуть не только в государственных органах и нотариальных конторах, но и в банках. Как отмечают юристы, ошибка в паспортных данных может привести к отказу в выдаче кредита.

Исправление первичной документации

Документирование является ключевым элементом бухгалтерского учёта. Как и в любой науке, у бухгалтерского учёта есть свой предмет и метод: факты хозяйственной жизни являются предметом, а метод включает в себя документирование, инвентаризацию, оценку, калькуляцию, счета, двойную запись, баланс, отчетность. Один из основных принципов учёта: без документа — нет факта хозяйственной жизни. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» посвящает документам отдельную статью – статью 9.

В рамках реформы бухгалтерского учёта Минфином был утверждён отдельный стандарт, касающийся документов – ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте», дата утверждения 16 апреля 2021 г., приказ № 62н.

Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ требует подтверждения фактов хозяйственной жизни документами либо в момент совершения факта, либо сразу после его завершения.

Документы могут быть оформлены на бумаге или в электронном формате (часть 5 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Ошибки в первичных документах могут быть классифицированы по различным критериям:

— по причинам возникновения (невнимательность и некомпетентность сотрудников, неисправность компьютерной техники и т. д.);

— по месту возникновения (в текстовых и числовых данных документов, в учётных регистрах);

— по значимости (ошибки в самом документе, не повлиявшие на другие данные (например, дата, описательная часть), и ошибки, повлиявшие на другие операции (например, неверная сумма расходов приведёт к искажению налоговой базы по налогу на прибыль)).

К ошибкам первичных документов можно отнести: отсутствие обязательных реквизитов, наличие несанкционированных изменений (помарки, подчистки), исправления в тех документах, которые нельзя изменять (кассовые и банковские документы (пункт 7 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, пункт 4.7 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)) и другие.

Следствиями ошибок в первичных документах могут стать неверные расчёты результатов хозяйственных операций и налоговых баз, споры с контрагентами, претензии налоговых органов.

Итог: ошибки в документах требуется исправлять.

Возможность заменить документ с ошибками новым, без ошибок, с первого взгляда кажется простым решением. Однако Минфин и ФНС выступают против такого радикального подхода к исправлению: в их письмах и документах указано, что замена первичного документа на новый не допускается. Ошибки должны быть исправлены в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Законодательство (закон № 402-ФЗ, ч. 7 ст. 9) допускает внесение исправлений в первичные учетные документы, за исключением определенных случаев, установленных другими нормативными актами. Согласно ФСБУ 27/2021, процедура исправлений в документах регламентирована отдельным разделом.

Процесс оформления исправлений предусматривает указание даты и подписей лиц, составивших документ, с их идентификационными данными (ФИО и прочее). Это является стандартным методом внесения изменений. Кроме того, возможно использование корректирующего (исправленного) документа, аналогичного счетам-фактурам, что также рассмотрено в Рекомендациях БМЦ* Р-41/2013-КпР «Внесение исправлений в первичные документы».

Организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать в учетной политике процедуры внесения исправлений в первичные документы, учитывая особенности своего документооборота.

Согласно п. 12 ФСБУ 27/2021, в документ бухгалтерского учета могут быть включены дополнительные реквизиты, включая поля «Исправление №» и «от», для указания номера и даты исправляемого документа.

В случае исправлений в электронных документах возникают дополнительные трудности.

ФНС напоминает (письмо от 11.10.2019 № ЕД-4-15/20928@), что нормативные акты не определяют порядок аннулирования электронных документов с ошибками. Однако контрагенты могут договориться об аннулировании документа с ошибками, чтобы избежать правовых последствий.

Рекомендациями БМЦ¹: Р-42/2013-КпР «Внесение исправлений в электронные документы» предлагается исправлять электронные первичные документы (ЭПД) путем выставления исправленного ЭПД с добавлением реквизитов «номер» и «дата исправления», переносимых из первоначального ЭПД.

Исправленный ЭПД должен включать два связанных файла: информацию продавца и информацию покупателя. Исправленный ЭПД считается оформленным, если он содержит электронные подписи обеих сторон сделки.

1️⃣ Если в первичный документ (ТОРГ-12) внесены исправления, подтвержденные подписью только одного из составителей документа, это недостаточно для юридического подтверждения изменений. Закон № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2010 требуют подтверждения исправлений всеми лицами, составившими документ.

Судебная практика также подтверждает необходимость согласования исправлений с участниками операций и подписания их всеми лицами, составившими документ, с указанием даты внесения изменений.

2️⃣ Как осуществить корректировки в счёте на оплату? Как правило, счёт на оплату не относится к первичным документам (правда, счёта на оплату коммунальных услуг, аренды могут подтверждать оказание соответствующих услуг и рассматриваться как первичные учетные документы при наличии всех обязательных реквизитов (письма Минфина от 29.07.2010 № 03-03-06/1/494, УФНС по г. Москве от 17.10.2011 № 16-15/100085@)). Если организация определит, что счёт на оплату не является первичным документом, то при наличии ошибок его можно просто заменить на новый.

3️⃣ В случае ошибки в УПД с кодом «1» следует провести корректировку. Если ошибка мешает идентификации налогоплательщика и других данных для вычета НДС, необходимо составить новый УПД с кодом «1», указав правильные данные и тот же номер и дату, а в строке 1а — номер и дату корректировки (п. 1.1 п. 1 приложения 7 к письму ФНС от 17.10.2014 г. № ММВ-20-15/86@).

Если ошибки касаются только реквизитов счёта-фактуры (и первичного документа), следует составить новый УПД с кодом «2», указав тот же номер и дату, что и у ошибочного, а в строке 1а указать дату и номер корректировки.

4️⃣ При ошибке в заполнении путевого листа, когда фактический расход превысил норму, указанную в путевом листе как расход по норме, следует осуществить корректировку (внести правильные данные, зачеркнуть ошибку, подписать исправление ответственными лицами) или составить новую копию путевого листа, указав номер и дату первичного документа, а также порядковый номер и дату корректировки (аналогично корректировке счетов-фактур) (письмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235, письма ФНС от 23.03.2018 № СД-4-3/5412@, от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@, от 12.01.2018 № СД-4-3/264). При этом только составление бухгалтерской справки недостаточно для подтверждения расходов на приобретение ГСМ, так как первичным документом для этого является путевой лист.

Ошибки в первичных документах необходимо исправлять, выбирая метод корректировки (корректурный или составление нового документа с указанием исправлений), который следует закрепить в учетной политике.

* Бухгалтерский методологический центр (БМЦ) является субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета в пределах компетенций, установленных ст. 24 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

«Такском» — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.

20 лет «Такском» помогает организациям наладить взаимодействие с государством и контрагентами, а также упростить и ускорить внутренние бизнес-процессы:

— удаленная сдача отчетности в госорганы, в том числе решения 1С;

— оформление и получение электронных подписей;

— подключение и обслуживание онлайн-касс, а также услуги ОФД;

— надежный, выгодный и удобный переход на электронный документооборот;

— решения для маркировки и прослеживаемости товаров;

Подключите удобную электронную отчётность

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера