ИО генерального директора – это лицо, управляющее организацией в отсутствие основного руководителя. В этом материале мы расскажем, кто может занимать эту должность, на каких условиях осуществляется работа и какими правами наделен данный сотрудник.
Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
Приказ о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора делится на две части: шапку и основное содержание.
- Наименование и номер приказа.
- Название компании.
- Дата и место составления документа.
В основной части указываются следующие сведения:
- Обоснование назначения.
- Информация о сотруднике, которому временно поручаются обязанности генерального директора – должность, ФИО.
- Период, в течение которого сотрудник будет исполнять обязанности директора.
- Функции, возлагаемые на ВРИО в период исполнения обязанностей.
- Заработная плата замещающего. Если его оклад ниже директорского, разница компенсируется.
- Ответственное лицо. «Ответственным за выполнение данного приказа назначается» – далее приводятся данные самого директора, одного из его заместителей или руководителя структурного подразделения.
Какие документы генеральному директору следует подписать перед передачей полномочий ИО
Редакция «Генерального Директора» поясняет, какие 3 документа необходимо подписать, прежде чем отправиться в отпуск или командировку. Подробнее об этом читайте в статье «Как генеральному директору передать «штурвал» на время своего отсутствия» в электронной версии журнала.
И.о. директора: правильное написание
Обозначение «и о» нередко встречается в названиях должностей. Что оно обозначает и как правильно писать его в официальных документах, подробно изложено в статье.
- Правильное сокращенное написание должности
- Рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Правильное написание должности заместителя генерального директора
Как правильно сокращать «исполняющий обязанности директора»
Приставка «исполняющий обязанности», часто встречающаяся в документах перед подписью должностного лица, указывает, что человек временно занимает должность и наделен соответствующими полномочиями. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который временно выполняет обязанности по должности. Такое назначение может быть, например, при испытательном сроке или если специалист, назначенный на должность, еще не приступил к обязанностям. Также вопрос о правильном написании и. о. директора возникает, когда директор уходит в отпуск и назначает другого сотрудника исполнять свои обязанности на этот период.
Приказ о временном исполнении обязанностей директора: образец
Предприятие продолжает свою деятельность, даже если директор временно исполняет обязанности. Такой руководитель подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.
Возникает вопрос: как правильно указывать наименование должности, если документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора? Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» достаточно длинное, его можно сократить. Обычно в официальных документах используют следующие сокращения:
- ВРИО — временно исполняющий обязанности;
- ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
- Косая черта перед наименованием должности — часто используется, но её применение не регламентировано стандартами.
Приказ о временном исполнении обязанностей — Скачайте шаблон
Допсоглашение к трудовому договору о временном замещении — Скачайте шаблон
Читайте по теме в Системе Кадры:
- Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
- В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора
- Можно ли назначить сотрудника временно исполняющим обязанности генерального директора, если он уже временно исполняет обязанности заместителя генерального директора
- Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя организации, если должность вакантна
Как правильно писать «и.о. директора» согласно правилам правописания
Неправильное указание сокращения при обозначении должностей может быть воспринято как ошибка и лишить документ юридической силы. Поэтому важно правильно указывать должность и и.о. генерального директора в деловой переписке.
Для правильного написания ИО директора нужно следовать правилам правописания. Согласно им, сокращение пишется с использованием строчных букв, каждая из которых отделяется точкой. Например, «т.е.» для «то есть», «т.д.» для «так далее». Таким образом, «исполняющий обязанности» сокращается как «и.о.». Если сокращение находится в начале предложения, первая буква пишется с заглавной буквы: «И.о.». Вторая буква всегда строчная.
Как правильно писать «и.о. директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.22) рассматривается вопрос правильного написания сокращения «исполняющий обязанности директора». В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, нужно указывать его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. Использование сокращений или полного написания не регламентировано.
Пример оформления подписи исполняющего обязанности генерального директора
Важно! ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает использовать косую черту или надпись «за» перед должностью, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 рекомендует при подписании документа указывать должность согласно штатному расписанию. Это значит, что даже временно исполняющему обязанности директора нет необходимости обозначать свой статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в документах появляется после назначения и издания приказа.
- Как подписать документы за руководителя и кто может это сделать: четыре ситуации
- Пять критичных ошибок при ознакомлении с внутренними документами: как исправить
- Электронный документооборот: как теперь оформлять привычные реквизиты
- Как правильно оформить сотруднику совмещение по другой профессии или должности
Как корректно писать должность первого заместителя генерального директора в документах
Часто возникает вопрос, как верно указывать в переписке и документах должность «заместитель генерального директора» или «и.о. заместителя директора». Как следует правильно записывать её в реквизитах документов?
Согласно нормам русского языка и требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, не допускается использование сокращений в подобных случаях. Например, недопустимо писать «зам генерального директора», следует писать полностью:
Порядковые числительные «первый», «второй» и т.д. пишутся словами, а не цифрами, например:
Если должность указана в середине предложения, она пишется с прописной буквы. Если в начале предложения, то первое слово начинается с заглавной буквы, как и в других случаях.
Полезные подборки образцов документов от Системы Кадры для любой компании:
- Образцы положений на все случаи жизни
От обязательных документов, таких как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, до необязательных, но полезных, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и других. - Обширная подборка образцов журналов учёта
От журналов, которые должны быть в каждой компании, таких как журнал регистрации несчастных случаев, до узкоспециализированных, таких как журнал учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Образцы инструкций по охране труда
Готовые образцы типовых инструкций по охране труда для специалистов разных профессий, работающих в различных условиях. Все инструкции разработаны с учётом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Образцы должностных инструкций для специалистов различных должностей
Собрано более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей, как с учётом профстандартов, так и без них. - Образцы заявлений на все случаи жизни
Шаблоны и образцы заявлений, которые понадобятся как работникам, так и кадровикам. Включены как заявления, необходимые всем: о приёме, отпуске, увольнении, так и менее распространённые: о переводе, материальной помощи, выдаче справок.
В Системе Кадры вы найдёте образцы самых востребованных писем с советами по их составлению от экспертов в области делопроизводства: