Популярные вопросы о регистрации в ЕИС

Последний материал уже рассказал о необходимости прохождения регистрации в Единой информационной системе закупок (ЕИС), о подготовке к ней и процессе получения доступа к системе. В текущем тексте мы отвечаем на часто задаваемые вопросы, возникающие в процессе регистрации.

Ольга Кураева, автор статей для Контур.Закупок

Необходимо ли, чтобы регистрацию проходил руководитель компании?

Да, это обязательно. Во-первых, для прохождения регистрации необходима электронная подпись, зарегистрированная на руководителя компании — только она подтверждает данные в личном кабинете ЕИС.

Во-вторых, передача электронной подписи другому сотруднику крайне нежелательна, так как владелец электронной подписи обязан соблюдать конфиденциальность ключей (см. ст. 10 63-ФЗ). Потеря ключей может привести к мошенничеству и несанкционированным действиям от имени руководителя компании.

Поэтому процесс регистрации в ЕИС должен проводить лично руководитель компании. Для сотрудников, участвующих в торгах, необходимо оформить отдельные электронные подписи и добавить их в профиль компании в системе закупок с соответствующими правами — на подачу заявок, подписание контрактов и т.д.

Если у вас нет времени для самостоятельной регистрации, вы можете воспользоваться услугами наших экспертов из отдела сопровождения торгов. Они помогут собрать необходимые документы, подать заявку и получить регистрацию в ЕИС.

Что делать, если изменились данные компании после регистрации?

Если изменились данные компании, указанные в сертификате электронной подписи (например, адрес или название компании) или данные владельца подписи (например, фамилия), необходимо получить новую электронную подпись с актуальными данными.

После этого самостоятельно обновите информацию в личном кабинете ЕИС. Информация из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других реестров будет обновлена автоматически в течение пяти рабочих дней, поэтому дополнительно предоставлять документы не требуется.

Изменение банковских реквизитов в личном кабинете не требуется — эти данные не отображаются в системе закупок.

Возьмем на себя регистрацию в ЕИС

Что делать, если произойдет смена руководителя?

Новому руководителю также необходимо получить электронную подпись и подтвержденную учетную запись на Госуслугах. После этого он может попробовать зарегистрировать компанию на Госуслугах заново — система предложит ему присоединиться к существующему профилю компании. Если этого не произойдет, значит, информация о новом руководителе еще не передана в Госуслуги из ЕГРЮЛ, и потребуется некоторое время для обновления данных.

На портале Госуслуг новый руководитель может заблокировать предыдущего. После этого информация о смене генерального директора появится в личном кабинете ЕИС, и новый руководитель сможет управлять системой закупок.

Что делать, если изменится КЭП руководителя или сотрудника?

С новой электронной подписью можно войти в личный кабинет ЕИС. Далее необходимо проверить, связана ли новая подпись с ФЭТП. На некоторых площадках это произойдет автоматически, на других потребуется привязка вручную.

Как продолжить работать в ЕИС после истечения срока действия КЭП руководителя?

Если срок действия КЭП руководителя истек, сотрудники с актуальными сертификатами КЭП могут продолжить работать в личном кабинете ЕИС. Главное, чтобы они имели необходимые полномочия для участия в закупках.

Также учтите, что после истечения срока действия КЭП руководитель не сможет войти в личный кабинет на Госуслугах, если он использовал КЭП для авторизации, или изменить полномочия сотрудникам в системе закупок.

Как осуществить регистрацию филиала компании в ЕИС?

Для начала необходимо создать профиль филиала на портале Госуслуг. Затем следует приступить к процессу регистрации в системе, выбрав тип участника закупок — «филиал юридического лица». Подробный перечень необходимых документов для регистрации филиала представлен в соответствующей инструкции.

Как зарегистрировать в ЕИС иностранную компанию?

Процедура регистрации для иностранных компаний и их филиалов с учредителями-иностранцами, не имеющими возможности получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), сложнее. Подробные рекомендации для каждого случая можно найти на официальном сайте ЕИС.

Если в ЕИС отображается некорректная информация

Если в процессе заполнения анкеты в ЕИС не загружается выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или отображается сообщение о том, что организация не зарегистрирована, необходимо подождать и попробовать зайти позже. Обычно данные из реестров автоматически появляются в системе в течение пяти дней. В случае отсутствия данных необходимо сообщить об ошибке в техническую поддержку системы.

Данные из реестра малых и средних предприятий должны автоматически подгружаться в ЕИС. Если этого не происходит, необходимо проверить, включена ли ваша организация в данный реестр, и, при необходимости, обратиться в техподдержку.

Почему может быть отказ в регистрации?

Регистрация в ЕИС может быть отказана в двух случаях: нарушение правил регистрации или статус офшорной компании.

Зарегистрируем в ЕИС с первого раза и без стресса

Когда прекращается регистрация поставщика?

Участника закупок автоматически исключают из ЕИС в течение трех дней после следующих событий:

• Истечение срока регистрации в системе.
• По заявлению участника закупок, поданному через личный кабинет ЕИС.
• Прекращение деятельности юридического лица или его филиала — информация об этом автоматически поступает из реестров.
• Включение страны регистрации компании в список офшорных зон.
• Получение Казначейством судебного акта о запрете на участие в ЕИС и ЕРУЗ.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, вы можете воспользоваться инструкцией ЕИС. Однако следует учитывать, что она занимает почти сотню страниц.

Если вам не хочется самостоятельно разбираться с инструкцией, вы можете восп

Законодательство о использовании электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. С начала 2022 года вступили в силу изменения, которые изменили правила работы с ЭП. Теперь ФНС России осуществляет выпуск квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Сотрудники могут использовать свою ЭЦП для подписания как личных, так и рабочих документов с 01.01.2022 (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Руководители, получившие ЭП от ФНС, также обязаны иметь личные электронные подписи с начала текущего года.

Сотрудники получают КЭП в аккредитованных УЦ, сопровождая их машиночитаемой доверенностью, что стало обязательным с начала текущего года.

Эксперты КонсультантПлюс выделяют основные аспекты работы с электронной подписью. Эти инструкции доступны для свободного использования.

Для получения КЭП необходимы следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Зачем нужно обновлять электронную подпись

Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для выполнения действий в Единой информационной системе и на торговых площадках. Все документы в электронном документообороте утверждаются цифровой подписью руководителя или уполномоченного на это сотрудника. Исполнители госзаказа должны использовать ЭЦП для выполнения таких действий, как подача заявок на конкурентные процедуры и заключение контрактов.

ВАЖНО!

Регистрация новой ЭЦП в ЕИС обязательна для заказчиков и исполнителей, иначе им будет недоступно участие в информационной системе.

Каждый участник системы обязан хранить свой уникальный токен-ключ, необходимый для работы с ЕИС. Для этого необходимо перейти в профиль участника и скопировать токен-ключ после получения нового сертификата электронной подписи. В Единой информационной системе доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)», позволяющая обновить значение параметра и срок его действия.

Пример профиля участника представлен ниже:

Часто задаваемый вопрос технической поддержке касается отсутствия информации о зарегистрированном пользователе в Единой информационной системе (ЕИС). Ошибка возникает, если ваш сертификат электронной подписи, используемый для входа, не привязан к соответствующей учетной записи. Это указывает на попытку входа с новым сертификатом, который еще не зарегистрирован в ЕИС.

Регистрация новой подписи

Для добавления нового сертификата в ЕИС следуйте этим шагам:

• Зайдите в личный кабинет ЕИС.
• Загрузите новую подпись.
• Убедитесь в корректной работе системы.

Процесс смены старого ключа на новый остался неизменным. Существует возможность обновления подписи через функционал портала Госуслуг. Ниже приведены шаги, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

• Войдите в ЕСИА под ЭЦП руководителя. Выберите «Вход с помощью электронной подписи» в личном кабинете организации.
• Перейдите в раздел «Данные об организации», «Общие данные». Нажмите «Перейти к редактированию».
• Выберите «Доступ к системам» — Единая информационная система. Добавьте обновленную ЭЦП руководителя в группу уполномоченных лиц.
• Войдите в ЕИС с новым сертификатом. Роль руководителя будет обновлена автоматически.

При смене руководителя или увольнении сотрудника, ответственного за закупки, необходимо исключить его ЭЦП и зарегистрировать подпись нового лица.

Инструкция по смене пользователя в ЕИС:

• Зайдите в личный кабинет Единой информационной системы.
• На вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выберите пользователя с полномочиями «Руководитель организации», «Администратор организации».
• Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Отвязать сертификат» у пользователя, чей ЭЦП необходимо отвязать. Подтвердите действие, нажав «Продолжить». Система автоматически отвяжет ключ от учетной записи.
• После этого зайдите в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажмите «Зарегистрировать пользователя».

Важно! Предъявленный вами сертификат не привязан к учетной записи уполномоченного лица организации в ЕИС, что может означать несовпадения по ФИО, СНИЛС, ИНН и другим регистрационным данным.

Получите полезные советы и ответы на вопросы о процессе регистрации в ЕИС на Контур.Закупки. Узнайте, как легко пройти этот процесс без лишних затруднений!

Популярные вопросы о регистрации в ЕИС

Последний материал уже рассказал о необходимости прохождения регистрации в Единой информационной системе закупок (ЕИС), о подготовке к ней и процессе получения доступа к системе. В текущем тексте мы отвечаем на часто задаваемые вопросы, возникающие в процессе регистрации.

Ольга Кураева, автор статей для Контур.Закупок

Необходимо ли, чтобы регистрацию проходил руководитель компании?

Да, это обязательно. Во-первых, для прохождения регистрации необходима электронная подпись, зарегистрированная на руководителя компании — только она подтверждает данные в личном кабинете ЕИС.

Во-вторых, передача электронной подписи другому сотруднику крайне нежелательна, так как владелец электронной подписи обязан соблюдать конфиденциальность ключей (см. ст. 10 63-ФЗ). Потеря ключей может привести к мошенничеству и несанкционированным действиям от имени руководителя компании.

Поэтому процесс регистрации в ЕИС должен проводить лично руководитель компании. Для сотрудников, участвующих в торгах, необходимо оформить отдельные электронные подписи и добавить их в профиль компании в системе закупок с соответствующими правами — на подачу заявок, подписание контрактов и т.д.

Если у вас нет времени для самостоятельной регистрации, вы можете воспользоваться услугами наших экспертов из отдела сопровождения торгов. Они помогут собрать необходимые документы, подать заявку и получить регистрацию в ЕИС.

Что делать, если изменились данные компании после регистрации?

Если изменились данные компании, указанные в сертификате электронной подписи (например, адрес или название компании) или данные владельца подписи (например, фамилия), необходимо получить новую электронную подпись с актуальными данными.

После этого самостоятельно обновите информацию в личном кабинете ЕИС. Информация из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и других реестров будет обновлена автоматически в течение пяти рабочих дней, поэтому дополнительно предоставлять документы не требуется.

Изменение банковских реквизитов в личном кабинете не требуется — эти данные не отображаются в системе закупок.

Возьмем на себя регистрацию в ЕИС

Что делать, если произойдет смена руководителя?

Новому руководителю также необходимо получить электронную подпись и подтвержденную учетную запись на Госуслугах. После этого он может попробовать зарегистрировать компанию на Госуслугах заново — система предложит ему присоединиться к существующему профилю компании. Если этого не произойдет, значит, информация о новом руководителе еще не передана в Госуслуги из ЕГРЮЛ, и потребуется некоторое время для обновления данных.

На портале Госуслуг новый руководитель может заблокировать предыдущего. После этого информация о смене генерального директора появится в личном кабинете ЕИС, и новый руководитель сможет управлять системой закупок.

Что делать, если изменится КЭП руководителя или сотрудника?

С новой электронной подписью можно войти в личный кабинет ЕИС. Далее необходимо проверить, связана ли новая подпись с ФЭТП. На некоторых площадках это произойдет автоматически, на других потребуется привязка вручную.

Как продолжить работать в ЕИС после истечения срока действия КЭП руководителя?

Если срок действия КЭП руководителя истек, сотрудники с актуальными сертификатами КЭП могут продолжить работать в личном кабинете ЕИС. Главное, чтобы они имели необходимые полномочия для участия в закупках.

Также учтите, что после истечения срока действия КЭП руководитель не сможет войти в личный кабинет на Госуслугах, если он использовал КЭП для авторизации, или изменить полномочия сотрудникам в системе закупок.

Как осуществить регистрацию филиала компании в ЕИС?

Для начала необходимо создать профиль филиала на портале Госуслуг. Затем следует приступить к процессу регистрации в системе, выбрав тип участника закупок — «филиал юридического лица». Подробный перечень необходимых документов для регистрации филиала представлен в соответствующей инструкции.

Как зарегистрировать в ЕИС иностранную компанию?

Процедура регистрации для иностранных компаний и их филиалов с учредителями-иностранцами, не имеющими возможности получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), сложнее. Подробные рекомендации для каждого случая можно найти на официальном сайте ЕИС.

Если в ЕИС отображается некорректная информация

Если в процессе заполнения анкеты в ЕИС не загружается выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или отображается сообщение о том, что организация не зарегистрирована, необходимо подождать и попробовать зайти позже. Обычно данные из реестров автоматически появляются в системе в течение пяти дней. В случае отсутствия данных необходимо сообщить об ошибке в техническую поддержку системы.

Данные из реестра малых и средних предприятий должны автоматически подгружаться в ЕИС. Если этого не происходит, необходимо проверить, включена ли ваша организация в данный реестр, и, при необходимости, обратиться в техподдержку.

Почему может быть отказ в регистрации?

Регистрация в ЕИС может быть отказана в двух случаях: нарушение правил регистрации или статус офшорной компании.

Зарегистрируем в ЕИС с первого раза и без стресса

Когда прекращается регистрация поставщика?

Участника закупок автоматически исключают из ЕИС в течение трех дней после следующих событий:

• Истечение срока регистрации в системе.
• По заявлению участника закупок, поданному через личный кабинет ЕИС.
• Прекращение деятельности юридического лица или его филиала — информация об этом автоматически поступает из реестров.
• Включение страны регистрации компании в список офшорных зон.
• Получение Казначейством судебного акта о запрете на участие в ЕИС и ЕРУЗ.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, вы можете воспользоваться инструкцией ЕИС. Однако следует учитывать, что она занимает почти сотню страниц.

Если вам не хочется самостоятельно разбираться с инструкцией, вы можете восп

Законодательство о использовании электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. С начала 2022 года вступили в силу изменения, которые изменили правила работы с ЭП. Теперь ФНС России осуществляет выпуск квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Сотрудники могут использовать свою ЭЦП для подписания как личных, так и рабочих документов с 01.01.2022 (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Руководители, получившие ЭП от ФНС, также обязаны иметь личные электронные подписи с начала текущего года.

Сотрудники получают КЭП в аккредитованных УЦ, сопровождая их машиночитаемой доверенностью, что стало обязательным с начала текущего года.

Эксперты КонсультантПлюс выделяют основные аспекты работы с электронной подписью. Эти инструкции доступны для свободного использования.

Для получения КЭП необходимы следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Зачем нужно обновлять электронную подпись

Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для выполнения действий в Единой информационной системе и на торговых площадках. Все документы в электронном документообороте утверждаются цифровой подписью руководителя или уполномоченного на это сотрудника. Исполнители госзаказа должны использовать ЭЦП для выполнения таких действий, как подача заявок на конкурентные процедуры и заключение контрактов.

ВАЖНО!

Регистрация новой ЭЦП в ЕИС обязательна для заказчиков и исполнителей, иначе им будет недоступно участие в информационной системе.

Каждый участник системы обязан хранить свой уникальный токен-ключ, необходимый для работы с ЕИС. Для этого необходимо перейти в профиль участника и скопировать токен-ключ после получения нового сертификата электронной подписи. В Единой информационной системе доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)», позволяющая обновить значение параметра и срок его действия.

Пример профиля участника представлен ниже:

Часто задаваемый вопрос технической поддержке касается отсутствия информации о зарегистрированном пользователе в Единой информационной системе (ЕИС). Ошибка возникает, если ваш сертификат электронной подписи, используемый для входа, не привязан к соответствующей учетной записи. Это указывает на попытку входа с новым сертификатом, который еще не зарегистрирован в ЕИС.

Регистрация новой подписи

Для добавления нового сертификата в ЕИС следуйте этим шагам:

• Зайдите в личный кабинет ЕИС.
• Загрузите новую подпись.
• Убедитесь в корректной работе системы.

Процесс смены старого ключа на новый остался неизменным. Существует возможность обновления подписи через функционал портала Госуслуг. Ниже приведены шаги, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

• Войдите в ЕСИА под ЭЦП руководителя. Выберите «Вход с помощью электронной подписи» в личном кабинете организации.
• Перейдите в раздел «Данные об организации», «Общие данные». Нажмите «Перейти к редактированию».
• Выберите «Доступ к системам» — Единая информационная система. Добавьте обновленную ЭЦП руководителя в группу уполномоченных лиц.
• Войдите в ЕИС с новым сертификатом. Роль руководителя будет обновлена автоматически.

При смене руководителя или увольнении сотрудника, ответственного за закупки, необходимо исключить его ЭЦП и зарегистрировать подпись нового лица.

Инструкция по смене пользователя в ЕИС:

• Зайдите в личный кабинет Единой информационной системы.
• На вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выберите пользователя с полномочиями «Руководитель организации», «Администратор организации».
• Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Отвязать сертификат» у пользователя, чей ЭЦП необходимо отвязать. Подтвердите действие, нажав «Продолжить». Система автоматически отвяжет ключ от учетной записи.
• После этого зайдите в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажмите «Зарегистрировать пользователя».

Важно! Предъявленный вами сертификат не привязан к учетной записи уполномоченного лица организации в ЕИС, что может означать несовпадения по ФИО, СНИЛС, ИНН и другим регистрационным данным.