Если у вас работает опытный специалист, которого вы приняли на определенный период для выполнения конкретной работы, и вы не хотите с ним расставаться, возможно, стоит подумать о продлении его срочного трудового договора. Если законных оснований для этого нет, то, чтобы избежать юридических проблем и штрафов, лучше всего уволить сотрудника и затем снова его принять.
Продление срочного трудового договора: когда это возможно, а когда — нет
Вопрос продления срочного трудового договора до сих пор не имеет четкого ответа. Суды руководствуются Определением Верховного Суда РФ от 27.07.2014 г. № 41-КГ14-10, в котором указывается отсутствие возможности продления срочного трудового договора в Трудовом кодексе. Поэтому продление такого договора может автоматически признаться бессрочным, за исключением профессорско-преподавательского состава университетов по статье 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному трудовому договору, его не расторгают, а продолжают по соглашению сторон.
Роструд также не определился по этому вопросу. Вопросу продления срочного договора посвящены три информационных письма:
- от 31.10.2007 г. № 4413-6;
- от 08.12.2008 г. № 2742-6-1;
- доклад Роструда от 24.10.2018 г. № б/н.
В первом документе рекомендуется изменять условия действия трудового договора путем заключения дополнительного соглашения. Второй документ подтверждает отсутствие законных оснований для продления срочных трудовых договоров, за исключением беременных женщин и педагогов. В докладе 2018 года указывается, что продление возможно при сохранении оснований для заключения и общий срок договора не превышает 5 лет.
Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении договора
Таким образом, практика применения законодательства такова:
- согласно статье 58 ТК РФ общий срок не может превышать 5 лет;
- необходимость законного основания для заключения или продления срочного трудового договора;
- соблюдение письменной формы согласно статье 72 ТК.
В мае 2021 года Минтруд опубликовал официальные разъяснения по вопросам продления срочного трудового договора. Исключения возможны.
Подробнее: в каких случаях разрешено продление срочного трудового договора
Возможные сроки продления
Если по истечении срока договора ни одна из сторон не требует его расторжения, он автоматически становится бессрочным. Однако возникают сложности при многократных продлениях. Суды часто рассматривают это как уклонение работодателя от предоставления сотруднику прав и гарантий. Если суд признает, что одна и та же трудовая функция выполняется постоянно, договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.
На текущий момент действует следующее общее правило:
- если срок действия срочного трудового договора менее 5 лет, его можно продлить. Общий срок продления не должен превышать 5 лет;
- основание для заключения срочного трудового д
Беременные
Работница, находящаяся в статусе беременности, предоставила медицинское свидетельство и заявление о продлении временного трудового договора. Срок действия договора продлевается в зависимости от окончания периода беременности. Увольнение сотрудницы оформляется после рождения ребенка в соответствии с медицинской справкой. Работодатель вправе требовать подтверждение беременности каждые три месяца до рождения ребенка. При окончании беременности по любой другой причине сотрудницу можно уволить в течение недели с момента уведомления кадровой службы или работодателя об этом.
Руководители
С руководителями предприятий заключают временные трудовые договоры. Решение общего собрания является основанием для заключения дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора с генеральным директором. При переизбрании того же человека протокол включает информацию о прекращении полномочий и новом избрании. В данном случае не предусматривается пролонгация существующего договора — его расторгают и заключают новый, с отражением в трудовой истории информации об уходе и приеме на работу.
Спортсмены
Когда спортсмен переходит на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный трудовой договор сроком не более года. Существующий трудовой договор с первым работодателем остается в силе. По истечении срока срочного контракта, если не было заявлено о его прекращении, первоначальный договор прерывается, а временный продлевается. Возможны два варианта: пролонгация на согласованный срок или продление на неопределенный срок при отсутствии соглашения сторон.
Преподаватели
С сотрудниками научно-педагогического состава, замещающими должность по конкурсу, продление срочного трудового договора не требуется в соответствии с статьей 332 Трудового кодекса. Срок действия договора может изменяться по письменному соглашению сторон: либо на срок не более пяти лет, либо на неопределенный срок. Во всех остальных случаях заключение нового срочного договора без увольнения сотрудника невозможно. Продление срочного трудового договора может привести к его признанию бессрочным.
Может пригодиться: как оформить отпуск при срочном трудовом договоре
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Мотрой Алена
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы: обязательное указание срока договора и соглашение сторон о его сроке.
| Срочный трудовой договор | Основания |
|---|---|
| На время отсутствия постоянного сотрудника, с сохранением его рабочего места | С малыми предприятиями (до 35 человек) |
| Для временных работ до двух месяцев | С пенсионерами и лицами с ограниченными возможностями |
| Для сезонных работ | В условиях Крайнего Севера и аналогичных районах |
| С выездными работниками | По неотложным и чрезвычайным ситуациям |
| Для специфических работ | С членами экипажей судов |
| При временном расширении производства (до года) | С работниками в культурных и творческих сферах |
| В организациях на определенный срок или для конкретного проекта | С руководителями и главными бухгалтерами |
| С практикантами и стажерами | С студентами на очном обучении |
| При избрании на выборные должности | С избранными по конкурсу |
| При направлении на временные работы | С работниками, работающими по совместительству |
Федеральные законы или ТК РФ могут предусмотреть и другие основания для заключения срочного трудового договора.
Важно помнить: работодатель не вправе односторонне заключить срочный трудовой договор, если требуется согласие работника (в случаях из второй колонки). В случае отказа работника, можно заключить бессрочный трудовой договор или отказаться от его найма вообще.
В 2024 году максимальный срок срочного трудового договора, установленный ТК РФ, составляет 5 лет без дополнительных ограничений.
Истечение срока трудового договора не автоматически прекращает его действие. Работодатель должен уведомить работника письменно не менее чем за 3 дня до окончания срока, прежде чем начать процедуру увольнения.
Нужно ли работнику отработать весь срок действия договора
Указание срока действия в трудовом договоре не обязывает работника отработать его полностью. Работодатель может расторгнуть трудовые отношения и по другим основаниям, предусмотренным в ТК РФ: соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Истечение срока действия договора дополнительно дает основание для увольнения по пункту 2 статьи 77 ТК РФ.
Если ни одна из сторон не инициировала прекращение трудовых отношений по истечении срока, работник продолжает работать, и договор переходит в бессрочный режим.
Необходимо ли оформлять срочный трудовой договор каким-то специфическим образом? С одной стороны, согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор автоматически переходит в неопределённый срок. Однако с другой стороны, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 утверждает необходимость заключения дополнительного соглашения к срочному договору.
Можно ли повторно заключать срочный трудовой договор с тем же работником на тех же условиях? Трудовой кодекс РФ не запрещает это, однако при многократных перезаключениях договора суд может признать трудовые отношения бессрочными. В этом случае работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства.
Однако не всегда суды приходят к такому выводу. В качестве примера можно привести решение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. В этом случае суд пришёл к заключению, что заключение срочных трудовых договоров многократно было совершено с согласия работника, и нарушений закона здесь нет.
Расчёт заработной платы и учёт кадров
Срочный трудовой договор на 2024 год: образец
Если вы планируете нанять сотрудника на определённый срок в 2024 году, вы можете скачать образец срочного трудового договора на нашем сайте. Мы также расскажем, кто может заключить такой договор, какие условия и обязательные реквизиты должны быть включены.
Скачать образец срочного трудового договора на 2024 год бесплатно
Когда и с кем заключают срочные трудовые договоры
Срочный трудовой договор по статье 59 Трудового кодекса РФ может быть заключён только в двух случаях.
Первый случай — если характер работы или условия её выполнения не позволяют заключить бессрочный договор. Например, такие договоры заключают на время выполнения обязанностей работника, временно отсутствующего на работе, или на срок выполнения временных (до двух месяцев) работ.
Второй случай — если работник согласен на заключение срочного трудового договора и относится к одной из категорий, перечисленных в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Полный перечень таких лиц представлен в таблице ниже.
Таблица категорий работников, с которыми можно заключать срочные трудовые договоры
С учётом характера работы или условий её выполнения
на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая ИП), при условии, что численность работников компании не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек)
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
с лицами, обучающимися по очной форме обучения
для выполнения сезонных работ, когда работа возможна только в определённый период (сезон)
с лицами, поступающими на работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, если это связано с переездом к месту работы
с лицами, направляемыми на работу за границу
с лицами, работающими по совместительству
для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтаж, пусконаладочные работы и другие), а также работ, связанных с временным (до одного года) расширением производства или объема предоставляемых услуг
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена только временная работа
с лицами, принятными на работу в организации на определенный срок или для выполнения конкретной работы
с работниками, которые должны выполнить срочные мероприятия по предотвращению чрезвычайных ситуаций, таких как катастрофы, аварии, эпидемии, эпизоотии, а также для ликвидации их последствий и других чрезвычайных ситуаций
с работниками, принимаемыми для выполнения конкретной работы в случаях, когда ее окончание не зависит от конкретной даты
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций
для выполнения работ, связанных с профессиональной стажировкой и обучением
с работниками, избранными по конкурсу на соответствующую должность
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и других участников процесса создания и исполнения произведений, утвержденных Правительством РФ
с лицами, направляемыми службами занятости населения на временные и общественные работы
с лицами, замещающими научно-педагогические должности в высшем учебном заведении
в остальных случаях, установленных Трудовым кодексом и федеральными законами
в остальных случаях, установленных Трудовым кодексом и федеральными законами
Срочный трудовой договор: обязательные требования и условия
Шаблон срочного трудового договора разрабатывается компанией самостоятельно. В него, так же как и в бессрочный, включаются данные и условия, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- паспортные данные работника;
- ИНН работодателя;
- доверенность на представителя работодателя, если таковая имеется;
- место и дата заключения срочного трудового договора;
- место работы;
- должность и трудовые обязанности;
- дата начала работы;
- срок действия и причины заключения срочного трудового договора;
- условия оплаты труда, включая тарифную ставку или оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и отдыха;
- гарантии и компенсации за работу в условиях вредных и опасных условий труда, если таковые имеются;
- условия, определяющие характер работы (подвижная, разъездная, другие особенности);
- условия труда на рабочем месте;
- обязательное социальное страхование.
Проходите программу «Главбух – руководитель отдела кадров», чтобы повысить свою квалификацию и получить дополнительные вознаграждения.
Срочный трудовой договор отличается от обычного тем, что в нем указывается срок действия трудовых отношений и причины его заключения. Такие рекомендации содержатся в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1.
Как продлить срочный трудовой договор на новый срок
Если у вас работает опытный специалист, которого вы приняли на определенный период для выполнения конкретной работы, и вы не хотите с ним расставаться, возможно, стоит подумать о продлении его срочного трудового договора. Если законных оснований для этого нет, то, чтобы избежать юридических проблем и штрафов, лучше всего уволить сотрудника и затем снова его принять.
Продление срочного трудового договора: когда это возможно, а когда — нет
Вопрос продления срочного трудового договора до сих пор не имеет четкого ответа. Суды руководствуются Определением Верховного Суда РФ от 27.07.2014 г. № 41-КГ14-10, в котором указывается отсутствие возможности продления срочного трудового договора в Трудовом кодексе. Поэтому продление такого договора может автоматически признаться бессрочным, за исключением профессорско-преподавательского состава университетов по статье 332 ТК. Если преподаватель уже работает по срочному трудовому договору, его не расторгают, а продолжают по соглашению сторон.
Роструд также не определился по этому вопросу. Вопросу продления срочного договора посвящены три информационных письма:
- от 31.10.2007 г. № 4413-6;
- от 08.12.2008 г. № 2742-6-1;
- доклад Роструда от 24.10.2018 г. № б/н.
В первом документе рекомендуется изменять условия действия трудового договора путем заключения дополнительного соглашения. Второй документ подтверждает отсутствие законных оснований для продления срочных трудовых договоров, за исключением беременных женщин и педагогов. В докладе 2018 года указывается, что продление возможно при сохранении оснований для заключения и общий срок договора не превышает 5 лет.
Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении договора
Таким образом, практика применения законодательства такова:
- согласно статье 58 ТК РФ общий срок не может превышать 5 лет;
- необходимость законного основания для заключения или продления срочного трудового договора;
- соблюдение письменной формы согласно статье 72 ТК.
В мае 2021 года Минтруд опубликовал официальные разъяснения по вопросам продления срочного трудового договора. Исключения возможны.
Подробнее: в каких случаях разрешено продление срочного трудового договора
Возможные сроки продления
Если по истечении срока договора ни одна из сторон не требует его расторжения, он автоматически становится бессрочным. Однако возникают сложности при многократных продлениях. Суды часто рассматривают это как уклонение работодателя от предоставления сотруднику прав и гарантий. Если суд признает, что одна и та же трудовая функция выполняется постоянно, договор может быть признан заключенным на неопределенный срок.
На текущий момент действует следующее общее правило:
- если срок действия срочного трудового договора менее 5 лет, его можно продлить. Общий срок продления не должен превышать 5 лет;
- основание для заключения срочного трудового д
Беременные
Работница, находящаяся в статусе беременности, предоставила медицинское свидетельство и заявление о продлении временного трудового договора. Срок действия договора продлевается в зависимости от окончания периода беременности. Увольнение сотрудницы оформляется после рождения ребенка в соответствии с медицинской справкой. Работодатель вправе требовать подтверждение беременности каждые три месяца до рождения ребенка. При окончании беременности по любой другой причине сотрудницу можно уволить в течение недели с момента уведомления кадровой службы или работодателя об этом.
Руководители
С руководителями предприятий заключают временные трудовые договоры. Решение общего собрания является основанием для заключения дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора с генеральным директором. При переизбрании того же человека протокол включает информацию о прекращении полномочий и новом избрании. В данном случае не предусматривается пролонгация существующего договора — его расторгают и заключают новый, с отражением в трудовой истории информации об уходе и приеме на работу.
Спортсмены
Когда спортсмен переходит на временную работу в другую организацию, с ним заключается временный трудовой договор сроком не более года. Существующий трудовой договор с первым работодателем остается в силе. По истечении срока срочного контракта, если не было заявлено о его прекращении, первоначальный договор прерывается, а временный продлевается. Возможны два варианта: пролонгация на согласованный срок или продление на неопределенный срок при отсутствии соглашения сторон.
Преподаватели
С сотрудниками научно-педагогического состава, замещающими должность по конкурсу, продление срочного трудового договора не требуется в соответствии с статьей 332 Трудового кодекса. Срок действия договора может изменяться по письменному соглашению сторон: либо на срок не более пяти лет, либо на неопределенный срок. Во всех остальных случаях заключение нового срочного договора без увольнения сотрудника невозможно. Продление срочного трудового договора может привести к его признанию бессрочным.
Может пригодиться: как оформить отпуск при срочном трудовом договоре
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Мотрой Алена
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы: обязательное указание срока договора и соглашение сторон о его сроке.
| Срочный трудовой договор | Основания |
|---|---|
| На время отсутствия постоянного сотрудника, с сохранением его рабочего места | С малыми предприятиями (до 35 человек) |
| Для временных работ до двух месяцев | С пенсионерами и лицами с ограниченными возможностями |
| Для сезонных работ | В условиях Крайнего Севера и аналогичных районах |
| С выездными работниками | По неотложным и чрезвычайным ситуациям |
| Для специфических работ | С членами экипажей судов |
| При временном расширении производства (до года) | С работниками в культурных и творческих сферах |
| В организациях на определенный срок или для конкретного проекта | С руководителями и главными бухгалтерами |
| С практикантами и стажерами | С студентами на очном обучении |
| При избрании на выборные должности | С избранными по конкурсу |
| При направлении на временные работы | С работниками, работающими по совместительству |
Федеральные законы или ТК РФ могут предусмотреть и другие основания для заключения срочного трудового договора.
Важно помнить: работодатель не вправе односторонне заключить срочный трудовой договор, если требуется согласие работника (в случаях из второй колонки). В случае отказа работника, можно заключить бессрочный трудовой договор или отказаться от его найма вообще.
В 2024 году максимальный срок срочного трудового договора, установленный ТК РФ, составляет 5 лет без дополнительных ограничений.
Истечение срока трудового договора не автоматически прекращает его действие. Работодатель должен уведомить работника письменно не менее чем за 3 дня до окончания срока, прежде чем начать процедуру увольнения.
Нужно ли работнику отработать весь срок действия договора
Указание срока действия в трудовом договоре не обязывает работника отработать его полностью. Работодатель может расторгнуть трудовые отношения и по другим основаниям, предусмотренным в ТК РФ: соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Истечение срока действия договора дополнительно дает основание для увольнения по пункту 2 статьи 77 ТК РФ.
Если ни одна из сторон не инициировала прекращение трудовых отношений по истечении срока, работник продолжает работать, и договор переходит в бессрочный режим.
Необходимо ли оформлять срочный трудовой договор каким-то специфическим образом? С одной стороны, согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор автоматически переходит в неопределённый срок. Однако с другой стороны, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 утверждает необходимость заключения дополнительного соглашения к срочному договору.
Можно ли повторно заключать срочный трудовой договор с тем же работником на тех же условиях? Трудовой кодекс РФ не запрещает это, однако при многократных перезаключениях договора суд может признать трудовые отношения бессрочными. В этом случае работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства.
Однако не всегда суды приходят к такому выводу. В качестве примера можно привести решение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. В этом случае суд пришёл к заключению, что заключение срочных трудовых договоров многократно было совершено с согласия работника, и нарушений закона здесь нет.
Расчёт заработной платы и учёт кадров
Срочный трудовой договор на 2024 год: образец
Если вы планируете нанять сотрудника на определённый срок в 2024 году, вы можете скачать образец срочного трудового договора на нашем сайте. Мы также расскажем, кто может заключить такой договор, какие условия и обязательные реквизиты должны быть включены.
Скачать образец срочного трудового договора на 2024 год бесплатно
Когда и с кем заключают срочные трудовые договоры
Срочный трудовой договор по статье 59 Трудового кодекса РФ может быть заключён только в двух случаях.
Первый случай — если характер работы или условия её выполнения не позволяют заключить бессрочный договор. Например, такие договоры заключают на время выполнения обязанностей работника, временно отсутствующего на работе, или на срок выполнения временных (до двух месяцев) работ.
Второй случай — если работник согласен на заключение срочного трудового договора и относится к одной из категорий, перечисленных в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Полный перечень таких лиц представлен в таблице ниже.
Таблица категорий работников, с которыми можно заключать срочные трудовые договоры
С учётом характера работы или условий её выполнения
на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая ИП), при условии, что численность работников компании не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек)
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
с лицами, обучающимися по очной форме обучения
для выполнения сезонных работ, когда работа возможна только в определённый период (сезон)
с лицами, поступающими на работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, если это связано с переездом к месту работы
с лицами, направляемыми на работу за границу
с лицами, работающими по совместительству
для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтаж, пусконаладочные работы и другие), а также работ, связанных с временным (до одного года) расширением производства или объема предоставляемых услуг
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена только временная работа
с лицами, принятными на работу в организации на определенный срок или для выполнения конкретной работы
с работниками, которые должны выполнить срочные мероприятия по предотвращению чрезвычайных ситуаций, таких как катастрофы, аварии, эпидемии, эпизоотии, а также для ликвидации их последствий и других чрезвычайных ситуаций
с работниками, принимаемыми для выполнения конкретной работы в случаях, когда ее окончание не зависит от конкретной даты
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций
для выполнения работ, связанных с профессиональной стажировкой и обучением
с работниками, избранными по конкурсу на соответствующую должность
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и других участников процесса создания и исполнения произведений, утвержденных Правительством РФ
с лицами, направляемыми службами занятости населения на временные и общественные работы
с лицами, замещающими научно-педагогические должности в высшем учебном заведении
в остальных случаях, установленных Трудовым кодексом и федеральными законами
в остальных случаях, установленных Трудовым кодексом и федеральными законами
Срочный трудовой договор: обязательные требования и условия
Шаблон срочного трудового договора разрабатывается компанией самостоятельно. В него, так же как и в бессрочный, включаются данные и условия, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса РФ:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- паспортные данные работника;
- ИНН работодателя;
- доверенность на представителя работодателя, если таковая имеется;
- место и дата заключения срочного трудового договора;
- место работы;
- должность и трудовые обязанности;
- дата начала работы;
- срок действия и причины заключения срочного трудового договора;
- условия оплаты труда, включая тарифную ставку или оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
- режим рабочего времени и отдыха;
- гарантии и компенсации за работу в условиях вредных и опасных условий труда, если таковые имеются;
- условия, определяющие характер работы (подвижная, разъездная, другие особенности);
- условия труда на рабочем месте;
- обязательное социальное страхование.
Проходите программу «Главбух – руководитель отдела кадров», чтобы повысить свою квалификацию и получить дополнительные вознаграждения.
Срочный трудовой договор отличается от обычного тем, что в нем указывается срок действия трудовых отношений и причины его заключения. Такие рекомендации содержатся в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1.