При проведении операций с недвижимостью, таких как покупка, продажа или наследство, требуется выписка из домовой книги. Что представляет собой этот документ и для чего он необходим? Как его можно получить? В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, которые возникают у лиц, нуждающихся в такой выписке.
Выписка из домовой книги — что это?
Выписка из домовой книги — это документ, в котором содержится информация о жителях определенного жилого помещения, их проживании по данному адресу, а также другие данные, важные для учета жилья. Такой документ требуется для различных целей, включая оформление ипотеки, получение льгот и другие социальные нужды.
Ранее учет вели управляющие компании и граждане. Однако с 2018 года процесс регистрации был переведен в электронный формат по решению МВД, что обеспечило переход к электронным архивам. Сегодня выписки из домовой книги предоставляются именно из этих цифровых реестров.
Содержание выписки
- Информация о жильцах: ФИО и паспортные данные;
- Адрес проживания;
- Родственные связи прописанных;
- История проживания по адресу;
- Дата регистрации и снятия с учета;
- Цель и срок временной регистрации.
Комментарий эксперта
Чаще всего документ требуется сроком не старше 30 дней. Однако нотариусы или суд могут запрашивать более свежие выписки.
Виды выписок
Выписки могут быть текущими и архивными. Выбор формата зависит от конкретной ситуации. Например, для оформления льгот достаточно текущей выписки, в то время как для сделок с недвижимостью необходима архивная.
Архивная выписка содержит более полную информацию о жилом помещении, включая историю проживания всех жильцов.
Иногда выписку можно заменить другими документами, такими
Информация из журнала домовладельца предоставляется:
- Собственнику квартиры в многоквартирном доме или частного дома.
- Уполномоченному лицу (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника).
- Совершеннолетним родственникам, зарегистрированным в жилом помещении.
В соответствии с частью 3 статьи 25 Закона «Об архивном деле в РФ», если журналу домовладельца более 75 лет, нет никаких ограничений на доступ к информации о личной и семейной жизни гражданина. В таких случаях выписку может запросить любое лицо.
Какие документы необходимы для получения информации
Для получения информации гражданину нужно предъявить только паспорт и документ, подтверждающий его право на собственность жилой площади. Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Рассмотрим их:
- Если информацию из журнала домовладельца запрашивает третье лицо, необходима нотариальная доверенность. В этом документе собственник передает вам права на получение справки.
- Граждане, проживающие в муниципальных жилых помещениях, должны представить договор социального найма.
- Владельцу частного дома понадобится журнал домовладельца.
- Гражданам, имеющим долю в жилом помещении, необходимо предоставить свидетельство о выделении доли в жилом помещении или договор, подтверждающий это право.
- При наследовании для подтверждения родства с собственником жилья нужно предъявить свидетельство о праве на получение наследства.
Где можно получить информацию
В каких организациях можно получить информацию из журнала домовладельца? Это зависит от региона, где вы оформляете запрос. В некоторых областях журналы домовладельцев хранятся в местных архивах или жилищных управлениях, а в частных домах — у самих владельцев. Для получения информации обратитесь в учреждения, где хранится этот журнал.
Список учреждений, где выдают информацию по запросу гражданина РФ:
- МФЦ.
- УФМС.
- Региональное отделение муниципального архива.
- Управляющая компания многоквартирного дома.
- ТСЖ или ЖСК.
- Центр «Мои документы» для жителей Мос
Основные моменты документа
Домовая книга — это важный документ жилищного учета, который содержит информацию о зарегистрированных в квартире или доме лицах. До 2018 года ее ведение обычно лежало на управляющих компаниях, но с тех пор эта функция была передана Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ.
В настоящее время большинство домовых книг отменены, а их данные перенесены в цифровой формат. Популярно осталось название «выписка из домовой книги», хотя формально оно устарело. Исключениями остаются некоторые населенные пункты, где еще используются традиционные бумажные домовые книги.
Документ содержит информацию о адресе жилья, данные его владельцев и зарегистрированных жильцах, историю прописок, цель проживания и сроки регистрации, а также семейные связи между проживающими.
Получение выписки обычно бесплатно. В большинстве случаев документ должен быть не старше 30 дней, однако в некоторых ситуациях может потребоваться актуализированная выписка, например, при обращении в суд или нотариальную контору.
Выписки бывают двух типов: текущая (обычная), содержащая текущие данные, и расширенная (архивная), включающая информацию о жильцах за всю историю проживания в квартире и аспирантах на жилищное право.
Когда нужно получать выписку
Документ необходим для подтверждения места проживания при оформлении паспорта, поступлении детей в образовательные учреждения, получении льгот и пособий, установке опекунства, а также при сделках с недвижимостью, наследстве, дарении и при разводе для подтверждения судебной юрисдикции.
Имея выписку, можно ознакомиться с историей недвижимости перед ее приобретением или арендой, что особенно важно для избежания потенциальных юридических сложностей.
Кто может получить выписку и как
Право на получение выписки имеют владельцы жилья (включая юридические лица) и зарегистрированные в нем лица. Третьи лица могут получить выписку с нотариально заверенной доверенностью. Сроки предоставления зависят от типа выписки: обычную выдают за сутки, расширенную — за несколько дней.
Для получения выписки необходим паспорт и заполненное заявление. В случае, если квартира находится в государственной
Выписка из домовой книги предоставляется как владельцам квартиры, так и всем, кто зарегистрирован по этому адресу. Можно уполномочить третьего лица получить такую выписку, оформив доверенность у нотариуса.
Цель и необходимость документа
Существуют различные случаи, когда вам могут потребоваться разные типы выписок. Например, для получения материнского капитала достаточно простой справки. При совершении сделок купли-продажи требуется архивная выписка из домовой книги, содержащая подробную информацию о прописанных лицах.
Этот документ позволяет покупателю изучить историю недвижимости и удостовериться в её юридической чистоте, что помогает предотвратить возможные проблемы в будущем.
Когда еще может понадобиться выписка:
- при оформлении льгот и субсидий;
- для постановки на воинский учет;
- при наследовании недвижимости;
- для восстановления утерянных документов;
- в других случаях.
Важно! Для получения соответствующего вида выписки необходимо предоставить точные данные о её назначении и организации, которая её требует.
Где и как получить выписку из домовой книги
Существует несколько способов получения выписки. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас. Возможно поручить получение документа близкому человеку по доверенности, заверенной нотариусом.
Выписку можно получить:
- в МФЦ;
- в управляющей компании;
- в паспортном столе;
- через портал госуслуг.
Получение выписки из домовой книги бесплатно. Оплата требуется только за услуги нотариуса, если для получения документа используется доверенность.
Шаг №1. Обращение в МФЦ, УК или паспортный стол
Закон обязывает организации, работающие с населением, предоставить выписку из домовой книги. Это может быть паспортный стол, многофункциональный центр или управляющая компания.
Документ может получить владелец жилья или любой человек, когда-либо зарегистрированный по данному адресу. В случае необходимости третьему лицу выдаётся доверенность.
Шаг №2. Предоставление необходимых документов
Необходимо предъявить копию и оригинал паспорта. Специалисту достаточно копии, но при невозможности предъявить паспорт, потребуется нотариально заверенная копия.
В качестве документов, подтверждающих право на недвижимость, могут быть предоставлены ордер на квартиру, выписка из Росреестра, договоры купли-продажи и другие.
Заполните заявление на выписку из домовой книги по форме №11, которую можно получить в МФЦ или паспортном столе. Там же вам помогут с образцом заполнения.
Специалист укажет сроки подготовки выписки. Простую справку вы получите в тот же день или через сутки, а архивную — от 3 до 7 дней.
Шаг №3. Получение и проверка выписки
В назначенный день заберите вы
Когда возможно отказать в выдаче выписки:
- если заявка подана несовершеннолетним лицом;
- если получатель не является собственником жилья, не прописан по указанному адресу и не имеет доверенности от владельца;
- если заявление на выписку заполнено неточно или ошибочно;
- при отсутствии необходимых документов;
- если предоставленные документы просрочены или содержат недостоверные сведения.
Самая распространённая причина отказа в выдаче выписки — наличие задолженности по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче этого документа, поскольку для этого нет законных оснований. Однако сотрудники организаций, уполномоченных на выдачу выписок, часто следуют неофициальным правилам и отказывают, если у заявителя есть задолженности.
Управляющие компании нередко пытаются влиять на неплательщиков таким образом. Лучше всего урегулировать задолженности по коммунальным платежам перед обращением за выпиской. Если в данный момент это невозможно, требуйте письменного отказа с печатью и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев этот подход помогает получить необходимую выписку из домовой книги.
Отменены или нет выписки из домовых книг?
Совсем недавно появилась еще одна причина для отказа: возможность ссылаться на отмену домовых книг. Фактически с 17 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984, который отменил поквартирные карточки и домовые книги.
Однако это не означает, что вы больше не можете получить информацию о зарегистрированных по адресу людях. Как и раньше, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующем вас жилье или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Отмена выписок из домовых книг означает, что различные учреждения и чиновники больше не могут требовать предоставления этого документа. Отказывая гражданам в выдаче выписок из домовых книг, организации показывают, что они сами не разобрались в изменениях и новых правилах по выдаче справок.
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые данные будет проще. Этот документ может понадобиться вам в различных ситуациях, например, при покупке или продаже недвижимости. Следуйте нашему пошаговому руководству для получения выписки без лишних задержек.
Понятие домовой книги и выписки из неё
Домовая книга существует у каждого владельца жилья, построенного до 2018 года. В ней отражаются все зарегистрированные и снятые с учёта граждане с указанием дат регистрации и снятия. Выписка формируется на основании данных домовой книги.
Выписка из домовой книги — это документ о зарегистрированных и снятых с учёта гражданах в жилом помещении, пример архивной выписки.
До 17 апреля 2018 года управляющие организации вели учёт по таким книгам с использованием форм ФМС России от 11.09.2012 № 288: форма № 9 — карточка регистрации, форма № 10 — поквартирная карточка. В настоящее время эти формы утратили свою силу.
Кто выдаёт выписки из домовых книг
Государственную услугу по регистрационному учёту предоставляет МВД, где хранятся актуальные данные (приказ МВД РФ от 31.12.2017 № 984). Для получения выписки можно обратиться в МФЦ или заказать онлайн: услуга бесплатна. Срок подготовки документа не регламентирован законом.
- многофункциональные центры (МФЦ),
- должностные лица, отвечающие за приём и передачу документов в органы учёта.
В соответствии с пунктом 2 Перечня, утверждённым постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, среди таких организаций могут быть управляющие компании, ТСЖ или кооперативы. Именно они принимают на рассмотрение документы, подтверждающие место жительства или пребывания граждан, и передают их в регистрационные органы (п. п. 11, 17 ПП РФ № 713). Непосредственно физическим лицам эти данные не предоставляются.
Как получить выписку в МФЦ или через интернет
- Для получения справки в МФЦ владельцу жилья достаточно предъявить паспорт. Если информации о владельце недвижимости нет в базе данных, потребуется дополнительно свидетельство о праве, выписка из ЕГРН или ЕГРП.
Лицо, зарегистрированное по месту жительства, должно подтвердить факт регистрации, например, предъявив отметку в паспорте. Однако в таком случае информация в выписке будет ограничена: полные данные указываются только по заявителю и его детям. Личные данные других зарегистрированных лиц будут частично скрыты.
- Для заказа документа онлайн необходимо авторизоваться через ЕСИА и выбрать услугу «Выписка из домовой книги»: пользователю будет доступна форма заявки.
Чат-бот портала напоминает, что получить такую справку на Госуслугах можно только при условии, что право на недвижимость зарегистрировано в Росреестре. В противном случае необходимо подать заявление лично в МВД.
Срок действия выписки из домовой книги составляет один месяц. По истечении этого срока её необходимо заказывать повторно.
- через МФЦ, однако в случае отсутствия данных центр может отказать;
- в архиве, куда нужно записаться и самостоятельно инициировать поиск;
- у владельца недвижимости;
- в управляющей организации или ТСЖ, если в технической документации на многоквартирный дом сохранились домовые книги.
Для жителей многоквартирных домов важны разъяснения, доступные на нашем портале
- какие требования к обслуживанию управляющих организаций изменились;
- кто несет ответственность за управление домом;
- правила пользования жилыми помещениями;
- какие нарушения могут привести к административным санкциям;
- как сократить расходы на ЖКУ летом и обезопасить квартиру в период отпуска.
Дополнительные статьи доступны на нашем портале. Если есть важные темы, которые нужно доступно объяснить собственникам, оставьте свои комментарии или напишите нам на [email protected].