Если сотрудник не выздоравливает в течение 10 дней, больничный продлевается, но только по решению врачебной комиссии. Согласно законодательству, врач не имеет права продлевать больничный лист «задним числом». Исключений в Порядке выдачи листков нетрудоспособности не предусмотрено.
Обратите внимание, что электронный больничный также нельзя продлить «задним числом».
Как узнать дату выдачи
При оформлении больничного листа в бланке обязательно указывается дата выдачи. Ее можно найти в специальной строке с соответствующим названием. И на бумажном, и на электронном носителе указывается дата, месяц и год выдачи документа.
В графе «Освобождение от работы» указывается период болезни сотрудника. Врач также отмечает необходимость продления больничного.
Если работник нарушал режим во время нахождения на больничном, в поле «Отметки» врач ставит код нарушения. Например, 24 – несвоевременный визит к врачу. Также указывается дата нарушения.
Важно знать, что если сотрудник обращается в медучреждение после окончания своего рабочего дня, листок нетрудоспособности оформляется со следующего дня.
Как отличить подлинный больничный лист от поддельного
Некоторые сотрудники могут предоставлять поддельные больничные листы, если у них нет оснований для получения настоящих документов. Чтобы избежать таких ситуаций, важно знать, как выглядит подлинный больничный лист.
На настоящем больничном должны быть:
- водяной знак с логотипом ФСС;
- защитные волокна трех цветов: светло-зеленые, синие и розовые;
- правильно указанные данные медучреждений (название, адрес, коды и т.д.);
- совпадение данных медучреждения с данными на печати.
Если есть сомнения в подлинности больничного листа, его можно проверить на сайте ФСС. Для этого нужно:
- Зайти на сайт fss.ru.
- Перейти в раздел «Информация для работодателя (формы, отчетности, бланки)».
- Найти пункт «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
- Ввести номер больничного для проверки.
Если лист нетрудоспособности найден в базе, он является подделкой.
В 2013 году окончила магистратуру Российской академии адвокатуры и нотариата по специальности «Юриспруденция». Практикующий юрист, с 2018 года – автор юридических публикаций на сайте pravovedus.ru.
Рекомендуем почитать
Больничный лист задним числом: как поступить работодателю
Получение больничного листа задним числом возможно лишь в ограниченных случаях. Рассмотрим, когда листок нетрудоспособности выдают с датой до посещения больницы и что с ним делать кадровику.
- Можно ли оформить электронный больничный задним числом
- Действия работодателя при получении больничного листа, выданного задним числом
- Ответственность за официальный больничный задним числом
Кто имеет право выписывать больничный лист задним числом
Выдача больничных листов осуществляется только поликлиниками и другими лицензированными медицинскими учреждениями, которые уполномочены проводить экспертизу нетрудоспособности. Не выдают листки нетрудоспособности:
- службы скорой помощи;
- минеральные и грязевые лечебницы;
- пункты переливания крови;
- приемные отделения больниц;
- центры медицинских катастроф и т.д.
Больничный лист может открыть лечащий врач, фельдшер или стоматолог в начале, в процессе и даже в конце лечения. Дата выдачи обязательно указывается в электронном бланке и учётных документах медицинского учреждения. Поэтому оформить листок нетрудоспособности задним числом практически невозможно, особенно после внедрения цифровых больничных. Нарушение последовательности регистрации документов будет выявлено при первой же проверке.
Что делать, если сотрудник принёс больничный лист задним числом
Оформляйте больничный лист задним числом в общем порядке. Подделка электронных листков нетрудоспособности невозможна, поэтому проверка подлинности не требуется. Вам следует тщательно проверить данные в документе, который передаст СФР. Для получения информации о том, что сотруднику открыли, продлили или закрыли электронный больничный, зайдите в программу для взаимодействия с СФР. Сведения о больничном автоматически появятся в вашей программе.
Информацию о больничных можно найти по номеру или ФИО сотрудника и его СНИЛС в личном кабинете страхователя на сайте . Конкретный диагноз из листка нетрудоспособности узнать нельзя — только код. Также нельзя просмотреть больничные листки, выданные на прежних местах работы сотрудника.
Если СФР не будет достаточно данных для оформления электронного больничного и выплаты пособия, он направит запрос. В нём фонд укажет, какую информацию о сотруднике нужно предоставить, например, сведения о страховом стаже, районном коэффициенте, продолжительности рабочего времени и другую. Ответить на запрос необходимо в течение трёх рабочих дней. Сведения предоставьте в объёме, указанном фондом.
Читайте в Системе Кадры: Как работодателю проверить электронный больничный лист
Ответственность за официальный больничный лист задним числом
Получение или попытка получения пособия по больничному листу, оформленному задним числом или на поддельном бланке, грозит уголовной ответственностью по статье 159.2 УК за мошенничество с выплатами. Санкции включают пять видов наказания:
- ограничение свободы на срок до 4 лет;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- штраф до 120 000 рублей;
- обязательные работы до 360 часов;
- арест на срок до 4 месяцев.
Суд выбирает меру наказания в зависимости от обстоятельств преступления. Например, использование служебного положения при совершении преступления ужесточает санкции. Врач, незаконно выписавший больничный задним числом, подлежит уголовной ответственности по статье 327 УК, которая предусматривает лишение свободы на срок до 2 лет.
Оформление больничного листа должно происходить своевременно, чтобы работодатель мог законно выплатить пособие по временной нетрудоспособности и не расценивал отсутствие сотрудника как прогул. Обращение к врачу возможно в начале, в процессе или хотя бы в последний день лечения. Требовать больничный задним числом или подделывать бланк — это нарушение закона, за которое предусмотрены суровые наказания: от крупного штрафа до ограничения свободы на срок до четырёх лет.