Заполните и скачайте бланк акта взаимозачета на платформе «Моё дело». Просто и удобно!
Ваш запрос успешно получен.
Ожидайте звонка нашего менеджера в ближайшее время. Желаем вам отличного дня!
Преимущества использования сервиса «Моё дело»
Создавайте и редактируйте отчетность, не выходя из дома. Все необходимые документы формируются автоматически и отправляются онлайн.
Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы, предлагая вам оптимальные варианты для их снижения.
Интеграция с банками обеспечивает мгновенную выгрузку платёжных поручений и выписок. Ваши финансы всегда под контролем!
Не остается один на один с бухгалтерией — задавайте вопросы экспертам и получайте оперативные решения.
Открытое API для интеграции с любыми необходимыми сервисами и системами.
Когда нельзя проводить зачет
Существуют определённые случаи, когда проведение взаимозачета недопустимо:
- если стороны договорились о невозможности зачета по сделке;
- прошёл истекший срок исковой давности по требованию;
- задолженность возникла в результате определённых правовых отношений, запрещающих зачет.
Порядок проведения зачета по заявлению сторон:
Шаг №1. Сверка взаиморасчетов
Перед проведением взаимозачета оформите акт сверки взаиморасчетов между контрагентами. Этот документ подтверждает существование и параметры задолженности и должен быть подписан всеми участвующими сторонами.
Вы можете скачать бланк акта сверки взаиморасчетов на нашем сайте.
Важно! Подписание акта сверки не является основанием для проведения зачета встречных требований.
Сверка лишь подтверждает наличие задолженности. Необходимо направить специальное заявление второй стороне (всем участникам сделки), где четко указать прекращение обязательств каждой стороны без каких-либо сомнений.
Шаг №2. Заявление
Одна из сторон составляет письменное заявление (предложение, уведомление) о взаимозачете однородной задолженности. Унифицированной формы не существует.
Рекомендуется использовать следующий образец:
Образец заявления о взаимозачете Скачать
Шаг №3. Зачет
Зачет по заявлению возможен при выполнении двух условий:
- Сторона-получатель подтвердила получение заявления о зачете. Поэтому передавайте заявление лично (получатель должен подписать ваш экземпляр документа) или отправляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Сторона-получатель не высказала возражений и не имеет претензий по предложенному зачету. Если ответчик не возражает и не имеет претензий, считается, что он полностью согласен с заявлением о зачете.
Дата одностороннего зачета определяется конкретной датой, указанной в заявлении, с момента которой считаются погашенными обязательства сторон.
Если конкретная дата не указана в заявлении, проводите аванс в бухгалтерии в день получения заявления (письма, уведомления) от контрагента.
Акт зачета (образец). Заявление о зачете (образец). Акт сверки (образец)
Наиболее удобный способ урегулировать взаимные обязательства — использовать зачет взаимных требований. Этот метод позволяет компаниям экономить время и средства, не проводя лишних платежей. В данной статье вы найдете информацию о возможности зачета и необходимых для этого документах.
Взаимозачет в 2023 году: особенности, условия
Зачет взаимных требований является одним из методов расчетов между юридическими лицами (ст. 410 ГК).
Односторонний зачет возможен при соблюдении трех условий. Во-первых, организации, желающие провести зачет, должны иметь взаимные требования друг к другу. Во-вторых, требования должны быть однородными.
В-третьих, зачет возможен, если срок исполнения взаимного однородного требования:
- уже наступил;
- не указан в договоре;
- определен моментом востребования.
Зачет однородного требования, срок исполнения которого еще не наступил, также возможен, но только в предусмотренных законом случаях.
Для проведения зачета достаточно заявления одной из сторон.
Если требования не однородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16).
Такой порядок следует из положений статьи 410 ГК.
Возможен ли частичный зачет
Организация может осуществить как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен, если взаимные однородные требования полностью эквивалентны.
Если взаимные требования не эквивалентны, можно провести частичный зачет на сумму наименьшего требования. В таком случае обязательство, по которому предъявляется большее требование, сохраняется частично, а обязательство, по которому предъявляется меньшее требование, полностью прекращается.
Пример проведения частичного зачета
У компании ООО «Альфа» есть задолженность перед ООО «Мастер» на сумму 50 000 рублей, включая НДС в размере 8 333 рубля. В то же время «Мастер» должен «Альфе» 35 000 рублей за выполненные работы по договору подряда, включая НДС в размере 5 833 рубля. Стороны решили провести взаимозачет для погашения этих обязательств.
После проведения взаимозачета обязательства «Альфы» перед «Мастером» составляют 15 000 рублей, включая НДС 2 500 рублей, которые сохраняются к оплате. Обязательство «Мастера» перед «Альфой» в размере 35 000 рублей полностью погашается.
Советы для бухгалтера в Системе Главбух
Вопросы, связанные с зачетом взаимных требований и оформлением необходимых документов, требуют внимания бухгалтера. Ознакомьтесь с подробностями:
- Какие документы оформить при зачете взаимных требований
- Как провести и оформить зачет взаимных требований
- Можно ли зачесть встречные требования, если контрагент обратился в суд
- Как зачесть встречные требования
Акт сверки с контрагентом при зачете взаимных требований в 2023 году
Законодательством не установлена форма акта сверки с контрагентом, поэтому вы можете разработать ее самостоятельно или использовать автоматические средства бухгалтерской программы. Важно следить за соответствием формы акта сверки договору с контрагентом или утвержденному формату электронного акта.
Электронный акт сверки упрощает процесс взаимодействия между организациями и позволяет оптимизировать бизнес-процессы. Утвержденный формат электронного акта сверки можно использовать для представления в налоговые органы.
Акт сверки можно составлять за любой период времени в зависимости от договоренностей сторон.
Заявление о проведении зачета взаимных требований в 2023 году
Взаимозачет встречных требований может быть проведен по заявлению одной из сторон. Для этого достаточно письменного уведомления контрагента. При составлении заявления убедитесь в наличии подтверждения получения документа контрагентом.
Если в заявлении указана конкретная дата, с которой стороны считают исполненными обязательства, зачет признается совершенным с этой даты.
Пример заявления о зачете взаимных требований: