Часто возникает необходимость сохранить печатные материалы, будь то модели, рецепты или инструкции. Чтобы удобно использовать эту информацию, идеальным решением будет собрать их в журнале. Так вы избежите потери каких-либо страниц и сможете легко находить нужную информацию в любой момент.
Этот видеоролик покажет, как быстро и просто сделать свой собственный журнал в домашних условиях.
♥ 109 LiveJournal Tumblr Blogger
Комментировать 13 Нравится 89
Россия, Алтайский край, Рубцовск
Комментарии (13) Комментировать Следить за комментариями
Комментировать Следить за комментариями
- Ключевые слова
- переплет
- мягкий переплет
- как переплести
- самодельный журнал
- Российский рубль
- Украинская гривна
- BYN Белорусский рубль
- Казахский тенге
- $ Доллар США
- € Евро
- AU $ Австралийский доллар
- CA $ Канадский доллар
- Китайский юань
- DK kr Датская крона
- ¥ Японская иена
- NKr Норвежская крона
- S $ Сингапурский доллар
- kr Шведская крона
- Fr Швейцарский франк
- £ Фунт стерлингов
- Турецкая лира
- О нас
- Отзывы клиентов
- Рекламодателям
- Новости
- Правила
- Часто задаваемые вопросы
- Рекомендательные технологии
- Подарочные карты
- Популярные товары
- Популярные мастер-классы
- Новинки
- Доставка для покупателей
- Товары по регионам
- Оптовые заказы
- Собрать вишлист
- Тарифы
- Подарочные сертификаты
- Программа привилегий
- Бренд стори
- Юридическим
Мы разработали иллюстрированный руководство по подготовке документов к длительному хранению, который поможет вам выполнить требования архивного законодательства и сэкономить время и усилия. Мы также объясним, что необходимо для правильного оформления дел.
С чего начать
Для подготовки документов к длительному хранению (более 10 лет) необходимо провести экспертизу ценности имеющихся документов и отобрать их в соответствии с сроками хранения.
Длительное хранение предполагает хранение в архиве документов с сроком хранения более 10 лет, 50/75 лет, «Постоянно» и «До ликвидации организации».
Отбор включает экспертизу ценности, физическую сортировку и разделение документов на три группы:
1. Документы с постоянным и временным (более 10 лет) сроками хранения, подлежащие передаче в архив организации.
2. Документы с временными сроками хранения (до 10 лет), которые остаются в структурных подразделениях организации.
3. Документы, срок хранения которых истек, и их можно уничтожить с оформлением соответствующих документов (акт, протокол, накладная и т.д.).
Отбор и экспертизу ценности проводит сотрудник, ответственный за архив организации, который взаимодействует со структурными подразделениями, учитывая специфику их работы.
Статья также рассмотрит требования к подготовке к длительному хранению, особенно для управленческой и научно-технической документации.
Управленческая документация включает документы, используемые для организации деятельности, планирования, контроля и других функций управления.
В зависимости от типа документов меняются сроки и требования к их оформлению и хранению.
Далее мы рассмотрим процесс подготовки документов к длительному хранению (более 10 лет) (первая группа) пошагово.
Пошаговое оформление дел: возможны варианты
Требования к полному оформлению дел различаются в различных нормативных документах (см. Таблица 1).
Основные нормативные документы – Правила 2015 и Методические рекомендации по их применению.
После экспертизы ценности и формирования документов в дела их необходимо оформить. Последовательность действий дана в Правилах 2015, но может варьироваться на практике. Это показано в Алгоритме.
При формировании дел рекомендуется добавить в них чистый лист-заверитель и внутреннюю опись. Это подразумевает заполнение бланков листа-заверителя и внутренней описи.
Рекомендуется также положить чистый лист бумаги в начало и конец дела перед листом-заверителем для увеличения сохранности документов.
В практике часто возникают ситуации, когда часть документов уже прошита (или переплетена), и переформирование дел нецелесообразно. Однако, если листы дела не пронумерованы или неверно пронумерованы, если отсутствует (или неверно оформлен) лист-заверитель, или если отсутствует (или неверно оформлена) внутренняя опись, то необходимо «составить лист-заверитель» и «составить внутреннюю опись», что включает в себя «составление и заполнение соответствующих бланков и их закрепление (подклеивание) в уже сформированное и переплетенное (прошитое) дело».
Изменение последовательности действий в алгоритме допускается при условии качественного выполнения каждого этапа, что гарантирует правильное оформление дел в соответствии с требованиями архивного законодательства для бумажных носителей, требующих полного оформления. Например, руководствуясь практическими аспектами, такими как время, наличие сотрудников, возможность привлечения сторонней организации и прочее, можно выполнить нумерацию листов в сформированных делах, заполнить лист-заверитель и внутреннюю опись, а затем уже прошить/переплести дела и оформить обложки.
Рассмотрим отдельные требования Алгоритма и их применение в практике.
[1] Ворушина А.П. Особенности документирования физического уничтожения документов // Секретарь-референт. 2022. № 4. С. 70–73.
[2] Здесь и далее – Правила организации хранения, комп
Видеоурок: создание собственного журнала в домашних условиях
Часто возникает необходимость сохранить печатные материалы, будь то модели, рецепты или инструкции. Чтобы удобно использовать эту информацию, идеальным решением будет собрать их в журнале. Так вы избежите потери каких-либо страниц и сможете легко находить нужную информацию в любой момент.
Этот видеоролик покажет, как быстро и просто сделать свой собственный журнал в домашних условиях.
♥ 109 LiveJournal Tumblr Blogger
Комментировать 13 Нравится 89
Россия, Алтайский край, Рубцовск
Комментарии (13) Комментировать Следить за комментариями
Комментировать Следить за комментариями
- Ключевые слова
- переплет
- мягкий переплет
- как переплести
- самодельный журнал
- Российский рубль
- Украинская гривна
- BYN Белорусский рубль
- Казахский тенге
- $ Доллар США
- € Евро
- AU $ Австралийский доллар
- CA $ Канадский доллар
- Китайский юань
- DK kr Датская крона
- ¥ Японская иена
- NKr Норвежская крона
- S $ Сингапурский доллар
- kr Шведская крона
- Fr Швейцарский франк
- £ Фунт стерлингов
- Турецкая лира
- О нас
- Отзывы клиентов
- Рекламодателям
- Новости
- Правила
- Часто задаваемые вопросы
- Рекомендательные технологии
- Подарочные карты
- Популярные товары
- Популярные мастер-классы
- Новинки
- Доставка для покупателей
- Товары по регионам
- Оптовые заказы
- Собрать вишлист
- Тарифы
- Подарочные сертификаты
- Программа привилегий
- Бренд стори
- Юридическим
Мы разработали иллюстрированный руководство по подготовке документов к длительному хранению, который поможет вам выполнить требования архивного законодательства и сэкономить время и усилия. Мы также объясним, что необходимо для правильного оформления дел.
С чего начать
Для подготовки документов к длительному хранению (более 10 лет) необходимо провести экспертизу ценности имеющихся документов и отобрать их в соответствии с сроками хранения.
Длительное хранение предполагает хранение в архиве документов с сроком хранения более 10 лет, 50/75 лет, «Постоянно» и «До ликвидации организации».
Отбор включает экспертизу ценности, физическую сортировку и разделение документов на три группы:
1. Документы с постоянным и временным (более 10 лет) сроками хранения, подлежащие передаче в архив организации.
2. Документы с временными сроками хранения (до 10 лет), которые остаются в структурных подразделениях организации.
3. Документы, срок хранения которых истек, и их можно уничтожить с оформлением соответствующих документов (акт, протокол, накладная и т.д.).
Отбор и экспертизу ценности проводит сотрудник, ответственный за архив организации, который взаимодействует со структурными подразделениями, учитывая специфику их работы.
Статья также рассмотрит требования к подготовке к длительному хранению, особенно для управленческой и научно-технической документации.
Управленческая документация включает документы, используемые для организации деятельности, планирования, контроля и других функций управления.
В зависимости от типа документов меняются сроки и требования к их оформлению и хранению.
Далее мы рассмотрим процесс подготовки документов к длительному хранению (более 10 лет) (первая группа) пошагово.
Пошаговое оформление дел: возможны варианты
Требования к полному оформлению дел различаются в различных нормативных документах (см. Таблица 1).
Основные нормативные документы – Правила 2015 и Методические рекомендации по их применению.
После экспертизы ценности и формирования документов в дела их необходимо оформить. Последовательность действий дана в Правилах 2015, но может варьироваться на практике. Это показано в Алгоритме.
При формировании дел рекомендуется добавить в них чистый лист-заверитель и внутреннюю опись. Это подразумевает заполнение бланков листа-заверителя и внутренней описи.
Рекомендуется также положить чистый лист бумаги в начало и конец дела перед листом-заверителем для увеличения сохранности документов.
В практике часто возникают ситуации, когда часть документов уже прошита (или переплетена), и переформирование дел нецелесообразно. Однако, если листы дела не пронумерованы или неверно пронумерованы, если отсутствует (или неверно оформлен) лист-заверитель, или если отсутствует (или неверно оформлена) внутренняя опись, то необходимо «составить лист-заверитель» и «составить внутреннюю опись», что включает в себя «составление и заполнение соответствующих бланков и их закрепление (подклеивание) в уже сформированное и переплетенное (прошитое) дело».
Изменение последовательности действий в алгоритме допускается при условии качественного выполнения каждого этапа, что гарантирует правильное оформление дел в соответствии с требованиями архивного законодательства для бумажных носителей, требующих полного оформления. Например, руководствуясь практическими аспектами, такими как время, наличие сотрудников, возможность привлечения сторонней организации и прочее, можно выполнить нумерацию листов в сформированных делах, заполнить лист-заверитель и внутреннюю опись, а затем уже прошить/переплести дела и оформить обложки.
Рассмотрим отдельные требования Алгоритма и их применение в практике.
[1] Ворушина А.П. Особенности документирования физического уничтожения документов // Секретарь-референт. 2022. № 4. С. 70–73.