Сменная работа: что важно знать работодателю

Трудовой кодекс разрешает введение сменного режима в трёх случаях:

• если длительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего дня;
• для эффективного использования оборудования;
• для увеличения объёма производства и оказываемых услуг.

Согласно ст. 103 ТК РФ, в таких случаях работодатель может установить работу в две, три или четыре смены.

На что следует обратить внимание работодателю. Понятие сменного графика в Трудовом кодексе не очень чёткое, но Роструд даёт разъяснения по этому вопросу. Сменной работой считается такая, при которой работники сменяют друг друга в течение суток. Работа по графику «сутки через трое» или «сутки через двое» к сменной работе не относится. Это подтверждает и судебная практика (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2021 №07АП-11600/20).

Сменный режим работы может быть установлен для всех работников организации, определённых категорий персонала или для отдельных сотрудников. Он документально закрепляется:

• в Правилах внутреннего трудового распорядка;
• в других локальных нормативных актах;
• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре конкретного работника.

Продолжительность сменной работы устанавливается графиком сменности. Это обязательный документ согласно ст. 103 ТК РФ.

Как составить график сменности

Продолжительность рабочего времени каждого сотрудника должна соответствовать установленным нормам. Для этого график сменности проверяют на соответствие четырём условиям:

1. Суммарное рабочее время за учётный период не должно превышать норму часов. Например, по производственному календарю на февраль 2023 года это 143 часа при 8-часовом рабочем дне. Если учётный период — месяц, рабочее время не должно быть больше или меньше этого значения.
2. Сотрудник не должен работать две смены подряд. Это запрещено ст. 103 ТК РФ.
3. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов, как предусмотрено ст. 110 ТК РФ.
4. Сменная работа не должна превышать нормы часов, установленные для отдельных категорий персонала в ст. 94 ТК РФ. Например, студенты 16–18 лет не могут работать более 4 часов в день.

Эти правила установлены трудовым законодательством.

В различные временные промежутки можно составлять разные графики. Об этом разъясняет Роструд. Суммированный учет времени при сменной работе подразумевает установление учетного периода — месяц, квартал, но не более года. График сменности можно составить на весь учетный период или его часть. Основное условие — соблюдение норм рабочего времени в целом.

Как установить суммированный учет рабочего времени, читайте в нашем материале.

График сменности утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюза согласно ст. 372 ТК РФ. Документ утверждается приказом работодателя только после соблюдения такого порядка. Обычно график сменности оформляется приложением к коллективному договору. Эти рекомендации приведены в ст. 103 ТК РФ.

С графиком нужно ознакомить всех работников не позднее чем за месяц до его ввода в действие. Возможны два варианта. Можно ознакомить работников с проектом графика, а через месяц его утвердить. Либо в приказе указать дату введения в действие с временным запасом. Второй вариант более надежный — не придется доказывать, что проект на момент утверждения не изменился.

Ознакомление работника с документами всегда проводите под личную подпись. При отказе составьте акт с подписями двух свидетелей. Такие документы защитят работодателя при возможных трудовых спорах.

В график сменности нельзя включать переработки или недоработки — это нарушает права работника на предоставление работы по трудовому договору. Поясним подробнее.

Фиксированная оплата при сменном графике работы рассчитывается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. Любые переработки — это сверхурочные часы, которые должны оплачиваться в повышенном размере. График сменности не должен создавать потенциально конфликтную ситуацию.

В случае недоработок работодатель лишает работника возможности трудиться. В этом случае он должен оплатить сотруднику все неотработанные часы в размере среднего заработка как за вынужденный прогул (п. 62 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2).

Как перевести работника на сменный график

Сменный режим работы можно устанавливать сразу при трудоустройстве и прописывать в трудовом договоре. Исключение — если сменный режим является основным у работодателя. В этом случае указывать его особенности в трудовом договоре не обязательно, поскольку они уже прописаны в Правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах.

Работника можно перевести позже, если возникла необходимость в сменном графике работы. Или изменить ему режим труда. Например, он работал в две смены, а вводится три. Возможны два варианта:

1. Изменить режим работы из-за изменения организационных или технологических условий труда по ст. 74 ТК РФ. Это как раз вариант с увеличением количества смен. Работника письменно уведомляют не позднее чем за два месяца до изменения условий трудового договора. Если он не согласен, его переводят на другую должность, соответствующую его квалификации. При отказе от перевода или отсутствии вакансий работника увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Изменить режим работы по соглашению сторон. В этом случае сроки в два месяца не обязательны. Можно сразу подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако все равно нужно учитывать норму об ознакомлении с графиком сменности за месяц до его ввода в действие.

В любом случае нельзя изменить режим работы без согласия работника, только приказом работодателя.

Как установить выходные при сменной работе и отпуск

• перерывы в течение смены;
• междусменный отдых;
• еженедельный непрерывный отдых;
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают перерывы в течение смены, а также выходные дни между сменами и на неделе, которые должны составлять не менее 42 часов, что также отражается в графике сменности.

Работник при сменном режиме работы уходит в отпуск по графику отпусков, аналогично обычному режиму. Однако здесь существуют некоторые особенности: смена или ее часть не должны приходиться на первый или последний календарный день отпуска. Это особенно отмечено Рострудом в письме от 23 декабря 2019 года. Если график сменности не соблюдает это правило, необходимо заменить работника на смене другим сотрудником.

Узнайте, как правильно устанавливать режимы рабочего времени для экономии, на нашем курсе «Стратегическое управление графиками работы».

Узнайте, как правильно устанавливать режимы рабочего времени для экономии, на нашем курсе «Стратегическое управление графиками работы».