Укажите причину отсутствия «Временный отпуск в связи с требованиями государства», используя встроенные типы отсутствия. Этот статус автоматически включает сотрудника в новые формы отчетности по военной тематике и соответствующим образом корректирует налоговые обязательства. В последних сборках 1С поддержка этой функции доступна из коробки — проверьте, является ли версия вашей конфигурации 3.1.23 или выше.
Начисление зарплаты в этом интервале происходит через отдельный расчет зарплаты, отражающий средний заработок за 12 календарных месяцев. Очень важно связать его с выделенным кодом дохода, что обеспечит точное отражение в отчетности и аналитике. Если человек не имеет права на средний доход, блок расчета не создается.
Процедура оформления увольнения отличается: используйте код причины «Код 36» для освобождения по официальным основаниям, связанным с вызовом в суд штата. Убедитесь, что в окончательном расчетном листке указана компенсация за неиспользованный отпуск, все причитающиеся премии и отражены правильные проводки по вычетам. Эти данные будут автоматически подтягиваться в отчеты 6-НДФЛ и РСВ, если они правильно привязаны в карточке сотрудника.
Все обновления, связанные с новыми изменениями в законодательстве, будут публиковаться в нашем Telegram-боте. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе корректировок в работе с обязательными отгулами, расчете средней заработка и нюансов интеграции в конфигурациях 1С. Новые шаблоны документов и настройки будут освещаться по мере их внедрения в будущих обновлениях.
Дополнительные технические материалы, скриншоты и примеры будут доступны на внутреннем ресурсе — узнавайте о применении новых алгоритмов в наших обучающих материалах. Также будут рассмотрены настройки для различных филиалов и доступ к этой функции на основе ролей.
Настройка и расчет зарплаты для принятых сотрудников в особые периоды в 1С
Начните с создания нового индивидуального профиля в разделе «Управление персоналом». В новой записи выберите соответствующую причину из предопределенного списка, связанную со статусом особого участия. В новых материалах этот шаг очень важен, так как позволяет впоследствии правильно оформить платежную ведомость.
Чтобы обеспечить правильное начисление дохода, откройте вкладку «Расчет заработной платы» и активируйте соответствующий код компенсации. Этот код должен быть включен для расчета базового оклада, дополнительных гарантий и установленных законом компенсаций. В последних обновлениях эта настройка теперь является частью стандартной логики обработки и будет использоваться на этапе автоматического начисления.
Ввод данных и отслеживание периодов
Введите точные даты начала и окончания в блоке «Расписание», отражающие временные рамки участия. Система использует эти даты для определения рабочего времени и расчета заработка. Когда период закончится, отметьте статус «Завершено», чтобы окончательно включить эти данные в отчеты по заработной плате.
Начисление зарплаты и отчетность
Ежемесячное вознаграждение обрабатывается с помощью документа «Расчет зарплаты». Добавьте соответствующих сотрудников вручную или с помощью массового выбора, убедившись, что выбраны соответствующие типы доходов. Информация о начислении и выплате будет отражаться в расчетных листках и отчетах для ФНС и ФСС. Узнавайте о новых возможностях в инструкции к версии 3.1.25 и выше.
Как зарегистрировать физических лиц в 1С на этапе спецобязательств
Введите данные непосредственно через документ «Прием на работу» в 1С:ЗУП или 1С:ERP. Выберите категорию «Воинская обязанность» и укажите соответствующий указ или приказ. Для расчета зарплаты активируйте статус «Освобожден от выполнения трудовых обязанностей» в разделе «График работы», чтобы приостановить регулярные начисления без расторжения договора.
- Используйте специальную операцию «Отсутствие по причине государственной обязанности», чтобы исключить сотрудника из стандартных табелей посещаемости.
- Установите тип начисления «Не подлежит оплате», чтобы в этот период времени не производились начисления.
- Включите дополнительные выплаты, если они предусмотрены законом, в «Другие начисления». Они будут обрабатываться в отдельном расчетном блоке.
Отслеживание обновлений доступно через телеграмму-боте, интегрированную с 1С, где уведомления о новых начислениях и изменениях в графике будут публиковаться автоматически.
Узнавайте о начислении специального заработка своевременно: все суммы будут включаться в расчетную ведомость только после утверждения кадрового приказа.
Пошаговое руководство по расчету мобилизационных выплат в 1С
Выберите тип кадрового документа «Прочие начисления» и выберите соответствующую причину начисления, связанную с госпошлиной.
На вкладке «Начисления» добавьте тип расчета, созданный специально для этого случая. Он должен быть настроен на учет среднего заработка в соответствии с внутренними правилами организации или нормативными инструкциями.
Убедитесь, что в формулу расчета включены данные о доходах за предыдущие месяцы, которые будут использоваться в качестве базы для расчета среднего заработка. Эти данные будут взяты из платежных ведомостей за последние 12 месяцев.
Убедитесь, что все суммы в истории доходов правильно распределены по категориям. При расчете будут учитываться только официальные доходы, включенные в налоговую базу.
Установите расчетный период вручную, если автоматический выбор не соответствует условиям законодательства. Система позволяет переопределить настройки в соответствии с действующим законодательством.
Введите количество календарных дней, используемых для усреднения. Государственные праздники и больничные листы будут исключены автоматически, если они правильно настроены в настройках расчета.
Просмотрите результат расчета, который будет включать средний дневной заработок, умноженный на количество оплачиваемых дней. Эта сумма будет облагаться налогом на доходы физических лиц, если не применяются льготы.
Чтобы следить за обновлениями этого процесса, включая корректировки в связи с изменениями законодательства, подпишитесь на нашего Telegram-бота. Все новости о новых правилах начисления будут публиковаться там.
Для более подробных объяснений включается ли премия в расчет, а также о материалах для бухгалтера, узнавайте в специализированных чатах и на официальных каналах поддержки.
Настройка ставок оплаты сотрудников на период мобилизации в 1С
Используйте раздел «Начисления» в конфигурации 1С, чтобы назначить конкретные категории заработка, связанные с этим временным развертыванием. Выберите «Новый тип начисления» и включите его в активный план начисления зарплаты. Этот пункт должен отражать фактическую базу расчета — либо фиксированную сумму, либо почасовую ставку.
Чтобы дифференцировать мобилизованный персонал, привяжите уникальный показатель через «Штатное расписание» и создайте новую запись с заранее определенным кодом. Это позволит автоматически включать их в таблицу при обработке платежных ведомостей и избегать ручной фильтрации. Убедитесь, что в этой записи указаны правильные налоговые параметры и льготы, если они применимы в соответствии с действующим законодательством.
Автоматизация с помощью интеграции с Telegram-ботом
Настройте синхронизацию данных с Telegram-ботом для получения информации об изменениях в заданиях, тарифах или сменах. Данные, полученные через бота, могут быть обработаны с помощью промежуточного обработчика, который сопоставляет каждого сотрудника с его внутренним идентификатором в системе, вызывая обновления в режиме реального времени.
Обработка изменений в течение периода развертывания
Если в середине периода применяются новые условия оплаты труда, скорректируйте запись о начислении с помощью документа «Изменение условий труда». Это обеспечит ретроактивный перерасчет заработка за период, не нарушая структуру основного процесса начисления зарплаты. Корректировки будут автоматически отражены в следующем цикле начисления зарплаты.
Для корректной отчетности включите эти типы начислений в модуль отслеживания материалов, если дополнительные ресурсы или надбавки связаны с операционным контекстом. Это поможет при соблюдении требований и проведении будущих проверок доходов развернутого персонала.
Как управлять увольнением сотрудников в 1С во время специального развертывания
Используйте тип документа «Увольнение (кадровые документы)» для регистрации увольнения сотрудника, проходящего службу по призыву. В поле «Причина» выберите «Призыв на военную службу» из предопределенного списка, чтобы обеспечить корректное отражение в регламентных отчетах и правильную обработку зарплаты.
Корректировка начисления зарплаты
Для точного расчета заработной платы прекратите активные документы о начислении заработной платы за месяц освобождения. Это предотвратит завышение доходов и сохранит целостность данных в истории начисления зарплаты. Пересчитайте месяц с помощью «Расчета зарплаты и взносов» после обновления статуса занятости.
Дополнительные шаги по подготовке отчетности
Убедитесь, что форма SZV-TD подана через «Отчет о кадровых событиях». Причина должна соответствовать основанию увольнения. Этот шаг позволит избежать ошибок при проверках Пенсионного фонда и является обязательным для всех уволенных сотрудников, призванных на службу.
Об обновлениях в новых правилах расчета, последних изменениях в трудовой документации и особенностях приостановления заработка узнавайте в соответствующих материалах через нашего Telegram-бота. Уведомления об изменениях в законодательстве будут появляться в боте до того, как они появятся в публичных обновлениях.
Получайте оперативные данные о процессах увольнения сотрудников в 1С — регулярно проверяйте материалы и будьте в курсе событий, чтобы избежать штрафов, связанных с искажением отчетности или неправильным начислением зарплаты.
Работа с особыми условиями для мобилизованных сотрудников в системе 1С
Используйте тип документа «Отпуск без сохранения заработной платы (мобилизованный)» при присвоении статуса сотрудникам, отсутствующим в связи с призывом в армию. Убедитесь, что в разделе «Отсутствия» применен правильный код причины. Это гарантирует точное отражение приостановленного заработка и сохраняет права на рабочее место.
При расчете не будет начисляться доход за период, указанный в документе об отсутствии. Система исключает указанные дни из базы, используемой при расчете среднего заработка.
Для правильной обработки платежных ведомостей в последующем цикле включите официальное государственное вознаграждение в отдельное начисление. Это настраивается вручную или с помощью предопределенного шаблона в зависимости от обновления регионального законодательства. Следите за применимыми ставками и условиями в новых законодательных релизах.
При закрытии таких случаев используйте документ «Окончание отсутствия по причине вызова на работу». Он позволяет возобновить стандартный расчет зарплаты и возобновить выплату пособий. Система автоматически распознает возвращение, если за датой окончания следует запланированный рабочий день.
Подробности о региональных конфигурациях, индексации пособий и изменениях в методике расчета можно найти в справочных материалах или через наш Telegram-бот. Там же будут публиковаться обновления о новых шаблонах или скорректированных алгоритмах.
Всегда проверяйте, будут ли пересчитаны страховые взносы после возвращения. В некоторых версиях при обработке появляется предупреждение об обязательном пересмотре восстановления страховой базы.
Следите за обновлениями: Новые материалы в Telegram-боте для пользователей 1С
Чтобы быть в курсе последних обновлений, регулярно проверяйте бота в Telegram. В него будут включены новые материалы, касающиеся начисления зарплаты на этапе активации, что обеспечит вам своевременный доступ к важной информации. Бот теперь отправляет уведомления о последних изменениях, в том числе о корректировках нормативных актов или процедур, которые могут повлиять на ваш рабочий процесс.
В рамках этих обновлений бот также отправляет соответствующие рекомендации по работе с новыми конфигурациями начислений. Эти уведомления помогут убедиться, что все изменения в процессах понятны и оперативно учтены в вашей системе.
Вот краткий обзор того, что будет доступно в новых материалах бота Telegram:
Поддерживая бота Telegram активным, вы будете получать мгновенные обновления, что поможет вам легко адаптироваться к любым изменениям. Этот инструмент значительно расширит ваши возможности по решению задач, связанных с заработной платой, и позволит быстро адаптироваться к новым процессам по мере их появления.