Информация о прогрессивных выплатах

С начала 2022 года действует новый закон о прямых выплатах социальных пособий Федерального социального страхования (ФСС), принятый постановлением № 126-ФЗ от 30.04.2021. В данном материале рассмотрены наиболее актуальные вопросы, касающиеся реализации этого закона, включая процесс оформления и выплаты пособий.

Каковы требования к работодателю при оформлении пособия по уходу за ребенком до полутора лет?

Порядок назначения пособий, выплачиваемых из ФСС, включая пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, установлен постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. После получения заявления от сотрудника, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить ФСС информацию о начале и окончании отпуска.

ФСС может запросить у работодателя дополнительные данные (например, о размере заработка или районном коэффициенте). В таком случае работодатель должен предоставить запрошенную информацию в течение 3 рабочих дней, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (согласно п. 36 Правил).

Обязан ли сотрудник предоставить электронный больничный лист работодателю для оплаты?

Нет, сотрудник не обязан предоставлять работодателю реквизиты электронного больничного листа.

Информацию о больничных листах и их реквизитах работодателям сообщает ФСС через личный кабинет страхователя посредством СЭДО (согласно п.п. 16–19 Правил). Сведения об открытии и изменении статуса больничного автоматически поступают в учетные кадровые программные приложения, интегрированные с СЭДО, например, в программе 1С в разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Нужно ли работнице подавать заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка?

Нет, на текущий мом

Конечно! Вот уникализированная версия текста с сохранением HTML-разметки:Да, это возможно. Отмена механизма зачета, при котором работодатели сначала оплачивали больничные работникам и затем обращались в ФСС за возмещением, применяется только к больничным листам, право на которые появилось начиная с 2021 года. Отмена этого механизма не распространяется на пособия по больничным за периоды до 2021 года (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Поэтому, если вы выплачивали пособия за 2019 год в 2021 году, у вас есть возможность обратиться в ФСС для возмещения этих расходов.

Обязаны ли работодатели отвечать на запросы ФСС по поводу единовременного пособия при рождении ребенка, если само пособие выплачивается ФСС на основе данных ЗАГСа?

Да, обязаны. ФСС имеет право запросить у работодателя информацию о применяемом районном коэффициенте, который необходим для расчета размера единовременного пособия при рождении ребенка. Работодатель должен ответить на такой запрос не позднее 2 рабочих дней с момента его получения

Необходимо ли, чтобы работодатель сообщал ФСС о том, что сотрудник, получающий ежемесячное пособие по уходу за ребенком, уволен?

Да, это обязательно. Работодатель должен уведомить ФСС о всех случаях прекращения права сотрудника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, включая расторжение трудового договора. Такое уведомление необходимо предоставить в течение трех рабочих дней со дня увольнения (согласно пункту 43 Правил). Форма уведомления утверждена приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (приложение № 6).

В 2022 году необходимо ли перечислять больничные пособия за первые три дня временной нетрудоспособности на карты «Мир»?

Нет, это не обязательно. Перечень пособий и выплат, которые должны перечисляться на карты национальной платежной системы «Мир», определен постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. Пособие по временной нетрудоспособности не упоминается в этом перечне, следовательно, его можно переводить на любую банковскую карту любой платежной системы. Кроме того, работодатели могут перечислять больничные за первые три дня временной нетрудоспособности на банковский счет без привязки к банковской карте или почтой.

Информация о прогрессивных выплатах

Прогрессивные выплаты представляют собой систему, в рамках которой ФСС может начать выплаты пособий до обращения страхователя.

Эта инициатива была запущена Федеральным законом от 30.12.2020 N 509-ФЗ и начала работать с 01.01.2022 года.

Прогрессивные выплаты являются частью «Социального электронного документооборота» (СЭДО). Наши Клиенты не должны дополнительно подключать эту систему.

Как это влияет на страхователей

• ФСС самостоятельно запрашивает всю необходимую информацию для выплат пособий;
• Информация о электронных листках нетрудоспособности ФСС получает от медицинских организаций;
• Листки нетрудоспособности могут оформляться только в виде электронного документа (ЭЛН), а не на бумаге, за исключением специализированных медицинских организаций;
• Работодатели передают данные в ФСС для расчета пособия по запросу, получая автоматическое сообщение о недостающей информации;
• Изменения в статусе листка нетрудоспособности (открытие, продление, закрытие, аннулирование) автоматически уведомляются работодателям.

Как ФСС переходит на новую систему работы

• ФСС уже отправляет страхователям уведомления об изменении ЭЛН и запросы на предоставление информации;
• В переходный период система прогрессивных выплат работает наряду с проектом прямых выплат (реестры ФСС), однако ФСС рекомендует страхователям начать использовать новую схему и активно включаться в документооборот прогрессивных выплат;
• Подписки страхователя и работника на проекте уже не актуальны (новые подписки не оформляются, ранее оформленные не используются);
• Извещения ПВСО теперь часть регламента нового документооборота – ФСС будет запрашивать информацию через них, а не через ответы на запросы проверки данных.

Могут ли быть штрафы за использование прямых выплат?

Так как мы находимся в переходный период, штрафных санкций за использование «старой» схемы не предусмотрено.

ФСС рекомендует использовать прогрессивные выплаты, однако на данный момент отсутствуют официальные документы, регламентирующие штрафные санкции.

Как начать работать с проактивными выплатами в сервисах «Такскома»

Клиенты компании «Такском» могут не активировать отдельно услугу проактивных выплат, если у них уже есть открытое направление обмена данными с ФСС.

ФСС рекомендует всем страхователям отправлять форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) для каждого работника, включая уволенных, на случай возникновения заболевания или травмы в течение 30 дней после увольнения.

После отправки формы СоЗЛ ФСС начнет направлять страхователю «Уведомления об изменении ЭЛН».

Как поступать с входящими документами по новому порядку?

1. «Уведомление об изменении ЭЛН» и «Уведомление о статусе выплаты пособия» — эти уведомления информационные, ответ на них не требуется;
2. «Запрос на проверку сведений» — при получении необходимо ознакомиться с документом и предоставить недостающие данные с помощью формы «Ответ на запрос проверки» в течение 3 рабочих дней с момента получения;
3. «Извещения ПВСО» — ФСС направляют в случае необходимости, если требуется дополнительная информация для выплаты пособия. Ответ необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней.

Какие документы можно отправить в ФСС?

1. «Сведения о застрахованном лице» — эту форму страхователь направляет:
   • При приеме на работу;
   • Для уже работающих до 01.01.2022 в случае страхового случая (открытие больничного листа) необходимо немедленно отправить форму;
   • При изменении данных работника:
     • Увольнение, аннулирование трудового договора;
     • Изменение документа, удостоверяющего личность, или других личных данных;
     • Смена реквизитов для выплат.
2. «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения» — отправляется в ответ на «Запрос проверки сведений». Без уникального идентификатора запроса от ФСС данные не будут введены в базу и выплата не будет осуществлена.
3. «Информация о жизненных событиях» — эту форму страхователь отправляет, чтобы инициировать «Запрос на проверку сведений» в случаях:
   • Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
   • Если не получено «Уведомление об изменении ЭЛН» и «Запрос на проверку» при страховом случае более 3 дней;
   • Если по ошибке был отказ в назначении пособия и необходимо подтвердить выплату.
4. «Запрос статуса выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству» — направляется после успешной подачи «Ответа на запрос сведений» для уточнения статуса выплаты от ФСС застрахованному лицу.
5. «Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет» — отправляются для уведомления ФСС о завершении отпуска сотрудника, в ответ ФСС направляет «Запрос на проверку сведений».

Как работать с проактивными выплатами в ПО «Такскома»?

Вся наша программа поддерживает работу с проактивными выплатами.

• Проактивные выплаты ФСС в «ПК Спринтер / Референт»
• Проактивные выплаты ФСС в «Такском-Доклайнере»

Системы для сдачи отчётности

• 1С: Электронная отчётность
• Онлайн-Спринтер
• Такском Доклайнер
• 1С: Предприятие 8

Получение уведомлений от СФР

С начала 2022 года введена система предварительной выплаты пособий. Если при получении данных о пособии ФСС обнаружит, что не хватает каких-либо данных или они заполнены неправильно, Фонд направит работодателю уведомление о необходимости предоставить недостающие или уточнить сведения. Рассмотрим, как в программе ЗУП 3.1 обрабатываются эти уведомления.

• Уведомления от ФСС
• Как реагировать на уведомления от ФСС
• Почему уведомление ФСС может быть привязано к другому сотруднику

Как получить и где найти уведомления

Чтобы получить уведомления от ФСС, достаточно подключиться к сервису 1С–Отчетность или настроить обмен с ФСС с использованием сертификатов.

Инструкции по настройке обмена с ФСС через сертификаты, без использования 1С-Отчетности, можно найти в статье «Сертификаты ФСС для 1С».

Загрузить уведомления СЭДО СФР можно в разделе «Кадры – Пособия», нажав кнопку «Получить из ФСС».

Документ уведомления СЭДО СФР содержит информацию о том, какие данные необходимо предоставить Фонду на основе предыдущих Реестров прямых выплат ФСС или Ответов на запросы СФР для расчета пособий . Чтобы просмотреть подробную информацию о том, какие данные необходимо предоставить Фонду, следует нажать на кнопку «Открыть уведомление».

С момента получения уведомления необходимо в течение 3 рабочих дней отправить ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо предоставить Фонду недостающие сведения. В списке уведомлений отображается информация о том, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось до ответа.

Как реагировать на уведомления

Если была допущена ошибка при расчете пособия или переданы неполные данные, требуется отправить данные о пособии повторно. В этом случае ответ на уведомление можно сформировать непосредственно в программе ЗУП 3.1. Какой документ использовать для ответа на уведомление СЭДО СФР зависит от того, какой документ был первоначально отправлен в Фонд:

• если изначально для пособия был отправлен Ответ на запрос СФР для расчета пособий (раздел «Кадры – Пособия»), то на уведомление следует ответить, создав новый Ответ на запрос СФР для расчета пособий с исправленными данными. В этом новом ответе на запрос необходимо указать номер и дату уведомления СЭДО СФР .
• если изначально для пособия был отправлен Реестр прямых выплат ФСС , требуется создать и отправить новый Реестр с корректными данными. В разделе «Извещения из ФСС/Отказ» следует установить флажок «получено уведомление» и указать номер и дату уведомления.

Если необходимо предоставить копии документов вместо повторной отправки данных по пособию из ЗУП 3.1, рекомендуется уточнить процедуру обработки уведомления в офисе ФСС.

Почему уведомление СФР может быть привязано к неверному сотруднику

Эта проблема может возникнуть только с уведомлениями СЭДО СФР , сформированными на основе Реестров прямых выплат ФСС . Один Реестр может содержать информацию о пособиях для нескольких сотрудников, поэтому в файле уведомления указан не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки в реестре. При загрузке уведомления ФСС в программу ЗУП 3.1 сотрудник определяется по номеру строки.

Основные пр

Ошибка возникла из-за ошибки ФСС в указании номера строки в файле извещения.

Ознакомьтесь с обучающим видеокурсом по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Весь материал доступен на нашем YouTube канале. Подписывайтесь и не упустите новые обновления!

• Обучающий курс по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Обучающий курс по 1С ЗУП 8.3.

Не забудьте подписаться на наш YouTube канал для оперативной информации по изменениям в законодательстве и 1С.

Смотрите также:

• СЭДО ФСС с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)
• Подключение СЭДО с ФСС

Если статья была полезна, оцените её.

Похожие материалы

1. Быстрый обзор изменений в ЗУП за 5 минут — выпуск от 20.01.2022

(2 оценок, средний балл: 5,00 из 5)

Размещайте свои комментарии ниже.
Пожалуйста, учтите, что наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству в комментариях к статье.
Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обратитесь к нам в Личный кабинет.

Все комментарии (4)

Mikhail.Chekmarev Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день!
У нас возникла необычная ситуация…
Мы получили извещение от ФСС, но после общения с ними оказалось, что «всё в порядке, сообщение удалено». Как такое может быть и нужно ли в таком случае принимать какие-то меры с нашей стороны? Или сообщение останется в нашем журнале?
Спасибо!

Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! На счет того, что сообщение может остаться в вашем журнале — это не точно. Скорее всего, оно сохранится.
Если ФСС говорит, что не нужно ничего делать, то, вероятно, так и есть.

Mikhail.Chekmarev Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день!
Мы получили извещение от СЭДО СФР и готовим ответ в соответствии с инструкцией из статьи. Однако нам не ясно, где находится «идентификатор строки реестра». Судя по всему, статья была опубликована до добавления 1С опции и этого реквизита.
Заранее спасибо за помощь!

Щелкунова Юлия Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Посмотрите в разделе «Исправление сведений для расчета пособий», там подробно описано, как заполнять данный реквизит.

Для размещения комментария вам необходимо авторизоваться.

• 04.10.2023 Разработка внешней обработки для выгрузки документов СЭДО в файл
• 03.03.2022 Разработка обработки обмена между ЗУП 3.1 и Контуром по документам СЭДО

Когда на счет поступят деньги после отправки документа на оплату в ФСС?

В последние годы программа «Прямые выплаты» Фонда социального страхования России активно развивается. Сотрудники теперь могут получать пособия напрямую из ФСС. Они могут проверить статус выплаты в личном кабинете на lk.fss.ru или через приложение «Социальный навигатор».

Однако у пользователей часто возникают вопросы по поводу статусов. Например, что означает статус «Документ отправлен на оплату» и когда можно ожидать поступление денег на счет. В данной статье мы рассмотрим этот вопрос.

Что означает статус «Документ отправлен на оплату»?

Статус «Документ отправлен на оплату» в системе ФСС указывает на то, что документ успешно прошел обработку, не содержит ошибок и был внесен в реестр для выплаты пособия. Обычно после этого статуса следует информация о том, что выплата была осуществлена: «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен».

Важно помнить, что сумма выплаты не указывается при появлении статуса «Документ отправлен на оплату» (обычно указывается символ «-»). Не стоит паниковать, так как сумма будет указана позже, при фактическом переводе денег на счет работника.

Когда можно ожидать поступление денег от ФСС?

Один из самых распространенных вопросов, который задают работники, ожидающие пособие — это «Как долго ждать перевода денег?». В последние годы ФСС России строго регламентировала сроки обработки документации и перечисления денежных средств. Вот основные сроки:

Если вы столкнулись с подобной ситуацией, настоятельно рекомендуем связаться с вашим работодателем как можно скорее и разъяснить обстоятельства. Иногда бывает так, что статус «сформированное извещение» отображается в личном кабинете, но выплата по каким-то причинам не происходит. В таком случае необходимо, чтобы либо вы, либо ваш работодатель обратились в региональное отделение ФСС РФ для уточнения причины задержки. Часто оперативная связь с специалистами по телефону позволяет исправить ошибки в документах.

Отдельно стоит упомянуть о выплатах по уходу за ребенком. Первая выплата производится в течение 10 календарных дней согласно установленному регламенту, а последующие начисления осуществляются с 1 по 15 число каждого месяца.

• Еще одна проблема может возникнуть с отображением информации в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС иногда могут некорректно отображать статусы и данные работника.
• Также важно учитывать возможные задержки при банковских переводах. Например, информация о начислении выплаты может отобразиться в личном кабинете, но фактически деньги могут поступить только через 1-2 дня из-за особенностей работы банка получателя.

Итоги

Подводя итоги, если статус вашего пособия указывает на то, что документ отправлен на оплату, деньги должны быть переведены в течение 3-7 дней. Опыт пользователей форумов показывает, что чаще всего этот процесс занимает 3 дня. Надеемся, что в вашем случае выплаты будут произведены без задержек. По всем вопросам обращайтесь в комментариях ниже.

Извещения ФСС, СЭДО ФСС

Фонд социального страхования разработал универсальный сервис — СЭДО (сервис электронного документооборота), через который осуществляется обмен сообщениями и документами между страхователями и ФСС при участии операторов ЭДО. На данный момент через этот сервис осуществляется только отправка извещений.

Если страхователь не представляет полный комплект документов или информацию для назначения пособия, территориальное отделение ФСС направляет работодателю извещение о необходимости предоставления недостающих документов или информации в течение 5 рабочих дней с момента их получения (согласно Постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Извещение направляется в электронном виде. Если

Для того чтобы получить уведомление, вам необходимо выполнить следующие шаги:
• Зайдите в раздел «Извещения»
• Нажмите на ссылку «Загрузить . новых извещений» на желтом фоне
• Выберите подходящий сертификат и нажмите «Подписать»

После подписания новые уведомления будут автоматически загружены из ФСС и появятся в списке ниже. Если произойдет ошибка, цвет кружка изменится на красный. Для просмотра текста ошибки, нажмите на ссылку «Информация об ошибках».

Если вам не удалось получить уведомления, попробуйте следующее:
• Нажмите на ссылку «Повторить попытку»
• Выберите сертификат и нажмите «Подписать»

Подтверждение получения

1. Как подтвердить получение
2. Необходимо предоставить подтверждение о получении уведомления до указанной даты в колонке «Срок подтверждения». В случае отсутствия подтверждения, уведомление будет отправлено заказным письмом.

Для подтверждения получения выполните следующие шаги:
• Наведите курсор на строку с уведомлением
• Нажмите «Подтвердить получение».

Для просмотра текста уведомления:
• Наведите курсор на строку с уведомлением
• Нажмите на ссылку «Скачать»
• Выберите место для сохранения файла на вашем устройстве

Отправка ответа на уведомление

Текст уведомления содержит информацию о дефицитах, СНИЛС и ФИО сотрудника, а также номер ранее отправленного реестра.

Уведомления могут быть двух типов:

1. Уведомление о необходимости предоставления документов о сотруднике для камеральной проверки:

В этом случае необходимо связаться с отделением ФСС по указанному в уведомлении телефону и уточнить детали по передаче документов, так как через ТКС невозможно отправить вложения к реестру.

Уведомление о повторной отправке реестра с дополнительной информацией:

В течение 5 рабочих дней после подтверждения получения уведомления необходимо отправить реестр с недостающей информацией, чтобы избежать штрафных санкций. День подтверждения не включается в эти 5 рабочих дней.

Для отправки ответа на уведомление перейдите в раздел «Пособия и ЭЛН». Для поиска нужного документа введите в строку поиска СНИЛС или ФИО сотрудника, указанные в уведомлении.