Работодатель может выдавать сотрудникам денежные средства под отчет на различные нужды организации (например, на командировки или покупку ТМЦ). В случае несвоевременного возврата этих средств, они могут быть удержаны из заработной платы сотрудника при согласии обеих сторон.
- Бланк и образец заявления доступны для скачивания
- Онлайн-просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасность
Особенности удержания
Сотруднику можно передать средства через кассу или перевести на банковскую карту. Сотрудник обязан предоставить отчет о расходовании средств (чеки, квитанции) и вернуть оставшуюся сумму в установленный срок.
Срок выдачи и возврата средств устанавливается работодателем. Срок представления отчета — 3 рабочих дня с окончания срока выдачи или с дня возвращения сотрудника после командировки (п. 6.3 Указаний Центробанка РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У).
В случае несвоевременного возврата средств можно удержать их из заработной платы сотрудника по согласованию и с изданием соответствующего приказа в течение 1 месяца с окончания срока возврата.
Если работник не согласен с удержанием или работодатель не занимается вопросом вовремя, возможно обращение в суд (ст. 137 Трудового кодекса РФ).
Сумма удержания не должна превышать 20% от оплаты труда сотрудника после вычета налогов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).
Сотрудник может выразить согласие на удержание, подписав соответствующий приказ или написав заявление.
Внимание! Сотрудник может написать заявление даже после истечения срока на удержание.
Как написать заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы
Заявление следует написать в произвольной форме на имя руководителя организации. При частых удержаниях подотчетных денег можно использовать стандартный бланк.
- Адресат заявления — ФИО и должность руководителя организации.
- Отправитель заявления — ФИО и должность сотрудника.
- Наименование документа (по центру).
- Запрос на удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных средств, указание даты получения, суммы удержания, размера ежемесячного удержания и начального месяца.
Сотрудник должен подписать заявление и поставить дату.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Омега» Леонтьеву В.С.
от заведующего АХЧ
Петрова Г.И.
Заявление
о несвоевременном возврате подотчетных средств
Прошу удержать часть денежных средств, полученных мной под отчет «12» декабря 2020 года и не возвращенных в срок, в сумме 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей из моей заработной платы, начиная с января 2021 года по 6000 (шесть тысяч) рублей ежемесячно.
Удержания из заработной платы: размер и порядок согласно ТК РФ
Законодательство Российской Федерации разрешает работодателям производить удержания из заработной платы как в соответствии с законом, так и по желанию работника. В данной статье рассмотрим особенности трудового законодательства и представим образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.
Документы и бланки, которые могут пригодиться:
- Основания для удержаний из зарплаты
- Удержания по исполнительному листу
- Заявление на удержание — образец
- Приказ на удержание — образец
- Удержание остатка подотчетных сумм
- Итоги
Основания для удержаний из зарплаты
Бухгалтеры часто не имеют дело с удержаниями из заработной платы, пока не сталкиваются с ситуациями, такими как выплаты алиментов или возвраты неуплаченных штрафов. Важно правильно оформить соответствующие документы в таких случаях.
Трудовой кодекс предусматривает различные основания для удержаний, включая удержание по исполнительному листу и другие выплаты, предусмотренные законом, с установленными ограничениями на размер.
Конкретные случаи удержаний из заработной платы описаны в статьях 137 и 138 ТК РФ:
- Алименты на несовершеннолетних детей
- Выплаты по возмещению вреда здоровью
- Потеря кормильца
- Компенсация ущерба от преступления
Также возможны удержания по исполнительному листу в соответствии со статьей 138 ТК РФ и законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Добровольные удержания по заявлению работника также допустимы, например, для погашения кредитов, образовательных целей или коммунальных платежей, алиментов по соглашению.
ВАЖНО! Такие удержания должны осуществляться с согласия работника и не позднее месяца со дня, когда возникла необходимость удержания.
Удержания по исполнительному листу
Удержание по исполнительному листу производится организацией с момента получения документа и продолжается до полного погашения задолженности, увольнения работника или по решению пристава-исполнителя.
В случае удержания по исполнительному листу требуется вернуть его взыскателю с отметкой о выплаченных суммах не позднее следующего рабочего дня, иначе предусмотрены штрафные санкции.
Такие удержания не требуют дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника — достаточно наличия исполнительного листа.
Консультанты из «КонсультантПлюс» предоставили полное руководство по началу исполнительного производства. Получите бесплатный пробный доступ к соответствующей публикации.
Пример заявления на удержание
Если сотрудник обратился с запросом на удержание суммы из его заработной платы, следует составить специальное заявление. Пример такого заявления можно найти здесь.
Заявление необходимо адресовать руководителю и содержать ФИО сотрудника, его должность, паспортные данные и адрес регистрации. В тексте заявления указываются цель удержания, сумма, частота выплаты, реквизиты получателя и подтверждающий документ. Дата составления заявления и подпись сотрудника обязательны. Руководитель должен поставить отметку о принятии заявления к исполнению.
ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и обладает силой исполнительного листа, согласно п. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после составления заявления удержание становится обязательным.
Узнайте больше о правилах удержания алиментов с заработной платы.
Пример приказа на удержание
Иногда возникают ситуации, требующие произведения удержания:
- полностью неиспользованный отпуск при увольнении до конца года;
- выплата аванса превышает начисленную сумму заработка;
- ошибка в расчетах;
- обнаруженный дефицит у материально ответственного лица.
В таких случаях необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы. Пример приказа можно найти здесь.
Приказ составляется на бланке организации, указывается его номер и дата. В тексте обязательно указывается основание для удержания, его размер и ответственное лицо за исполнение. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Подробнее о том, как правильно оформить удержания, можно узнать из статьи «Удержание за использованный аванс отпуск при увольнении».
Проверьте, правильно ли вы осуществляете удержания с заработной платы сотрудников, с помощью консультаций экспертов из «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к системе К+ и перейдите в Путеводитель по кадровым вопросам. Это бесплатно.
Удержание остатка подотчетных сумм
Удержание из заработной платы остатка подотчетных сумм возможно по приказу или на основании заявления сотрудника. Причиной может быть истечение срока для отчетности о неиспользованных суммах.
Итоги
Все удержания из заработной платы сотрудников должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и быть правильно оформлены. Только так бухгалтеры и руководители избегут проблем и излишних расходов на трудовые споры.
Заявление работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные формы бланков в соответствии с последними изменениями законодательства
Советы и инструкции по заполнению, разработанные ведущими экспертами
Возможность отправки отчетных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Получите доступ ко всем бланкам сразу. Создавайте и редактируйте любую отчетность.
Ваша заявка принята.
В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер. Хорошего дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
Минута на выставление счёта. Выставляйте счета с кнопкой оплаты прямо из сервиса. Ваши клиенты смогут выбрать уд
Выполняйте отчётность удалённо: система автоматически создаст, проверит и отправит ваш отчёт. Вы всегда будете в курсе статуса — принят ли отчёт, есть ли вопросы от инспектора.
Не оставайтесь один на один с бухгалтерией. Вопросы? Не нужно искать в интернете, спросите экспертов «Моего дела». Мы решим вашу задачу в течение суток.
Проверяйте свои налоговые обязательства в любое время через личный кабинет. Больше не нужно ходить в налоговую для сверки.
Не забывайте про своих сотрудников. Рассчитываем взносы, зарплату и другие выплаты автоматически. Оформление документов для сотрудников — в один клик.
Интеграция с банками для мгновенной выгрузки платёжных поручений и выписок. Ваше финансовое движение всегда под контролем.
Мы не допускаем ошибок, но ваше спокойствие обеспечено: мы застрахованы на 100 000 000 рублей!
Используйте API «Моего дела» для обмена данными с любыми другими сервисами.
Удержание из заработной платы: образцы заявлений и порядок удержаний
Руководитель отдела «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет, в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО более 3 лет.
Удержание из заработной платы возможно по исполнительному документу, по инициативе работодателя или по желанию работника. В статье — правила и лимиты удержаний, образцы заявлений, кадровые и зарплатные справочники.
- Полезные справочники
- Расчет зарплаты – онлайн
- Случаи изъятий из зарплаты
- Заявление на удержание
- Удержание по исполнительному документу
Пример заявления на удержание из заработной платы, необходимый в случае, если работник просит погасить свой долг перед работодателем за счёт начисленной зарплаты, представлен ниже.
Использование полезных справочников поможет избежать штрафов и ошибок при начислении зарплаты. Экспертами программы БухСофт подтверждена актуальность. Скачивайте бесплатно:
Памятка по лимитам удержаний из зарплаты Скачать бесплатно
Памятка по работе с алиментами Скачать бесплатно
Памятка по срокам расчетов с работниками Скачать бесплатно
Далее в статье представлены примеры заявлений на удержание из заработной платы на текущий год и основные правила изъятий из зарплаты для погашения долгов.
Другие справочники по оформлению документов
После изучения образца заявления на удержание из заработной платы, представленного ниже, рекомендуем ознакомиться с дополнительными справочниками по кадровому документообороту.
Полный справочник по кадровой документации: Скачать бесплатно
Памятка по применению печатей в документообороте: Скачать бесплатно
Памятка по выдаче документов работникам: Скачать бесплатно
Расчет зарплаты – онлайн
Возможность удержания из заработной платы для погашения долга перед работодателем предполагает, что работник может согласовать удержание любой суммы до 100 процентов. Однако на изъятия по другим основаниям существуют ограничения, зависящие от типа задолженности и конкретной ситуации. Для корректного расчета удержаний рекомендуется использовать программу БухСофт.
Расчет зарплаты в программе БухСофт осуществляется в три шага и включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты, а также автоматическое формирование отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и другие необходимые документы).
Варианты удержания из заработной платы
Удержание какой-либо суммы из зарплаты возможно лишь при наличии достаточных оснований. Среди причин удержания могут быть:
- инициатива самого работника;
- пожелание работодателя;
- предоставление исполнительного документа в отношении работника.
Работник может самостоятельно погашать любые долги перед работодателем без ограничений по суммам, при условии написания заявления на удержание из заработной платы, пример которого представлен ниже. Однако уменьшение выплат по инициативе работодателя возможно только в определенных случаях:
- неотработанный зарплатный аванс;
- невозвращенная подотчетная сумма;
- переплата по заработной плате из-за ошибок в расчетах и т.д.
Лимиты на удержания из зарплаты по инициативе работодателя и на основании исполнительных документов установлены для защиты прав работников от возможных злоупотреблений. Подробности о лимитах приведены в таблице 1.
Таблица 1. Пример заявления на удержание из заработной платы
Неотработанный аванс по зарплате
Невозвращенная подотчетная сумма
Переплата по зарплате из-за счетной ошибки, вызванной:
- простоем;
- недовыполнением норм труда.
Переплата по заработной плате из-за действий работника
Алименты, за исключением случаев содержания несовершеннолетних детей
Административные и уголовные штрафы
Долги по исполнительным документам (исключая определенные случаи)
Алименты на несовершеннолетних детей
Ущерб, нанесенный здоровью другого человека
Ущерб, вызванный потерей кормильца по вине работника
Процентные лимиты для удержаний определяются от суммы зарплаты, выплачиваемой на руки после вычета НДФЛ. Примеры расчетов таких лимитов приведены ниже.
Заявление на удержание из заработной платы
Руководитель отдела сбыта ООО «Символ», с окладом 70 000 рублей, получивший аванс на проживание в командировке в размере 20 000 рублей, оставшиеся после проживания 15 000 рублей, обратился с просьбой погасить долг в размере 5 000 рублей за счет его зарплаты.
При условии, что руководитель отдела сбыта является налоговым резидентом РФ без налоговых вычетов, его зарплата составляет 60 900 рублей (70 000 рублей — 13% НДФЛ). Таким образом, максимальная сумма удержания для погашения долгов составляет 12 180 рублей (60 900 рублей * 20%).
Если сумма долга не превышает процентный лимит, ее можно удержать из заработной платы в один раз.
Форма для удержания суммы из заработной платы
Продолжим наш первый пример и покажем, какие записи были сделаны бухгалтером компании «Символ» при возврате неиспользованной суммы по подотчету.
|
Сумма, удержанная из заработной платы сотрудника |
Пример для приказа об удержании из заработной платы представлен ниже на основе приведенного примера 1:
Для приказа об удержании суммы из заработной платы пример приведен ниже: