Организация может вернуть излишне выплаченные суммы больничного следующими способами
- удержанием из заработной платы;
- добровольным возвратом сотрудником;
- через судебные органы.
Удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму возможно, если переплата произошла по причине недобросовестности сотрудника или бухгалтерской ошибки.
Удержание не может превышать 20% суммы, положенной работнику при каждой выплате. При этом излишне выплаченное пособие может быть удержано только с письменного согласия сотрудника.
Можно договориться о добровольном возврате излишне выплаченных средств:
- при выявлении ошибок, не связанных с расчетными (например, неправильное применение норм законодательства при расчете пособия);
- при обнаружении обстоятельств, позволяющих работодателю удерживать суммы из заработной платы. Это позволит вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты.
Компания может обратиться в суд, если:
- сотрудник отказывается возвращать переплату из зарплаты или других выплат;
- работник уволился до полного погашения задолженности.
Судебным порядком невозможно взыскать излишне выплаченные средства, если ошибка не связана с расчетными действиями, это не предусмотрено законодательством.
Охрана труда
Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите бесплатно сборник «Охрана труда. Пожарная безопасность»! В подборке содержится информация по организации охраны труда, обучению и обеспечению пожарной безопасности, СОУТ, медицинским осмотрам и другим вопросам.
Необходимость пересчета суммы больничного пособия
После получения пособия по временной нетрудоспособности, сотрудник предоставил выписку о состоянии лицевого счета, в которой, помимо ранее учтенных периодов работы, указано 1,5 года деятельности в качестве индивидуального предпринимателя с уплатой страховых взносов. В результате его стаж стал более 8 лет, что требует пересчета суммы пособия. Как лучше корректировать это: запросить заявление на включение этих 1,5 лет в страховой стаж и как передать информацию в ФСС?
Перерасчет больничного после предъявления справки
Перерасчет больничного пособия после предоставления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О порядке перерасчета пособия и его возмещении в ФСС рассказывается в статье.
- Образец заявления на перерасчет больничного листа после оплаты
- Что делать, если отсутствует справка для перерасчета
- Выводы
Что делать, если нет справки для перерасчета
Образец справки-расчета к больничному листу можно найти здесь.
В разделе «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» указано, что если физическое лицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения данных о прошлых доходах. На основании информации из ПФР можно произвести расчет пособия, и оно будет пересчитано в ФСС.