После завершения демонтажных работ, предусмотренных в договоре подряда, оформляется соответствующий акт. Он обязателен согласно части 4 статьи 753 ГК РФ.
Кто составляет документ
Документ оформляется представителем компании или физическим лицом, выполняющим работы. Эта обязанность не может быть возложена на заказчика, так как информацией о проделанной работе владеет только исполнитель (подрядчик).
Правила и особенности
В акте обязательно указываются:
- дата составления;
- номер договора подряда;
- наименования и реквизиты сторон;
- перечень демонтируемого оборудования;
- подписи сторон при сдаче;
- наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика.
Кто и как составляет
Составлением акта занимается комиссия, созданная по приказу руководителя организации. До утверждения акта комиссия должна:
- осмотреть предмет, оценить его состояние;
- определить целесообразность ремонта, если он возможен.
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить списание основных средств в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2024). При методе начисления расходы, связанные с ликвидацией ОС, и сумма недоначисленной амортизации учитываются на дату подписания акта выполненных работ по демонтажу (акта о ликвидации ОС). Этот вывод следует из анализа пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.
Готовое решение: Как учесть убыток при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2024). Акты выполненных работ (оказанных услуг), связанных с устранением последствий причиненного ущерба. Например, акт выполненных работ по демонтажу испорченного оборудования;
Нормативные акты
Постановление Краснодарского УФАС России от 31.01.2023 N ВП-49/2023 по делу N 023/06/99-427/2023
Суть: Проведена внеплановая проверка.
Результат: Нарушений не выявлено. Договор подряда от 17.08.218 N 9/1-18 (заказчик ООО «Р», подрядчик ООО «З»). Цель договора — выполнение работ по озеленению территории. Место выполнения работ — г. Краснодар, Карасунский округ, п. Дорожный. Согласно акту о приемке выполненных работ от 20.05.2019 N 2, факт высадки 46 многолетников (овсянница сизая, дюшения) не подтверждается, признаки демонтажа данных растений отсутствуют. Также документы по договору предоставлены не полностью. Цена договора 83 933 367,00 рублей не соответствует акту приемки выполненных работ — 83 933 377,90 рублей.
Постановление Краснодарского УФАС России от 31.01.2023 N ВП-48/2023 по делу N 023/06/99-426/2023
Суть: Проведена внеплановая проверка.
Результат: Нарушений не выявлено. Договор подряда от 17.08.218 N 9/1-18 (заказчик ООО «Р», подрядчик ООО «З»). Цель договора — выполнение работ по озеленению территории. Место выполнения работ — г. Краснодар, Карасунский округ, п. Дорожный. Согласно акту о приемке выполненных работ от 20.05.2019 N 2, факт высадки 46 многолетников (овсянница сизая, дюшения) не подтверждается, признаки демонтажа данных растений отсутствуют. Также документы по договору предоставлены не полностью. Цена договора 83 933 367,00 рублей не соответствует акту приемки выполненных работ — 83 933 377,90 рублей.
Когда нужен акт
Любой механизм со временем выходит из строя – детали изнашиваются, ломаются. Для установки нового оборудования необходимо демонтировать старое. Снос, ломка, выброс узла нецелесообразны с точки зрения экономии. Некоторые элементы могут быть еще использованы. В них могут быть обнаружены детали из драгоценных металлов, которые могут стать запасной частью для нового оборудования. Поэтому акт о демонтаже составляется в любых случаях, если имеет место сам демонтаж. Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что соблюден регламент.
Акты для скрытых работ
Акты скрытых работ на демонтажные работы – это отдельная категория документов, подписываемых после приема проекта представителями подрядчика, заказчика и надзорных служб после завершения ответственной процедуры, скрытой последующими работами. Как обычные актовые документы, они подтверждают надлежащее качество выполненных действий.
К работам скрытого характера относятся:
- Устройство основания фундамента, его гидроизоляция;
- Тепло- и гидроизоляция ограждений;
- Отделка санузлов, лоджий, балконов;
- Заделка встроенных конструкций (настилов, прогонов).
Таким образом, при демонтаже оборудования, если после него нужно заделывать поверхность или в других ситуациях, когда вмешательства не будут заметны впоследствии, составляется акт скрытых работ на демонтаж.
Акты допуска к демонтажу
Акт допуска на демонтажные работы позволяет подключить к процессу или разрешить доступ на территорию организации сторонним людям. Он необходим для документального подтверждения сотрудничества, а также служит пропуском для рабочих на протяжении всего времени их занятости над проектом.
Акт включает всю информацию о характере, объеме предстоящих работ, о проведенном инструктаже с нанятыми сотрудниками и принятии ими всех мер для обеспечения безопасного пребывания на территории.
Внимание! Этот документ необходим, если планируемые работы имеют опасный или специфический характер.
Акт освидетельствования демонтажных работ
Документ, фиксирующий выполнение работ, которые будут скрыты последующими конструкциями. Только после составления акта освидетельствования демонтажных работ разрешается начинать дальнейшие строительные мероприятия.
Есть промежуточная приемка работ по мере их готовности и окончательная приемка завершенного демонтажа. Первая осуществляется в процессе выполнения работ. Ответственность несет комиссия, подписывающая дополнительные акты. Окончательная приемка проводится рабочей комиссией, включающей представителей всех сторон.
Особенности оформления
Акт обязательно составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается заказчику и служит первичным документом при оплате за проведенные работы по демонтажу или для других бухгалтерских операций.
Вторая копия остается у исполнителя. Это гарантирует отсутствие претензий у заказчика после завершения работ. Подписывая акт, компания подтверждает, что демонтаж выполнен удовлетворительно. В случае судебного разбирательства, документ может стать важным доказательством в пользу исполнителя.
Для фиксации передачи оставшихся конструкций к основным средствам и их повторной эксплуатации собирается комиссия.
Справка! Собранные сотрудники составляют акт М-35 – оприходование материальных ценностей, поступивших после разборки элементов и демонтажа. Это позволяет документально подтвердить всю процедуру.
Приказом Министерства Финансов (№26н от 2001 года) разъясняется, что если элементы не могут быть использованы далее, их стоимость можно списать со счета компании.
Демонтаж оборудования можно проводить до его списания с баланса предприятия. Даты должны быть указаны так, чтобы списание было отражено позже или одновременно с выполнением работ.
Документ по демонтажу оборудования
Документ по демонтажу оборудования составляется после завершения соответствующих работ. Любое оборудование со временем устаревает, теряет эксплуатационные качества и требует замены. Демонтаж начинается только после процесса списания или принятия решения о замене старого оборудования на новое.
- Шаблон и пример
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасность
Процесс демонтажа не менее важен, чем установка. Для выполнения работ организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор на предоставление услуг, в котором указывается объем работ. Документ по демонтажу оборудования подписывается после завершения всех работ.
Этот документ подтверждает отсутствие претензий у заказчика к исполнителю. Заказчик подтверждает, что все работы, указанные в документе, выполнены в полном объеме.
Кроме того, отдельные узлы и компоненты демонтированного оборудования могут быть пригодны для повторного использования. Некоторые из них могут содержать детали из драгоценных металлов. Поэтому процесс демонтажа должен быть задокументирован, чтобы учесть все важные моменты.
Если остаются ТМЦ
При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы и элементы конструкции. Утилизировать их нерационально. В этом случае для фиксации перехода этих частей в основные средства организации и для их дальнейшего использования, созывается комиссия.
Собрание сотрудников с соответствующей квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборе и демонтаже. Это позволяет документально оформить произведенные действия.