Правительство намерено внедрить на едином портале государственных и муниципальных услуг платформу для взаимодействия между гражданами и государством. Это следует из постановления правительства № 1802 от 10 ноября 2020 года, опубликованного на портале правовых актов.
Речь идет о проекте, в рамках которого граждане могут оперативно направлять обращения (предложения, жалобы) в конкретные ведомства через сайт госуслуг и получать ответы на свои вопросы. Ранее такой механизм обратной связи действовал только между гражданами отдельных регионов и местными органами власти. Теперь в проекте будут участвовать и федеральные ведомства.
«Такой формат взаимодействия является важной частью „сервисной“ модели государства, созданной для удобства граждан», — отметил премьер-министр Михаил Мишустин на оперативном совещании с вице-премьерами 16 ноября.
Как составить уведомление об обработке персональных данных
Форма уведомления об обработке персональных данных утверждена приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Перечень сведений, которые необходимо указать в уведомлении, приведен в части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
В уведомлении нужно указать дату, с которой фактически началась обработка данных физических лиц. Специалисты Роскомнадзора пояснили, что датой начала обработки персональных данных считается дата государственной регистрации компании (информация пресс-службы Роскомнадзора от 25.08.2022). Следовательно, в уведомлении необходимо указать дату регистрации компании.
В уведомлении о начале обработки персональных данных указывают:
- наименование или фамилию, имя, отчество, адрес работодателя;
- цель обработки персональных данных;
- описание мер, принимаемых для защиты персональных данных и выполнения обязанностей закона о персональных данных;
- фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, их контактные телефоны, почтовые адреса и адреса электронной почты;
- дату начала обработки персональных данных;
- срок или условие прекращения обработки персональных данных;
- сведения о наличии или отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
- сведения о местонахождении базы данных информации;
- сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к их защите.
Для каждой цели обработки перечисляют категории персональных данных и субъектов, чьи данные обрабатываются. Также указывают правовое основание их обработки и перечень действий с этими персональными данными. Такие правила установлены в частях 3 и 3.1 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Образец уведомления об обработке персональных данных
Как подать уведомление об обработке персональных данных
Уведомление можно подать в территориальный орган Роскомнадзора или направить документ через специальную форму на сайте ведомства или через портал госуслуг. Чтобы подписать уведомление и направить его через сайт Роскомнадзора, необходимо установить специальный плагин на сайте ведомства. Если уведомление заполнено на бумаге, его нужно подписать у руководителя и направить в территориальный орган Роскомнадзора в вашем регионе.
Подсказка от Системы Главбух
В справочнике представлена подборка всех необходимых документов для работы с персональными данными работников, клиентов, контрагентов и пользователей сайтов.
Когда уведомление об обработке подавать не требуется
Существуют три исключения, когда уведомление в Роскомнадзор подавать не нужно. Это случаи, когда:
- обрабатываются персональные данные сотрудника, которые включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные для обеспечения безопасности государства и общественного порядка;
- обрабатываются персональные данные исключительно без использования автоматизированных средств, то есть с непосредственным участием человека. При этом обработка персональных данных в текстовых редакторах и кадровых программах считается автоматизированной;
- обрабатываются персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, с целью обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспорта от актов незаконного вмешательства.
Таким образом, исключения касаются обработки персональных данных в государственных системах, а не работодателями. Эти правила установлены в части 2 статьи 22.2 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии:
В таблице представлены все штрафы, которые может получить гражданин, ИП или компания за нарушение правил работы с персональными данными. Узнайте, за что Роскомнадзор может оштрафовать операторов персональных данных и сколько придется заплатить за нарушения. Подробности читайте в Системе Главбух, входящей в Актион Бухгалтерию.
Как составить уведомление о прекращении обработки персональных данных
Уведомление составляется в соответствии с правилами приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. В документе используется приложение 3 из этого приказа. В бланке указываются данные о компании, прекращающей обработку данных, а также причины завершения этого процесса. Уведомление подписывается руководителем и указывается дата окончания обработки.
Пример уведомления о прекращении обработки персональных данных
Как подать уведомление о прекращении обработки персональных данных
Уведомление о прекращении обработки данных подается так же, как и уведомление о начале обработки. Документ можно предоставить в территориальный орган Роскомнадзора, отправить через специальную форму на сайте ведомства или через портал госуслуг.