Как мы уже упоминали, создать фирменный бланк для ИП можно бесплатно. Однако, лучше выделить на это определённый бюджет. Рассмотрим различные способы более подробно.
1. Самостоятельное изготовление. Любой человек, владеющий базовыми навыками работы с компьютером, может открыть программу Word и добавить в колонтитулы реквизиты индивидуального предпринимателя, которые были рассмотрены ранее. В этом случае бланк будет выполнять только информационную функцию. Если вы владеете графическими редакторами, сможете создать цветной, стильный и уникальный бланк самостоятельно.
2. Использование онлайн-конструкторов. Если нет желания тратить время и усилия на самостоятельное создание и оформление, можно воспользоваться генераторами фирменных бланков. В интернете есть множество сервисов – как бесплатных, так и платных. Платные конструкторы обычно предлагают более богатый функционал, включая библиотеки векторов, фотографий и изображений. Если предлагается демо-доступ, попробуйте, возможно, удастся создать несколько бланков бесплатно. Однако, следует помнить, что уникальность таких бланков может быть ограничена из-за большого числа пользователей.
3. Заказ у профессионалов. Здесь возможности практически безграничны и ограничиваются только бюджетом. Ваш заказ может быть выполнен как начинающим дизайнером, так и солидным издательством. Стоимость зависит от количества вариантов бланков, сроков выполнения, и дополнительных пожеланий, таких как разработка логотипа или эмблемы.
Что делать с готовым макетом? Если переписка с партнёрами и клиентами осуществляется через интернет, просто используйте бланк для электронных документов. Однако иногда возникают ситуации, требующие отправки бумажных писем.
В этом случае необходимо иметь распечатанные бланки. Их можно распечатать на цветном принтере или сделать ксерокопии. Если требуется большое количество бланков, стоит узнать расценки на офсетную печать в местных типографиях, начиная от 1000 экземпляров, что может оказаться дешевле цифровой печати.
Что такое фирменный бланк ИП и как его создать
Если вы планируете заниматься бизнесом всерьёз и надолго, важно сделать ваш продукт узнаваемым для потребителей. Создание и развитие бренда – сложная и дорогостоящая задача, но можно начать с малого, например, с разработки фирменного бланка ИП. Этот документ не обязателен для бизнеса, но выполняет важные информационные и имиджевые функции.
- В деловой переписке важно сразу понять, от кого исходит информация. Если документ напечатан на обычном листе с подписью и печатью, получатель будет тратить время на поиск контактных данных отправителя.
- Письмо на официальном бланке создаёт впечатление о партнёре, который знает правила деловой переписки. Это своего рода вежливость, которая обходится недорого, но высоко ценится. Правило первого впечатления работает не только в частной жизни, но и в бизнесе.
Фирменный бланк ИП может быть частью брендбука, тогда его созданием занимаются специалисты по рекламе. Однако, даже самостоятельно разработанный бланк будет выполнять свои функции.
Фирменный бланк организации: образец и правила составления
Ведущий бухгалтер по первичной документации. Опыт в бухгалтерии 4 года. Рекомендует использовать бухгалтерский и кадровый аутсорсинг от Главбух Ассистент.
Компании и индивидуальные предприниматели не обязаны использовать официальный бланк, но в деловой переписке и для создания имиджа он незаменим. Расскажем, как правильно составить и применять фирменный бланк.