Процесс списания материальных запасов и основных средств в государственных учреждениях требует использования различных первичных документов, соответствующих специфике каждого вида товарно-материальных ценностей. В данном случае рассматривается форма ОКУД 0504143, утвержденная для учета списания мягкого и хозяйственного инвентаря.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма ОКУД 0504143) представляет собой первичный учетный документ, утвержденный приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Он может быть оформлен в электронном виде, если это технически возможно, иначе — на бумаге.
В Системе Госфинансы доступен сборник унифицированных первичных документов для бухгалтерского учета по приказу № 52н, включая образцы заполнения и рекомендации по предотвращению ошибок при составлении документации. Все документы сгруппированы по областям учета, что упрощает выбор необходимой формы для составления первички.
Для упрощения процесса работы с документами смотрите также рекомендации по использованию электронных унифицированных форм, указанных в приказах № 61н и 52н.
Когда используется форма 0504143
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) применяется для списания следующих НФА:
- мягкого инвентаря (см. п.117 Инструкции 157н);
- посуды, включая химическую;
- хозяйственного инвентаря со стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб.
Группа основных средств «Инвентарь производственный и хозяйственный» включает такие объекты, как мебель, офисная техника, осветительные приборы, уборочный инвентарь, инструменты, огнетушители и др. ОС стоимостью до 3000 руб. учитываются на забалансе.
Бланк акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) и методические указания по его заполнению утверждены приказом Минфина № 52н. Государственные учреждения обязаны согласовывать списание основных средств с вышестоящей организацией, включая требования ГРБС и необходимость соответствующей отметки в акте 0504143.
Ольга Березина, главный редактор Системы Госфинансы
С 2024 года все учреждения обязаны использовать 16 новых электронных документов. В полном сборнике электронной первичной документации и регистров доступны образцы всех электронных документов и видеоинструкции по их заполнению. Смотрите также инструкции по работе с формами в «Электронном бюджете».