4. Процедура отправки исходящей документации

Заявление в арбитражный суд представляет собой официальный документ, направляемый участником экономического спора в суд. В данной статье мы рассмотрим юридическое значение заявления, процесс его подачи, а также дадим руководство по составлению данного документа.

  • Бланк и пример
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Юридическое значение заявления

С юридической точки зрения заявление является официальным документом, представляющим собой обращение участника процесса к суду. Обращение может касаться практически любого вопроса, поскольку ни один действующий нормативный правовой акт, включая Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, не содержит исчерпывающего перечня допустимых тем для обращения. Суд, как орган, основной задачей которого является разрешение споров между субъектами права, обязан рассматривать каждое поступившее обращение, хотя вопрос удовлетворения запроса часто остаётся открытым.

Существует ряд заявлений, которые суд не вправе отклонить. К ним относятся заявления о знакомстве с материалами дела, о ведении протокола, о рассмотрении дела в отсутствие заявителя. Эти документы носят уведомительный характер, информируя суд без необходимости его разрешительных действий.

Связь с судом

Для рассмотрения заявления его необходимо надлежащим образом передать в суд. На сегодняшний день практика предусматривает несколько способов связи с арбитражным судом.
Первый способ — это личное посещение суда и передача заявления лично. Основное преимущество данного способа — это скорость обработки документов, однако минусом является время, затраченное на поездку. Второй способ — отправка документов через Почту России. Заказное письмо с уведомлением о вручении широко используется участниками судебных споров для документооборота с судом. Несмотря на необходимость оплатить почтовые услуги, сэкономленное время стоит этих затрат.

На сегодняшний день арбитражные суды подключены к электронной платформе «Мой арбитр». Портал работает с сервисом Госуслуги, что позволяет точно идентифицировать заявителя. Скан заявления, заверенный электронной подписью, загружается на сайт и отправляется в суд. После принятия заявления к рассмотрению, заявителя уведомляют об этом.
Уведомление других участников

Арбитражный процессуальный кодекс требует от участников процесса уведомлять друг друга о внесении каждого значимого документа в суд на рассмотрение. Это означает, что заявителю необходимо подготовить столько копий заявления, сколько участников в процессе. Арбитражный процесс обычно включает сложные экономические споры с большим числом участников. Конечно, если заявитель будет лично вручать копии каждому участнику, это займет много времени. Опытные юристы предпочитают использовать услуги Почты России.

К судебному экземпляру заявления прикладывается доказательство уведомления других участников. Это может быть копия почтового реестра или почтового уведомления.

Руководство по составлению заявления

Юридические практики определили, что ходатайство должно содержать те же структурные элементы, что и исковое заявление: преамбулу, описательно-мотивировочную и просительную части. Рассмотрим каждый из них отдельно.

В преамбуле необходимо указать полное наименование и адрес суда, в котором подается ходатайство, номер дела, информацию о сторонах и их представителях. Шапка ходатайства должна быть полностью идентична шапке искового заявления.

Далее подающий ходатайство отмечает, что в суде рассматривается гражданское дело по иску одного лица к другому, в котором он участвует в определенном процессуальном качестве. Напоминаем, что подать ходатайство могут не только истец и ответчик, но и другие лица (эксперты, свидетели, переводчики и т. д.).

Затем подающий выражает свою просьбу суду, соблюдая действующее законодательство. Ссылаемся на общую статью (41 АПК) и специальные статьи АПК. Ходатайство подписывается, передается в суд на рассмотрение, ожидается ответная реакция.

Образец заполнения почтового конверта

От кого: Фамилия Имя Отчество полностью с объявленной ценностью 1 (один) рубль
Откуда: почтовый индекс, область, город, улица, дом, квартира
Кому: Мировому судье судебного участка п. Прогресс Амурской области
Куда: 676790, Амурская область, п. Прогресс, ул. Заводская, д. 70

Заполнение конверта не представляет особых сложностей, однако важно обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  1. Рекомендуется указывать адрес отправителя таким же, как в других документах дела, чтобы избежать путаницы. Суд обязан отправлять документы на все указанные вами адреса, поэтому важно указать правильный обратный адрес, чтобы не пропустить важные уведомления.
  2. Важно правильно указать название мирового судебного участка, чтобы избежать задержек в обработке или потери письма.
  3. Рекомендуется отправлять письма с объявленной ценностью для получения описи вложений, что является наиболее рациональным решением.
  4. Перед тем, как передать заполненный конверт сотруднику почты, стоит сделать его фотографию. Это поможет вам убедиться, что все реквизиты на конверте заполнены правильно.

Пример заполнения описи

Опись должна содержать точное полное название документа, который вы отправляете, включая его название, указанное в самом документе, например, если вы отправляете исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов с бывшего супруга. Также необходимо указать количество листов прилагаемых документов. Это поможет вам проверить, что все необходимые документы приложены к иску перед отправкой письма и избежать недоразумений в будущем.

Если вы отправляете документы по делу, которому уже присвоен номер в суде, например, ходатайство о рассмотрении спора в отсутствие истца, не забудьте указать этот номер как в описи, так и в тексте ходатайства. Этот подход поможет вам лучше ориентироваться в отправленных в суд документах.

Внимание! Опись всегда заполняется в двух одинаковых экземплярах. Один из них остается у вас с отметкой почтового отделения, через которое вы отправили письмо в суд. Опись можно заполнить как в печатном виде, так и на компьютере. Сохраняйте опись и другие почтовые документы до завершения судебного разбирательства.

Инструкция: как правильно отправлять претензию по почте

Стороны обязаны разрешать споры до обращения в суд. Это важно для досудебного или претензионного порядка (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, п. 3 ст. 132 ГПК РФ, ч. 3 ст. 4 КАС РФ). Суть в том, что страдающая сторона составляет претензию и передает ее контрагенту. В претензионном документе стараются разрешить споры до суда: описывают нарушение прав и его последствия, ссылаются на пункты договора и нормы законодательства, предлагают варианты решения проблемы.

Советуем прочитать:  Декларация по УСН за 2022 год: форма, сроки, содержание

Документы передаются лично, курьером или почтой. Отправитель должен подтвердить получение.

Согласно статьям 160 и 434 ГК РФ, претензию можно отправить по электронной почте — это не запрещено. В гражданском обороте допускается использование электронной связи, что подтверждено судебной практикой. Даже если договором не предусмотрена отправка через электронные средства связи (на

В большинстве случаев требование следует направлять по указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) адресу. Однако соблюдение досудебного порядка считается выполненным, если требование отправлено на адрес, указанный в договоре (п. 4 Обзора практики арбитражных судов по обязательному досудебному урегулированию споров, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).

Что делать с почтовой квитанцией

Необходимо сохранить доказательства отправки требования, так как они могут потребоваться при подаче иска. Если документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка, не будут представлены, суд может оставить иск без рассмотрения, даже если в нем указаны такие документы (п. 13 Обзора практики арбитражных судов по досудебному урегулированию споров, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).

Можно ли отправлять претензии по электронной почте?

Суть электронной претензии отличается только формой и способом направления через электронные каналы связи. Российское законодательство не устанавливает требований к форме претензионного письма (решение Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2018 № 10АП-11403/2018 по делу № А41-27517/18). Следовательно, запрета на электронные претензии не существует.

Досудебные претензии в электронном виде имеют юридическую силу, если можно установить:

  • отправителя и суть материального требования (абз. 2 ч. 1 ст. 160 ГК РФ);
  • адресата;
  • факт отправки;
  • дату и время.

Отправитель и получатель должны быть идентифицированы, а содержание сообщения определено (п. 65 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25).

Досудебная претензия является юридически значимым сообщением.

Как доказать факт отправки претензии по электронной почте

Какую позицию занимает судебная практика относительно отправки досудебной претензии по электронной почте?

Факт отправки досудебной претензии по электронной почте можно доказать, представив в суд текст сообщения и подтверждение его отправки на адрес электронной почты, указанный в договоре.

В качестве доказательств могут выступать:

  • заверенный скриншот страницы диалогового окна почтовой службы;
  • ответ на претензию от получателя.

В судебной практике возникают случаи, когда контрагент удаляет входящее письмо без прочтения, что затрудняет доказательство его получения отправителем. Но при комплексном подходе, изложенном в п. 65 и 67 Постановления № 25, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения или ознакомления с ним. Неосторожность ответчика не освобождает его от последствий.

Претензии могут быть разнообразными: по договору, на возврат товара, в страховую компанию и другие. К каждой из них предъявляются свои правовые требования.

Приведем пример, связанный с обращением в страховую компанию. Правовые отношения между страховщиком и страхователем регулируются Законом «О защите прав потребителей». Согласно этому закону, срок рассмотрения претензии должен составлять не менее 10 дней с момента ее получения. Однако для категории дел, связанных со страховыми выплатами, установлено иное правило: рассмотрение претензии должно занимать не менее 30 дней.

Для правильного оформления претензии важно учитывать соответствующие нормы и правила.

При составлении претензии необходимо указать:

  • какие обязательства не были выполнены;
  • ссылки на условия договора, товарные накладные и другие документы, подтверждающие задолженность;
  • требования вашей компании;
  • сумму задолженности;
  • срок, в течение которого требуется исполнить обязательство.

Не следует указывать сумму неустойки в претензии, так как ее точный расчет возможен только позднее.

Что произойдет, если суммы в претензии отличаются от сумм в иске

Исковое заявление все равно будет рассмотрено. Верховный суд привел примеры случаев, когда разница в суммах была вызвана арифметическими ошибками или изменениями условий задолженности к моменту подачи иска.

Последствия отсутствия документов о соблюдении претензионного порядка

Если в иске утверждается, что претензия была направлена, суд не имеет права вернуть иск. Он оставит заявление без рассмотрения для устранения недостатков.

Когда нужно указать на несоблюдение досудебного порядка

Необходимо заявить о несоблюдении досудебного порядка в первой инстанции. В противном случае данный аргумент не будет учтен в апелляции или кассации.

Куда отправлять претензию

Все юридические лица и предприниматели, собирающиеся подать иск против своих контрагентов, обязаны направлять претензии только на юридический адрес партнера. Иначе суд может признать несоблюдение досудебного порядка и оставить иск без рассмотрения.

Срок рассмотрения претензии

Срок рассмотрения в претензии указывается не позднее срока, установленного договором, или, если такой срок не определен, в пределах от 10 до 30 дней.

Срок рассмотрения претензии — это лишь один из аспектов, который необходимо учитывать при составлении этого документа. В противном случае суд может не признать досудебный порядок урегулирования спора.

Для избежания негативных правовых последствий рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу для изучения вашей ситуации и, если необходимо, для составления претензии на основании действующего законодательства.

Претензия не заменяет отказ от приемки работ

Претензия заказчика о неприемке работ, направленная подрядчику, не может заменить законного отказа от приемки работ. Арбитражный суд Московского округа указал, что такой документ не отвечает требованиям договора. Поэтому, независимо от такой претензии, работы считаются принятыми и подлежат полной оплате.

Заметили ошибку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на наши социальные сети

Мы опубликуем обзор статьи сразу после её выхода. Отдельно сообщим о значимых изменениях в законодательстве.

Мы отправляем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с нашей политикой4. Процедура отправки исходящей документации (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246) (см. текст в предыдущей редакции) 4.1. Отправка дел и документов по назначению осуществляется через отдел делопроизводства…

Заявление в арбитражный суд

Заявление в арбитражный суд представляет собой официальный документ, направляемый участником экономического спора в суд. В данной статье мы рассмотрим юридическое значение заявления, процесс его подачи, а также дадим руководство по составлению данного документа.

  • Бланк и пример
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно
Советуем прочитать:  Расчет госпошлин при сделках с недвижимостью будет основываться на сумме сделки

Юридическое значение заявления

С юридической точки зрения заявление является официальным документом, представляющим собой обращение участника процесса к суду. Обращение может касаться практически любого вопроса, поскольку ни один действующий нормативный правовой акт, включая Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, не содержит исчерпывающего перечня допустимых тем для обращения. Суд, как орган, основной задачей которого является разрешение споров между субъектами права, обязан рассматривать каждое поступившее обращение, хотя вопрос удовлетворения запроса часто остаётся открытым.

Существует ряд заявлений, которые суд не вправе отклонить. К ним относятся заявления о знакомстве с материалами дела, о ведении протокола, о рассмотрении дела в отсутствие заявителя. Эти документы носят уведомительный характер, информируя суд без необходимости его разрешительных действий.

Связь с судом

Для рассмотрения заявления его необходимо надлежащим образом передать в суд. На сегодняшний день практика предусматривает несколько способов связи с арбитражным судом.
Первый способ — это личное посещение суда и передача заявления лично. Основное преимущество данного способа — это скорость обработки документов, однако минусом является время, затраченное на поездку. Второй способ — отправка документов через Почту России. Заказное письмо с уведомлением о вручении широко используется участниками судебных споров для документооборота с судом. Несмотря на необходимость оплатить почтовые услуги, сэкономленное время стоит этих затрат.

На сегодняшний день арбитражные суды подключены к электронной платформе «Мой арбитр». Портал работает с сервисом Госуслуги, что позволяет точно идентифицировать заявителя. Скан заявления, заверенный электронной подписью, загружается на сайт и отправляется в суд. После принятия заявления к рассмотрению, заявителя уведомляют об этом.
Уведомление других участников

Арбитражный процессуальный кодекс требует от участников процесса уведомлять друг друга о внесении каждого значимого документа в суд на рассмотрение. Это означает, что заявителю необходимо подготовить столько копий заявления, сколько участников в процессе. Арбитражный процесс обычно включает сложные экономические споры с большим числом участников. Конечно, если заявитель будет лично вручать копии каждому участнику, это займет много времени. Опытные юристы предпочитают использовать услуги Почты России.

К судебному экземпляру заявления прикладывается доказательство уведомления других участников. Это может быть копия почтового реестра или почтового уведомления.

Руководство по составлению заявления

Юридические практики определили, что ходатайство должно содержать те же структурные элементы, что и исковое заявление: преамбулу, описательно-мотивировочную и просительную части. Рассмотрим каждый из них отдельно.

В преамбуле необходимо указать полное наименование и адрес суда, в котором подается ходатайство, номер дела, информацию о сторонах и их представителях. Шапка ходатайства должна быть полностью идентична шапке искового заявления.

Далее подающий ходатайство отмечает, что в суде рассматривается гражданское дело по иску одного лица к другому, в котором он участвует в определенном процессуальном качестве. Напоминаем, что подать ходатайство могут не только истец и ответчик, но и другие лица (эксперты, свидетели, переводчики и т. д.).

Затем подающий выражает свою просьбу суду, соблюдая действующее законодательство. Ссылаемся на общую статью (41 АПК) и специальные статьи АПК. Ходатайство подписывается, передается в суд на рассмотрение, ожидается ответная реакция.

Образец заполнения почтового конверта

От кого: Фамилия Имя Отчество полностью с объявленной ценностью 1 (один) рубль
Откуда: почтовый индекс, область, город, улица, дом, квартира
Кому: Мировому судье судебного участка п. Прогресс Амурской области
Куда: 676790, Амурская область, п. Прогресс, ул. Заводская, д. 70

Заполнение конверта не представляет особых сложностей, однако важно обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  1. Рекомендуется указывать адрес отправителя таким же, как в других документах дела, чтобы избежать путаницы. Суд обязан отправлять документы на все указанные вами адреса, поэтому важно указать правильный обратный адрес, чтобы не пропустить важные уведомления.
  2. Важно правильно указать название мирового судебного участка, чтобы избежать задержек в обработке или потери письма.
  3. Рекомендуется отправлять письма с объявленной ценностью для получения описи вложений, что является наиболее рациональным решением.
  4. Перед тем, как передать заполненный конверт сотруднику почты, стоит сделать его фотографию. Это поможет вам убедиться, что все реквизиты на конверте заполнены правильно.

Пример заполнения описи

Опись должна содержать точное полное название документа, который вы отправляете, включая его название, указанное в самом документе, например, если вы отправляете исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов с бывшего супруга. Также необходимо указать количество листов прилагаемых документов. Это поможет вам проверить, что все необходимые документы приложены к иску перед отправкой письма и избежать недоразумений в будущем.

Если вы отправляете документы по делу, которому уже присвоен номер в суде, например, ходатайство о рассмотрении спора в отсутствие истца, не забудьте указать этот номер как в описи, так и в тексте ходатайства. Этот подход поможет вам лучше ориентироваться в отправленных в суд документах.

Внимание! Опись всегда заполняется в двух одинаковых экземплярах. Один из них остается у вас с отметкой почтового отделения, через которое вы отправили письмо в суд. Опись можно заполнить как в печатном виде, так и на компьютере. Сохраняйте опись и другие почтовые документы до завершения судебного разбирательства.

Инструкция: как правильно отправлять претензию по почте

Стороны обязаны разрешать споры до обращения в суд. Это важно для досудебного или претензионного порядка (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, п. 3 ст. 132 ГПК РФ, ч. 3 ст. 4 КАС РФ). Суть в том, что страдающая сторона составляет претензию и передает ее контрагенту. В претензионном документе стараются разрешить споры до суда: описывают нарушение прав и его последствия, ссылаются на пункты договора и нормы законодательства, предлагают варианты решения проблемы.

Советуем прочитать:  Образец и правила подачи жалобы на сотрудника полиции

Документы передаются лично, курьером или почтой. Отправитель должен подтвердить получение.

Согласно статьям 160 и 434 ГК РФ, претензию можно отправить по электронной почте — это не запрещено. В гражданском обороте допускается использование электронной связи, что подтверждено судебной практикой. Даже если договором не предусмотрена отправка через электронные средства связи (на

В большинстве случаев требование следует направлять по указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) адресу. Однако соблюдение досудебного порядка считается выполненным, если требование отправлено на адрес, указанный в договоре (п. 4 Обзора практики арбитражных судов по обязательному досудебному урегулированию споров, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).

Что делать с почтовой квитанцией

Необходимо сохранить доказательства отправки требования, так как они могут потребоваться при подаче иска. Если документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка, не будут представлены, суд может оставить иск без рассмотрения, даже если в нем указаны такие документы (п. 13 Обзора практики арбитражных судов по досудебному урегулированию споров, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).

Можно ли отправлять претензии по электронной почте?

Можно ли отправлять претензии по электронной почте?

Суть электронной претензии отличается только формой и способом направления через электронные каналы связи. Российское законодательство не устанавливает требований к форме претензионного письма (решение Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2018 № 10АП-11403/2018 по делу № А41-27517/18). Следовательно, запрета на электронные претензии не существует.

Досудебные претензии в электронном виде имеют юридическую силу, если можно установить:

  • отправителя и суть материального требования (абз. 2 ч. 1 ст. 160 ГК РФ);
  • адресата;
  • факт отправки;
  • дату и время.

Отправитель и получатель должны быть идентифицированы, а содержание сообщения определено (п. 65 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25).

Досудебная претензия является юридически значимым сообщением.

Как доказать факт отправки претензии по электронной почте

Какую позицию занимает судебная практика относительно отправки досудебной претензии по электронной почте?

Факт отправки досудебной претензии по электронной почте можно доказать, представив в суд текст сообщения и подтверждение его отправки на адрес электронной почты, указанный в договоре.

В качестве доказательств могут выступать:

  • заверенный скриншот страницы диалогового окна почтовой службы;
  • ответ на претензию от получателя.

В судебной практике возникают случаи, когда контрагент удаляет входящее письмо без прочтения, что затрудняет доказательство его получения отправителем. Но при комплексном подходе, изложенном в п. 65 и 67 Постановления № 25, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения или ознакомления с ним. Неосторожность ответчика не освобождает его от последствий.

Претензии могут быть разнообразными: по договору, на возврат товара, в страховую компанию и другие. К каждой из них предъявляются свои правовые требования.

Приведем пример, связанный с обращением в страховую компанию. Правовые отношения между страховщиком и страхователем регулируются Законом «О защите прав потребителей». Согласно этому закону, срок рассмотрения претензии должен составлять не менее 10 дней с момента ее получения. Однако для категории дел, связанных со страховыми выплатами, установлено иное правило: рассмотрение претензии должно занимать не менее 30 дней.

Для правильного оформления претензии важно учитывать соответствующие нормы и правила.

При составлении претензии необходимо указать:

  • какие обязательства не были выполнены;
  • ссылки на условия договора, товарные накладные и другие документы, подтверждающие задолженность;
  • требования вашей компании;
  • сумму задолженности;
  • срок, в течение которого требуется исполнить обязательство.

Не следует указывать сумму неустойки в претензии, так как ее точный расчет возможен только позднее.

Что произойдет, если суммы в претензии отличаются от сумм в иске

Исковое заявление все равно будет рассмотрено. Верховный суд привел примеры случаев, когда разница в суммах была вызвана арифметическими ошибками или изменениями условий задолженности к моменту подачи иска.

Последствия отсутствия документов о соблюдении претензионного порядка

Если в иске утверждается, что претензия была направлена, суд не имеет права вернуть иск. Он оставит заявление без рассмотрения для устранения недостатков.

Когда нужно указать на несоблюдение досудебного порядка

Необходимо заявить о несоблюдении досудебного порядка в первой инстанции. В противном случае данный аргумент не будет учтен в апелляции или кассации.

Куда отправлять претензию

Все юридические лица и предприниматели, собирающиеся подать иск против своих контрагентов, обязаны направлять претензии только на юридический адрес партнера. Иначе суд может признать несоблюдение досудебного порядка и оставить иск без рассмотрения.

Срок рассмотрения претензии

Срок рассмотрения в претензии указывается не позднее срока, установленного договором, или, если такой срок не определен, в пределах от 10 до 30 дней.

Срок рассмотрения претензии — это лишь один из аспектов, который необходимо учитывать при составлении этого документа. В противном случае суд может не признать досудебный порядок урегулирования спора.

Для избежания негативных правовых последствий рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу для изучения вашей ситуации и, если необходимо, для составления претензии на основании действующего законодательства.

Претензия не заменяет отказ от приемки работ

Претензия заказчика о неприемке работ, направленная подрядчику, не может заменить законного отказа от приемки работ. Арбитражный суд Московского округа указал, что такой документ не отвечает требованиям договора. Поэтому, независимо от такой претензии, работы считаются принятыми и подлежат полной оплате.

Заметили ошибку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на наши социальные сети

Мы опубликуем обзор статьи сразу после её выхода. Отдельно сообщим о значимых изменениях в законодательстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector