Специальное разрешение не требуется, если иностранный соискатель ученой степени официально зачислен на российскую образовательную программу, имеющую государственную аккредитацию. Это касается только очного формата. Согласно обновленным правилам, работодатель теперь может нанимать негражданина напрямую, не запрашивая дополнительного разрешения.
Внимание к срокам: с марта 2024 года любая компания, планирующая принять на работу иностранного гражданина, обучающегося в России, должна направить уведомление в МВД в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора. Форма и порядок подачи уведомления доступны на официальном сайте министерства.
Студентам Университета ВШЭ (НИУ ВШЭ) и других аккредитованных учебных заведений больше не нужно проходить отдельную процедуру получения разрешения на работу, что значительно упрощает получение работы по совместительству. За отправку всех необходимых документов в органы власти отвечает работодатель, а не студент.
Кроме того, компания-наниматель должна убедиться, что сотрудник сохраняет действительный статус студента в течение всего периода работы. Если образовательные отношения прекращаются, право на трудоустройство автоматически отменяется, и работодатель должен сообщить об этом властям в течение трех рабочих дней.
Эти изменения не отменяют других требований. Например, иностранные граждане по-прежнему должны быть зарегистрированы по месту пребывания, а также необходима медицинская страховка. Несоблюдение любого из этих пунктов может повлечь за собой административные штрафы как для работодателя, так и для студента.
Полные инструкции, в том числе о том, какие документы необходимы и как уведомить министерство, опубликованы на официальном сайте. Студентам рекомендуется проконсультироваться с международным отделом своего университета, чтобы уточнить, какие документы необходимы в конкретных случаях.
Трудоустройство иностранных студентов: Правовые нормы и необходимые документы
Чтобы работать легально, негражданин, обучающийся по аккредитованной образовательной программе на дневном отделении, должен подтвердить свой статус проживания и предоставить нанимающей стороне соответствующие документы. Дополнительное разрешение на работу не требуется, если соискатель обучается очно в лицензированном учебном заведении, таком как ВШЭ или другой российский вуз.
Следует обратить внимание на региональные правила в том субъекте Российской Федерации, где находится образовательная организация. Человек должен проживать в России на основании визы, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Трудоустройство должно быть напрямую связано с образовательной целью студента и не противоречить условиям пребывания.
Нанимающая сторона должна подтвердить наличие следующих документов:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Миграционная карта с указанной целью въезда: «образование»
- Подтверждение зачисления на очную образовательную программу (например, справка из ВШЭ или НИУ)
- Регистрация по месту пребывания в принимающем регионе
- Контракт или гражданско-правовой договор (если это требуется по форме трудоустройства)
С 2023 года стало возможным прямое трудоустройство без отдельного разрешения при условии, что иностранный гражданин обучается по очной форме в лицензированном учебном заведении на территории Российской Федерации. Это касается всех регионов и не зависит от правового статуса работодателя (физическое или юридическое лицо).
Работодатель обязан уведомить соответствующий орган в течение трех рабочих дней со дня заключения или расторжения договора с иностранным гражданином. Все необходимые формы можно найти на официальном сайте Министерства внутренних дел.
Трудоустройство в компании
Чтобы устроиться на работу, выпускники учебных заведений, обучающиеся по очной форме, должны предоставить необходимые документы непосредственно работодателю. Если кандидат обучается по программе, имеющей государственную аккредитацию на территории Российской Федерации, специального разрешения не требуется.
- Представьте подтверждение о зачислении на очную форму обучения из аккредитованного учебного заведения (например, ВШЭ).
- Подготовьте документ, удостоверяющий личность, с действующей миграционной картой.
- Уведомите отдел кадров о своем правовом статусе и предоставьте подтверждение об обучении.
- Процесс приема на работу не требует разрешения, если заявитель внесен в федеральный реестр студентов.
Работодатель должен направить уведомление о приеме на работу в миграционную службу в течение трех рабочих дней с момента подписания трудового договора. Будьте внимательны к срокам и требованиям к документации.
Соискателям следует уточнить, есть ли у компании опыт работы с кандидатами из учебных заведений. Некоторые организации могут запросить дополнительные документы, несмотря на отсутствие требования о наличии разрешения.
- Проверьте, как компания выполняет требования к персоналу, не являющемуся гражданами.
- Уточните, соответствует ли роль объему, разрешенному в рамках текущего учебного плана.
- Убедитесь, что часы работы не будут мешать учебному расписанию.
Подача заявки на должность без необходимости получения разрешения представляет собой упрощенный путь к трудоустройству. Студентам следует обратиться в центры карьеры своих учебных заведений или напрямую в отделы кадров компаний, чтобы уточнить условия приема на работу.
Для получения разрешения на работу в РНР иностранный гражданин, обучающийся в Российской Федерации, должен предоставить следующие документы
Действующий паспорт и миграционную карту с указанием цели прибытия «образование». Необходимо предоставить копию подтверждения о зачислении студента на очную форму обучения из аккредитованного учебного заведения, а также нотариально заверенный перевод документов, удостоверяющих личность.
Необходимо подтверждение регистрации по месту жительства в Российской Федерации. Оно должно соответствовать субъекту федерации, в котором обучается студент. Кроме того, необходимо приложить медицинскую справку об отсутствии инфекционных заболеваний, в том числе ВИЧ.
Также необходимо предоставить контракт или соглашение с принимающей организацией, если трудоустройство связано с образовательной стажировкой или практическим обучением. Отсутствие такого договора может повлечь за собой отказ.
Обязательно наличие квитанции, подтверждающей оплату государственной пошлины за выдачу разрешения на РНР. Размер и реквизиты оплаты можно узнать на официальном сайте МВД.
Если заявитель ранее получал разрешение на временное проживание или вид на жительство, в составе заявления необходимо предоставить их копии. Их наличие не отменяет необходимости подачи заявления на РНР, если человек планирует работать помимо учебы.
В случае прекращения обучения на очной форме RNR становится недействительным. Таким образом, сохранение права на получение РНР зависит от сохранения статуса студента. Поэтому образовательные организации должны своевременно информировать миграционный орган о любых изменениях в статусе зачисленных лиц.
Заявление подается лично или через законного представителя в территориальный орган МВД, соответствующий адресу регистрации заявителя. Сроки и форматы документов могут отличаться в зависимости от региона.
Эта процедура не распространяется на тех, кто учится на заочном или дистанционном обучении, поскольку они не имеют права на упрощенные условия трудоустройства в рамках RNR.
Трудоустройство в Университете ВШЭ
Чтобы работать в Университете ВШЭ, негражданину необходимо обратить внимание на правовой статус и доступные форматы работы. Согласно действующему российскому законодательству, лица, обучающиеся по очной форме в аккредитованных учебных заведениях, могут работать без оформления разрешения при условии, что работодатель официально зарегистрирован в России и работа не противоречит условиям программы обучения.
На официальном сайте университета представлены вакансии различных факультетов. Заявки следует подавать непосредственно через портал или отправлять на электронную почту соответствующего факультета. Обязательно наличие действующей RNR (регистрация по месту жительства). Наличие действующего договора с университетом удовлетворяет требованию законного основания для трудоустройства без дополнительных разрешительных документов.
Доступные формы работы включают стажировки, ассистентские роли в исследовательских проектах и неполный рабочий день. Условия трудоустройства зависят от конкретного отдела и внутренних правил нанимающей компании. Если целью является работа в сторонней организации, следует обратить внимание на необходимость наличия договора, соответствующего образовательному статусу, особенно если должность не в ВШЭ.
Следующие типы компаний могут нанимать неграждан без разрешения: компании, имеющие соглашения о сотрудничестве с российскими образовательными учреждениями или занимающиеся академической, научной или инновационной деятельностью. Работодатель обязан обеспечить соблюдение российского миграционного законодательства и направить уведомление в органы власти в течение трех рабочих дней после подписания договора.
Получение отдельного разрешения на работу при соблюдении всех условий, предусмотренных пунктом об образовании, не требуется. Закон не распространяется на лиц, обучающихся по неаккредитованным или краткосрочным программам. В таких случаях процесс получения разрешения остается обязательным.
Набор иностранных учащихся
Для привлечения неграждан для работы в Российской Федерации учебные заведения и работодатели должны учитывать следующие основные условия:
- Правовой основой должно быть соглашение, соответствующее цели обучения. Форма такого договора может отличаться в зависимости от региона (субъекта) Федерации.
- Отдельное разрешение не требуется, если человек имеет действующую студенческую визу и обучается по очной форме в аккредитованных российских вузах, таких как ВШЭ (НИУ ВШЭ).
- Процесс приема зависит от формата обучения. Обучающиеся по контракту и обучающиеся, финансируемые из федерального или регионального бюджетов, могут подпадать под разные условия.
- Работодатели должны направить уведомление в миграционную службу в течение трех рабочих дней с момента начала работы. Это требование действует независимо от типа контракта.
- Право быть принятым на работу привязано к графику обучения: только в свободное от лекций и семинаров время.
- Не допускается прием на работу неграждан России, не имеющих статуса активного абитуриента или перешедших на дистанционное обучение.
Согласно закону, привлечение обучающихся из-за рубежа не требует миграционного разрешения, но принимающая сторона должна соблюдать все действующие федеральные и региональные нормы. На официальном сайте Министерства внутренних дел Российской Федерации представлены необходимые формы и рекомендации по подаче уведомления.
За разъяснениями о том, какие документы необходимы или какие обучающиеся могут быть приняты на работу, обращайтесь непосредственно в юридические отделы учебных заведений или к официальным инструкциям, опубликованным на сайте ВШЭ (НИУ ВШЭ). На требования могут влиять условия контракта, учебная нагрузка и субъект федерации.
Условия трудоустройства для иностранных студентов
Чтобы получить работу на законных основаниях, человек, поступивший на очную форму обучения в российское высшее учебное заведение, например в НИУ, должен соответствовать определенным критериям, действующим только в том субъекте федерации, где расположен вуз.
- Прием на работу разрешен исключительно в период действия вида на жительство или студенческого билета.
- Нанимающая организация должна подать официальное уведомление о приеме в течение трех дней после подписания трудового договора.
- Для тех, кто учится на программах в кампусе, дополнительное разрешение не требуется, однако это исключение не распространяется на студентов, обучающихся на неполный рабочий день или экстерном.
- Допускаются только соглашения, основанные на трудовых или гражданско-правовых договорах; неформальные договоренности запрещены действующим законодательством.
- Принимающий работодатель должен убедиться, что цель пребывания соответствует заявленной цели обучения, что должно быть отражено в уведомлении, подаваемом в миграционную службу.
Перед заключением трудового договора заявитель должен убедиться в том, что его текущая цель пребывания соответствует трудовой деятельности, и при необходимости получить обновленный сертификат. Такое соответствие крайне важно для законности будущих соглашений.
- Проверьте на официальном сайте Министерства внутренних дел Российской Федерации последние изменения в законодательстве о трудоустройстве студентов.
- Убедитесь, что нанимающая сторона зарегистрирована и имеет право нанимать иностранных граждан в соответствии с действующим федеральным законодательством.
- Предоставьте документы, подтверждающие зачисление на очную форму обучения, и действующую миграционную карту с указанием цели пребывания «учеба».
Если человек меняет учебное заведение или регион, необходимо уведомить об этом новый субъект федерации, при этом предыдущие уведомления от предыдущего работодателя считаются недействительными.
Несоблюдение этих условий может привести к лишению права на временное проживание и прекращению работы без выплаты компенсации. Всем сторонам рекомендуется сохранять копии контрактов, квитанций об оплате и академических документов, чтобы избежать юридических сложностей.
Трудоустройство студентов дневного отделения
Для студентов очной формы обучения упростилась процедура оформления документов, необходимых для занятия профессиональной деятельностью. Граждане, имеющие вид на жительство или РНР (российскую национальную регистрацию), имеют право претендовать на должности в российских компаниях без дополнительных разрешений.
Ключевые моменты для работодателя и соискателя включают:
- Соискатель должен быть зачислен в признанное учебное заведение, такое как ВШЭ или аналогичные организации.
- Возможность трудоустройства зависит от формы обучения и региона Российской Федерации, в котором зарегистрирована компания.
- Официально трудоустроиться могут только лица, имеющие соответствующие регистрационные документы.
- Работодатели должны проверить действительность документов и убедиться в том, что кандидат соответствует местным нормам трудового законодательства.
- Предлагаемые вакансии должны соответствовать уровню образования соискателя и быть связаны с его учебной программой.
Этот процесс исключает необходимость получения разрешения на работу, ранее обязательного для всех, кроме граждан России. Эта корректировка снижает административные барьеры и ускоряет процесс найма для компаний, желающих нанять студентов, имеющих законное право заниматься профессиональной деятельностью во время обучения.
Трудоустройство других студентов
Студенты, не относящиеся к категории слушателей очной формы обучения, должны получить разрешение на работу, прежде чем приступить к любой форме трудовой деятельности. Их право на трудовую деятельность ограничено и требует официального уведомления иммиграционных властей (RNR). Следует обратить внимание на то, что подать заявление на получение такого разрешения могут только лица, имеющие действующий вид на жительство.
Студенты, обучающиеся по очно-заочной или заочной формам обучения, должны представить документы, подтверждающие их образовательный статус и место жительства. Неуведомление соответствующих служб о начале трудовой деятельности может привести к прекращению легального пребывания или трудовых привилегий.
Получение разрешения обязательно для студентов, обучающихся не по очной форме, и других иностранных граждан, так как работа без него может привести к административному наказанию или депортации. Высшая школа экономики (ВШЭ) советует студентам уточнять свой статус в отделе по работе с иностранными гражданами учебного заведения и избегать несанкционированного труда.
Возможности работы ограничены типом образовательной программы, и тем, кто находится на визе, не связанной с образованием, или не имеет права на проживание, необходимо получить дополнительную юридическую консультацию, прежде чем приступать к любой работе. Надлежащее соблюдение процедур уведомления и своевременная подача разрешений обеспечивают бесперебойную легальную работу.
Что следует учитывать работодателям
Главная цель для любой организации, планирующей нанимать на работу людей с иностранных академических программ, — обеспечить соответствие новой законодательной базе. Работодатели должны убедиться, что кандидаты имеют действительный статус обучающихся по очной форме в российских учебных заведениях. Закон освобождает таких лиц от необходимости получать разрешение на работу, однако компания обязана в установленные сроки подать уведомление в российские органы по труду (РОР).
Работодатель должен подтвердить миграционный статус студента, в том числе наличие у него действующего вида на жительство или регистрации в Российской Федерации. Это необходимо для того, чтобы избежать административных штрафов и гарантировать правильное ведение учета. Документация должна быть собрана в надлежащей форме и храниться в соответствии с трудовым законодательством.
При приеме на работу иностранных студентов необходимо четко определить круг разрешенных видов деятельности, поскольку трудоустройство должно соответствовать типу работы, разрешенному их образовательным и миграционным статусом. Организация также должна обеспечить прозрачность условий найма и соответствие процесса найма российскому трудовому законодательству.
Уведомления о приеме таких работников должны оперативно направляться в федеральные службы занятости. Работодатели должны отслеживать изменения в законодательстве, чтобы обеспечить постоянное соблюдение требований, особенно в случае изменения статуса студента или его места жительства. Несоблюдение этих требований может привести к санкциям в отношении компании и повлиять на ее репутацию на рынке труда.
Прекращение трудовых отношений с иностранным студентом
Прекращение сотрудничества с иностранным обучающимся должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, которое предусматривает упрощенные условия привлечения. Организация должна тщательно оформить заявление о расторжении договора, указав причину и дату прекращения договора или соглашения. Это особенно важно, поскольку для легального привлечения таких лиц больше не требуется РНР (разрешение на работу).
При прекращении сотрудничества работодатели должны убедиться в том, что образовательный статус человека остается действительным, поскольку право на выполнение обязанностей напрямую связано с обучением в признанном учебном заведении. Если обучающийся теряет этот статус, право на продолжение работы также автоматически утрачивается.
Работодатели должны в установленные сроки сообщить об этом в уполномоченные органы. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой административную ответственность, так как данные случаи отслеживаются с целью предотвращения незаконных действий в сфере занятости.
Рекомендуется вести подробный учет всех привлеченных иностранных учащихся, включая даты и причины расторжения договора, поскольку это является ключевым элементом внутреннего контроля и внешнего аудита. Такая документация обеспечивает ясность в отношении общих процедур, касающихся прекращения действия соглашений с негражданами, имеющими образовательный статус.
Иностранным студентам стало проще найти работу
Для тех, кто учится на дневном отделении, процесс получения должности больше не требует официального разрешения на работу. Единственным обязательным действием является подача уведомления от нанимающей организации в соответствующий орган Российской Федерации. Этот документ является официальным подтверждением, но не накладывает дополнительных ограничений на соискателя.
Заключение контрактов и трудовых договоров теперь зависит исключительно от статуса студента и субъекта Федерации, в котором он обучается. Лицам, зачисленным с целью получения образования, разрешено вступать в трудовые отношения на упрощенных условиях, в то время как другим категориям по-прежнему требуются стандартные разрешения.
Следует обратить внимание на то, что гражданам, обучающимся в других форматах или не по очной форме, может потребоваться соблюдение традиционных разрешительных процедур. Принимающая сторона несет ответственность за обеспечение наличия всей необходимой документации до начала сотрудничества.
Работодателям и стажерам следует сосредоточиться на своевременном уведомлении властей, так как это заменяет прежнюю громоздкую разрешительную систему. Это обновление упрощает процесс получения разрешения и сокращает административные задержки, обеспечивая быструю интеграцию обучающихся в рабочую силу.