Приоритет отдавайте ранней регистрации в списке ожидания службы по работе с детьми и молодежью (CYS) на территории инсталляции. В зависимости от места службы задержки могут превышать 12 месяцев. Семьи, несущие двойную службу, обычно занимают более высокие позиции в списке ожидания, но зачисление не является автоматическим.
Оформите документы на опекунство до временной службы или развертывания. Без нотариально заверенных документов детские учреждения и школы могут отказать в выдаче разрешения. Включите в доверенность положения, касающиеся обучения, медицинского обслуживания и поездок несовершеннолетних за пределы штата.
Координируйте переход в школу не позднее чем за 90 дней до приказа о постоянной смене места службы. Во многих штатах в соответствии с Межгосударственным договором дети, связанные с армией, могут быть зачислены в школу без полного пакета документов. Однако семьи с двойным статусом часто сталкиваются с дополнительными проверками со стороны местных школьных округов, не знакомых с семьями с двойным статусом.
Стратегически используйте группы готовности к семейной жизни на уровне подразделения. Хотя они были разработаны для подразделений с одной службой, многие из них теперь могут принимать семьи, состоящие из двух человек, благодаря специальным протоколам связи и планированию развертывания в разные периоды времени. Убедитесь, что оба командования осведомлены о структуре воспитания детей, чтобы избежать конфликта графиков полевых работ или отпусков.
Изучите правила предоставления жилья. Не во всех местах службы семьям с детьми, состоящим в двойном списке, гарантируется жилье на месте, особенно если только один из родителей находится в зоне ответственности командования. Во избежание задержек или вынужденного расставания из-за нехватки места требуйте письменных разъяснений относительно права на жилье.
Составьте досье на случай непредвиденных обстоятельств, доступное обоим подразделениям. Включите в него контакты школы, расписание внеклассных мероприятий, информацию о медицинском учреждении и контакты экстренных служб, не входящих в систему командования. Это уменьшит недопонимание во время незапланированных заданий и обеспечит бесперебойный уход за детьми во время как краткосрочных, так и долгосрочных отлучек.
Координация родительских обязанностей во время пересекающихся командировок
Заранее составьте письменный план опеки и ухода, подробно описав обязанности на случай непредвиденных обстоятельств для каждого ребенка с учетом его местонахождения, возраста и посещаемости школы. Без этого непредвиденные командировки могут нарушить доступ к постоянному уходу за детьми, транспорту и посещению школы.
Ключевые элементы плана по уходу
Стабильность образования для детей
Заключите долгосрочные соглашения об устройстве в школу с учетом переездов в середине года. Многие дети, связанные с вооруженными силами, к двенадцати годам меняют три или более школ. Отдавайте предпочтение районам, связанным партнерскими отношениями со школами Министерства обороны или участвующим в Межгосударственном договоре о возможностях получения образования.
Отслеживайте непрерывность обучения с помощью централизованных цифровых записей, доступных как опекунам, так и временным опекунам. Ведите обновленные записи о вакцинации, индивидуальные образовательные программы (если применимо) и историю поступления в учебное заведение, чтобы предотвратить перебои в учебе.
Координирование графиков развертывания, чтобы свести к минимуму перерывы в работе семьи
Чтобы избежать одновременных отлучек, подайте заявку на поэтапное развертывание через координационный отдел по работе с военнослужащими, состоящими на двойной службе, вашего отделения. Используйте форму DA 4187 или ее эквиваленты для документирования запроса и подайте его не позднее чем за 90 дней до предполагаемого отъезда одного из супругов.
Во избежание непредвиденных совпадений приоритет отдавайте синхронизации назначений во время циклов PCS. Если оба взрослых получают приказы в течение одного финансового года, немедленно свяжитесь с кадровой службой подразделения S1 и инстанции, чтобы запросить корректировку очередности. Упоминайте о потребностях в уходе за детьми и образовании — особенно если ваши дети учатся в местных школах, требующих стабильности для аккредитации или специальных программ.
Ведите общий цифровой календарь, доступный как партнерам, так и командованию. Включите в него все полевые учения, временные дежурства и отпуска. Учитывайте школьное расписание, график вакцинации и аренды жилья, чтобы свести к минимуму несогласованные переходы.
Во время совместных заграничных командировок, например в Виченцу или Ливорно, проверьте, разрешены ли жизненно необходимые поездки с двойным сопровождением. Это особенно актуально в таких регионах, как Италия, где инфраструктура для поддержки семей варьируется в зависимости от места службы. Используйте Группу готовности к работе с семьями и местных представителей командования для координации поэтапных перемещений и избегайте пробелов в присмотре за детьми.
Документируйте каждый запрос об отклонении и сохраняйте копии ответов командования. Если один из супругов вынужден неожиданно развернуться, второй должен быть назначен на не подлежащую развертыванию должность или временно исполнять ограниченные обязанности до тех пор, пока не будет обеспечен надлежащий уход за ребенком и подтвержден через командование.
Организация ухода за детьми, когда оба родителя находятся на службе
Разработайте письменный план ухода за ребенком до начала цикла развертывания. Включите в него имена контактных лиц в чрезвычайных ситуациях, расписание занятий в школе, разрешения на медицинское обслуживание и инструкции на случай нерабочего времени. Подайте копии командованию, в учреждение по уходу за детьми и администратору основной школы.
Используйте план семейного ухода (форма 5305 DA) не как формальность, а как обязательный документ. Укажите протоколы подвоза детей, порядок работы в выходные дни и контактный центр во время полевых учений. Пересматривайте план ежеквартально или при изменении места службы, звания или семейного положения.
Заранее привлекайте лицензированных поставщиков услуг по уходу на местах. Их наличие колеблется, и не всегда приоритет автоматически отдается семьям с двойным обслуживанием. Если размещение ребенка откладывается, рассмотрите возможность предоставления проверенного ухода за пределами базы с помощью субсидий Child Care Aware of America.
Согласовывайте графики с руководством подразделения, чтобы избежать дублирования полевых дежурств, если это возможно. Координация на уровне батальона может предотвратить назначение обоих родителей в одну и ту же ротацию. При возникновении конфликтов используйте эскалацию на уровне командования.
Временно поручите право опекунства доверенному родственнику или другу, желательно знакомому с медицинскими потребностями вашего ребенка и требованиями школы. Внесите имя назначенного заместителя опекуна в школьную документацию, чтобы предотвратить споры об опеке во время незапланированной активизации.
Убедитесь, что супруг или жена, указанные в качестве вторичного опекуна, имеют доверенность на принятие медицинских и учебных решений. Это касается временной службы, развертывания или госпитализации обоих военнослужащих.
Включите учебный распорядок ребенка в структуру чрезвычайных обстоятельств. Заранее уведомите школу о предстоящем отсутствии обоих родителей, укажите контакты на случай чрезвычайных ситуаций и уточните, кто отвечает за транспорт, школьное питание и разрешения на внеклассные занятия.
Ежеквартально тестируйте систему с помощью симуляции. Пусть оба родителя отсутствуют в течение 24 часов, пока воспитатель точно следует инструкциям. Зафиксируйте все неудачи и внесите соответствующие изменения в протокол ухода.
Выбор вариантов жилья, поддерживающих семьи с двойной службой
Отдавайте предпочтение объектам, предлагающим жилье на базе с гибкими условиями аренды и гарантированным доступом к услугам по уходу за детьми. Супруги, несущие двойную службу, нуждаются в непосредственной близости к командованию и согласованном графике для обеспечения стабильности их детей. В таких местах, как Форт-Либерти, Форт-Кавазос и Объединенная база Льюис-Маккорд, проживает большее количество военнослужащих с двойной формой одежды, что часто означает, что командный состав лучше знаком с требованиями, предъявляемыми к обоим партнерам.
Ищите жилье, которое предлагает командование, особенно если одному или обоим взрослым предстоит ротация в связи с развертыванием. Если возможности проживания на базе ограничены, обратитесь в местное гарнизонное управление с просьбой внести вас в список очередников на получение жилья в соответствии с положениями о двойном обслуживании.
Если вы находитесь вне места службы, выбирайте жилье в пределах 15 минут езды от обоих мест службы. Это позволит сократить задержки, связанные с поездками на работу, во время неожиданных вызовов на службу. Воспользуйтесь калькулятором базового пособия на жилье (BAH) для определения вашего совокупного права и убедитесь, что структура аренды учитывает возможные перераспределения.
Семьи с иждивенцами школьного возраста, проходящие двойную службу, должны убедиться в том, что они имеют доступ к учебным заведениям, поддерживаемым DoDEA, или высокоэффективным государственным районам, с которыми заключены транспортные соглашения. Убедитесь, что автобусные маршруты рассчитаны на самое раннее время начала дежурства, особенно если оба супруга обязаны выходить на работу до рассвета.
Если один из супругов имеет более высокое звание или критически важные обязанности, запросите жилье, соответствующее его месту службы, подав запрос на совместное место жительства (JD) по форме DA 4187. Это позволит обеспечить координацию на уровне командования во время циклов постоянной смены места службы (PCS) и свести к минимуму перебои в работе жены или мужа во время командировок, влияющих на образование или медицинское обслуживание их детей.
Убедитесь, что выбранное место жительства отвечает минимальным критериям безопасности и поддержки в периоды, когда один из взрослых может находиться в передислокации. Это включает в себя круглосуточный доступ к воротам, время реагирования военной полиции и доступ к службам экстренной поддержки семьи через Группу готовности семьи (FRG) на объекте.
Управление политикой отпусков в семьях с двойной службой
Подавайте форму 31 DA как можно раньше, чтобы синхронизировать заявки на отпуск. Согласование между подразделениями не является автоматическим; оба командования должны утвердить совпадающие даты. Командиры могут отказать в отпуске, если потребности подразделения имеют приоритет, даже если отпуск другого супруга одобрен. Приоритет отдается совмещению периодов отпуска в блоке или использованию разрешенных вариантов TDY, если это возможно.
Координация ухода за иждивенцами
Если оба супруга одновременно отправляются в командировку или на временную службу, необходимо утвердить и зарегистрировать план ухода за семьей. В нем должны быть указаны имена опекунов, порядок транспортировки и протоколы контактов. Отсутствие обновленного плана может привести к административным мерам. Убедитесь, что любой назначенный опекун доступен, особенно если школы в районе закрыты или во время переездов.
Работа с заграничными отпусками и особыми обстоятельствами
Планируя зарубежные поездки, получите разрешение на въезд в страну через APACS. Для поездок в такие места, как Италия, куда может быть направлен один из супругов (например, в Виченцу или Неаполь), заручитесь поддержкой командования и соблюдайте ограничения на поездки, установленные местным командованием. Если один из супругов расквартирован за границей, а другой — в США, согласуйте график обучения и обеспечьте соблюдение сроков выдачи паспортов и виз, особенно если вы путешествуете с детьми. Школьные календари за рубежом часто отличаются от календарей учебных заведений в штатах, поэтому учитывайте это при планировании отпуска.
Военнослужащие, родившие ребенка, должны согласовать послеродовой отпуск со своим подразделением. Если оба супруга находятся на действительной военной службе, партнер, не являющийся роженицей, может запросить отпуск по уходу в соответствии с AR 600-8-10. Подавайте документы заблаговременно, поскольку их утверждение зависит от требований миссии. Совместите эти периоды, чтобы свести к минимуму пробелы в уходе за новорожденным, особенно если расширенная поддержка семьи недоступна.
Ведение юридических документов и планов семейного ухода
Всегда следите за тем, чтобы все юридические документы и планы по уходу регулярно обновлялись. Это касается доверенностей, завещаний и распоряжений по уходу за здоровьем. Эти документы должны быть доступны и четко определять обязанности в случае непредвиденных обстоятельств.
Юридические документы
- Пересматривайте и обновляйте завещание не реже одного раза в год или после значительных жизненных событий.
- Убедитесь, что имеется долговременная доверенность на ведение финансовых и юридических дел.
- Необходимо подготовить доверенности на медицинское обслуживание и завещания на случай принятия медицинских решений, если военнослужащие будут недоступны.
- Убедитесь, что все юридические документы хранятся в надежном месте, но при этом легко доступны для супруга или доверенного лица.
Планы семейного ухода
- Разработайте и обновляйте план семейного ухода, в котором указаны уход за детьми, обучение в школе и контакты на случай чрезвычайных ситуаций. Супруги должны быть полностью осведомлены о своих ролях и обязанностях.
- Позаботьтесь о том, чтобы в случае командировки детей их обучение в школе, включая зачисление, транспортировку и медицинское обслуживание, было организовано.
- Предусмотрите правила общения и посещения детей во время длительного отсутствия. Помните о доступности таких ресурсов, как центры поддержки семьи и местные школы.
- Убедитесь, что все опекуны или попечители четко указаны в плане и что они осведомлены о конкретных потребностях детей, включая школьное расписание и внеклассные мероприятия.
И жена, и муж должны быть готовы к возможному расставанию, не забывая о благополучии семьи, особенно когда речь идет об обучении и уходе за детьми. Регулярно пересматривайте и обновляйте эти планы, чтобы адаптироваться к любым изменениям в обстоятельствах.
Использование военных ресурсов для поддержания эмоциональной стабильности детей
Обратитесь за эмоциональной поддержкой к консультантам, предоставляемым военными организациями. Эти ресурсы предназначены для того, чтобы помочь детям адаптироваться к требованиям, которые предъявляют родители в военной форме. Доступ к программам терапии для детей может облегчить процесс решения проблем, возникающих в связи с частыми переездами или командировками.
Сотрудничайте с военными школами и сетями поддержки
Рассмотрите возможность зачисления детей в школы, находящиеся в ведении военных. Эти школы понимают уникальные обстоятельства детей из семей военнослужащих. Они предлагают программы, направленные на удовлетворение эмоциональных и образовательных потребностей учащихся, помогая им адаптироваться и процветать в условиях, которые могут часто меняться.
Пользуйтесь услугами службы поддержки супругов
Жена военнослужащего должна пользоваться услугами групп поддержки супругов. Эти группы часто предоставляют ресурсы и рекомендации по обеспечению эмоционального благополучия детей, особенно в периоды разлуки родителей. Такие службы связывают семьи с консультантами и сетями поддержки сверстников, способствуя созданию более благоприятных условий для эмоциональной стабильности дома.