Пояснение по опозданию на работу

Ниже представлен образец формы «Объяснительная при опоздании на работу». Вы можете вставить соответствующие данные в предусмотренные поля или адаптировать документ с учетом конкретной ситуации.

Этот универсальный бланк объяснительной записки о причине опоздания на работу в формате DOC позволяет внести необходимые изменения непосредственно в текстовом редакторе. В бланке необходимо указать данные организации, полное имя руководителя и сотрудника, дату и время опоздания, а также причину задержки. В случае уважительных обстоятельств рекомендуется приложить документальное подтверждение, такое как медицинская справка или другие документы.

Шаблон был загружен на сайт 17 июля 2019 года.

• Уход на обед и невозвращение: как избежать увольнения за прогулы

Работник, который не смог выполнить свои обязательства по уважительной причине, такой как серьезное заболевание или личная семейная ситуация, обязан представить объяснительную записку руководству. Это поможет предотвратить возможные недоразумения и укрепить доверие между работником и работодателем.

Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу по уважительной причине, такой как транспортные проблемы или другие непредвиденные обстоятельства, то работодатель должен учитывать эти аспекты в рамках трудового законодательства.

Для более детальной информации о процедуре приема на работу и обязательствах работников см. локальные нормативные акты о порядке уведомления руководства о возникновении любых задержек.

Кадровики должны быть осведомлены о предоставлении объяснительной записки в случае возникновения обстоятельств, которые могут повлиять на их трудовые обязанности, такие как опоздание на работу или досрочный уход. При сокращении численности или штата сотрудников следует учитывать право определенных категорий работников на сохранение рабочих мест.

При оформлении приема на работу необходимо руководствоваться документальными подтверждениями, предоставленными соискателем, чтобы избежать возможных юридических последствий, связанных с нарушением требований трудового законодательства Российской Федерации.

Определив истинные причины нарушений и условия, при которых они возникли, можно составить объяснительную записку, необходимую для утверждения основного места работы. При приеме на совместительство важно подтвердить факт основной занятости, что является важным аспектом для судебных разбирательств по дисциплинарным вопросам. ООО «Виктория» оформило акт об опоздании на работу 02.11.2006 года, №3.

Работодатель вправе уволить сотрудника за постоянные опоздания, при условии, что причины этих опозданий не являются обоснованными. Законодательством не установлен перечень обоснованных причин. В случае оспаривания акта о нахождении на работе в состоянии опьянения, объяснительная записка работника и приказ (распоряжение) составляют акт об отсутствии на работе.

Обстоятельства, приведшие к опозданию сотрудников на поезд, должны быть тщательно проанализированы. В случае опоздания по вине сотрудников, расходы на покупку билетов могут быть учтены в локальных актах: докладные и объяснительные записки, а также приказы, предъявляемые налогоплательщику при покупке товаров или услуг.

Сотрудник представил декларацию по ЕНВД с задержкой на 2 дня. За это может быть наложена административная ответственность. При этом предпринимателю необходимо предложить присутствовать при рассмотрении акта проверки и имеется возможность подать жалобу (например, в случае несогласия с контролерами). Корректировка декларации необходима при увеличении предполагаемого дохода более чем на 20% с 20 июня 2004 года.

Качество работы сотрудника в спорных или конфликтных ситуациях требует особого внимания. Действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания должны быть детально проработаны, и применение взыскания возможно только при наличии письменных объяснений.

Фактическое допущение работником опозданий или прогулов обязательно должно быть оформлено в соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора, включая составление актов об отсутствии на работе и объяснительных записок.

Опоздания и прогулы считаются неприемлемыми для работника, который несет индивидуальную матответственность. При возникновении следующего нарушения готовится третий взыскание.

Сотрудник, скрывший причину отсутствия на работе, был уволен за целый день прогула. В объяснительной записке он указал, что признаки заболевания мешали ему посещать работу, и при ухудшении состояния он обязуется вызвать врача, что минимизирует негативные последствия для организации. При таких обстоятельствах работодатель не вправе применять дисциплинарные меры.

Сообщили сотруднику о его увольнении на один день позже срока, но суды поддержали работодателя. Во время проверки налоговики обнаружили формальные нарушения документооборота: организация завысила расходы на работы, выполняемые самостоятельно. При этом она указала, что работы были выполнены своими силами. Сотрудник объяснил в записке, что не явился на работу ночью из-за подготовительных работ на заводе двигателей. Проверка за 2012-2014 годы подтвердила это.

Пояснение по опозданию на работу

Пояснение по опозданию на работу – это внутренний документ предприятия, относящийся к кадровому учету. Работник должен дать объяснение относительно совершенного им нарушения трудовой дисциплины. Сегодня мы рассмотрим юридическое значение такого пояснения при совершении нарушения, опишем, как его правильно составить, чтобы избежать наказания.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Опоздание на работу

Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины, нарушающим правила внутреннего распорядка труда. Нет правила «5 минут не считается опозданием». Опозданием считается приход на работу после начала рабочего дня. Например, если начало смены в 8:00, а работник пришел в 8:01, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Максимальное время опоздания – 3 часа 59 минут. Более длительное отсутствие уже считается прогулом.

Важно отметить, что если в трудовом договоре или локальных актах работодателя нет указания на конкретное рабочее место, то под местом работы понимается весь объект предприятия: проходная, фойе, столовая, туалет и т.д. Отдел кадров обычно не прописывает конкретный кабинет для каждого работника, поэтому юридически, если сотрудник зашел на территорию предприятия, но не приступил к работе, его нельзя привлечь к ответственности.

Наказание со стороны работодателя

Работодатель может применять к своим сотрудникам только те дисциплинарные взыскания, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Статья 192 этого нормативного акта перечисляет все доступные меры дисциплинарного воздействия: замечание, выговор, увольнение.

Увольнение применяется за серьезные нарушения, прямо указанные в кодексе. Опоздание к ним не относится. Выговор означает более серьезное наказание, чем замечание, но менее строгое, чем увольнение. Сотрудник, получивший выговор, не имеет права на премию в течение всего срока его действия. Дисциплинарные взыскания действуют в течение одного календарного года. Сотрудник имеет право на ходатайство о досрочном снятии выговора, однако окончательное решение остается за руководством.

За опоздание работодатель может наложить только замечание. Формально это не влечет за собой юридических последствий для сотрудника, однако если опоздания становятся систематическими, руководство предприятия может выписать выговор, а затем и уволить нарушителя трудовой дисциплины.

Обязательное объяснение

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить нарушителю возможность дать объяснение перед применением дисциплинарных мер. Работнику дается два дня на подготовку такого объяснения с момента составления акта о нарушении трудовой дисциплины. Важно отметить, что применение взыскания является правом, а не обязанностью директора. Это значит, что если вы полно исчерпывающе объясните причины своего опоздания, вас можно освободить от ответственности.

В Кодексе не указаны конкретные причины для освобождения от ответственности, однако опыт определил приблизительный перечень таких оснований. Сюда входят любые медицинские проблемы с документальным подтверждением, исполнение гражданского долга (помощь пострадавшему, участие в ОРМ как понятому), участие в дорожно-транспортном происшествии и т.д. Жизнь человека настолько сложна, что невозможно полностью исчерпать перечень причин для освобождения от ответственности, включая все случаи, предусмотренные законом.

Кстати, игнорирование составления объяснительной записки не поможет избежать ответственности. Работодатель может составить акт об отказе в предоставлении объяснений, который заменяет служебную записку. На основании актов о нарушении и отказе в объяснениях директор применит к нарушителю дисциплинарное взыскание.

Инструкция по составлению объяснительной записки

Объяснительная записка пишется работником-нарушителем на имя директора и состоит из нескольких структурных частей: шапка с указанием получателя и отправителя документа, разъяснение о дисциплинарном проступке, дата и подпись работника.

В шапке указывается ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы с указанием организационно-правовой формы. Далее указывается ФИО работника и его должность.

Далее в документе утверждается факт опоздания на работу и составление акта о нарушении трудовой дисциплины. Затем следует объяснение причины опоздания. Если причина такова, что пропуск работы произошел по веской причине, и у вас есть подтверждающие материалы, их следует приложить к записке. Например, если вы попали в ДТП, закон запрещает вам покидать место происшествия до составления протокола.

В конце объяснительной записки указывается дата её составления и оставляется подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы). Готовую записку передают в отдел кадров, секретарю директора или вручают лично руководителю. Главная цель — донести до администрации компании причины нарушения дисциплины.

Образец объяснительной записки: опоздание на работу и другие случаи

Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет. Более 3 лет — в бюджетном секторе и в разработке бухгалтерского ПО.

Объяснительная записка представляет собой письменные объяснения сотрудника о причинах действия, подлежащего дисциплинарному взысканию. В статье приводятся примеры записок от сотрудников, а также полезные ссылки и справочники.

• Полезные справочники по работе с персоналом
• Форма объяснительной записки
• Как составить документ
• Примеры отказа выполнить распоряжение
• Как написать объяснение о прогуле
• Объяснение отсутствия на работе
• Приказ о дисциплинарном взыскании

Для оформления кадровых документов без проблем можно воспользоваться следующими справочниками, доступными для скачивания:

Полный справочник необходимых кадровых документов в организации Скачать бесплатно

Образец объяснительной записки сотрудника об отсутствии на рабочем месте Скачать бесплатно

При обсуждении трудовых отношений и организации кадрового документооборота возникает необходимость в написании объяснительной записки, когда сотруднику требуется дать письменные пояснения по поводу своих действий или бездействия. Чаще всего это связано с нарушениями в рамках его трудовой деятельности. Например, работник обязан представить письменные объяснения по поводу долгосрочного отсутствия на рабочем месте, неисполнения указаний начальства или других проступков.

Образец такого документа необходим каждому работодателю, поскольку он является ключевым при принятии решения о применении дисциплинарных мер к работнику или оправдании его действий. Однако стандартного бланка для такой записки законодательно не существует, и каждая компания разрабатывает свою форму для получения письменных объяснений от сотрудников. Часто в этом помогают готовые рекомендованные шаблоны, представленные ниже в статье как примеры объяснительных записок для различных ситуаций.

Корректно составленное объяснение может избавить работника от дисциплинарной ответственности.

Другие ресурсы для работы с персоналом

После изучения примера объяснительной записки, не забудьте ознакомиться с предложенными ресурсами, которые могут быть полезны в работе:

• Новые стандарты выплат в 2022 году: полная таблица выплат, бесплатное скачивание
• Рекомендации по срокам обязательных выплат сотрудникам: практическое применение

В дальнейшем тексте приведены советы по написанию объяснительной записки, а также примеры документов, составленные работниками в различных ситуациях.

Управление кадровыми документами — онлайн

Одно из наиболее распространенных нарушений, требующих объяснений, — это отсутствие на рабочем месте, включая опоздания и прогулы. В таких случаях перед рассмотрением вопроса о применении дисциплинарных мер необходимо определить, являлось ли пропущенное время рабочим по графику сотрудника. Это просто в случае стандартного пятидневного рабочего графика. Однако в нетипичных ситуациях график работы может быть сложным для анализа и оценки, например, при использовании гибкого рабочего графика, неполного рабочего дня или нестандартной продолжительности рабочего времени.

• Комплект документов для увольнения в связи с прогулом
• Комплект документов для увольнения по утрате доверия
• Как применить дисциплинарное взыскание

Форма для объяснительной записки

Хотя без образца объяснительной записки не обойтись, трудовое законодательство не устанавливает стандартный шаблон для этого документа. Разработка такого шаблона остается на усмотрение работодателя, который часто использует готовые бланки. Примеры объяснительных записок сотрудников для различных ситуаций можно бесплатно скачать ниже, однако важно удостовериться в наличии обязательных элементов, которые должны быть включены в бланк.

1. Документ должен быть адресован руководителю организации.
2. Бланк должен быть заполнен самим работником, предоставляющим объяснения, лично.
3. На бланке должны быть указаны фамилия, инициалы и должность сотрудника, предоставляющего письменные объяснения.
4. Документ должен содержать дату составления и подпись работника с расшифровкой. Установленное требование к датированию объяснительной записки обусловлено тем, что при угрозе дисциплинарного взыскания сотруднику предоставляется всего два рабочих дня на представление письменных объяснений.

Понимание правил составления объяснительной записки важно для каждого работодателя, так как это один из обязательных документов для применения дисциплинарных мер.

Для бесплатного скачивания шаблонов объяснительных записок работников перейдите по ссылке ниже.

Пример объяснительной записки о невыполнении указаний руководителя можно скачать бесплатно.

Пример объяснительной записки о прогуле: бесплатное скачивание

Рабочее законодательство не содержит четких указаний о составлении объяснительной записки. В нем отмечено, что:

• работодатель обязан запросить ее у сотрудника, чьи действия или бездействие могут привести к дисциплинарным мерам;
• сотруднику предоставляется два рабочих дня на написание письменного объяснения;
• в случае отсутствия документа после двух рабочих дней составляется соответствующий акт для дальнейших мер по применению дисциплинарных санкций.

Основываясь на предоставленном сотрудником объяснении, работодатель определяет:

• есть ли вина в нарушении;
• если вина присутствует, какая мера дисциплинарной ответственности будет применена.

Важно отметить, что отказ сотрудника дать объяснения перед работодателем не исключает применения санкций, если вина действительно доказана. Процедура и последовательность действий в таком случае отличаются. Грамотно составленная объяснительная записка может спасти сотрудника от наказания. Важно знать, как составлять объяснительную записку правильно.

Юридически корректный пример объяснительной записки должен содержать в основном тексте следующие аспекты:

• факты, свидетельствующие о действиях или бездействии сотрудника;
• причины и мотивы его поступков.

В данной статье представлены примеры написания объяснительных записок в случаях:

• отказа выполнить распоряжение руководителя;
• недостачи денежных средств;
• отсутствия на рабочем месте;
• опоздания, квалифицируемого как прогул;
• совершения аморальных поступков сотрудником, выполняющим воспитательные функции.

На сайте Главбух представлены образцы, необходимые для работы бухгалтеров. Они согласованы с ФНС и не доступны в интернете. Скачайте их сейчас и продолжайте чтение.

Пять документов, которые должен знать каждый бухгалтер

Опоздание на работу: изучаем Трудовой кодекс

Руководитель ведущих бухгалтеров, эксперт по совмещенным режимам. Сертификат №У2020015677. Курирует вопросы проверки контрагентов, льгот и господдержки, маркировки товаров. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Опоздание на работу: изучаем Трудовой кодекс

Недисциплинированные сотрудники становятся проблемой для руководства и подрывают рабочий климат. Рассматриваем, как согласно Трудовому кодексу интерпретировать опоздание на работу и каким образом можно справиться с этой проблемой, предоставляем пример объяснительной записки.

Важно иметь Правила внутреннего распорядка в компании, которые, помимо множества других процедур, устанавливают время начала и продолжительность рабочего дня, а также обязательство их соблюдения. Подписание работником на знакомство с содержанием этих документов заранее необходимо, чтобы применять претензии или административные меры к сотруднику по нарушениям, указанным в этом документе.

Особенно важно указание на соблюдение времени начала работы, так как Трудовой кодекс не определяет опоздание на работу как отдельное нарушение, за которое применяются меры наказания. Нормативным документом является прогул, который начинается после четырехчасового отсутствия сотрудника на рабочем месте. Все, что происходит в пределах этого времени, можно считать опозданием, но сам термин отсутствует в Трудовом кодексе.

В соответствии с действующим Кодексом, административные меры могут быть применены в случае нарушения трудовой дисциплины без конкретизации причин, включая опоздание на работу. Поэтому, если опоздание регламентировано во Внутреннем распорядке как нарушение дисциплины, оно влечет за собой соответствующую ответственность.

Следовательно, важно включить в Правила внутреннего распорядка положение о задержках на работе, не ожидая поддержки Трудового кодекса, поскольку этот документ не урегулирует данное понятие. Также необходимо уделить внимание и другим ситуациям, которые могут быть связаны с задержкой на рабочем месте не так явно.

Например, в Правилах внутреннего распорядка можно установить начало рабочего дня и определить опоздание как отсутствие сотрудника на предприятии с этого времени. Важно учесть случаи возвращения сотрудников на рабочее место повторно в течение дня, например, после обеденного перерыва или визитов к клиентам. Не уточнив эти моменты в правилах, задержки от 0 до 4 часов после таких возвращений не могут быть признаны нарушением трудовой дисциплины.

Учитывая сложности увольнения нерадивых сотрудников, в Правилах внутреннего распорядка также стоит упомянуть возможные случаи оставления рабочего места и задержки возвращения на него, например, нахождение в других зонах компании, не связанных с основной работой. Однако подобные меры обычно вводятся не профилактически, а в ответ на злоупотребления сотрудников в отношении рабочего времени.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

В реальной жизни всегда могут возникать объективные обстоятельства, мешающие своевременному появлению на работе. Однако Трудовой кодекс не содержит определения «опоздание на работу», а значит, нет и четкого перечня уважительных причин.

Весомость причин задержек работодатель, как правило, оценивает в каждом конкретном случае, и следует учесть эти моменты в Правилах внутреннего распорядка. К таким причинам можно отнести заболевание самого сотрудника, а также болезнь или несчастные случаи близких, естественные катаклизмы, аварии на дорогах или экстремальные погодные условия, которые приводят к пробкам или нарушениям графика общественного транспорта. Эти ситуации могут быть отмечены в нормативных документах как чрезвычайные обстоятельства, т.е. такие, которые не подпадают под обычные условия.

Важно отметить, что Трудовой кодекс также не устанавливает понятия «систематическое опоздание на работу». Тем не менее, это не мешает работодателю рассматривать многократные задержки на рабочем месте как повторные нарушения дисциплины, за которые предусмотрены свои санкции.

При принятии решений администрация учитывает такие факторы, как своевременное уведомление о задержке, наличие документов, подтверждающих причины, и частота подобных инцидентов у конкретного сотрудника. Важно также предусмотреть обязательное уведомление непосредственного руководителя о задержке сотрудника, что в настоящее время не составляет труда благодаря распространению мобильных телефонов.

Объяснительная записка

Для оценки объективности причин опоздания на работу сотрудника необходимо получить письменное объяснение, в котором работник излагает свою версию произошедшего и предоставляет сопроводительные документы. Это могут быть справки из медицинских учреждений, органов полиции, ГИБДД или других государственных служб, например, по коммунальным авариям.

Объяснительная записка важна в первую очередь для работодателя, поскольку без нее сложнее принять меры дисциплинарного воздействия. Для сотрудника это возможность представить убедительные аргументы в свою защиту и избежать наказания. Отказ от написания объяснительной записки может привести к фиксации нарушения системами контроля рабочего времени, электронного доступа или видеонаблюдения, что может негативно сказаться на рабочих отношениях.

Если вы хотите всегда быть во время с отчетами в налоговую, доверьте бухгалтерию компании Главбух Ассистент.

Возможные наказания за опоздание на работу

Опоздания на работу могут быть наказаны, а необоснованные опоздания должны быть наказаны, чтобы поддерживать дисциплину в коллективе и уважение к трудовым обязанностям. Однако Трудовой кодекс не обязывает работодателя наказывать за опоздания, оставляя это на усмотрение руководителя и политики компании.

Наказание может включать выговор или даже увольнение в зависимости от серьезности нарушения. Также важно учитывать, что Трудовой кодекс предусматривает определенные рамки для наказаний, а необоснованное применение штрафов или иных мер может повлечь за собой административные штрафы для компании.

Объяснительная записка о причинах опоздания на работу

Объяснительная записка о просрочке в трудовом процессе — документ, который помогает определить, является ли причина задержки оправданной или нет. В нашей статье вы найдете информацию о следующих аспектах:

• Пример объяснительной записки о просрочке на работу
• Когда требуется объяснительная записка о просрочке на работу
• Как поступить, если сотрудник отказывается предоставить объяснительную записку о просрочке
• Какие документы необходимо оформить в случае опоздания сотрудника на работу

Пример объяснительной записки о просрочке на работу

Записка о просрочке на работу — это разновидность официальных писем. На основании такой записки руководство принимает решение о дисциплинарных мерах. Если просрочка обусловлена объективными причинами, нет необходимости применять дисциплинарные взыскания.

Пример объяснительной записки о просрочке на работу

Работник обязан представить объяснительную записку в течение двух рабочих дней после получения запроса или требования на письменное объяснение (см. ст. 193 ТК). Если после этого срока сотрудник не предоставил объяснение, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснений с участием двух или более свидетелей. На основании такого акта руководство может принять решение о применении мер дисциплинарного воздействия и выдать приказ без объяснений со стороны сотрудника (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК).

Как составить объяснительную записку

Объяснительная записка о просрочке — это внутренний документ, но его оформление должно соответствовать требованиям, установленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016 Записка о просрочке должна включать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации;
• Должность, фамилия и инициалы руководителя организации (так как записка направляется непосредственно ему для окончательного решения);
• Должность, подразделение, фамилия и инициалы автора записки;
• Наименование документа, выравнивается посередине строки;
• Текстовая часть;
• Отметка о приложениях, если к записке прикладываются документы, подтверждающие оправданную причину просрочки;
• Дата составления и подпись автора.

Введение, основная часть и заключение — основные составляющие объяснительной записки:

1. Во введении сотрудник указывает свои данные и фиксирует факт просрочки, указывая дату, время и продолжительность задержки.
2. В основной части он объясняет причины своего отсутствия — честно и максимально подробно.
3. В заключении сотрудник делает вывод, была ли причина оправданной и стоит ли применять в его отношении дисциплинарные меры.

Пример объяснительной записки о просрочке по оправданной причине

Сотрудник представил объяснительную записку. Теперь ваша задача — определить, была ли у него оправданная причина для просрочки на работу. Есть определенные уважительные причины, которые могут оправдать просрочку и восстановление сотрудника в правах, если будет принято дисциплинарное взыскание. К ним относятся, например, неполадки в общественном транспорте или вызов сотрудника в полицию или суд.

Пример объяснительной записки о просрочке на работу по оправданной причине

Читайте в Системе Кадры: Какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются оправданными >>>

Воспользуйтесь образцами объяснительных записок о причинах задержки на рабочем месте: