Ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации разъясняет, как работодатель может поощрить сотрудника, достигшего высоких профессиональных результатов. У выдающегося работника возникает вопрос о том, должна ли компания обязательно наградить его за выдающиеся результаты. Компаниям важно знать, как правильно оформить документы о поощрении сотрудника. Об этом рассказывается в нашей статье.
Какие виды вознаграждения за выполненную работу предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации?
Фирма вправе вознаградить сотрудника, достигшего значительных успехов в своей работе, как морально, так и материально, в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации. В качестве таких поощрений могут быть:
- публичное признание специалиста благодарности;
- премирование работника, выделяющегося своими достижениями;
- вручение сотруднику ценного подарка;
- выдача почетной грамоты;
- представление специалиста на звание лучшего в своей профессии.
Важно отметить, что награждение согласно статье 191 Трудового кодекса РФ отличается от премий и других поощрительных выплат, предусмотренных статьей 129 Кодекса (согласно письму Минтруда России от 24.12.2021 № 14-2/ООГ-12263). Данные о соответствующих награждениях следует вносить в трудовую книжку (согласно пункту 25 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
В соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации, организация имеет право применить это в отношении тех работников, которые исполняют свои обязанности добросовестно. При этом закон не определяет, что следует понимать под добросовестной работой. Однако на практике такая работа считается соблюдением работником норм Трудового кодекса Российской Федерации, положений отраслевых актов, а также внутренних правовых актов организации при выполнении производственного задания.
Помимо указанных выше, организация может предусмотреть и другие способы поощрения выдающихся сотрудников. В частности, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации дает возможность закрепить другие способы в коллективном договоре или другом внутреннем документе организации (например, установить номинацию «Лучший юрист года», в рамках которой будут представлены особо выделяющиеся специалисты по итогам отчетного периода).
Важно отметить! Компания может использовать несколько различных методов поощрения одновременно. Например, если сотрудник продемонстрировал особо выдающиеся достижения в работе, ему могут быть вручены почетная грамота и звание «Лучший работник года», а также денежная премия.
Обязан ли работодатель поощрить сотрудника, документально подтвердившего выдающиеся успехи?
На практике сотрудник может считать, что он показал лучшие результаты среди всех сотрудников за, скажем, год, а компания наградила другого сотрудника или не наградила никого за достижения.
В этой ситуации у сотрудника возникает закономерный вопрос: должна ли компания была вручить ему диплом лучшего работника, если на всех производственных показателях он показывал результаты значительно выше остальных в течение года?
Согласно статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации, нет, работодатель не обязан поощрять работника. Способ поощрения специалиста полностью зависит от работодателя. Это означает, что представители организации должны сами оценить результаты всего коллектива специалистов, выбрать лучшего из них и затем представить его для получения награды, определив при этом конкретный метод поощрения.
ВАЖНО! Если компания по каким-либо причинам решает не поощрять никого, это не является нарушением Трудового Кодекса Российской Федерации.
Трудовое законодательство не связывает награждение работника с наступлением каких-либо объективных обстоятельств. И даже если работник работал успешнее всех остальных в течение года, решение о его поощрении или его отсутствии все равно остается за компанией (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 24.12.2013 № 11-42139/13).
Сотрудники, которые отличились на работе, могут получить премию в соответствии с критериями, установленными статьей 191 Трудового кодекса РФ. Получите бесплатный пробный доступ к материалу по этой теме от экспертов «КонсультантПлюс».
Какие государственные награды может получить работник?
Если сотрудник своими действиями достиг значимых результатов, выходящих за рамки конкретной компании, работодатель может представить его на государственную награду.
Эти награды считаются наивысшей формой поощрения для экспертов, работающих на территории России, за достижения в различных сферах жизни страны, таких как экономика, строительство, культура, спорт, военное дело и другие.
Перечислены различные виды наград РФ, которые указаны в пункте 2 положения «О государственных наградах в РФ», утвержденного указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099. В настоящее время специалист может быть удостоен следующих наград:
- высшие звания РФ, такие как Герой РФ и Герой Труда РФ;
- ордена РФ, например, орден «За заслуги перед Отечеством» и другие;
- знаки отличия РФ, такие как Георгиевский крест, «За благодеяние» и «За безупречную службу»;
- медали РФ, которых существует множество, например, «За отвагу», медаль Пушкина, Жукова и другие;
- почетные звания РФ, их количество превышает 60, включая «Народный артист», «Заслуженный юрист» и так далее.
В каждом отдельном случае определяется конкретный вид награды, которой специалист может быть награжден, с учетом достижений, являющихся поводом для поощрения работника.
Процедуру представления к награде проводят в несколько основных этапов (пп. 15–42 положения № 1099).
Как оформляется поощрение сотрудника?
Если компания решила поощрить достижения специалиста, ей необходимо издать соответствующий приказ.
Однако это не исчерпывает формальную сторону дела. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и приказу № 320, информация о наградах, полученных работником за профессиональные успехи, должна быть внесена в его трудовую книжку.
Подробнее о ведении книжек специалистов и других нюансах см. в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Необходимо отметить, что информация о награждениях не включается в электронную трудовую книжку. Если работодатель ведет личную карточку работника, то информация о награждении будет отражена там.
Важно добавить, что в трудовую книжку должна быть внесена не только информация о награждении работника государственными наградами. Согласно указанному пункту 25 Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в книжку следует вносить информацию обо всех формах поощрения работника.
Важно обратить внимание на то, что если работник получает премию, которая является частью системы оплаты труда (за выполнение производственного плана), то компания не должна отражать факт ее выплаты работнику (письмо Роструда от 14.02.2022 № ПГ/01311-6-1).
Установите активное взаимодействие со своими сотрудниками.
Давайте не будем скучать и начнем увлекательную викторину, чтобы освежить настроение на новый день. Зарегистрируйтесь бесплатно и выбирайте из разнообразных шаблонов в нашей библиотеке то, что вам нужно!
Ежемесячная премия для выдающихся сотрудников звучит потрясающе. Следует отдать должное лучшему работнику месяца за его уникальный вклад и преданность успеху команды.
12. Награда «Оверлорд» по электронной почте
Забавные награды для сотрудников, такие как награда «Оверлорд по электронной почте», идеально подходят для сотрудников, известных своими впечатляющими электронными письмами, содержащими хорошо написанную и информативную информацию. Они превращают даже самые скучные темы в интересные и содержательные сообщения.
13. Награда «Платье, которое вызывает впечатление»
Одежда на рабочем месте имеет огромное значение для поддержания стандартов и профессионализма. Премия «Платье, чтобы произвести впечатление» предоставляется сотрудникам, которые культивируют высокий уровень одежды и внимательность к деталям.
Коллеги на рабочем месте всегда готовы помочь и выслушать вас. Взаимоподдержка и открытое выражение мнений способствуют созданию позитивной и заботливой атмосферы.
Не забывайте о своей команде. Премия «Командный игрок» вручается тем, кто усиленно работает на поддержание коллективного духа, делится опытом и эффективно сотрудничает для достижения общих целей.
Множество ситуаций возникает, когда каждый человек востребован, чтобы избавиться от стресса с помощью мелодий. Если кто-то может наполнить своё рабочее пространство бодрыми ритмами, создавая идеальное настроение для эффективной работы и удовольствия, он заслуживает награду Office DJ Award.
Премия «Да-сэр» выражает должное уважение сотруднику, который олицетворяет несгибаемый энтузиазм и готовность к действию. Это люди-идеалы, которые никогда не поддаются проблемам, всегда реагируя на них позитивно и решительно.
Excel Wizard Award признаёт их невоспроизводимый вклад в эффективность и результативность организации, подчёркивая значимость тщательного управления данными на современном рабочем пространстве.
19. Награда «Принято к сведению».
Освоение навыков ведения заметок – задача не из легких. Компания может установить премию «Награда за ведение заметок» для сотрудников, которые обладают безупречными навыками ведения заметок и редко упускают важные детали.
20. Премия «Королева/король удаленной работы»
Если ваша компания придерживается принципов гибридной или удаленной работы, то можно обратить внимание на премию «Королева/король удаленной работы». Ее можно вручить сотруднику, который освоил искусство эффективной работы в домашних условиях или в любом другом удаленном месте.
Советы от AhaSlides
- 7 идей для организации игр, которые впечатлят вашу аудиторию
- Как создать опрос? Советы по созданию интерактивного опроса за 5 секунд!
- Изучение 7 основных типов организационных структур: всеобъемлющее руководство
Как наградить лучшего сотрудника?
Вознаградить наилучшего работника можно несколькими способами. Вы можете преподнести ему приз, сертификат или даже подарочную корзину с закусками и прохладительными напитками. Также вы можете удостоить его более ценным подарком, например, специальным информационным бюллетенем о компании или денежным вознаграждением в социальных сетях, а также стимулами или дополнительным отпуском.
Как организовать виртуальное событие для выражения благодарности сотрудникам?
Как организовать виртуальную встречу и выразить благодарность своим сотрудникам?
Вы можете устроить собрание своей команды, чтобы наградить ее участников в уютной и доверительной обстановке, особенно если речь идет о забавных наградах. Использование AhaSlides с его множеством расширенных функций позволит сделать ваше мероприятие веселым, заинтересованным и интерактивным.
Осуществление живых опросов, позволяющих голосовать за победителей различных наград, обеспечивает обратную связь в режиме реального времени.
Встроенные в программу шаблоны викторин позволят провести занимательные игры.
Вращающееся колесо, аналогичное колесу фортуны, удивит участников неожиданными подарками при случайном вращении.
Поощрения за службу на протяжении нескольких лет могут принимать различные формы. Вот несколько идей, которые легко воплотить в жизнь:
Никто не откажется от маленькой экскурсии или билета на желанное событие? Впечатления доставляют радость и делают вознаграждение запоминающимся. Сотрудники будут связывать положительные эмоции от этого опыта с вашей компанией и с радостью будут достигать новых результатов в будущем. Однако не забывайте о индивидуальных потребностях, не стоит создавать одинаковую программу мероприятий для всех.
Это событие идеально подходит для людей, которым нужно особое внимание. Когда награда за заслуги вручается на специальной церемонии перед всеми сотрудниками организации, она приобретает дополнительное значение, а другие наблюдающие коллеги начинают задумываться о получении подобной награды. Обязательно отметьте конкретные достижения сотрудника и то, как они повлияли на компанию. Чтобы организовать праздник особенным, вы можете пригласить друзей сотрудника и его членов семьи. Согласно данным Deloitte, 44% сотрудников наиболее ценят признание со стороны руководства. Поэтому обязательно пригласите менеджеров на церемонию.
Вы когда-либо сохраняли благодарственные открытки? Согласно исследованию журнала Harvard Business Review, 76% людей придерживаются благодарственных писем, написанных от руки. Искреннее личное поздравление может вызвать эмоциональные реакции у людей, даже до слез. Напротив, использование готовых шаблонов только подчеркивает лицемерие и отсутствие искренности. В тексте отметьте влияние, которое человек оказал на вашу организацию, прикрепив благодарственное письмо к награде за годы работы. Обязательно подчеркните, что делает сотрудника уникальным активом, вместо простого замечания о продолжительности работы на данной должности.
Проявите щедрость и сделайте пожертвование в пользу любимых благотворительных организаций
Сотрудники не только работой живут. Многие из них отдают свое свободное время и средства благотворительным организациям, которые занимают особое место в их сердцах. Что может быть лучше, чем сделать пожертвование на ту важную проблему, которая тревожит их общество? Поговорите с отделом, семьей или друзьями получателя награды о том, где можно сделать пожертвование, и отметьте знаковую дату сотрудника, сделав взнос в эту некоммерческую организацию. Пожертвование на благородное дело показывает, что вам не все равно, что волнует получателя награды, и добавляет альтруистический элемент в вашу корпоративную культуру.
Подарите дополнительный отпуск сотруднику
Около 2000 сотрудников были опрошены в 2018 году компанией Employee Benefits, чтобы узнать о том, какие вознаграждения они ценят больше всего. Опрос показал, что сотрудники предпочитают индивидуализированные награды вместо денег. Наиболее желанной наградой, связанной с работой, оказался дополнительный отпуск. 43% опрошенных сотрудников заявили, что такая награда позволила бы им почувствовать себя особенно ценными и важными для компании.
Уникальный подход к каждому сотруднику
Важно не только выбрать несколько идей для реализации, но и постоянно учитывать меняющиеся потребности и ожидания сотрудников. Если уделить время на адаптацию награды для каждого сотрудника и отмечать их за конкретные достижения, а не только за стаж работы в компании, это сильно повлияет на организацию в положительном смысле. Для этого в компании необходимо развивать культуру признания, поскольку ни один HR-менеджер не может потратить столько времени на отслеживание и оценку проявлений каждого сотрудника в течение пяти лет.
Вместо простого полаганиясь на отдел персонала, чтобы выразить благодарность сотрудникам на различных стадиях их карьеры, стоит попробовать использовать специальные онлайн-платформы. Такие платформы позволят коллегам и менеджерам выразить признательность напрямую и в любой удобный момент, а система сохранит эти выражения. Достижения сотрудников можно показывать и одновременно сохранять с помощью социальных сетей, мессенджеров, внутреннета или информационных бюллетеней.
Проявление индивидуальности также подразумевает индивидуальное приспособление поощрения получателю. Учтите, сколько времени сотрудник работает в компании, его должность, возраст и достижения. Чтобы сделать поощрение особенно индивидуализированным, свяжитесь с друзьями, бывшими руководителями или коллегами, клиентами или поставщиками и позвольте им отправить записку или фотографию с получателем награды. Вовлечение коллег, членов семьи и других людей, с которыми сотрудник сотрудничал, может превратить годовщину в совместное празднование, которое подчеркнет влияние этого человека на компанию.
Как отметить достижения и успехи коллектива: 5 вариантов для малого и среднего бизнеса
Имеется гипотеза, что если работники выполняют свои обязанности на высоком уровне, то нет необходимости уделять внимание подтверждению их побед и достижений, так как они получат свою зарплату независимо от этого. Однако, если они допускают ошибки или не достигают высоких результатов, тогда необходимо обратить на это внимание и оперативно исправить ситуацию.
В результате, компания сталкивается с эмоциональным выгоранием сотрудников, появлением сплетен, разногласий, напряжением в коллективе и текучестью персонала. Евгения Шугаева, руководитель отдела развития федеральной оптовой компании Сигналэлектроникс в Новосибирске, задается вопросом о том, как отмечать успехи и достижения коллектива.
Вот список сценариев, которые мы используем для подтверждения успехов наших сотрудников. Важно различать внутреннее и внешнее подтверждение. Внутреннее подтверждение достигается, когда сотрудник чувствует удовлетворение от своих достижений и это заряжает его энергией. Внешнее подтверждение приходит со стороны коллег и руководителей, подчеркивая значение действий сотрудника. Это подтверждает, что сотрудник выполняет свою работу правильно. Поэтому необходимо использовать оба типа подтверждения.
Первое, что должно быть важным, это замечать победы и достижения коллектива. Это самое главное и в то же время самое сложное. Сложное, потому что это нужно делать постоянно. Ошибки и неудачи запоминаются гораздо лучше. Оказывается, найти и вспомнить что-то успешное за прошедший день не так просто. Мы приступили к этому, научив сотрудников хвалить себя и рассказывать о своих успехах всем. Это был наш первый сценарий. Мы создали игру для сотрудников, где каждый, кто рассказывал о своих успехах в течение дня, получал символический значок. А те, у кого было больше всего значков, получали призы. Таким образом сотрудники учились выделять свои достижения среди повседневной работы. Более того, они получали подтверждение не только от руководителя, но и от всех коллег. Игра побуждала сотрудников обратить внимание даже на маленькие победы. В результате, сотрудники стали ежедневно записывать свои достижения и с радостью делиться ими.
У нас есть несколько сценариев, которые помогают поднять настроение и мотивацию среди сотрудников. Второй сценарий — еженедельный опрос сотрудников и позитивное собрание. Каждый руководитель готовит информацию о достижениях своего отдела, а я спрашиваю хорошие новости и успехи у каждого сотрудника, которые затем рассказываю на общем собрании. Вначале я не могла найти положительные новости о всех сотрудниках, но со временем я начала стесняться, если не могла упомянуть кого-то. Теперь сотрудники сами с удовольствием рассказывают о своих успехах каждую неделю.
Третий сценарий — введение дополнительного элемента поощрения. Мы используем награды за достижения или игры. У нас есть система медалей, которые вручаются сотрудникам за конкретные результаты, например, за перевыполнение плана или прочтение книги. Сотрудники могут обменивать накопленные медали на бонусы или продукцию компании. Мы также поощряем отдельные успехи сотрудников, даря им брендированную корпоративную одежду. Игры являются постоянным элементом нашей работы. Мы проводим игры от одного дня до года. Победы в играх подтверждают успехи сотрудников. Игра — отличный способ внешнего и внутреннего подтверждения. Играя, сотрудник преодолевает себя и соперников. Побеждая, он чувствует гордость и получает заслуженное признание. Одно из главных правил в играх — честные результаты и награждение победителей.
Одним из сценариев является запись действий, приведших к успеху. У нас есть список успешных и неуспешных действий, который мы периодически обновляем. Когда новый сотрудник присоединяется к нашей компании, он изучает этот список. В основном, он получает сводку по тому, что нужно делать и чего не нужно. А для существующих сотрудников важно, чтобы их действия и результаты были видны и полезны.
Пятый сценарий — это использование инструментов, которые напрямую подтверждают высокие результаты сотрудника. Рекорды — очень эффективный метод.
Во-первых, это внутреннее преодоление себя, чтобы побить собственный рекорд.
Во-вторых, это внешнее признание и подтверждение от коллектива.
Каждый сотрудник в нашей компании регулярно отслеживает свои достижения каждую неделю, и каждый новый рекорд, установленный им, фиксируется, а также сотрудник получает заслуженную медаль. Мы также используем корпоративный журнал, на обложке которого появляется фотография сотрудника, выбранного коллективом посредством голосования. В начале каждого месяца проводится анонимное голосование за лучшего сотрудника месяца, который достиг наилучших результатов. В журнале публикуется интервью с победителем. Сам журнал посвящен самым важным, интересным и успешным событиям месяца.
Подытоживая, хотелось бы отметить, что существует множество различных сценариев, а инструментов ещё больше. Очень важно научиться и приучить сотрудников осознавать свои достижения и успехи. Инициатива должна исходить от самих работников, только тогда у них появится внутреннее желание становиться ещё лучше. Если же подтверждение будет сводиться только к внешним поощрениям, оно будет иметь формальный характер и со временем потеряет свою ценность.
При использовании материала необходимо обязательно указывать гиперссылку на соответствующую страницу портала HR-tv.ru
При использовании материала необходимо обязательно указывать гиперссылку на соответствующую страницу портала HR-tv.ru