Как безопасно и надежно отправить паспорт в другую страну: пошаговое руководство | Учебно-методический центр по ГО и ЧС Ямало-Ненецкого автономного округа

Иногда требуется отправить личные документы в другой город или за границу. Как правильно отправить паспорт и другие документы без риска, вы узнаете ниже.

ОТПРАВКА ПАСПОРТА ЗА ГРАНИЦУ

С 2012 года снят запрет на отправку оригиналов паспортов почтой или курьером. Теперь при соблюдении определенных условий можно отправить паспорт за границу.

Паспорт можно отправлять за границу только при условии, что отправитель или получатель являются его владельцами.

Хотя мы привыкли называть паспорт и другие удостоверения личности «документами», в терминах курьерской службы они имеют особый статус.

Паспорт следует отправлять по тарифу для посылок, даже если он находится в обычном курьерском конверте, содержащем только его.

Для доверенностей, договоров и прочих юридических документов существуют отдельные тарифы. Подробнее читайте здесь.

ОТПРАВКА СОБСТВЕННОГО ПАСПОРТА ЗА РУБЕЖ

Если вы отправляете свой паспорт за рубеж, это требует курьерской доставки и заполнения инвойса.

Контактные данные отправителя
Наименование документа
ФИО владельца
Почтовый индекс, адрес и контактный телефон получателя
Цель отправки паспорта, соответствующая реальной ситуации.

Мы занимаемся оформлением зарубежных отправлений для частных клиентов, включая перевод на английский язык, исходя из предоставленной информации.

Также мы помогаем при отправке паспорта родственниками или коллегами, если владелец является получателем.

ПАСПОРТ ТРЕТЬЕГО ЛИЦА

Отправка чужого паспорта значительно ограничена и часто невозможна.

Для отправки паспорта третьего лица требуется объяснительное письмо с документальным подтверждением необходимости отправки.

Мы предварительно согласовываем состав отправления, чтобы избежать проблем с таможней.

Если отправка паспорта невозможна, рекомендуем искать альтернативные решения.

Все указанные правила распространяются на гражданские паспорта, заграничные паспорта и водительские права.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

Отправка свидетельства о рождении взрослого человека требует соблюдения тех же правил, что и для паспортов.

Для отправки документа ребенка рекомендуется выбирать одного из родителей и предоставить подтверждение родственных отношений.

КАК ОТПРАВИТЬ ПАСПОРТ ПО ТЕРРИТОРИИ РФ

Внутри страны нет таможенных процедур, однако это не значит, что нет ограничений. Для внутренней курьерской доставки действуют свои правила, включая ограничения на паспорта и подобные документы.

Полный список запрещенных отправок доступен в нашей статье.

Не пытайтесь скрыть паспорт среди вещей или между страницами книг и журналов.

Даже если вы скроете намерения отправить паспорт, сканеры его обнаружат при сортировке, в аэропорту или на таможне (особенно при международных отправках). Современные технологии позволяют видеть каждую деталь отправления.

Если вы попробуете обернуть паспорт в фольгу, как иногда делают наши клиенты, это не обманет опытных таможенников и современные сканеры. Наилучшим случаем будет возврат паспорта, в худшем — оштрафование, а в крайнем случае — уничтожение незадекларированного документа.

За годы работы мы заметили, что клиенты часто нуждаются в отправке паспортов и других важных документов по разным причинам — возврат забытого паспорта, оформление документов для проживания за границей, бракосочетание, регистрация собственности и другие юридические формальности.

Мы умеем безопасно и надежно доставлять ваши документы, включая паспорта.

Обращайтесь к нам, если вам нужно отправить важные документы, мы поможем вам с этим.

Международная доставка документов из России с Sendit: преимущества

Сервис Sendit помогает быстро найти курьерские службы для международной доставки документов, сравнить условия и оформить заказ онлайн или через личного помощника. Вы можете выбрать подходящие услуги, включая страхование и другие дополнительные сервисы.

Sendit предлагает доставку документов в 220 стран мира, включая США, Казахстан, Чехию, Словакию, Францию, Китай, Армению, Германию, Грузию, Великобританию, Аргентину.

Мы работаем с частными лицами и представителями компаний, предлагая удобные условия сотрудничества и гибкие тарифы без долгосрочных обязательств.

Советуем прочитать: Служба по контракту

Как найти курьерскую международную доставку документов?

Для отправки документов в другую страну вы можете обратиться к личному помощнику Sendit по телефону или через мессенджер. Менеджер поможет выбрать подходящие предложения и ответит на ваши вопросы. Вы также можете воспользоваться онлайн-калькулятором Sendit для выбора оптимального тарифа и заполнения заказа.

Вы можете воспользоваться услугой международной экспресс-доставки документов через нашу курьерскую службу.

Используя наш калькулятор, искусственный интеллект точно определит стоимость доставки, учитывая параметры вашей отправки. Укажите общий вес документов для расчета стоимости уже на этапе выбора тарифа.

Как осуществить доставку документов из России в другие страны?

Сервис Sendit предоставляет возможность заказать международную доставку документов из любого региона России благодаря распределенной сети наших партнеров по всей стране. Это означает, что вы можете отправить документы из Москвы, Новосибирска, Новороссийска, Тюмени, Барнаула, Санкт-Петербурга или любого другого города. Если в вашем населенном пункте нет представительства транспортной компании для международных отправлений, наши специалисты разработают индивидуальный план доставки. В таком случае ваши документы сначала отправятся транспортной компанией, доступной в вашем городе, а затем будут переданы для международной доставки.

Вы можете отправить документы за границу:

с помощью курьера;
из отделения курьерской службы.

При использовании калькулятора расчета доставки Sendit вы получите список предложений, включая стоимость услуги с вызовом курьера. Вызов курьера можно оформить на любой адрес. Мы также предоставляем услуги доставки в медицинские и образовательные учреждения, нотариальные конторы, дома или рабочие места, склады компаний и кафе. Если вам нужно отправить документы из отделения транспортной компании самостоятельно, отметьте соответствующий пункт в калькуляторе расчета доставки Sendit.

Оплата международной экспресс-доставки документов: особенности

Международные отправления не могут быть оплачены получателем или отправлены с наложенным платежом. Оплату за все выбранные услуги производит отправитель. Частные лица могут оплатить международную доставку наличными или банковской картой, а юридические лица — с расчетного счета организации.

Консультации по международной доставке документов

Если у вас возникли вопросы по международной доставке документов, наши специалисты готовы помочь. Они обладают актуальной информацией и смогут ответить на вопросы о правильной упаковке документов, особенностях оформления, дополнительных услугах, сроках доставки и других аспектах.

Менеджеры Sendit предоставят вам четкие инструкции, которые помогут вам подготовить документы к международной доставке, проходящей без проблем через таможенный контроль и достигающей получателя в срок. Помощь в организации доставки абсолютно бесплатна для наших клиентов. Связаться с личным помощником можно по телефону или через мессенджер.

Как безопасно отправить личные документы из России в США?

Среди наиболее часто отправляемых в 2023 году курьерами экспресс-службы Time Saving Machine являются паспорт и водительское удостоверение. Клиенты ценят надежность и сохранность доставки.

Компания TSM работает в сфере курьерских услуг с 2014 года, обеспечивая стопроцентную вручаемость отправлений.

Наш опыт доставки личных документов из Санкт-Петербурга в Сиэтл в 2023 году.

Основные моменты доставки документов из России в США в 2023 году:

2–4 рабочих дня;
8–10 рабочих дней;
15–20 рабочих дней.
доставка из рук в руки;
помощь в оформлении документов;
отправка от имени юридического лица при необходимости;
мониторинг отправления на пути следования;
связь с персональным менеджером.

Компания TSM заключает договоры с юридическими и физическими лицами, гарантируя ответственную доставку. С момента основания в 2014 году мы поддерживаем свою репутацию надежного перевозчика.

Для оформления заявки на доставку важных документов обратитесь к нам:

телефон: +7 (495) 023-49-19;
WhatsApp: +7 (985) 170-03-76;
сайт: tsm.bz или timesavingmachine.ru;
Telegram: https://t.me/timesavingmachine;
«ВКонтакте»: https://vk.com/timesavingmachine.

Можно ли переслать паспорт почтой из другой страны?

Возможно ли отправить паспорт почтой? Мы рассматривали вариант отправки из Таиланда в Россию через СДЭК, однако нам сообщили, что это невозможно согласно законодательству. Однако информация из интернета указывает на то, что такая отправка допустима. Как на самом деле?

Закон не запрещает отправлять почтой паспорта и другие документы, удостоверяющие личность. Однако существуют определенные сложности: не все почтовые службы готовы перевозить такие документы, и иногда они могут быть потеряны в пути. Эти проблемы решаемы, однако может быть выгоднее получить новый паспорт.

Цели пересылки паспорта

Паспорт пересылают по двум основным причинам. Во-первых, если человек покинул Россию с заграничным паспортом, а внутренний оставил в другой стране. В этом случае возможно лучше заявить о его утере, заплатить штраф от 100 до 300 ₽ за небрежное хранение и получить новый паспорт.

Также может произойти, что наказания не последует, а будет только небольшое порицание. Однако в любом случае придется уплатить повышенную госпошлину за выдачу нового документа — 1500 ₽ вместо 300 ₽.

Вторая причина отправить паспорт — изменение в нем информации, например, о детях, семейном положении или выписке из квартиры. Особой необходимости в этом нет, например, нет необходимости отмечать в паспорте детей до 14 лет, регистрацию брака или развод — это делается по желанию.

Штамп о снятии с регистрационного учета может быть поставлен только при личном посещении владельцем паспорта. Однако для выписки из квартиры визит не требуется: управление по миграции выполнит выписку на следующий рабочий день после подачи заявления через госуслуги.

Правовые аспекты пересылки паспортов

Внутри России не запрещено отправлять паспорта почтой. Посольство РФ в Таиланде разместило на своем сайте список вещей, которые нельзя вывозить и ввозить, а также те, для которых требуется разрешение. Ограничений на вывоз паспортов нет.

Точно можно переслать паспорт в рамках Евразийского экономического союза. Таиланд не входит в этот союз, но информация будет полезной тем, кто нуждается в отправке документов в Россию из Казахстана, Беларуси, Армении или Киргизии. В списке вещей, запрещенных для международной пересылки, паспорта не указаны. Следовательно, отправка паспорта почтой возможна.

Неопределенность с пересылкой паспортов связана с тем, что действует закон СССР от 24.06.1991 № 2261-I, который до сих пор не отменен. Он запрещает отправку и вывоз за границу удостоверений личности, военных билетов и трудовых книжек. Если люди уезжали насовсем, такие документы обязательно должны были сдать. Действие этого закона, запрещающего пересылку паспортов, сохраняется, хотя более поздний федеральный закон «О почтовой связи» не запрещает отправлять личные документы.

Разъяснения по этому вопросу противоречивы. Например, Таможенный комитет РФ в 2002 году отметил, что пересылка за границу удостоверений личности возможна: законы СССР действуют, если они не противоречат законам РФ. Это означает, что напрямую запрещено не так, и, следовательно, разрешено.

Однако Минтруд в 2019 году указал, что работодатель не вправе отправлять бывшему работнику российскую трудовую книжку за пределы России. Поскольку спорный закон СССР остается в силе с запретом, он действует. Но Минтруд верно заметил, что это лишь мнение специалистов, а не официальные разъяснения. В настоящее время действует закон о почтовой связи, не запрещающий пересылку паспортов и локальные правила пересылки, основанные на этом законе.