Компания, где сотрудники чувствуют себя востребованными и счастливыми, автоматически достигает высоких результатов. Открытое признание усилий сотрудников стимулирует их эго и создает ощущение лояльности и преданности. Этот важный аспект корпоративной культуры способствует повышению мотивации и производительности сотрудников.
В данной статье мы рассмотрим, какие методы благодарности применять, а также представим примеры благодарственных писем для вашего использования.
Суть благодарственных писем и их роль в организации
Благодарственное письмо — это форма официальной признательности, которую компания выражает своим сотрудникам за их добросовестный труд и вклад в общее дело. Такие письма могут быть отправлены почтой, через электронную почту или вручную. Получение подобной обратной связи помогает укрепить самооценку работника и создает благоприятную атмосферу в коллективе.
Элементы успешного благодарственного письма
Для того чтобы ваше письмо было искренним и действенным, включите в него следующие составляющие:
Конкретизация причины благодарности
Важно точно указать, за что именно вы благодарите сотрудника. Например, это может быть его выдающийся вклад в проект, переработки во имя общего дела или проявленное руководство в сложной ситуации. Конкретные детали делают вашу благодарность более значимой и искренней.
Демонстрация влияния труда
Помимо описания причины благодарности, укажите, каким образом усилия сотрудника повлияли на успех компании. Например, его дополнительные часы помогли завершить важный проект в срок, а результаты были одобрены заказчиком.
Поддержка позитивной мотивации
Не забывайте включить в письмо вдохновляющие фразы, которые подчеркнут вашу признательность за работу сотрудника. Например: «Ваше усердие над проектом является ярким примером вашей преданности компании» или «Ваш вклад в отдел продаж превзошел все наши ожидания».
Повторная благодарность в заключении
Не забудьте выразить свою признательность еще раз в конце письма, чтобы подчеркнуть важность и ценность вклада сотрудника.
Шаблоны благодарственных писем
Существует множество вариаций благодарственных писем, которые могут быть использованы в различных ситуациях и для разных типов компаний. Ниже приведены два шаблона, которые могут вам пригодиться.
Шаблон официального благодарственного письма
Такие письма подходят для отправки сотрудникам из головного офиса или для официального признания их труда, например, за получение награды или повышение по службе.
[Адрес отправителя]
[Электронная почта отправителя]
[Название компании отправителя]
[Адрес компании отправителя]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
Хочу выразить глубокую признательность за вашу постоянную преданность и вклад в развитие [название проекта, встречи, отчета и т.д.]. Вы настоящий профессионал, и ваша работа заслуживает особого внимания. Наша команда в [название компании] безмерно ценит ваше участие и активное участие в достижении общих целей.
Ваши усилия оказывают непосредственное и благоприятное воздействие на [опишите, как ваш вклад повлиял на компанию, команду, продажи, клиентов и результаты].
Позвольте выразить нашу глубокую благодарность за вашу неоспоримую роль — вы действительно неоценимый член нашей команды в [название компании].
[Полное имя отправителя]
[Название должности отправителя]
Скачать шаблон благодарности сотрудникам
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Неформальный шаблон благодарности
Неформальные письма благодарности обычно отправляются менеджерами своим сотрудникам или руководителями групп своим членам:
Большое спасибо за потрясающую работу, которую вы проделали на [детали, например: достижение целей, новые идеи, лидерские качества и т.д.].
Ваша самомотивация, преданность и умение решать проблемы заслуживают высших похвал.
Я очень ценю ваш вклад в [опишите проект или достижение], и хочу подчеркнуть, что вы — неоценимый член нашей команды.
Еще раз спасибо за ваше невероятное усердие! Очень рад, что вы с нами!
Примеры благодарностей при трудоустройстве
Эти примеры помогут вам структурировать ваше следующее письмо благодарности и включают в себя распространенные причины для отправки благодарственных писем:
Пример 1: За высокий профессионализм
От имени отдела продаж компании HQ Management я выражаю вам благодарность за вашу невероятную работу над проектом «Social Media Makeover». Вы вложили массу времени и энергии в этот проект, демонстрируя высший уровень профессионализма и преданности.
Благодаря вашим усилиям наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, что привело к увеличению продаж на 125%. Ваш пример мотивирует нас всех.
С наилучшими пожеланиями,
Руководство компании
Пример 2: За волонтерство
Большое спасибо за вашу добровольную помощь на нашем стенде на ярмарке вакансий в здравоохранении округа Дейн в прошлую субботу.
Ваше готовность работать сверхурочно и отдавать свои выходные, чтобы представить нашу компанию, вызывает глубокое уважение. Ваше лидерство и надежность не остаются незамеченными.
Еще раз большое спасибо за ваш вклад и поддержку.
С уважением,
Руководство компании
Пример 3: За годовой вклад
По мере приближения к концу 2019 года хочу выразить вам огромную благодарность за вашу работу в течение этого года.
Ваш вклад в разработку маркетингового плана привел к значительному повышению эффективности процессов, что помогло увеличить количество лидов и продаж. Ваше лидерство и способность работать в команде незаменимы.
Пусть ваш праздничный сезон будет волшебным, и надеюсь на продолжение нашего сотрудничества в следующем году!
С наилучшими пожеланиями,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу компании
Пример 4: За отличное руководство
Администрация офиса HQ выражает вам искреннюю признательность за прекрасное руководство проектом по обновлению дизайна веб-сайта.
Ваши усилия не только помогли достичь поставленных целей, но и превзошли их. Ваша способность постановки и достижения целей, а также умение выделять заслуги членов вашей команды и предоставлять размышленную обратную связь поражают нас. Поэтому мы предлагаем вам повышение до должности руководителя группы.
Мы снова восхищаемся вашей работой и с нетерпением ждем, когда вы присоединитесь к нашей команде руководителей.
С уважением,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу HQ
Ответы на часто задаваемые вопросы о благодарственных письмах при трудоустройстве
Вот некоторые ответы на распространенные вопросы о благодарственных письмах при приеме на работу:
Почему важно отправлять благодарственные письма?
Сотрудники хотят знать, что их руководители ценят их труд. Они хотят чувствовать себя важными, и простое письмо, написанное от руки или отправленное по электронной почте, демонстрирует, что вы нашли время, чтобы оценить их усилия. Хотя личное выражение благодарности всегда приятно, отправка письма также имеет значение.
Когда следует отправлять благодарственное письмо?
Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время и по любому поводу, который считаете уместным. Неформальные благодарственные письма по электронной почте можно отправлять ежедневно. Официальные письма лучше отправлять реже. Многие руководители делают это в конце финансового года, после завершения сложного проекта командой или достижения важной цели компании.
Как еще можно выразить признательность своим сотрудникам?
Благодарственные письма — простой способ показать сотрудникам, что вы их цените. Вот несколько других способов выражения признательности: