Необходимость наличия заграничного паспорта установлена законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ. Подать заявление на оформление загранпаспорта можно:
- в территориальном отделении ГУВМ МВД, как лично, так и дистанционно – отправив заявление в электронном виде;
- через многофункциональный центр (МФЦ) по месту нахождения;
- через портал госуслуг, отправив заявку онлайн.
Список документов, необходимых для получения загранпаспорта, зависит от выбранного способа подачи заявления. При личном обращении в МФЦ или подразделение ГУВМ МВД нужно сразу принести весь комплект документов. При подаче заявки в электронном виде на портале госуслуг необходимо внести данные из своих документов самостоятельно. Однако, оригиналы документов нужно будет предъявить в ГУВМ МВД.
Сроки оформления загранпаспорта
Сроки оформления зависят от того, обращаетесь ли вы в ближайшее подразделение ГУВМ МВД и зарегистрированы ли вы на данной территории:
- заявление по месту прописки — паспорт будет готов в течение месяца или менее;
- заявление по месту пребывания — паспорт будет готов через 3-4 месяца.
Сроки могут увеличиться, если в анкете указано, что у заявителя был доступ к государственной тайне. При обращении в МФЦ или через портал госуслуг, срок оформления также составит около месяца. Ускорить процесс из-за приобретения горящей путевки не получится — это не является основанием для срочного оформления загранпаспорта.
Согласно закону, загранпаспорт можно оформить в срочном порядке в следующих случаях:
- необходимость срочной медицинской помощи за рубежом;
- болезнь или смерть близкого родственника за границей.
В этих случаях необходимо предоставить дополнительные справки, подтверждающие необходимость срочного оформления. Паспорт старого образца можно получить за 3-4 дня, нового образца — за 10-12 дней.
Документы для заполнения анкеты на загранпаспорт
При подаче заявки через ГУВМ МВД или МФЦ имеет смысл заранее заполнить анкету. Форму анкеты можно скачать в интернете, например, на сайте «Госуслуг». Заполнить анкету можно также онлайн, следуя пошаговой инструкции.
Для заполнения сведений о работе за последние десять лет потребуется трудовая книжка. Копию можно заказать в отделе кадров вашего предприятия.
Заверенная копия трудовой книжки
К анкете необходимо приложить предварительную фотографию заявителя, которую можно сделать на телефон. Это фото не будет вклеено в паспорт, поэтому особых требований к формату изображения нет.
При подаче заявки через портал госуслуг следуйте подсказкам на сайте. После подтверждения регистрации нужно будет оплатить госпошлину и по приглашению из ГУВМ МВД лично предоставить оригиналы документов. Через месяц можно будет забрать готовый загранпаспорт. После получения загранпаспорта его необходимо предоставить в отдел кадров для внесения данных в личную карточку.
Личная карточка: образец со сведениями о загранпаспорте
Как секретарь может помочь руководителю оформить загранпаспорт
Согласно должностной инструкции и требованиям профессионального стандарта, в обязанности секретаря входит подготовка документов для получения руководителем загранпаспорта и визы.
Сообщите шефу: какие сведения и документы необходимы для оформления заграничного паспорта. Убедитесь, что руководитель корректно заполнил документы и анкеты.
- Организация командировки руководителя: до, во время и после. Как предусмотреть все нюансы
Законодательство запрещает оформлять и получать заграничный паспорт за другое лицо. Действовать по доверенности также нельзя — закон не делает исключений даже для членов семьи и близких родственников.
Руководитель может передать секретарю пароль от личного кабинета на портале госуслуг для составления заявки от его имени. Однако оригиналы документов и получение готового паспорта в территориальном подразделении ГУВМ МВД или МФЦ руководитель должен осуществить лично. Ваша задача как помощника — уведомить шефа о времени и месте подачи документов.
Не имеет значения, паспорт какого образца оформляется: старого или нового. Состав пакета документов зависит от срочности оформления и отношения заявителя к военной службе. Самый удобный и экономичный способ получения заграничного паспорта — оформить его через портал госуслуг.