Депремирование работника: Причины, Процедура и Юридические Аспекты

Депремирование работника (как полное, так и частичное) возможно только при наличии оснований, определенных локальным нормативным актом, например, в случае нарушения дисциплинарных норм. При этом такие основания должны соответствовать принципу пропорциональности.

В соответствии с частью 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ премия является стимулирующей выплатой, входящей в состав заработной платы.

Согласно части 1 статьи 135 ТК РФ заработная плата работника определяется в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда.

Система премирования устанавливается работодателем и регулируется локальным нормативным актом (например, положением о премировании), который определяет порядок начисления премии, её размеры и сроки выплаты.

Локальный нормативный акт также может содержать условия частичного депремирования (снижения премии) в зависимости от серьёзности нарушения. Решение о депремировании или снижении премии должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

прокурора Брянской области Л.С. Кравченко

© 2003-2024 Прокуратура Брянской области
Все права защищены

Адрес: 241023, г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д. 1
Телефон: +7 (4832) 65-42-00
Прием граждан осуществляется
С понедельника по четверг: с 9.00 до 18.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45
Кроме выходных и праздничных дней
Обеденный перерыв: с13.00 до 13.45

Личный прием руководителями прокуратуры (прокурором области и его заместителями) осуществляется по предварительной записи.

Запись на прием осуществляется по телефону +7 (4832) 65-42-05 или непосредственно в прокуратуре области
С понедельника по четверг: с 9.00 до 17.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45

Адрес:
г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д.1

Что такое депремирование?

28.08.2020 распечатать Премия — это стимулирующая выплата, её лишение не означает наказание работника, а указывает на отсутствие оснований для его поощрения.

Депремирование не является мерой дисциплинарного воздействия

Депремирование не является ответственностью за дисциплинарный проступок. Это не дисциплинарное взыскание, хотя может применяться вместе с ним. Применение дисциплинарного взыскания в форме лишения премии запрещено. Перечень основных дисциплинарных взысканий приведен в части 1 статьи 192 Трудового кодекса. Нормативно дисциплинарное взыскание в виде лишения премии не предусмотрено.

Основания для лишения премии

• невыполнение плана работы за период, за который начисляется премия;
• наличие дисциплинарного взыскания в период, за который начисляется премия.

Основания для лишения премии должны быть подробно описаны в локальном нормативном акте организации, например, в положении о премировании.

Если у сотрудника имеется дисциплинарное взыскание, например, замечание или выговор, это может послужить причиной для его лишения премии.

Однако для этого необходимо, чтобы такая возможность была прописана в локальном нормативном акте (согласно письму Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Если в локальном нормативном акте отсутствует такое основание, суд может признать лишение премии недопустимым даже при наличии у сотрудника взыскания.

Совместно с объявлением выговора можно лишить сотрудника премии, если в вашем положении о премировании предусмотрено такое право при наличии дисциплинарного взыскания.

Если у сотрудника есть дисциплинарное взыскание, премию можно лишить только за период совершения проступка (согласно письму Государственной инспекции труда по г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ).

Минтруд также отмечает, что в положении о премировании дисциплинарное взыскание может быть одним из оснований для лишения (уменьшения) премии (письмо от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Пункты для учета при депремировании

Перед принятием решения о лишении сотрудника премии важно тщательно проверить все документы о премировании.

Это поможет оценить ситуацию и определить, насколько ваше решение будет обоснованным с точки зрения суда, так как лишение премии может стать конфликтной ситуацией с работником.

Необходимо проверить следующие документы:

• трудовой договор сотрудника.

Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была прописана информация о том, что премия — это выплата, назначаемая работодателем в соответствии с вашим локальным нормативным актом о премировании.

Если в договоре указано, что премия — часть заработной платы, которая ежемесячно выплачивается работнику в фиксированном размере, ее лишение недопустимо.

• локальный нормативный акт о премировании.

В локальном нормативном акте о премировании должно быть четко прописано, что премия — не обязательная выплата, а стимулирующая мера.

Вашему благу будет служить условие в локальном нормативном акте о премировании: премия — не гарантированная выплата, ее размер зависит от результатов труда сотрудника или финансовых результатов.

Если у вас

У меня барбершоп с тремя мастерами. В текущем месяце один из мастеров пропустил работу из-за неприятностей в предшествующую ночь. Хотя я понимаю обстоятельства, теперь не считаю нужным выплачивать ему премию.

У нас установлены фиксированный оклад и премии за отсутствие нарушений дисциплины и негативных отзывов от клиентов в течение месяца. Однако до сих пор я не прибегал к лишению премии ни у одного сотрудника. Подскажите, каким образом корректно оформить данную ситуацию по документам?

Записала Светлана Дучак, редактор.

Дополнительная информация о трудностях с персоналом:

Шаг 1. Проверка положения о премировании

Премия не является частью зарплаты, однако это не дает права произвольно ее начислять. Условия выплаты премии, включая критерии, сроки и основания для ее лишения, должны быть четко прописаны в положении о премировании. Несоблюдение собственных правил может привести к возможным юридическим последствиям, таким как обращение в суд со стороны сотрудника.

Краткий алгоритм лишения сотрудника премии включает запрос объяснительной записки, составление акта о нарушении трудовой дисциплины и последующее издание приказа. Подробности ниже.

О выплатах и премиях — статья 135 Трудового кодекса

Условия начисления премии должны быть четко сформулированы в документе, известном как положение о премировании:

• основания для выплаты премии;
• должности сотрудников;
• нарушения, за которые премия не выплачивается;
• размер и сроки выплаты.

Положение о премировании необходимо предоставить к ознакомлению новым сотрудникам при подписании трудового договора, чтобы они могли подтвердить свое ознакомление с этим документом.

Спецификации о премиях также можно включить в положение о заработной плате или трудовой договор.

Если условия выплаты премии четко определены, то проблем с лишением сотрудника премии не возникнет.

Правила должны соблюдать как сотрудники, так и работодатель. Если сотрудник приходил на работу вовремя и без нарушений, но премию не выплатили, он имеет право на обращение в суд или трудовую инспекцию.

Шаг 2. Выпуск приказа о лишении премии

Для лишения сотрудника премии необходимо:

• запросить

Если вам нужно выдать приказ о премии, укажите только тех сотрудников, которые её заслужили, и размер премии. Остальные не должны быть указаны. Это избавит от возможности оспаривания лишения премии в суде, так как формально премия не отбирается.

Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Депремирование из-за низкого качества работы возможно, если причины для этого указаны в корпоративном документе. Положение о премировании может предусматривать лишение премии за нарушение трудовой дисциплины, например, за:

1. Не выполнение работы в срок.
2. Не выполнение плановых объемов работ.
3. Ошибки в документации или отчетности и другие нарушения.

Тексты корпоративных документов могут содержать такие формулировки:

Скачать бланк Положения о премировании Используйте в работе

Скачать пример Положения о премировании в торговле Используйте в работе

Как сотруднику оспорить незаконное лишение премии работодателем

Лишение премии может привести к судебному разбирательству. Поэтому важно, чтобы все документы о премиях были составлены правильно. Более подробно о возможных исходах судебных разбирательств читайте в таблице 2.

Таблица 2. Лишение премии работника в соответствии с ТК РФ

Прокурор подробно объясняет, что прокуратура Брянской области определяет возможность депремирования работника (полного или частичного) исключительно на основании локального нормативного акта, например, в случае совершения дисциплинарного проступка.

Какие основания могут быть для лишения работника премии?

Депремирование работника (как полное, так и частичное) возможно только при наличии оснований, определенных локальным нормативным актом, например, в случае нарушения дисциплинарных норм. При этом такие основания должны соответствовать принципу пропорциональности.

В соответствии с частью 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ премия является стимулирующей выплатой, входящей в состав заработной платы.

Согласно части 1 статьи 135 ТК РФ заработная плата работника определяется в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда.

Система премирования устанавливается работодателем и регулируется локальным нормативным актом (например, положением о премировании), который определяет порядок начисления премии, её размеры и сроки выплаты.

Локальный нормативный акт также может содержать условия частичного депремирования (снижения премии) в зависимости от серьёзности нарушения. Решение о депремировании или снижении премии должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

прокурора Брянской области Л.С. Кравченко

© 2003-2024 Прокуратура Брянской области
Все права защищены

Адрес: 241023, г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д. 1
Телефон: +7 (4832) 65-42-00
Прием граждан осуществляется
С понедельника по четверг: с 9.00 до 18.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45
Кроме выходных и праздничных дней
Обеденный перерыв: с13.00 до 13.45

Личный прием руководителями прокуратуры (прокурором области и его заместителями) осуществляется по предварительной записи.

Запись на прием осуществляется по телефону +7 (4832) 65-42-05 или непосредственно в прокуратуре области
С понедельника по четверг: с 9.00 до 17.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45

Адрес:
г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д.1

Что такое депремирование?

28.08.2020 распечатать Премия — это стимулирующая выплата, её лишение не означает наказание работника, а указывает на отсутствие оснований для его поощрения.

Депремирование не является мерой дисциплинарного воздействия

Депремирование не является ответственностью за дисциплинарный проступок. Это не дисциплинарное взыскание, хотя может применяться вместе с ним. Применение дисциплинарного взыскания в форме лишения премии запрещено. Перечень основных дисциплинарных взысканий приведен в части 1 статьи 192 Трудового кодекса. Нормативно дисциплинарное взыскание в виде лишения премии не предусмотрено.

Основания для лишения премии

• невыполнение плана работы за период, за который начисляется премия;
• наличие дисциплинарного взыскания в период, за который начисляется премия.

Основания для лишения премии должны быть подробно описаны в локальном нормативном акте организации, например, в положении о премировании.

Если у сотрудника имеется дисциплинарное взыскание, например, замечание или выговор, это может послужить причиной для его лишения премии.

Однако для этого необходимо, чтобы такая возможность была прописана в локальном нормативном акте (согласно письму Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Если в локальном нормативном акте отсутствует такое основание, суд может признать лишение премии недопустимым даже при наличии у сотрудника взыскания.

Совместно с объявлением выговора можно лишить сотрудника премии, если в вашем положении о премировании предусмотрено такое право при наличии дисциплинарного взыскания.

Если у сотрудника есть дисциплинарное взыскание, премию можно лишить только за период совершения проступка (согласно письму Государственной инспекции труда по г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ).

Минтруд также отмечает, что в положении о премировании дисциплинарное взыскание может быть одним из оснований для лишения (уменьшения) премии (письмо от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Пункты для учета при депремировании

Перед принятием решения о лишении сотрудника премии важно тщательно проверить все документы о премировании.

Это поможет оценить ситуацию и определить, насколько ваше решение будет обоснованным с точки зрения суда, так как лишение премии может стать конфликтной ситуацией с работником.

Необходимо проверить следующие документы:

• трудовой договор сотрудника.

Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была прописана информация о том, что премия — это выплата, назначаемая работодателем в соответствии с вашим локальным нормативным актом о премировании.

Если в договоре указано, что премия — часть заработной платы, которая ежемесячно выплачивается работнику в фиксированном размере, ее лишение недопустимо.

• локальный нормативный акт о премировании.

В локальном нормативном акте о премировании должно быть четко прописано, что премия — не обязательная выплата, а стимулирующая мера.

Вашему благу будет служить условие в локальном нормативном акте о премировании: премия — не гарантированная выплата, ее размер зависит от результатов труда сотрудника или финансовых результатов.

Если у вас

У меня барбершоп с тремя мастерами. В текущем месяце один из мастеров пропустил работу из-за неприятностей в предшествующую ночь. Хотя я понимаю обстоятельства, теперь не считаю нужным выплачивать ему премию.

У нас установлены фиксированный оклад и премии за отсутствие нарушений дисциплины и негативных отзывов от клиентов в течение месяца. Однако до сих пор я не прибегал к лишению премии ни у одного сотрудника. Подскажите, каким образом корректно оформить данную ситуацию по документам?

Записала Светлана Дучак, редактор.

Дополнительная информация о трудностях с персоналом:

Шаг 1. Проверка положения о премировании

Премия не является частью зарплаты, однако это не дает права произвольно ее начислять. Условия выплаты премии, включая критерии, сроки и основания для ее лишения, должны быть четко прописаны в положении о премировании. Несоблюдение собственных правил может привести к возможным юридическим последствиям, таким как обращение в суд со стороны сотрудника.

Краткий алгоритм лишения сотрудника премии включает запрос объяснительной записки, составление акта о нарушении трудовой дисциплины и последующее издание приказа. Подробности ниже.

О выплатах и премиях — статья 135 Трудового кодекса

Условия начисления премии должны быть четко сформулированы в документе, известном как положение о премировании:

• основания для выплаты премии;
• должности сотрудников;
• нарушения, за которые премия не выплачивается;
• размер и сроки выплаты.

Положение о премировании необходимо предоставить к ознакомлению новым сотрудникам при подписании трудового договора, чтобы они могли подтвердить свое ознакомление с этим документом.

Спецификации о премиях также можно включить в положение о заработной плате или трудовой договор.

Если условия выплаты премии четко определены, то проблем с лишением сотрудника премии не возникнет.

Правила должны соблюдать как сотрудники, так и работодатель. Если сотрудник приходил на работу вовремя и без нарушений, но премию не выплатили, он имеет право на обращение в суд или трудовую инспекцию.

Шаг 2. Выпуск приказа о лишении премии

Для лишения сотрудника премии необходимо:

• запросить

Если вам нужно выдать приказ о премии, укажите только тех сотрудников, которые её заслужили, и размер премии. Остальные не должны быть указаны. Это избавит от возможности оспаривания лишения премии в суде, так как формально премия не отбирается.

Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Депремирование из-за низкого качества работы возможно, если причины для этого указаны в корпоративном документе. Положение о премировании может предусматривать лишение премии за нарушение трудовой дисциплины, например, за:

1. Не выполнение работы в срок.
2. Не выполнение плановых объемов работ.
3. Ошибки в документации или отчетности и другие нарушения.

Тексты корпоративных документов могут содержать такие формулировки:

Скачать бланк Положения о премировании Используйте в работе

Скачать пример Положения о премировании в торговле Используйте в работе

Как сотруднику оспорить незаконное лишение премии работодателем

Лишение премии может привести к судебному разбирательству. Поэтому важно, чтобы все документы о премиях были составлены правильно. Более подробно о возможных исходах судебных разбирательств читайте в таблице 2.

Таблица 2. Лишение премии работника в соответствии с ТК РФ