Дубликат больничного листа как получить и зачем нужен | Учебно-методический центр по ГО и ЧС Ямало-Ненецкого автономного округа

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача дубликата больничного листа при его утере (нормативно–правовые акты, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все
Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все

Судебная практика

Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2022 N 08АП-9395/2022 по делу N А75-6208/2022
Требование: Об оспаривании решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Решение: Требование удовлетворено. Как подтверждается судебной практикой, нарушение порядка выдачи больничного листа и восстановление его дубликата не свидетельствуют об отсутствии оснований для выплат пособия по временной нетрудоспособности (определение Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 14.05.2014 N ВАС-5728/14 по делу N А73-7703/2013).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как должен быть оформлен дубликат больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025) Дубликат бумажного больничного листа оформляют по аналогичным причинам. Кроме того, дубликат выдается из-за порчи и утери больничного листа до выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. При этом не важно, кто виноват в порче или утере документа: вы или работник. Ограничения на этот счет нормативно не у

Проекты новых законов и правовые инициативы
Обзоры в других сферах
Календари событий
Образцы официальных документов
Полезные советы и рекомендации

Как восстановить утерянный больничный лист?

Редко встретишь бухгалтера, который не сталкивался с проблемой утери больничного листа. В случае потери необходимо знать, какие шаги предпринять для возмещения расходов и какие документы потребуются для подачи в ФСС. Все подробности читайте в нашем материале.

Один из наиболее эффективных способов доказать факт утери больничного листа — получить его дубликат. Если лист потерял бухгалтер, необходимо обратиться в компетентные органы для восстановления документа. В случае утери сотрудником собственного листа, бухгалтерия может помочь ему получить дубликат в медицинском учреждении. Однако не всегда удается успешно получить дубликат из-за того, что утеря листа работодателем не является достаточным основанием для его восстановления. Этот момент четко определен в нормативных актах и письмах ФСС.

Также стоит отметить, что сотрудник не обязан самостоятельно восстанавливать утерянный работодателем больничный лист, и вероятность отказа при запросе дубликата весьма высока. В случае отсутствия оригинала и дубликата, ФСС может отказать в зачете расходов на выплату пособий, что ведет к необходимости защищать свои права в суде. Исторически существовали различные судебные решения по этому вопросу, но Верховный суд установил определенные критерии для подтверждения расходов на основе других документов.

Позиция Верховного суда

Определение Верховного суда РФ от 27 августа 2018 года № 307-КГ18-14530 установило, что в случае утери больничного листа работодателем факт временной нетрудоспособности можно подтвердить другими документами, такими как справки из медицинских учреждений или копии корешков больничных. Эти документы должны содержать необходимые сведения для установления факта болезни, трудовых отношений и периодов нетрудоспособности. Таким образом, утеря оригинала больничного листа сама по себе не может являться основанием для отказа в выплате пособий.

Советуем прочитать: Интерьерные картины и постеры WildBrush

Энциклопедия решений: особенности оформления дубликата листка нетрудоспособности (действует до 31.12.2021)

В соответствии с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, допущенных медицинским работником, а также в случае его повреждения или утери, страхователю предоставляется дубликат.

Особенности заполнения дубликата:

В строке «дубликат []» ставится отметка «V» (п. 58 Порядка);
Дата выдачи дубликата указывается в строке, предназначенной для даты выдачи листка (письмо ФСС России от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055);
В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой (п. 60 Порядка);
В таблице «Освобождение от работы» данные фиксируются и подписываются не только лечащим врачом, но и председателем врачебной комиссии (п. 57 Порядка).

В остальном дубликат должен быть заполнен так же, как и оригинальный листок, который он заменяет.

На данный момент отсутствует общий подход к заполнению строк «первичный []» и «продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]». Некоторые региональные отделения ФСС России считают, что отметка «дубликат» не должна сочетаться с отметкой «первичный» или указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Другие же рекомендуют заполнять эти строки, чтобы четко определить, взамен какого листка был выдан дубликат, что важно для правильной выплаты пособия. Поэтому рекомендуется работодателям уточнить позицию соцстраха в своем регионе.

Если за период временной нетрудоспособности выдано несколько листков, и один из них был поврежден, с него снимается копия, на которой указывается номер нового листка или выдается справка, подтверждающая факт его замены с указанием номера заменяемого листка. Подробности можно найти в письме ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, который был частично отозван и заменен письмом от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055.

Действия при утере больничного листа сотрудника

Социальные пособия, включая выплаты по временной нетрудоспособности, обеспечиваются за счет ФСС (Федеральный закон № 255 от 29.

Строка с ключевым словом «дубликат» обязательно отмечена символом «V».
В качестве даты выдачи указывается день повторного оформления.
Оплата компенсации за весь период болезни производится по заменяющему документу в единой записи, несмотря на различные интервалы в потерянном документе.
Для маркировки повторно выдаваемого акта допустимо применение специального штампа медучреждения.

Дубликат подтверждает равенство основному листку нетрудоспособности, который был утерян. Оплата за весь период болезни будет осуществлена в полном объеме согласно заменяющему документу по общим правилам.

Кстати! Ранее требовалось предоставление справки с места работы для оформления заменяющего документа, подтверждающей отсутствие выплат по страховому случаю. Хотя сейчас такая справка не требуется, в медучреждении ее могут запросить, так как прямого запрета на это нет.

Потеря больничного листа по вине работодателя

При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, сформированная по приказу руководителя организации, принимает решение по данному случаю.

Советуем прочитать: Дополнительное пособие к пенсии за детей: Как получить и оформить?

Если утрата или повреждение акта вызваны форс-мажорными обстоятельствами, такими как наводнение, пожар или другие стихийные или производственные бедствия, составляется протокол с описанием произошедшего для передачи в медицинское учреждение. С этим документом и собственным паспортом сотрудник обращается к врачу за получением дубликата подтверждения нетрудоспособности.

Если бюллетень потерян на предприятии и не учтен бухгалтерией, работник получает выплату по представленному заменяющему бланку (дубликату) в соответствии с письмом ФСС № 15-03-11/12-7761 от 17.07.2013 г.

Новый бланк не выдается взамен утерянного, если он уже был принят на учет. Заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении ошибок в записях или при самостоятельной утере сотрудником, но не в случае обнаружения проблем с документом у работодателя.

Подтверждающие справки из медицинских учреждений не являются финансовыми документами и не могут использоваться для подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от 16.07.1999, письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Получение дубликата больничного листа возможно только самим работником до проведения бухгалтерией оприходования акта. После этой процедуры замена не производится, так как ФСС не возмещает эти расходы.

В соответствии с правилами хранения первичных документов, установленными в стране для архивного дела, они должны сохраняться не менее 5 лет с момента окончания отчетного периода (ФЗ № 402 от 06.12.2011 г.). При отсутствии уважительных причин расходы по оплате нетрудоспособности не учитываются в ходе проверок ФСС.

Чтобы избежать подозрений в умышленной утрате больничных листов работодателем и отказе в выплате пособия, можно потребовать от сотрудника, принимающего бланк, расписку о получении документа с указанием должности, даты и подписи. В случае ее наличия нарушившие правила работник и работодатель могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 192, ст. 236 ТК РФ).

Утрата документа в медицинском учреждении

Потеря бланка больничного листа по вине медицинского персонала не является основанием для отказа в выплате страхового возмещения при установлении факта наступления страхового случая.

Медицинское учреждение обязано выполнить запрос гражданина на выдачу дубликата с учетом необходимости предоставления подтверждающих документов.

В случае порчи бланка медицинским работником выпускается новый акт с соблюдением требований для заполнения (согласно приказу Минздрава РФ № 624 от 29 июня 2011 года):

Допускается использование гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
Используются только черные чернила.
Записи должны быть выполнены печатными буквами на русском языке; латинские буквы допускаются только в наименовании организации-работодателя.
Текст не должен выходить за пределы предназначенных для этого мест (ячеек).
Лист с ошибками считается испорченным и требует замены.

К листу нетрудоспособности прилагается расчет пособия, выполненный страхователем на отдельном листе.

Работа с электронным больничным листом

С 2014 года в некоторых регионах РФ началось внедрение электронных больничных листов. Проект, успешно себя зарекомендовавший с осени 2015 года, расширился на множество регионов страны, и с июля 2017 года планируется внедрение электронного документооборота на всей территории РФ.

После указанной даты бумажные носители будут использоваться параллельно с электронными вариантами в течение определенного времени.

Цель использования электронных больничных листов остается прежней: подтверждение состояния здоровья работника для возможности компенсации упущенного заработка. Однако теперь информация регистрируется

Советуем прочитать: Как получить письмо на почте

Важно отметить, что на первом этапе выдачи справок по нетрудоспособности в электронном формате требуется согласие гражданина. Оба типа больничных листов (бумажный и цифровой) имеют одинаковую юридическую силу и пригодны для предъявления в любую организацию.

Руководство: процедура получения дубликата больничного листа

Если сотрудник вернулся с больничного листа, содержащего ошибки, необходимо запросить замену. Мы подробно рассказываем, как получить дубликат больничного листа в случае неправильных данных, повреждения или утраты документа.

Когда и для чего нужен дубликат больничного листа

Согласно Приказу Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н, больничные листы (БЛ) выдаются в электронном формате. Работник получает номер выданного документа для предъявления работодателю.

В определённых случаях выдаются бумажные формы (согласно ст. 13 ФЗ № 255), если:

сведения о гражданине являются государственной тайной;
принимаются меры государственной защиты в отношении лица.

В связи с этим: порядок выплаты больничного для сотрудников МВД.

Ответ на вопрос о возможности получения дубликата больничного листа положителен, если возникли следующие ситуации:

ошибки в первоначальном бланке;
изменение причины нетрудоспособности;
утрата или повреждение бумажной формы.

Закон не устанавливает жёстких сроков для получения бланков, поэтому ответ на вопрос о возможности получения дубликата больничного листа даже через два года остаётся положительным. Такие ситуации часто возникают в связи с запросами СФР и страховой компании.

Эксперты КонсультантПлюс изучили, что делать, если у работодателя испорчен больничный лист. Используйте эти бесплатные инструкции.

Получите бесплатный доступ, чтобы узнать дополнительную информацию.

Как оформить дубликат больничного листа

Для получения дубликата необходимо обратиться в медицинское учреждение, которое выдало оригинал. Запишитесь на прием к лечащему врачу или заведующему отделением через регистрат

Интересно, сколько дней можно получить больничный лист при различных заболеваниях.

Аспекты оформления больничного листа

Важно знать, как правильно оформить дубликат больничного:

Укажите номер предыдущего больничного, который заменяется новым.
Обязательно отметьте выдачу нового листка.
Период нетрудоспособности должен быть указан в одной строке.
Дата выдачи и дата формирования указываются актуальными датами, без заднего числа. Они могут различаться.

Помните, что важнее: оригинальный или дубликат больничного листа — значимость имеет актуальная информация в случае ошибок.