Убедитесь, что ваша компания обновила кадровое дело до сентября. Перепроверьте учет военнообязанных по учетной карточке сотрудника. Обратите внимание на реквизиты, указанные в разделе 10 — в этой части часто содержатся важные данные о текущем статусе и назначении на должность. Если в карточке отсутствуют актуальные отметки, возможно, придется исключить сотрудника из личного дела и уточнить его обязанности отдельно.
Проверьте, в порядке ли регистрационные формы всех сотрудников призывного возраста и точно ли они отражены в архиве вашей компании. Особое внимание уделите тем, кому в этом году исполнилось 30 лет. Согласно правилам, их категория и возложенные на них обязанности могли измениться, и отсутствие обновленных отметок может вызвать проблемы в отчетные периоды. Подтвердите правильность всей информации, включая категорию, данные об отсрочке и назначении в часть, непосредственно в самой форме.
У тех, кто не имеет необходимых отметок или не обновил документы в соответствии с требованиями органов воинского учета, кадровик должен уточнить их статус и проследить, чтобы это было отражено в картотеке компании. Исключений нет — тех, кто не предоставил подтверждающие документы в срок, следует отмечать, а в личном деле и общем реестре делать соответствующие пометки.
Компании, в которых работает более 10 сотрудников, обязанных нести службу, должны вести обновленную и полную картотеку. Если есть сомнения в статусе конкретного работника, не ждите — немедленно обратитесь за разъяснениями в местный регистрационный орган. Это поможет избежать формальных ошибок и обеспечит соответствие текущим требованиям.
Проверка статуса призывника и точность документации
Обеспечьте обновление кадрового учета путем проверки всех документов, связанных с призывом на военную службу, не позднее сентября текущего года. Убедитесь, что сотрудники призывного возраста, а также состоящие на учете как военнообязанные, внесены в базу данных призыва организации. Используйте данные из личного дела для перекрестной сверки с карточками воинского учета и подтвердите соответствие возраста, места жительства и учетной единицы.
Для тех, кому исполнилось 27 или 30 лет, проверьте, остаются ли они на призывном учете или их нужно снять с него. При возникновении расхождений оперативно обновите информацию в записях и уведомите об этом призывной пункт. Обратите особое внимание на работников, зарегистрированных за пределами местной юрисдикции, поскольку их документы могут потребовать проверки непосредственно в соответствующем ведомстве.
Убедитесь, что в комплект документов входит личная карточка призывника, копии извещений из военкомата и вся соответствующая переписка. Если информация окажется устаревшей или работник больше не проживает по зарегистрированному адресу, примите меры по обновлению или исключению его из активного реестра.
Не упускайте из виду необходимость проверять всю картотеку призывников хотя бы раз в год, желательно перед плановой сдачей отчетности в органы власти. Всегда сравнивайте данные кадрового учета компании с официальными данными о призывниках, чтобы исключить несоответствия.
Сверяйте данные о воинском учете сотрудников с официальными документами
Незамедлительно сверяйте данные сотрудников о статусе службы с оригиналами документов, выданных уполномоченными органами. Убедитесь, что личные данные, занесенные в базу данных компании, совпадают с информацией в военном билете или приписном удостоверении, включая ФИО, дату рождения и место жительства. Обратите внимание на присвоенную категорию обязанности и код военной специальности.
Убедитесь, что записанный статус отражает текущий год и соответствует возрастной группе работника в соответствии с местными правилами. Проверьте номера документов, даты их выдачи и убедитесь в правильности указания офиса, в котором зарегистрирован работник. Используйте картотеку организации для выявления любых расхождений между архивными данными и фактическим положением дел.
Проверьте, не был ли сотрудник снят с учета в связи с предельным возрастом, сменой места жительства или на других законных основаниях. Если документ сотрудника не обновлялся с сентября предыдущего года, запросите подтверждение текущего статуса. Сверьте все собранные данные с документами компании, чтобы убедиться в их соответствии и актуальности. Зафиксируйте всю проверенную информацию, чтобы избежать административных ошибок при подаче отчетов в местные органы власти.
Если в картотеке 10 не осталось места для внесения или обновления данных о призывнике, необходимо пересмотреть картотеку и заменить устаревшие записи. Проверьте, актуальна ли информация о зачислении, увольнении или снятии работника с учета по возрасту или другим причинам. Если работник больше не является военнообязанным, удалите его карточку из активного архива, чтобы избежать ненужного переполнения картотеки.
Обеспечьте точность записей о текущих сотрудниках
Проверьте, отражают ли данные в досье фактический статус каждого работника. Убедитесь, зарегистрирован ли человек, в каком органе и были ли какие-либо изменения в последнее время. Сверьте все записи с существующими документами и файлами сотрудников, чтобы исправить ошибки. Для сотрудников, изменивших свой статус за последние 30 дней, убедитесь, что эта информация была обновлена в картотеке. Если все еще требуется больше места, подготовьте дополнительное хранилище для новых записей и убедитесь, что информация о каждом сотруднике остается актуальной.
Действия, если емкость картотеки исчерпана
Если емкость картотеки исчерпана, создайте дополнительный раздел в каталоге для новых данных. Убедитесь, что все перечисленные сотрудники все еще связаны обязательствами по призыву. Удалите устаревшие или дублирующие карточки сотрудников, которые были сняты с учета или больше не работают в компании. Всегда проверяйте правильность данных и их соответствие подтверждающим документам, чтобы вести точную базу данных по обязательствам сотрудников в отношении статуса службы.
Проверьте, обновил ли сотрудник отдела кадров картотеку призывников до 30 сентября
Убедитесь, что сотрудник отдела кадров обновил картотеку призывников на всех военнообязанных сотрудников до 30 сентября текущего года. Несоблюдение этого требования может привести к устаревшим данным о сотрудниках, подлежащих постановке на учет, в том числе о тех, кого необходимо снять с учета в связи с достижением 27-летнего возраста, увольнением со службы или другими основаниями для снятия с учета.
Основные действия по проверке картотеки призывников
- Проверьте, были ли своевременно сняты с учета сотрудники, достигшие 27-летнего возраста в отчетном году. Это обязательно для точной обработки информации.
- Проверьте, достаточно ли места для хранения новых карточек. Нехватка места часто приводит к неправильному размещению или устареванию записей, что может повлечь за собой административные штрафы для компании.
- Убедитесь, что сотрудники, покинувшие компанию, больше не фигурируют в досье. Сохранение данных о бывших сотрудниках искажает реальное положение дел в штате.
- Убедитесь, что все вновь принятые на работу сотрудники, подлежащие призыву на военную службу, внесены в реестр. Обратите внимание на тех, кому от 18 до 27 лет, а также на людей старшего возраста, у которых сохраняются обязательства в связи с определенными военными категориями.
Что необходимо сделать в случае обнаружения несоответствий
- Попросите сотрудника отдела кадров немедленно обновить картотеку призывников, отразив в ней правильный статус всех сотрудников, обязанных проходить службу.
- Убедитесь, что сотрудники, исключенные из списка, должным образом задокументированы, а к их личным делам и картотеке приложены подтверждающие документы.
- Дважды проверьте правильность данных о каждом сотруднике в карточке призывника, включая категорию службы, звание, возраст и причины исключения, если таковые имеются.
Регулярная проверка картотеки призывников помогает компании вести законный учет и избегать административных санкций. Рекомендуется планировать такую проверку не позднее 10 сентября, чтобы успеть внести исправления до крайнего срока 30 сентября.
Выявление сотрудников, которые должны быть сняты с воинского учета по возрасту
Срочно проверьте, подлежат ли снятию с воинского учета сотрудники по достижении предельного возраста. В соответствии с законодательством, мужчины в возрасте 27 лет и старше, которые не были призваны и остаются в запасе, должны быть рассмотрены на предмет исключения из списка. Женщины, зарегистрированные по специальности, также должны быть проверены на соответствие действующим стандартам, актуальным на 2025 год.
Шаги по проверке возрастных критериев
- Проанализируйте личные дела и карточки воинского учета на предмет выявления работников в возрасте 27 лет и старше по состоянию на 1 сентября текущего года.
- Сравните данные о сотрудниках с базой данных воинского учета или картотекой, которую ведет специалист по кадрам организации.
- Убедитесь в совпадении документально подтвержденных дат рождения и фактического возраста, указанного в личных воинских документах.
Важнейшие действия для HR-специалистов
- Перепроверьте список военнообязанных сотрудников по возрастной категории и статусу, используя официальные формы 18 и 6.
- В отношении лиц, превышающих установленный лимит, на основании подтвержденных данных подготовьте приказы о снятии их с воинского учета и передайте документы в соответствующее территориальное управление.
- Убедитесь, что в военных билетах сотрудников обновлены или проставлены соответствующие отметки о статусе снятия с учета, и оформите их соответствующим образом.
- Убедитесь, что после обновления в базе данных предприятия и картотеке воинского учета не осталось устаревшей информации.
Проверьте, не числится ли сотрудник по-прежнему военнообязанным в системе внутреннего учета, и убедитесь, что его данные больше не фигурируют в официальных отчетах по воинскому учету. Несоблюдение этого требования может привести к административным расхождениям и штрафам.
HR-специалистам следует ежегодно в сентябре принимать меры для обеспечения точности данных воинского учета по возрасту, предотвращения ошибок в отчетности и снижения правовых рисков.
Хотели бы вы также получить аналогичный HTML-раздел для проверки сотрудников, которые должны оставаться на учете по специальности? Если да, то просто укажите «Да, специальность».
Перекрестная проверка военных билетов с личными делами и документами по трудоустройству
Проверьте, совпадает ли информация в военном билете с данными личного дела и трудовой книжки. Если обнаружены расхождения, необходимо обновить данные, прежде чем предпринимать какие-либо дальнейшие действия. Убедитесь, что в карточке каждого работника указаны и заполнены правильные данные, отражающие его текущий статус.
1. Проверьте информацию о карточке
Сначала убедитесь, что данные на карточке соответствуют личной и трудовой информации работника. Проверьте, нет ли несоответствий в сведениях о воинской обязанности работника, которые должны быть отражены в личном деле и документах работодателя.
2. Обновить личные дела работников
Если военный билет или трудовые документы содержат устаревшую информацию, немедленно обновите их. Это могут быть изменения в статусе военнообязанного или контактных данных работника. Очень важно, чтобы вся информация была приведена в соответствие, чтобы избежать возможных осложнений во время отчетности.
Подтвердив и обновив информацию, убедитесь, что все необходимые документы правильно оформлены в кадровом архиве. Если есть расхождения, примите меры по удалению устаревших записей и замене их точными, актуальными материалами.
Не забудьте проверить, отражен ли военный статус работника в его личном деле. Если работник подлежит призыву на военную службу, убедитесь, что все документы соответствуют фактическим данным в файле.
Проверьте, кто из сотрудников больше не состоит на воинском учете, и отразите изменения в записях
Проверьте, не относятся ли сотрудники к группе призывников. Проверьте, не изменился ли их военный статус в связи с возрастом или другими факторами. Если сотрудник больше не подлежит призыву на военную службу, внесите соответствующие изменения в его статус в учетных записях.
Шаги, которые необходимо предпринять
Начните с проверки возраста каждого сотрудника, чтобы выяснить, соответствует ли он критериям воинской обязанности. Если сотрудник превысил возрастной ценз или иным образом утратил право на службу, важно исключить его из списка призывников. Ключевой возрастной порог — 30 лет, и любой сотрудник, достигший этого возраста, обычно перестает считаться призывником, в зависимости от местных правил.
Обновление записей о сотрудниках
После того как вы определили, кто из сотрудников больше не служит по призыву, обновите их статус военной службы в документах компании. Убедитесь, что информация в их личном деле отражает изменения. Чтобы избежать путаницы в будущем, необходимо внести соответствующие изменения в личное дело сотрудника (в военный билет или другие официальные материалы). В документе должно быть четко указано, что сотрудник больше не является военнообязанным.
Если вы еще не обновили статусы своих сотрудников, обязательно сделайте это до конца сентября. Обновленная информация должна быть отражена в базе данных персонала и использоваться в будущем при необходимости.