Расчетный листок по заработной плате — бланк

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставлять сотрудникам письменную информацию о составе и структуре их заработной платы. Для этого используется расчетный листок о заработной плате, который разрабатывается и утверждается самим работодателем. В данной статье мы расскажем о том, как создать этот документ, а также приведем пример его оформления.

Процесс создания расчетного листка

Поскольку стандартизированной формы нет, работодатель самостоятельно разрабатывает расчетный листок и устанавливает порядок его выдачи через местные нормативные акты. Основой для составления листка являются бухгалтерские документы, отражающие следующие аспекты:

• порядок начисления заработной платы (например, расчетно-платежная ведомость);
• справочные данные о начисленных сотруднику суммах (например, карточка-справка).

Необходимо также учитывать требования статьи 136 Трудового кодекса РФ относительно содержания информации о заработной плате, описанные в статье 129 Трудового кодекса РФ:

• основная заработная плата;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты.

Основная заработная плата включает в себя:

• оплату фактически отработанного времени с учетом окладов и тарифных ставок, а также доплаты за квалификацию по специальности, стаж работы;
• выплаты за неотработанное время, включая оплату отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за выполнение государственных или общественных обязанностей;
• возмещение расходов на жилье и питание.

К компенсационным выплатам относятся выплаты за особые условия труда, такие как работа:

• с данными, составляющими государственную тайну, или шифрами;
• в опасных или вредных условиях;
• в условиях сложного климата;
• в сверхурочное время;
• в выходные и праздничные дни;

  Законодательством не установлена четкая периодичность предоставления информации сотрудникам о заработной плате. Однако согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату дважды в месяц и сообщать о начисленных суммах письменно. Следовательно, расчетный листок должен составляться также дважды в месяц. На практике же он выдается единожды, вместе с выплатой зарплаты, как подтверждает Письмо Роструда № ПГ/26944-6-1 от 17.09.2021.

  Однако возникает вопрос о необходимости сообщения о начислениях в случаях, когда речь идет не о выплате заработной платы: больничные, отпускные, компенсации при увольнении. Для разъяснения этого вопроса также стоит обратиться к статье 136 ТК РФ, в которой четко указано, что информирование сотрудников обязательно только при выплате заработной платы.

  Например, отпускные не относятся к заработной плате, и расчетный листок не требуется выдавать в этом случае, поскольку информация о них будет представлена вместе с заработной платой. Больничный оплачивается в день выплаты зарплаты, и дополнительное информирование не требуется. Однако при увольнении обязательно следует составить расчетный листок для окончательного расчета с сотрудником.

  Порядок и способ предоставления информации о заработной плате сотрудникам должны быть закреплены в локальном нормативном акте. Обычно такой акт оформляется на бумажном носителе в соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ. В случае внедрения электронного документооборота в организации возможно предоставление расчетных листков и в электронном формате. Рассылка через различные мессенджеры допустима, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, при условии письменного согласия сотрудника и указания его контактных данных.

  Способ выдачи расчетного листка не регламентируется Трудовым кодексом РФ, но связан с фактом выплаты заработной платы.

  Вопрос о моменте предоставления информации о заработной плате также не урегулирован Трудовым кодексом РФ, поэтому требуется уточнение в локальном нормативном акте. Расчетный листок можно выдавать как до выплаты заработной платы, так и после нее.

  Трудовая инспекция в Письме № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 от 17.09.2021 отмечает, что ТК РФ не требует закрепления факта выдачи информации о заработной плате документально, но рекомендует документировать выдачу расчетных листков для возможности подтверждения. За невыдачу расчетного листка работодателю предусмотрена административная ответственность.

  Подробную информацию о подтверждении выдачи расчетного листка разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Для доступа к материалам справочно-правовой системы можно ознакомиться с пробным демодоступом.

  Итоги

  также информация о списаниях во внебюджетные фонды;

Таким образом, расчетный листок предоставляет сотруднику полную информацию о его заработной плате.

Роль документа

Важность расчетного листка трудно переоценить – он помогает работнику точно понять, из каких составляющих складывается его заработная плата, а также вовремя выявить возможные несоответствия начислений условиям трудового договора или требованиям законодательства. При обнаружении таких моментов сотрудник может обратиться за разъяснениями в бухгалтерию предприятия или, в случае конфликта, обратиться в инспекцию по труду или суд.

Обязательство или право

Некоторые работодатели игнорируют создание расчетных листков, полагая, что имеют право обойтись без них. Это неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя уведомлять подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо составлять расчетный лист

Расчетный лист необходим для всех категорий работников – штатных сотрудников, совместителей, временных работников, сезонных работников и т.д.

Когда следует составлять документ

Расчетный лист следует составлять за несколько дней до выплаты зарплаты, его также можно выдать заранее или в день выплаты. Обычно выплата зарплаты происходит в два этапа с интервалом в две недели – расчетный лист должен быть передан сотрудникам в день получения «окончаловки», когда все расчеты уже выполнены.

Следует отметить, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому его не нужно составлять для других выплат, например, для отпускных.

При увольнении расчетный лист обязательно следует составить (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли составлять расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен быть составлен независимо от способа выплаты заработной платы – наличными или перечислением на карту. То же самое касается и случаев, когда зарплата выплачивается доверенному лицу работника – при предъявлении нотариально заверенной доверенности работодатель обязан передать ему расчетный лист и все причитающиеся деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист из бухгалтерии, который располагает всеми необходимыми данными о выплатах конкретного работника. Подпись руководителя компании или бухгалтера на листе не обязательна, так как он служит только информационной цели и не подтверждает факт получения указанной суммы заработной платы.

Однако сот

• период составления документа, как правило, один месяц,
• отделение, где работает сотрудник,
• его личный номер.

Далее следует основная часть, представленная в виде таблицы, состоящей из нескольких разделов:

• Первый раздел включает все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т. д.). Все данные вносятся с указанием количества дней и часов, подлежащих оплате по каждому виду начислений.
• Второй раздел содержит информацию о налоговых вычетах.
• Третий раздел включает данные о взносах во внебюджетные фонды.
• Также указывается сумма выданного аванса и информация о дополнительных страховых взносах.
• В завершение документа приводится общая сумма удержаний и зарплата к выплате. Если перед предприятием есть долг перед сотрудником или наоборот — сотрудник должен предприятию, такие данные также включаются в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить другой информацией, например, о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т. п.

Правила составления расчетного листка

Законодательство не устанавливает жестких требований к содержанию и оформлению расчетного листка: его можно составлять на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Расчетные листки могут быть составлены как вручную, так и на компьютере — последний вариант наиболее распространен сегодня. Документ составляется в одном экземпляре.

Как передать сотруднику расчетный лист

Расчетный лист можно передать сотруднику лично в бухгалтерии или кассе при получении зарплаты, а также через электронные средства связи или посредством доверенного лица.

Расчетный листок по заработной плате — бланк

Расчетный листок по заработной плате является неотъемлемым элементом кадрового документооборота. Рассмотрим подробности его применения и возможные последствия нарушений при его выдаче.

Документы и бланки помогут вам:

• Каково предназначение расчетного листка по заработной плате?
• Содержание расчетного листа и конфиденциальные данные
• Особенности оборота расчетных листков в организации
• Нарушения при выдаче расчетных листков: последствия для работодателя
• Как выглядит расчетный листок и где можно получить образец?
• Заключение

Каково предназначение расчетного листка по заработной плате?

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан письменно уведомлять работника о способе расчета его заработной платы. Это включает учет оклада, доплат, удержаний и других факторов.

Федеральное законодательство не определяет специфику такого информирования, за исключением требования предоставления информации в письменной форме. На практике это достигается через предоставление расчетного листка по зарплате, где отражаются все необходимые данные.

Листок может быть представлен как на бумаге, так и в электронном виде (согласно письму Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Порядок электронной выдачи должен быть закреплен в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

Можно ли выдавать расчетный листок через мессенджер? Мы рассмотрим точку зрения Роструда на этот вопрос в нашей статье.

Выдача листка требуется при выплате последней части зарплаты и при увольнении.

При отправке расчетных листов в электронном виде обязательно требуется использование квалифицированной ЭЦП — это эквивалент собственноручной подписи (согласно п. 1 ст. 6 Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

На практике это означает, что сотрудник отправляет бухгалтеру файл расчетного листа, подписанный криптографической программой, применяемой в фирме.

Использование ЭЦП регулируется условиями трудового договора или внутренними нормами предприятия, определяющими порядок выплаты заработной платы. В некоторых случаях указывается, что при отсутствии ЭЦП работник должен получить бумажный расчетный лист лично в бухгалтерии.

3. Форма расчетного листа утверждается работодателем:

• с учетом мнения профсоюза, если он создан;
• в соответствии с местными нормативными актами, регулирующими оборот документов о персонале.

Важно! При использовании неутвержденной формы расчетного листа работодатель нарушает трудовое законодательство и может быть привлечен к ответственности согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (также подтверждено Постановлением Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3). При повторном нарушении применяется ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Санкции для работодателя за нарушение выдачи расчетных листков

В случае несоблюдения установленного срока выдачи расчетного листа работодатель может быть оштрафован в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностное лицо работодателя — от 1000 до 5000 рублей;
• юридическое лицо работодателя — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель допустит нарушения при обработке персональных данных (в частности, данных о доходах сотрудников), то ФСТЭК может наложить штрафы в соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если будет установлено, что работодатель использовал персональные данные сотрудников в незаконных целях, применяются санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ:

• штраф для должностного лица — от 5000 до 10 000 рублей;
• штраф для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Как упоминалось выше, использование неутвержденной формы расчетного листа считается нарушением. Однако как должен выглядеть этот документ? На какие критерии должен ориентироваться работодатель?

Образец расчетного листка и рекомендации по его составлению

Федеральное законодательство не устанавливает унифицированной формы для данного документа. Работодатель имеет право использовать собственные бланки при включении этого документа в кадровый оборот. При этом бланки должны содержать перечень сведений, перечисленных в ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание! Образец утвержденного приказа о форме расчетного листка и его образец доступны в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Часто встречаемым форматом расчетного листка является документ, включающий следующие сведения:

2. Ф.И.О., должность сотрудника, подразделение.

3. Информация о составе заработной платы, включая:

• оклад;
• надбавки;
• премии.

5. Сведения об удержаниях (например, алименты).

6. Данные о предоставленных авансах.

7. Итоговая сумма к выплате на конец расчетного периода (с учетом аванса и удержаний).

Необходимо отметить, что законодательством не установлены требования к заверению расчетного листка подписью ответственного лица работодателя или печатью. Однако факт получения расчетных листков работниками может быть задокументирован, как это известно.

Вы можете скачать бланк расчетного листка по заработной плате на нашем сайте, перейдя по ссылке ниже.

Итоги

При выплате заработной платы каждому работнику выдается расчетный листок в бумажном или электронном виде. Использование таких листков регулируется законодательством о защите персональных данных. За нарушение конфиденциальности информации, содержащейся в них, и за невыдачу расчетных листков предусмотрены штрафные санкции.

Дополнительную информацию о применении расчетных листков можно найти в следующих статьях:

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Расчетный листок — это уведомление о начисленной и подлежащей к выплате заработной плате. Нормативное законодательство не устанавливает форму такого документа, поэтому его разработка ложится на предприятие. Большинство компаний используют формы, предлагаемые специализированными программами для бухгалтерского учета, однако малые предприятия часто вынуждены разрабатывать бланки самостоятельно.

Когда необходимо выдавать расчетный листок

Работодатель обязан предоставлять расчетный листок каждому работнику ежемесячно после начисления и перед выплатой заработной платы. Трудовой кодекс требует, чтобы информация о начислениях, удержаниях и сумме к выплате была представлена в письменной форме. Эту обязанность обычно выполняет бухгалтерия предприятия.

Бланк и содержащаяся в нем информация должны быть представлены таким образом, чтобы было понятно, за что начислено вознаграждение, какой период оплачен, какой нет, и должны быть указаны все дни простоя или отсутствия с работы по любым причинам (отпуск, болезнь, прогулы), а также удержания и итоговая сумма, которую получает сотрудник на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма используемого бланка для уведомления сотрудников о заработной плате должна быть утверждена приказом или другим руководящим документом.

Для утверждения бланка можно воспользоваться следующим образцом приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Трудовой кодекс не устанавливает ограничений на способы уведомления сотрудника о начислениях и удержаниях. Информация может быть представлена не только в письменной, но и в электронной форме. Эта практика была подтверждена Министерством труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для использования электронной формы уведомления необходимо включить это требование во внутренний документ предприятия.

Разработку утверждаемого образца расчетного листка необходимо провести самостоятельно (либо можно скачать образцы расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он обязательно должен включать следующие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате (или задолженность работодателя/работника).

Образец расчетного листка

По необходимости бланк можно дополнить, например, указав количество отработанных часов при часовой оплате труда или информацию о тарифной ставке.

Налог на доходы физических лиц

Сотруднику обязательно должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с его заработной платы. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

Часто возникают вопросы у сотрудников о порядке удержания налога с их заработной платы, так как не всем понятно, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

В расчете заработной платы в расчетном листке можно определить, вычитая из окончательной суммы начисленных выплат те, которые работодатель выплачивает, но которые не облагаются налогом. Среди наиболее часто встречающихся таких выплат:

• пособие по беременности и родам;
• выходное пособие;
• командировочные расходы (за исключением суточных более 700 рублей при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
• материальная помощь (частично).

Несмотря на распространенное мнение сотрудников, налог на доходы удерживается из выплаты больничных листов и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Родителям детей до 18 лет или до 24 лет, обучающихся на дневной форме обучения в аккредитованных образовательных учреждениях, предоставляется стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, что позволяет снизить облагаемый налогом доход. Вычет на первого и второго ребенка составляет 1400 рублей, а на третьего и последующих — 3000 рублей.

Для получения вычета необходимо написать заявление работодателю и приложить копии свидетельства о рождении ребенка и справки об обучении (для детей старше 18 лет).

Важно разработать простую и понятную для сотрудников систему информирования об оплате труда, чтобы избежать недопониманий и конфликтных ситуаций.

Расчетный лист по зарплате в 2025 году: пример и правила заполнения

Эксперт с 13-летним стажем в бухгалтерии, налогах и кадрах. Автор статей и главный редактор на портале Business.ru рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров Главбух Ассистент.

Расчетный листок содержит информацию о составляющих заработной платы. Мы расскажем, кому, когда и для чего нужен этот документ и как его заполнять в 2025 году.

Скачать бланк расчетного листа бесплатно

Скачать образец расчетного листа по заработной плате на 2025 год бесплатно

Расчетный листок по зарплате включает полные данные о составляющих начислений, которые должны быть выплачены сотруднику:

• оклад;
• бонусы;
• премии;
• компенсации;
• данные об отчислениях.

С помощью расчетного листка сотрудник может узнать, какие начисления составляют его заработную плату и выявить несоответствия в начислениях.

Этот документ выдается всем сотрудникам организации, включая временно и совместительствующих работников.

Авансовые выплаты могут быть сделаны без расчетного листка, который выдается за два-три дня до окончательной выплаты заработной платы.

Заполнять листок должен бухгалтер. Не требуется заверять его подписью руководителя организации или специалиста по расчетам. Этот документ не является доказательством того, что сотрудник получил указанную в нем сумму. При выдаче кассир или бухгалтер может попросить сотрудника поставить подпись в листе выдачи расчетных листков.

Расчетный лист по зарплате в 2025 году: правовые нормы

В соответствии с частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан ежемесячно предоставлять письменную информацию сотрудникам о всех начислениях, составляющих заработную плату, сумме удержаний и итоговой выплате.

Вопрос о необходимости выдачи расчетного листка по заработной плате встает актуально. Согласно законодательству, ответ однозначен: каждый работодатель обязан предоставлять расчетный листок. Отказ от этой обязанности может повлечь штрафные санкции в размере от 30 до 50 тысяч рублей, согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Сейчас актуально ожидание проверок в компаниях. Даже при наличии инспектора налоговой, Главбух Ассистент гарантирует защиту вас во время налоговых проверок. Наши эксперты по аутсорсингу готовы помочь в подготовке к допросу и обеспечить страховку от возможных штрафов.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: что меняется для УСН и НДС
• Опасные операции для ООО и ИП в 2025 году
• Новации в законодательстве для бизнеса с июня 2025 года
• Безопасный способ перевода денег физическим лицам для компаний и ИП
• Какие схемы по сокрытию доходов бесполезны: «Выручку все равно найдут»

Как должен выглядеть расчетный лист в 2025 году

С 2013 года унифицированные формы многих бухгалтерских документов отменены. Теперь каждая организация вправе разрабатывать собственные бланки или использовать стандартные шаблоны.

Независимо от выбранного шаблона, расчетный лист должен полностью соответствовать требованиям нормативной базы.

Закон не устанавливает жестких требований к оформлению и содержанию расчетного листа. Документ может быть выполнен на фирменном бланке или на обычном листе бумаги, написан от руки или напечатан на компьютере. В настоящее время чаще всего используется второй вариант.

Минтруд в письме № 14-1/ООГ-1560 рекомендует выдачу электронных расчетных листов, которые можно отправлять по электронной почте или через скайп. Способ выдачи должен быть зафиксирован в локальном нормативно-правовом акте компании. Таким образом, работодатель может ознакомить своих сотрудников с составляющими их зарплаты, используя электронные или бумажные документы.

Для тех, кто ищет бухгалтера по расчету зарплаты в штате, важно учитывать затраты на оплату труда и возможные штрафы за нарушения. Альтернативой является передача бухгалтерских функций на аутсорсинг в Главбух Ассистент – это не только экономия, но и защита от возможных ошибок и штрафов.

Профессиональные эксперты Главбух Ассистент помогут вам навести порядок в кадровой документации и обеспечат комплексную поддержку вашего бизнеса (кадровое делопроизводство, бухгалтерия, юридические услуги) по одному тарифу.