Чтобы систематически помогать людям или животным, заниматься экологическими вопросами или решать профессиональные проблемы, необходимо зарегистрировать некоммерческую организацию.
На протяжении 11 лет юристы «Правовой команды» оказывают помощь некоммерческим организациям, успешно зарегистрировав множество НКО. В данной инструкции подробно описан процесс регистрации, необходимые документы и стоимость процедуры. Материал включает шаблоны всех необходимых документов.
! В этой инструкции не рассматривается регистрация профсоюзов, политических партий и религиозных организаций, поскольку для них существуют отдельные правила.
- Шаг 1: Подготовка к созданию НКО
- Шаг 2: Выбор организационно-правовой формы НКО
- Шаг 3: Разработка устава НКО
- Шаг 4: Сбор документов для регистрации
- Шаг 5: Подача документов в Минюст
- Шаг 6: Подготовка к работе
- Расходы на создание
Шаг 1: Подготовка к созданию НКО
Учредителю необходимо ознакомиться с правовой базой — изучить Гражданский кодекс и закон «О некоммерческих организациях». Если создается общественная организация или движение, стоит изучить закон «Об общественных объединениях». Для благотворительных организаций полезен закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».
В регистрации НКО может быть отказано, если учредитель:
— является учредителем или руководителем организации, исключенной из ЕГРЮЛ за недействительность и задолженности по налогам.
Шаг 2: Выбор организационно-правовой формы НКО
- Фонды создаются для аккумулирования средств
- Автономные некоммерческие организации — для оказания услуг
- Общественные организации объединяют людей по общим интересам
- Ассоциации (союзы) — объединение по профессиональному признаку
Выбор формы НКО может быть непростым, и на этом этапе рекомендуется бесплатная консультация юриста.
Устав разрабатывается с учетом выбранной организационно-правовой формы НКО. Можно использовать типовые уставы, утвержденные Минюстом, или создать собственный уникальный устав. Важно определиться:
— целями и видами деятельности (перечни должны быть закрытыми, без формулировок типа «и иные виды деятельности»),
— местонахождением организации (в пределах населенного пункта).
При использовании типового устава наименования органов управления и надзора остаются неизменными. При разработке собственного устава можно изменять наименования органов и добавлять дополнительные органы управления и надзора.
Шаг 4: Сбор документов для регистрации
Для регистрации НКО необходимо:
1. Заполнить и подписать заявление о государственной регистрации юридического лица (форма № Р11001).
Заявление можно заполнить вручную или воспользоваться сервисом-помощником. При бумажной подаче документы нужно распечатать в 2-х экземплярах.
2. Приложить устав создаваемой организации.
При бумажной подаче устав нужно распечатать в 3-х экземплярах.
3. Составьте решение о создании НКО (если учредитель один), либо протокол собрания учредителей (если их несколько).
При бумажной подаче распечатайте решение или протокол в 3-х экземплярах: один остается в организации, два отправляются в Минюст вместе с остальными документами.
4. Подготовьте документы на выбранный адрес местонахождения
Для создания НКО понадобятся гарантийное письмо от потенциального арендодателя или ссудодателя, а также документ, подтверждающий его право собственности на помещение (свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН).
Если НКО регистрируется по адресу проживания учредителя или руководителя (что разрешено законом), документы на адрес не требуются.
5. При бумажной подаче оплатите госпошлину и приложите квитанцию об оплате.
Реквизиты для оплаты можно найти на сайте территориального управления Минюста вашего региона. При электронной подаче госпошлина не взимается.
Шаг 5: Подача документов в Минюст
Документы подаются в территориальное управление Минюста по месту нахождения организации. Общероссийские общественные организации и движения подают документы в Центральный аппарат Минюста РФ. При ошибочной отправке документов в другой орган (например, в ФНС) вам откажут в регистрации.
Существует четыре способа подачи документов в Минюст:
- В электронном виде через портал Госуслуги. Для этого одному из учредителей нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) для физического лица.
- На бумаге. Заявитель лично подает документы в территориальное управление Минюста (в этом случае заверение формы Р11001 у нотариуса не требуется).
- По почте. При этом необходимо нотариально заверить форму Р11001. Рекомендуется отправлять документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для подтверждения отправки).
- По доверенности. В этом случае потребуется нотариальное удостоверение как формы, так и доверенности.
Минюст рассматривает заявление до 14 рабочих дней. Если решение будет положительным, от вас больше ничего не требуется — документы автоматически направляются в налоговую службу для внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В среднем, процесс занимает до полутора месяцев.
В случае серьезных ошибок — например, если вы забыли приложить необходимые документы или указали неверную структуру органов управления, Минюст направит отказ с объяснением причин.
После получения документов о регистрации юридического лица руководитель изготавливает печать, открывает расчетный счет, и НКО может начинать свою деятельность.
- 4 000 р. Государственная пошлина за создание НКО (при подаче документов на бумажных носителях).
- 1 500 — 2 500 р. Расходы на нотариальное заверение заявления по форме № Р11001 (если необходимо).
- ~ 4 000 р. Оформление усиленной квалифицированной ЭЦП для физического лица.
- От 1 000 руб. Изготовление печати.
Вы можете задать любые вопросы, связанные с деятельностью НКО, на бесплатной юридической консультации.
Заявление на регистрацию ИП
Современные предприниматели ценят свое время и не хотят тратить его на очереди в налоговой. ФНС также стремится упростить процедуру регистрации и допускает удаленную постановку на учет.
Для того чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в 2024 году, необходимо собрать пакет документов для налоговой инспекции. Основной документ — это заявление на открытие ИП по форме Р21001.
Процесс заполнения форм для налоговой вызывает множество вопросов, так как ФНС предъявляет ряд требований, которые необходимо соблюдать для принятия заявления. Причина заключается в способе обработки документов: налоговая служба использует автоматическое сканирование машинным способом, при этом компьютеры настроены на считывание определенного шрифта и размера. Поэтому отклонение от требований к заполнению приводит к тому, что документ не распознается. Расскажем, как правильно подготовить заявление на регистрацию ИП, чтобы его приняли с первого раза.
Заявление по форме Р21001
Образец заполнения формы Р21001 — Создайте заявление
- Новая форма Р21001 Скачайте шаблон для самостоятельного заполнения и введите данные согласно требованиям ФНС, либо воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом для экономии времени! Вы можете подготовить все документы для регистрации ИП бесплатно всего за 15 минут! Заполнить онлайн бесплатно
- Скачать форму Р21001 для заполнения на компьютере в формате XLS, 384 КБ
- Скачать форму Р21001 для печати и заполнения вручную в формате PDF, 1,2 МБ
Какие документы требуются у УО как оператора персональных данных
Письменное согласие субъекта на обработку персональных данных – не единственный документ, который обязана иметь управляющая организация (УО) в роли оператора персональных данных (ПДн). Узнайте, какие ещё шаблоны, инструкции и регламенты в этой области необходимо подготовить УО, чтобы соответствовать требованиям законодательства при работе с персональными данными.
Управляющие организации и ТСЖ как операторы персональных данных жителей домов
Персональные данные (ПДн) – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определённому физическому лицу. Главная особенность таких данных – возможность идентифицировать по ним человека. УО и ТСЖ обрабатывают персональные данные собственников и нанимателей помещений в многоквартирных домах, а также членов их семей.
Как правило, оператор ПДн обязан получать письменное согласие субъекта на обработку его данных. Однако управляющие домами в некоторых случаях могут использовать ПДн жителей без их согласия, в соответствии с законом. О таких ситуациях ранее рассказал юрист компании «МКДЭКСПЕРТ» Алик Зеленков. Он объяснил, когда УО нужно получить согласие собственников на обработку их данных, а когда можно обойтись без него.
Даже если управляющая организация не обязана запрашивать разрешение жителей на использование их данных, она должна иметь внутренние документы, регулирующие эту деятельность. Это иногда становится проблемой для УО и ТСЖ, так как не все понимают, какие документы в соответствии с № 152-ФЗ должны быть в организации. Разбираемся в этом вопросе.
Регламент уничтожения и обезличивания ПДн
Еще одна группа необходимых документов для УО в области работы с персональными данными касается порядка их уничтожения. В ст. 21 № 152-ФЗ указано, что оператор ПДн обязан уничтожать личные сведения, которые больше не обрабатываются.
Управляющим домами необходимо разработать соответствующую инструкцию. В ней должны быть прописаны случаи и способы удаления ПДн из баз данных, алгоритм обезличивания личных сведений, а также ответственность за эти действия.
К инструкции следует приложить шаблон акта уничтожения ПДн. Этот акт подписывается комиссией из трёх человек, включая сотрудника, отвечающего за обработку персональных данных в УО.
Документация: почему так важно её вести и как это делать
Инструкции, которые помогают участникам проекта проще и быстрее выполнять задачи, называются внутренней документацией. Обычно её написание никто не требует, но на практике без понятных руководств возникают проблемы. Мы расскажем, что может случиться с проектом без документации и как начать её вести.
Зачем нужна документация
Представьте команду, в которой несколько специалистов работают со времён запуска продукта и знают всё о его разработке. Когда нужно быстро получить ответ на вопрос по коду, все обращаются к ним. В какой-то момент специалисты увольняются — и команда остаётся без ценных знаний. После их ухода потребуются недели, а может, и месяцы, чтобы разобраться в проекте и восстановить прежнюю скорость работы. На этом компания потеряет много времени и денег.
Такая ситуация называется bus factor (фактор автобуса): проект останавливается, если один из участников «попадает под автобус», потому что остальные не могут разобраться в процессах без него.
Вот здесь и помогает документация. Благодаря ей каждый участник может быстро подхватить задачи другого, а проект будет работать стабильно, даже если команду покинет несколько человек.
Кто этим занимается
Как правило, документацию в компании ведёт отдельный специалист — технический писатель. Он составляет внутренние документы для сотрудников и инструкции для пользователей.
В обязанности технического писателя входит:
- собирать и систематизировать данные о продукте;
- проводить интервью с разработчиками для получения информации;
- редактировать и обновлять документацию, например, при выходе новой версии программы;
- создавать и вести внутреннюю базу знаний для сотрудников.
Однако такой специалист есть не во всех компаниях, поэтому многие сотрудники ведут документацию самостоятельно.
Как начать документировать
Решите, что документировать. Если фиксировать каждый процесс, это может занять всё рабочее время. Два критерия, которые помогут определиться, что именно описывать:
- Процесс повторяется регулярно, а не один раз. Например, разовый процесс — команда три года работала в инструменте Jira, а теперь переходит в ClickUp. Документировать этот переход не обязательно. Повторяющийся процесс — участники команды регулярно ставили друг другу задачи в Jira, а теперь будут ставить в ClickUp. Как это делать в новом инструменте, нужно задокументировать.
- Процесс требует специфических знаний и навыков. Например, для запуска проекта могут понадобиться неочевидные шаги: установка сторонних программ или получение прав доступа. Интуитивно это не понять — значит, необходимо задокументировать.
Определите место для документирования. Популярные сервисы для ведения документации:
- Confluence — специально создан для документирования и создания баз знаний для проектов. Имеются готовые шаблоны, в том числе для документации. Можно создавать иерархическое дерево страниц, помечать их метками и добавлять перекрестные ссылки. Поддерживает командную работу и имеет встроенные интеграции с другими продуктами Atlassian: Jira, Trello.
- Notion — платформа для создания текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, баз знаний, управления проектами и командной работы. Содержит готовые шаблоны для различных отделов: маркетинг, дизайн, разработка, HR, продажи. Поддерживает подсветку синтаксиса для более чем 60 языков программирования и интегрируется с популярными сервисами: Figma, Jira, Github, Slack, Asana и другими.
- Archbee — сервис для создания технической документации. Поддерживает создание списков, таблиц, загрузку файлов, изображений и видео, многоязычное редактирование кода и построение диаграмм. Интегрируется с различными инструментами разработчиков, такими как Mermaid для диаграмм на JavaScript, Swagger для создания клиентских библиотек и GraphQL для запросов.
- Docsie — инструмент для создания документации по продукту. Подходит для создания как внутренних, так и внешних инструкций. Позволяет собирать текстовые отзывы от пользователей для улучшения документов. Имеет встроенный переводчик на основе нейросети, но русский язык не поддерживается.
- Miro — платформа для планирования и визуализации идей. Её можно использовать для ведения документации в виде блок-схем, канбан-досок и инфографики, а также в качестве дополнительного инструмента благодаря интеграциям с Confluence и Notion.
Создайте структуру документа. Для экономии времени разработайте единый шаблон для документации. Включите разделы, которые помогут пользователям легко следовать инструкциям:
- Краткая информация о цели процесса.
- Основные участники процесса (разработчики, маркетологи, дизайнеры).
- Необходимые ресурсы и ПО для выполнения процесса.
3 правила ведения документации
Регулярно обновляйте документацию. Процессы в компании изменяются, поэтому фиксируйте изменения и поддерживайте документы в актуальном состоянии.
Визуализируйте данные. Добавляйте визуальные элементы, где это возможно: скриншоты, графики, блок-схемы. Это поможет упростить восприятие информации.
Обеспечьте лёгкий доступ к документам. Для того чтобы документы использовали, их должно быть легко найти. Избегайте слишком большого количества подстатей — это затрудняет поиск информации и снижает вероятность её чтения.