Согласно ст. 122 Трудового Кодекса РФ, право на отпуск за первый год работы появляется у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения шести месяцев. Например, сотрудник может уйти в отпуск сразу после завершения испытательного срока.
В таком случае отпуск предоставляется в полном объеме (28 календарных дней — по общему правилу). Трудовой Кодекс РФ не предусматривает предоставление неполного ежегодного отпуска, пропорционального отработанному времени в данном рабочем году. Поэтому отпуск предоставляется в полном объеме, то есть установленной продолжительности.
Если отпуск предоставлен ранее шести месяцев, то отпускные выплачиваются в полном объеме. Однако, в случае увольнения до окончания рабочего года, за который уже был предоставлен отпуск, работодатель может удержать из зарплаты работника сумму за неотработанные дни отпуска для погашения задолженности перед работодателем. Это правило установлено ст. 137 Трудового Кодекса РФ.
Ст. 122 Трудового Кодекса РФ также предусматривает случаи, когда до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работников:
— женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него,
— работникам, усыновившим ребенка (детей) младше 3 месяцев,
— в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
Клетнянского района С.В. Середа
© 2003-2024 Прокуратура Брянской области
Все права защищены
Адрес: 241023, г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д. 1
Телефон: +7 (4832) 65-42-00
Прием граждан:
С понедельника по четверг: с 9.00 до 18.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45
Кроме выходных и праздничных дней
Обеденный перерыв: с 13.00 до 13.45
Личный прием руководителями прокуратуры (прокурором области и его заместителями) проводится по предварительной записи.
Запись на прием осуществляется по телефону +7 (4832) 65-42-05 или непосредственно в прокуратуре области
С понедельника по четверг: с 9.00 до 17.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45
Адрес:
г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д.1
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Приказ об отгуле за ранее отработанное время необходим, когда работник договаривается с работодателем о предоставлении оплачиваемого выходного дня.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Необходимость оформления
Если между работником и работодателем установлены доверительные отношения, они иногда договариваются на словах и меняют рабочие и выходные дни без официального оформления документов.
Такое небрежное поведение нарушает нормы Трудового кодекса. Более того, оно создает дополнительные сложности для бухгалтерии. При расчете положенных выплат могут не учитываться рабочие и выходные дни сотрудника, а также увеличение оплаты. Это происходит из-за отсутствия соответствующего заявления и приказа на отгул за ранее отработанное время. Кадровик и бухгалтер обязаны иметь законные основания в виде первичных документов для корректного оформления и выплаты. К тому же, здесь скрывается риск как для работодателя, так и для работника.
По закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. Если работник получит травму в неофициальный выходной, это будет считаться производственной травмой.
Что касается срока хранения, то приказ на отгул за ранее отработанное время относится к личным документам и хранится 5 лет (если работник не работает в тяжелых и вредных условиях).
Появление права на отпуск
Право на ежегодный отпуск у нового сотрудника возникает после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможны исключения. Они могут быть вызваны следующими обстоятельствами:
- обязательность предоставления отпуска в удобное для сотрудника время (включая досрочно);
- взаимное согласие сторон трудового договора на досрочное предоставление отпуска.
В последующие годы уход в отпуск не связан с обязательной отработкой определенного периода за предоставленный ежегодный отдых (ст. 122 ТК РФ). То есть, отпуск всегда (даже в первый год работы) может быть предоставлен авансом. В дальнейшем сотрудник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его зарплаты при увольнении будут вычтены излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).
Информация о времени отпуска в год трудоустройства сотрудника добавляется к графику отпусков, утвержденному работодателем до начала текущего
В остальных случаях работодатель не обязан, но может согласиться на досрочное предоставление отпуска.
Как уйти в отпуск до истечения шести месяцев?
Информация о обстоятельствах, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известна уже при приеме на работу. В этом случае график отпусков сразу составляется с учетом пожеланий работника, и он сможет уйти в отпуск досрочно по графику.
Однако соответствующие обстоятельства могут возникнуть и после трудоустройства. Для изменения периода отпуска, зафиксированного в графике по истечении шести месяцев работы, работнику нужно подать заявление о переносе времени отпуска и указать причины, по которым он имеет право на такой перенос. Причины необходимо подтвердить копиями соответствующих документов.
Если работнику необходим досрочный отпуск по иной причине, не обязывающей работодателя согласиться на это, также нужно подать заявление о переносе времени отпуска и указать причину. Однако в этом случае работодатель вправе отказать в просьбе работника.
Что такое отпуск авансом?
Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно заработать: согласно ст. 122 ТК РФ, право на него возникает у работника только по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Но что делать, если нужно уйти в отпуск раньше? Может ли работодатель отпустить работника и нужно ли начислять пособие? Давайте разберемся, что такое отпуск авансом.
Содержание:
- Законодательные основы
- Оформление отпуска авансом
- Увольнение и удержание
- Что делать,
Трудности возникают, когда сотрудник использовал отпуск авансом и решил уволиться до завершения рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Эти выплаченные средства — аванс за будущую работу в организации. Это означает, что организация вправе удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя удерживать аванс за отпуск из зарплаты в случаях, если увольнение произошло по следующим причинам:
- сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя;
- ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
- смерть работника или нанимателя — физического лица;
- отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и т. д.
Все эти причины не зависят от воли работника, и он не обязан погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.
Важно отметить, что бухгалтер при подобных удержаниях должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ, которая говорит об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно делать удержание из зарплаты по ст. 138 ТК РФ, ограничивающей разовую сумму удержания до 20% от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.
Если денег не хватает
Возможно, что последней выплаты сотрудника не будет достаточно для погашения задолженности перед организацией. В этом случае организация понесет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.
Решение о взыскании остается за работодателем. Согласно ст. 240 ТК РФ, «работодатель имеет право, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника». Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.
Существует, однако, иная точка зрения. Её сторонники ссылаются на ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, которая утверждает, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».
Тем не менее, ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, которая не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над другими нормативными документами установлен ст. 5 ТК РФ.
Оптимальным решением в данной ситуации будет предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.
В заключение, следует отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформления отпуска авансом как для новых сотрудников, так и для тех, кто работает давно. Однако, следует помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, и работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.
Рассчитывайте больничные, отпускные, пособия, алименты и корректно составляйте отчетность
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Рассчитывайте больничные, отпускные, пособия, алименты и корректно составляйте отчетность
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Отгул за ранее отработанное время: как оформить
Любой работник вправе взять дополнительный выходной за сверхурочные часы. В статье разъясняется, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как правильно его оформить.
- Когда предоставляют отгулы
- Как оформить отгул
Когда предоставляют отгулы
В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отгул». В разговорной речи его используют вместо официального термина «дополнительный день отдыха». Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, это выходной, предоставляемый за работу сверх установленного графика.
Условия предоставления дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время:
- Сотрудник работал сверхурочно, то есть до начала рабочей смены или после ее завершения. Обратите внимание, что привлекать работников к сверхурочной работе можно только в ограниченных случаях, указанных в статье 99 ТК РФ.
- Сотрудник работал в выходной или праздничный день. В обычных ситуациях работодатель должен получить письменное согласие работника, но есть случаи, когда это не требуется, полный перечень которых указан в статье 113 ТК РФ.
Как предоставить дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздничный день
Условия предоставления отгула за ранее отработанное время
Сверхурочная работа может быть оплачена двумя способами:
- оплата в двойном размере;
- оплата в одинарном размере плюс дополнительный выходной.
Если сотрудник выбирает второй вариант, работодатель не имеет права ему отказать. При этом должны соблюдаться следующие условия:
- День отдыха, предоставленный вместо сверхурочных часов, не оплачивается (статья 153 ТК РФ, письма Роструда № ТЗ/8068-6-1 от 19 декабря 2017 г. и № ПГ/992-6-1 от 18 февраля 2013 г.).
- Заработная плата в месяце, когда предоставляется отгул, не уменьшается. Уменьшается норма рабочего времени (письма Роструда № ПГ/10843-6-1 от 17 мая 2022 г. и № ПГ/992-6-1 от 18 февраля 2013 г., письмо Минтруда № 14-2/ООГ-8551 от 26 октября 2018 г.).
- Отгул за работу в выходной или праздничный день предоставляется независимо от количества отработанных часов. Даже если сотрудник работал только 4 часа при стандартной 8-часовой смене, ему положен полный день отдыха.
- Продолжительность дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу не может быть меньше количества часов, отработанных сверх нормальной рабочей смены.
Важно: Работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, отгулы за ранее отработанное время не предоставляются. Сверхурочная работа для них компенсируется повышенной оплатой (часть 2 статьи 290 ТК РФ).
К отгулам не относятся дополнительные дни отдыха, предоставляемые в рамках государственной поддержки льготным категориям граждан, таким как женщины, работающие в сельской местности, родители или опекуны детей-инвалидов и т.д.
Как оформить отгул
Сотрудник может взять дополнительный день отдыха в любое время, предварительно согласовав это с работодателем. Для этого он должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время. На основании заявления руководитель издает соответствующее распоряжение. Самовольно не выходить на работу без предупреждения нельзя — это будет считаться прогулом.
Порядок оформления включает несколько этапов:
Работник пишет заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец заявления можно найти в интернете или написать в произвольной форме, соблюдая требования к оформлению документов такого рода. В заявлении должны быть указаны ФИО сотрудника, данные работодателя, дата составления. В мотивировочной части указываются даты выхода на сверхурочную работу и желаемая дата отдыха.
Получив заявление, работодатель издает распоряжение о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Образец приказа можно найти в сети или разработать свой шаблон. Унифицированной формы документа нет. Обязательная информация:
- ФИО работника;
- данные о работодателе;
- основание для предоставления дополнительного дня отдыха;
- дата предоставления выходного дня;
- дата составления приказа и подпись начальника.
Информация об отгуле заносится в табель учета рабочего времени на основании приказа, изданного начальником. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 предусматривают использование специальных кодов:
- буквенный код — НВ;
- цифровой код — 28.
Если вы применяете самостоятельно разработанную форму табеля, вносите соответствующий код, который используется для обозначения дополнительного дня отдыха без сохранения заработной платы. При предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу, а не полного рабочего дня, в табель вносят код с указанием отработанного времени и часов, выделенных на отдых: Я/НВ 6/2.
В Системе Главбух можно скачать образцы, которые будут полезны каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, и в интернете их не найти. После скачивания продолжайте читать текст.
Пять документов, необходимых каждому бухгалтеру
Пять документов, необходимых каждому бухгалтеру