Начните с запроса формы G-19 через территориальное отделение Департамента пенсионного и социального страхования. Этот документ не является общедоступным и выдается только по письменному заявлению, поданному ближайшим родственником. Приложите нотариально заверенное подтверждение личности и документ, подтверждающий родство. Отправьте пакет документов заказным письмом с подтверждением доставки.
В разделе 3 формы отметьте опцию «Добровольный отказ от федеральной финансовой помощи». Не оставляйте это поле пустым, так как это приведет к автоматическому отказу. Используйте только заглавные буквы и убедитесь, что информация соответствует данным, зарегистрированным в региональном архиве ЗАГС. Несоответствия приводят к задержкам в 90 с лишним дней.
В разделе «Примечания» укажите, что вы намерены сделать, например, личные убеждения или несогласие с юридической интерпретацией. Избегайте эмоциональных или политических формулировок. Заявления типа «по моральным соображениям» обрабатываются эффективнее, чем двусмысленные или обвинительные обоснования. Не превышайте 250 символов в тексте.
Не забудьте подписать обе страницы 2 и 4. Многие дела признаются недействительными из-за отсутствия подписей. Даты должны соответствовать формату ДД/ММ/ГГГГ и не должны предшествовать выдаче официального свидетельства о смерти. Приложите копию свидетельства, заверенную нотариусом или муниципальным чиновником.
Наконец, сохраните отсканированную копию всего пакета документов и попросите выдать вам квитанцию об обработке. Обычно региональные отделения задерживают ввод данных в национальную систему, поэтому приготовьтесь к тому, что вам придется ждать ответа в течение 21 календарного дня. Во всей переписке следует указывать номер дела, присвоенный при первоначальной регистрации.
Как правильно заполнить заявление об отказе от компенсации за сына, умершего в СМО
Подайте собственноручно написанное заявление на имя уполномоченного военного или органа социальной защиты населения, в котором четко изложите свое решение об отказе от материальной помощи в связи с потерей. В тексте должны быть указаны ваши ФИО, паспортные данные, родственные связи с умершим и причина обращения.
Убедитесь, что в запросе указаны полные идентификационные данные умершего: ФИО, дата рождения, воинская часть, дата смерти и официальная причина. Приложите копию официального извещения о смерти, выданного Министерством обороны или командованием соответствующей части.
Необходимые приложения
Приложите заверенную копию паспорта, нотариально заверенную доверенность (если действуете через представителя), копию свидетельства о смерти военнослужащего и подтверждение родства (например, свидетельство о рождении). Все копии должны быть разборчивыми и соответствовать оригиналам документов по содержанию и написанию.
Процесс подачи
Подайте заполненное заявление и сопроводительные документы в районный военкомат или уполномоченный отдел социальной защиты населения. Сохраните документ, подтверждающий подачу заявления, с регистрационным номером и датой. Проверка может занять до 30 рабочих дней. Контролируйте статус по телефону или лично, в зависимости от местных правил.
Где получить официальную форму отказа и какую версию использовать
Получить официальный документ можно исключительно в местном отделении Министерства труда и социальной защиты. Личное присутствие и удостоверение личности обязательны. Запросы, поданные через третьих лиц или онлайн-агрегаторы, не будут рассмотрены.
Действующий на данный момент формат обозначен как форма У-23-Р, введенная в действие внутренним приказом 34-ДСП от 17.01.2024. Убедитесь, что документ содержит напечатанный QR-код, строку для подписи для подтверждения региональными властями и официальный водяной знак.
Проверка источников и контроль документов
Допустимыми источниками являются официальные порталы государственных услуг, заканчивающиеся на .gov.ru или .рф, при условии, что файл отмечен как сертифицированный и содержит метаданные, подтверждающие его создание авторизованной системой. Репродукции, ксерокопии и версии, загруженные с частных сайтов или форумов, считаются недействительными и автоматически отклоняются при рассмотрении заявки.
Какие личные и служебные данные должны быть указаны без ошибок
Укажите полное юридическое имя погибшего в точности, как оно указано в военных документах, включая второе имя или инициалы, если они имеются. Любые расхождения с документами, удостоверяющими личность, могут стать причиной отказа.
Укажите полную дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и подтвердите ее соответствие документам о службе. Не используйте неполные или приблизительные даты.
Укажите официальный номер военного билета, который был выдан. Не заменяйте его паспортными или другими гражданскими идентификаторами.
Укажите полное наименование части, включая батальон, полк и военный округ. Используйте официальные сокращения, только если они являются стандартными в документах Министерства обороны.
Укажите точную дату зачисления на службу и официальный статус службы (например, по контракту или по призыву). Сверяйте даты с приказами о зачислении на службу или служебными удостоверениями.
Включите дату и подтвержденное место смерти, задокументированные военными властями. Используйте только версию из официального извещения о гибели.
Укажите родство заявителя с погибшим, используя формулировку из официального семейного документа (например, свидетельства о рождении). Приложите нотариально заверенное доказательство, если требуется.
Как сформулировать заявление о намерении отказаться от компенсации
Используйте формальный, декларативный язык. Текст должен быть напечатан на отдельном листе формата А4 с полями не менее 2 см, подписан синими или черными чернилами. Выравнивайте содержание по левому краю и избегайте рукописных исправлений.
Основная структура
- ФИО заявителя, номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт.
- Адрес постоянного проживания с указанием почтового индекса.
- Отношение к умершему родственнику (например, родитель, опекун).
- Данные об умершем: фамилия, имя, отчество, воинская часть, регистрационный номер и дата происшествия.
- Заявление о намерении не получать финансовые или социальные выплаты, связанные с данным делом.
- Подтверждение того, что решение является добровольным, без юридического или административного давления.
- Дата подачи заявления и собственноручная подпись.
Образец формулировки
«Я, [ФИО], проживающий по адресу [Адрес], паспорт серии [ХХ] [ХХХХХ], настоящим выражаю свою волю отказаться от всех средств, материальной помощи и соответствующих ассигнований, связанных с [ФИО родственника], [звание, подразделение], скончавшимся [Дата]. Это решение принимается самостоятельно, без принуждения».
Документ должен быть представлен лично или отправлен заказным письмом. Всегда требуйте официального подтверждения получения, желательно с входящим номером или подписью ответственного секретаря.
Чьи подписи требуются и как их правильно заверить
Заявление должно быть подписано лично ближайшим родственником умершего военнослужащего — как правило, матерью или отцом. Если оба родителя живы, рекомендуется, чтобы они оба подписали документ, чтобы избежать будущих судебных споров.
Каждая подпись должна быть четко написана синими или черными чернилами и сопровождаться собственноручно написанным полным именем, датой и местом подписания. Напечатанные или отсканированные подписи недействительны. Используйте оригинальные чернила на каждой физической копии.
Для подтверждения подлинности подписей документ должен быть заверен у местного нотариуса. Нотариус должен включить в документ пункт о подтверждении личности каждого подписанта на основании действительного национального удостоверения личности или паспорта. Копии этих удостоверений личности должны быть приложены.
Если подписывающее лицо проживает за границей, заверение должно быть произведено в российском консульстве или посольстве. Иностранные нотариусы не принимают документы без дополнительного апостиля и перевода, что значительно затягивает процесс.
В случаях, когда подписывающее лицо является недееспособным, от его имени должен расписаться законный представитель с нотариально заверенной доверенностью. Эта доверенность должна быть подана вместе с основной формой и также заверена нотариально.
Как подать отказ в органы власти и запросить письменное подтверждение
Отправьте подписанное заявление непосредственно в отдел, отвечающий за оформление компенсации, как правило, в региональное отделение Министерства обороны или в местный военкомат. Используйте заказное письмо с уведомлением о вручении или подайте его лично в приемной. Всегда требуйте копию с печатью и пометкой «Получено» с указанием даты.
Приложите сопроводительное письмо на имя начальника учебного заведения, в котором четко изложите свое намерение отказаться от права на льготы. Приложите копию паспорта и доказательство родства. Не забудьте приложить оригинал подписанного заявления, заверенный надлежащим образом.
Запросите письменное подтверждение того, что ваше заявление было принято и внесено в протокол. Эта просьба должна быть четко сформулирована в сопроводительном письме. Если вы подаете заявление лично, попросите клерка предоставить письменное подтверждение на официальном бланке сразу после подачи.
Сохраняйте копии всех документов и квитанций для своих записей. Если ответ не получен в течение 30 календарных дней, отправьте официальное напоминание с указанием первоначальной даты подачи и приложите копии всех ранее представленных материалов.
Распространенные ошибки при составлении отказа и способы избежать отказа
Дважды проверьте, чтобы личные данные точно совпадали с официальными документами, такими как паспорт и послужной список военнослужащего. Любое несоответствие имен, дат рождения или идентификационных номеров влечет за собой немедленный отказ.
Используйте только актуальную версию официального шаблона, выданного соответствующим федеральным органом. Подача устаревшей или измененной формы — одна из наиболее частых причин отказа.
Убедитесь, что текст содержит недвусмысленное личное решение, четко указывающее на добровольный отказ без условий и двусмысленных формулировок. Избегайте эмоциональных выражений, юридического жаргона или объяснений, не имеющих отношения к официальному запросу.
Не оставляйте пустых полей. Все указанные разделы, включая личную информацию, ссылки на документы и подписи, должны быть полностью заполнены чернилами, без исправлений и зачеркиваний.
Следуйте этим правилам, чтобы снизить риск отказа:
- Используйте только черные или синие чернила.
- Пишите разборчиво или используйте печатную машинку/компьютер, если это разрешено.
- Подавайте оригиналы документов или заверенные копии, если это необходимо.
- Приложите все подтверждающие материалы в порядке, указанном в официальных инструкциях.
- Распишитесь в присутствии уполномоченного сотрудника, если требуется нотариальное заверение или заверение.
Не представляйте отсканированные или сфотографированные копии по электронной почте, если это не разрешено принимающим органом. Всегда сохраняйте заверенную печатью копию или письменную квитанцию, подтверждающую подачу документов.