Многие организации, такие как банки, требуют, чтобы личная подпись на документах соответствовала подписи в паспорте, считая её эталоном. Считается, что если подпись в документе визуально совпадает с подписью в паспорте или другом документе (например, в карточке образцов подписи), то эта подпись принадлежит тому же лицу.
Однако, такая точка зрения ошибочна, что многократно подтверждалось в судебной практике. (См. Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.06.2018 № Ф01-2028/2018 по делу № А43-6552/2016; Решение Уржумского районного суда Кировской области от 02.04.2019 по делу № 2-2/2019(2-412/2018;)~М-428/2018; Решение Урицкого районного суда Орловской области от 14.03.2019 по делу № 2-1-3/2019(2-1-458/2018;)~М-1-411/2018).
Главное значение имеет не визуальное совпадение с подписью в паспорте, а факт принадлежности подписи конкретному лицу. Поэтому в правоприменительной практике преобладает мнение, что подпись на документе не обязательно должна визуально совпадать с подписью в паспорте. Само по себе визуальное несоответствие не является доказательством того, что подпись не принадлежит данному лицу. (См. Апелляционное определение Стерлитамакского городского суда Республики Башкортостан от 12.04.2018 по делу № 11-254/2018; Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 14.03.2016 по делу № 33-1534/2016; Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 09.11.2015 по делу № 33-3249/2015; Решение Мелеузовского районного суда Республики Башкортостан от 07.03.2017 по делу № 2-357/2017~М-165/2017).
Эта позиция также применима к вопросу соответствия подписи в различных документах.
Данная точка зрения основана на том, что из-за особенностей почерка, его изменения или возможной фальсификации, точно определить принадлежность подписи можно только через почерковедческую экспертизу. Лицо без специальных знаний в области почерковедения не может самостоятельно делать выводы о принадлежности подписи. (См. Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.11.2016 № Ф07-10344/2016 по делу № А21-11232/2014); Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.12.2018 по делу № 33-22125/2018; Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33-9774/2016; Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 30.08.2016 по делу № 33-22213/2016).
Тем не менее, иногда суд может сделать вывод о непринадлежности подписи без проведения почерковедческой экспертизы, основываясь только на визуальном несоответствии. (См. Решение Верховного Суда Республики Крым от 29.11.2017 по делу № 21-1158/2017; Решение Зеленчукского районного суда Карачаево-Черкесской Республики от 19.04.2018 по делу № 2-165/2018~М-100/2018).
В редких случаях личная подпись в документе должна визуально совпадать с подписью в других документах. (См. п. 4 ч. 19 ст. 61 Федерального закона «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.08.2018 г. № 289-ФЗ; п. 45 «Административного регламента исполнения Федеральным казначейством государственной функции организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений», утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.09.2008 № 99н; пп. «е» п. 86 «Порядка заключения и формы договора о предоставлении государственному внебюджетному фонду Российской Федерации бюджетного кредита на пополнение остатка средств на счете бюджета», утвержденного Приказом Минфина России от 09.09.2019 № 144н).
Тем не менее, принимая во внимание все вышеизложенное, подобные требования имеют исключительно формальный характер.
Как правильно ставить подпись на документах?
Обязательно ли, чтобы подпись на документах совпадала с той, что в паспорте, или можно подписываться иначе? Какие риски возникают, если автограф в договорах и других документах отличается от подписи в паспорте? Многие подписываются не так, как в паспорте, но иногда необходимо настаивать на совпадении подписей.
В российском законодательстве отсутствует понятие личной подписи, поэтому нет и требований к ее виду. Закон не требует, чтобы подпись на договоре или акте совпадала с паспортной. Таким образом, даже если кто-то ставит крестик, рисует крючок или просто пишет букву, это считается нормой.
Все мы часто ставим свою подпись на различных документах – при отправке ценного письма на почте, покупке электробытовых приборов, сделках с недвижимостью или автомобилями, оформлении кредита в банке или открытии счета, написании заявления о приеме на работу или обращении к чиновнику, а также в многих других ситуациях. Обычно никто не проверяет, совпадает ли наша подпись с той, что в паспорте.
Может ли нотариус потребовать поставить подпись как в паспорте?
Нотариусы обычно лояльны к подписи, отличающейся от паспортной, поскольку они свидетельствуют, что подпись сделана конкретным человеком.
Подпись на документе отличается от подписи в паспорте? Не страшно, потому что нотариус удостоверяет, что подпись поставлена определенным лицом, личность которого установлена.
В правоприменительной практике сложился такой подход – важна личность человека, а не то, как выглядит его подпись. Если подписант не оспаривает документ, который он подписал, никто не сомневается, что это его подпись.
Что делать, если подпись на документе не как в паспорте?
Если документ подписывается не у нотариуса, а подписи произвольные и не совпадают с паспортными, это может привести к проблемам в будущем.
Например, продавец автомобиля может заявить, что не подписывал договор купли-продажи, ссылаясь на несоответствие подписи.
Если кроме подписанного документа не будет других доказательств, что подпись поставлена самим человеком, есть риск, что суд признает сделку недействительной.
Если возникнет спор, суд может встать на сторону того, кто утверждает, что не подписывал договор, и правовых последствий для него такой документ не повлечет.
А теперь представьте, что вы дали этому человеку деньги в долг, а он утверждает, что не подписывался и денег не брал.
Поэтому, если заключаете договор без нотариуса, обращайте внимание, как человек расписывается. Будет хорошо, если у вас будут другие доказательства заключения договора – видео- или аудиозапись, переписка по электронной почте и в мессенджерах и др.
Когда важно ставить подпись как в паспорте
Если вы заключаете договор и важно, чтобы другой человек не отказался от своих обязательств, лучше сразу проследить, чтобы подпись в документах была как в паспорте. Это важно при даче денег в долг, продаже или покупке автомобиля, заключении предварительного договора купли-продажи квартиры с внесением задатка, а также при оформлении сделки между предпринимателями без печати и во многих других случаях.
Если заметили, что человек подписывается не как в паспорте, спросите его, почему. Смело задавайте вопросы. Так проще понять его реальные намерения. Если на ваше предложение подписаться как в паспорте не будет адекватной реакции, возможно, стоит отказаться от оформления документов.
Как часто можно менять свою подпись?
Закон не обязывает человека использовать одну единственную подпись на протяжении всей жизни, поэтому она может изменяться со временем, включая случаи изменения имени или фамилии.
Можно ли определить, кому принадлежит подпись, с помощью экспертизы?
Возможности экспертизы имеют свои ограничения. Идентификация простых и коротких подписей затруднительна. Например, если подпись состоит из одной буквы, даже почерковедческая экспертиза не сможет точно установить, кому она принадлежит.
Поэтому, если хотите снизить вероятность подделки вашей подписи, лучше сделать её более сложной.