Что такое письмо благодарности и какие правила его составления? Советы и рекомендации. Как правильно написать?
- Благодарственное послание — это не просто способ выразить признательность, но и важный элемент взаимодействия. Здесь мы рассмотрим, кому и когда отправить письмо благодарности, а также познакомимся с техникой «Письмо с благодарностью».
- Благодарственное письмо является посланием, которое отправляют для выражения благодарности за сотрудничество, помощь или возможность. Это также принято делать в ответ на полученные приглашения или подарки. В русскоязычной деловой культуре оно часто воспринимается как проявление ненавязчивого поклонничества, в то время как в англоязычных странах письмо благодарности рассматривается как искусство, сопоставимое с каллиграфией.
- Не отправить благодарственное письмо потенциальному работодателю после интервью — значит, сократить свои шансы на получение предложения о работе.
- Однако благодарственные письма не ограничиваются интервью — существует множество других поводов для таких посланий. Люди благодарят руководителей, коллег, партнеров по бизнесу, клиентов, случайных помощников и многих других.
- В каждой книге о деловой переписке подчеркивается важность благодарственных писем. Они не только поддерживают взаимоотношения, но и укрепляют интерес клиентов к продукции или услугам.
Автор: Инна Трофимова, писатель, психолог, гештальт-терапевт.
Написание текста не требует много времени, но оно может принести огромное удовольствие получателю, который почувствует, что его труды были оценены. Особенно приятно получать рукописные письма. Ведь как приятно открыть почтовый ящик и увидеть запечатанный конверт с вашим именем, написанным от руки.
Основные правила написания письма благодарности
Суть благодарственного письма не сводится к простому написанию слова «СПАСИБО» крупными буквами. Она заключается в искреннем признании заслуг другого человека. Превышение в излишнюю иронию или официальные формы может лишить послание нужного эффекта.
Нет строгих правил относительно формата и содержания. Существует определенный набор элементов, но каждый из них может быть адаптирован, чтобы послание было более оригинальным и запоминающимся.
Советы для создания идеального благодарственного письма:
- Не откладывайте написание. Пишите сразу после события.
- Изучите особенности написания благодарственных писем, просмотрев готовые примеры. Это поможет понять обязательные элементы, объем текста, правила оформления и стилистику.
- Выберите подходящий формат: электронное письмо, фирменный бланк компании или рукописное письмо на художественно оформленном листе.
- Тщательно подберите приветствие и убедитесь в правильности написания фамилии и имени адресата.
- Выразите свою благодарность, начав с фразы «Спасибо за…» или «Я благодарен(на) за…».
- Сделайте письмо уникальным. Если благодарите за услугу, конкретно опишите, как адресат помог решить вашу проблему. Если это подарок, поделитесь своими эмоциями. В случае денежного подарка расскажите, на что вы собираетесь их потратить.
- Повторите благодарность, начав со слов «Еще раз спасибо за…».
- Завершите письмо уважительным обращением и подпишитесь.
- Перечитайте текст, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Дополнительные советы, делающие письмо действительно искренним:
- Используйте живой язык, избегая излишней эмоциональности или бюрократии.
- Не включайте личные факты в деловые письма и наоборот.
- Похвалите, но без излишней лести.
- Демонстрируйте заботу о интересах адресата, а не только о себе.
- Подчеркните индивидуальный стиль и дизайн.
- Персонализируйте свое послание и выражайте искреннюю благодарность.
Еще один важный момент: выбирайте язык, понятный получателю. Если вы хотите поблагодарить пожилого человека, избегайте молодежного сленга. Пишите простыми, лаконичными фразами, с большим шрифтом, контрастными чернилами и четкими буквами.
Психологический эффект от благодарственного письма
Если нет возможности обратиться к психотерапевту, письмо благодарности может стать эффективным способом психологической поддержки. Даже если оно останется непосланным, выраженная признательность поможет освободиться от накопившихся эмоций.
- Перед началом написания составьте список людей, которым хотите выразить благодарность, и установите дедлайн для отправки всех писем.
- Создайте удобные условия для написания: уединение, отключение телефона, подготовка ручки и бумаги.
- Вспомните человека или ситуацию, которые вы хотите отметить в письме, включая все детали.
- Преодолейте себя и начните писать, даже если это кажется сложным.
- Используйте свой язык и красноречие для выражения своих чувств и мыслей.
- В конце выражаю свою глубокую благодарность.
- Послушайте свои внутренние ощущения: что вы чувствуете?
- Не забудьте положить письмо в конверт и отправить его.
- Готовьтесь к тому, чтобы получить обратную связь.
- Ваше письмо делает ваших близких немного счастливее.
- Вы преодолеваете собственные страхи и сомнения.
- Через ответ вы узнаете реальное мнение о себе, а не выдуманное.
- Вы снижаете уровень тревожности и повышаете оптимизм.
- Вы ощущаете связь с другими людьми.
Основная ценность этой методики в том, что она доступна всем, не требуя специальной подготовки. Кроме того, благодарить можно даже тех, кто причинил боль. Важно извлечь из себя болезненные воспоминания, чтобы достичь состояния очищения и умиротворения. Однако такие послания лучше всего сжигать, это часть терапевтической практики.
- Благодарственное письмо — отличный способ выразить искреннюю признательность, поддержать отношения, напомнить о себе и даже получить новую работу.
- Основные правила благодарственного письма: персонализация, искренность, краткость и детали.
- Если у вас есть кому сказать спасибо, просто напишите это. Это может стать терапевтической практикой и поводом для серьезного разговора с близким человеком.
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
Как написать благодарственное письмо
Привет! Продолжаю делиться советами по написанию писем на блоге Михаила, владельца Текстброкера.
Благодарственные письма особенно актуальны после завершения какого-то события или контракта, когда важно выразить признательность за прошедший эпизод и, возможно, заработать дополнительные бонусные очки.
Давайте перейдем к бонусным очкам.
Структура благодарственного письма
- Выражаю благодарность за проведенное время и хочу подчеркнуть особен
- Не забывайте лично выражать благодарность. Это момент, который многие пренебрегают. Важно признать человека лично за его достижения, например: «Когда возникли проблемы с питанием, Ирина оперативно восстановила работу всего за 6 минут — это было несравненно быстрее, чем на других платформах». И ещё, если вы отправляете письмо, не забудьте послать две копии — одну на компанию, вторую лично адресату. Вашему контакту это будет особенно приятно. Кстати, такие моменты можно отметить и в резюме.
Оцените, что вы достигли:
- Выдержали правила этикета
- Ещё раз превосходно оценили вашего контакта
- Подчеркнули конкретные детали, чтобы избежать формальности
- Дали полезный обратный отклик
- Показали возможности для улучшения
- Заложили основы будущего сотрудничества в мозгах вашего контакта
- Блог Textbroker.ru
- Контент и копирайтинг
Что представляет собой благодарственное письмо и как правильно его оформить? Советы по написанию и основные моменты. Что такое благодарственное письмо и как его правильно оформить?
Что такое письмо благодарности и какие правила его составления? Советы и рекомендации. Как правильно написать?
- Благодарственное послание — это не просто способ выразить признательность, но и важный элемент взаимодействия. Здесь мы рассмотрим, кому и когда отправить письмо благодарности, а также познакомимся с техникой «Письмо с благодарностью».
- Благодарственное письмо является посланием, которое отправляют для выражения благодарности за сотрудничество, помощь или возможность. Это также принято делать в ответ на полученные приглашения или подарки. В русскоязычной деловой культуре оно часто воспринимается как проявление ненавязчивого поклонничества, в то время как в англоязычных странах письмо благодарности рассматривается как искусство, сопоставимое с каллиграфией.
- Не отправить благодарственное письмо потенциальному работодателю после интервью — значит, сократить свои шансы на получение предложения о работе.
- Однако благодарственные письма не ограничиваются интервью — существует множество других поводов для таких посланий. Люди благодарят руководителей, коллег, партнеров по бизнесу, клиентов, случайных помощников и многих других.
- В каждой книге о деловой переписке подчеркивается важность благодарственных писем. Они не только поддерживают взаимоотношения, но и укрепляют интерес клиентов к продукции или услугам.
Автор: Инна Трофимова, писатель, психолог, гештальт-терапевт.
Написание текста не требует много времени, но оно может принести огромное удовольствие получателю, который почувствует, что его труды были оценены. Особенно приятно получать рукописные письма. Ведь как приятно открыть почтовый ящик и увидеть запечатанный конверт с вашим именем, написанным от руки.
Основные правила написания письма благодарности
Суть благодарственного письма не сводится к простому написанию слова «СПАСИБО» крупными буквами. Она заключается в искреннем признании заслуг другого человека. Превышение в излишнюю иронию или официальные формы может лишить послание нужного эффекта.
Нет строгих правил относительно формата и содержания. Существует определенный набор элементов, но каждый из них может быть адаптирован, чтобы послание было более оригинальным и запоминающимся.
Советы для создания идеального благодарственного письма:
- Не откладывайте написание. Пишите сразу после события.
- Изучите особенности написания благодарственных писем, просмотрев готовые примеры. Это поможет понять обязательные элементы, объем текста, правила оформления и стилистику.
- Выберите подходящий формат: электронное письмо, фирменный бланк компании или рукописное письмо на художественно оформленном листе.
- Тщательно подберите приветствие и убедитесь в правильности написания фамилии и имени адресата.
- Выразите свою благодарность, начав с фразы «Спасибо за…» или «Я благодарен(на) за…».
- Сделайте письмо уникальным. Если благодарите за услугу, конкретно опишите, как адресат помог решить вашу проблему. Если это подарок, поделитесь своими эмоциями. В случае денежного подарка расскажите, на что вы собираетесь их потратить.
- Повторите благодарность, начав со слов «Еще раз спасибо за…».
- Завершите письмо уважительным обращением и подпишитесь.
- Перечитайте текст, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Дополнительные советы, делающие письмо действительно искренним:
- Используйте живой язык, избегая излишней эмоциональности или бюрократии.
- Не включайте личные факты в деловые письма и наоборот.
- Похвалите, но без излишней лести.
- Демонстрируйте заботу о интересах адресата, а не только о себе.
- Подчеркните индивидуальный стиль и дизайн.
- Персонализируйте свое послание и выражайте искреннюю благодарность.
Еще один важный момент: выбирайте язык, понятный получателю. Если вы хотите поблагодарить пожилого человека, избегайте молодежного сленга. Пишите простыми, лаконичными фразами, с большим шрифтом, контрастными чернилами и четкими буквами.
Психологический эффект от благодарственного письма
Если нет возможности обратиться к психотерапевту, письмо благодарности может стать эффективным способом психологической поддержки. Даже если оно останется непосланным, выраженная признательность поможет освободиться от накопившихся эмоций.
- Перед началом написания составьте список людей, которым хотите выразить благодарность, и установите дедлайн для отправки всех писем.
- Создайте удобные условия для написания: уединение, отключение телефона, подготовка ручки и бумаги.
- Вспомните человека или ситуацию, которые вы хотите отметить в письме, включая все детали.
- Преодолейте себя и начните писать, даже если это кажется сложным.
- Используйте свой язык и красноречие для выражения своих чувств и мыслей.
- В конце выражаю свою глубокую благодарность.
- Послушайте свои внутренние ощущения: что вы чувствуете?
- Не забудьте положить письмо в конверт и отправить его.
- Готовьтесь к тому, чтобы получить обратную связь.
- Ваше письмо делает ваших близких немного счастливее.
- Вы преодолеваете собственные страхи и сомнения.
- Через ответ вы узнаете реальное мнение о себе, а не выдуманное.
- Вы снижаете уровень тревожности и повышаете оптимизм.
- Вы ощущаете связь с другими людьми.
Основная ценность этой методики в том, что она доступна всем, не требуя специальной подготовки. Кроме того, благодарить можно даже тех, кто причинил боль. Важно извлечь из себя болезненные воспоминания, чтобы достичь состояния очищения и умиротворения. Однако такие послания лучше всего сжигать, это часть терапевтической практики.
- Благодарственное письмо — отличный способ выразить искреннюю признательность, поддержать отношения, напомнить о себе и даже получить новую работу.
- Основные правила благодарственного письма: персонализация, искренность, краткость и детали.
- Если у вас есть кому сказать спасибо, просто напишите это. Это может стать терапевтической практикой и поводом для серьезного разговора с близким человеком.
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
Как написать благодарственное письмо
Привет! Продолжаю делиться советами по написанию писем на блоге Михаила, владельца Текстброкера.
Благодарственные письма особенно актуальны после завершения какого-то события или контракта, когда важно выразить признательность за прошедший эпизод и, возможно, заработать дополнительные бонусные очки.
Давайте перейдем к бонусным очкам.