Образец заполнения акта списания материальных ценностей инструкция и примеры | Учебно-методический центр по ГО и ЧС Ямало-Ненецкого автономного округа

Согласно Федеральным стандартам бухгалтерского учета № 5/2019, материальные ценности включают в себя:

Сырье – это компоненты и материалы, предназначенные для использования в производственном процессе;
Незавершенное производство – продукция, находящаяся на стадии производства;
Готовая продукция – продукция, прошедшая все производственные этапы и готовая к реализации;
Запасы – имущество организации, не используемое на текущий момент и находящееся на хранении.

Списание ценностей означает их снятие с учета организации, оформленное в письменной форме. Для оформления списания используется документ о списании материальных ценностей, пример которого приведен в конце статьи.

Причины списания материалов могут быть различными: сырье и незавершенное производство обычно списываются на производство, в то время как готовая продукция и запасы могут быть повреждены, испорчены или утратить свою ценность по различным причинам.

Определение причин для списания обычно осуществляется сотрудниками, ответственными за хранение ценностей, например, кладовщиками или заведующими складом. При необходимости списания из-за поломки или порчи ценностей сначала создается специальная комиссия, включающая бухгалтера и других специалистов, ответственных за материальные ценности. Комиссия должна выполнить следующие шаги перед составлением документа:

Осмотреть материальные ценности;
Выявить причины для списания: поломка, порча в результате несчастного случая, износ и т.д.;
Определить ответственных за ущерб, если в результате осмотра будет установлено, что ущерб произошел по вине определенных сотрудников;
Решить, что делать с списанными ценностями;
Составить документ о списании материальных ценностей (образец представлен ниже);
Утвердить документ уполномоченным лицом;
Оценить стоимость списываемых ценностей;
Контролировать уничтожение ценностей.

Когда необходимо провести списание в бухгалтерском учете, детальные инструкции представлены в системе «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, вы можете запросить демонстрационный доступ и получить бесплатное решение.

Процедура составления акта на списание материалов в производство

Предприятия, занимающиеся производством, часто должны списывать сырье или материалы со склада для использования в производственных целях. Важно помнить, что формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике компании для бухгалтерского учета. В акте на списание материалов в производство следует указать следующую информацию:

Если материалы передаются регулярно и расходование организовано по плану, можно воспользоваться лимитно-заборной картой формы М-8. Также допускается использование карточки учета материалов формы М-17.
При передаче материалов в другое структурное подразделение организации, не имеющее юридической автономии, рекомендуется оформлять требование-накладную по форме М-11.

Акт о списании материальных ресурсов (форма 0510460)

В рамках электронного документооборота государственные учреждения обязаны использовать унифицированный акт для списания материальных ресурсов. Этот документ собирает информацию из различных источников и является основанием для составления финансовой отчетности. Правила заполнения и утверждения электронной формы 0510460 подробно описаны в данной статье.

Эксперты Системы Госфинансы разработали руководство с образцом акта о списании материальных ресурсов (форма 0510460) и видеоинструкцией по его заполнению. Оно поможет бухгалтерам понять, в каких случаях следует применять эту форму и кто должен ее составлять и утверждать.

В 2025 году Минфин внедрил новый акт формы 0510460, который заменил предыдущий акт формы 0504230, использовавшийся до 2025 года. Несмотря на схожие названия, эти документы имеют различия в применении. Например, новый акт формы 0510460 больше не применяется для списания товаров, готовой и биологической продукции или бланков строгой отчетности, в отличие от предыдущего акта (форма 0504230). Поэтому при списании поврежденной готовой продукции следует продолжать использовать акт (форма 0504230), а для операций с бланками строгой отчетности — акт о списании бланков (форма 0510461).

Скачать новые электронные документы в Системе Госфинансы

Пример заполнения акта о списании материальных ресурсов (форма 0510460)

Акт о списании (форма 0510460) следует составлять для оформления списания материальных ресурсов с балансового и внебалансового учета по следующим причинам:

истечение срока использования или износа;
при уничтожении запасов;
при недостаче, краже и других ситуациях, когда невозможно определить их местонахождение;
в результате инвентаризации.

Пример заполнения акта о списании материальных ресурсов формы 0510460

Когда следует использовать форму 0510460

Акт о списании материальных ресурсов (форма 0510460) включен в перечень электронных первичных документов по приказу Минфина № 61н от 24.12.2022 года. Поправки и дополнения внесены приказом от 07.11.2022 года № 157н. Новую форму следует использовать при ведении бюджетного и бухгалтерского учета:

централизованными бухгалтериями, которым по решению Правительства РФ предоставлены полномочия по учету государственных органов и подведомственных казенных учреждений с 01.01.2023 года;
остальными государственными и муниципальными учреждениями с 01.01.2024 года.

Форма ОКУД 0510460. Акт о списании материальных ресурсов Скачать бланк в Системе Госфинансы

Акт составляется комиссией по приемке и выбытию НФА, если материальные ресурсы исключаются из учета (как на балансовых, так и на внебалансовых счетах) по следующим причинам:

истечение срока нормативного использования (износа);
потеря необходимых свойств в процессе эксплуатации;
порча;
утрата;
уничтожение или повреждение в результате чрезвычайных происшествий;
кража;
недостача, выявленная при инвентаризации.

Форма 0510460 не требуется для списания товаров и биологической продукции при реализации материальных запасов. Акт о списании МЗ составляется на основании данных из других документов, актов инвентаризации, решений о прекращении соответствия критериям актива или карточек учета имущества. Для МЗ, подлежащих утилизации или уничтожению, используется отдельная форма 0510460.

Рекомендации в Системе Госфинансы помогут перейти на электронный документооборот в бухгалтерии. Инструкции по работе с электронными документами включают безопасное подключение сотрудников, подписание и хранение подписей.

Как заполнять форму 0510460

В заголовочной части формы 0510460 необходимо указать дату заполнения, наименование учреждения или его подразделения, наименование учредителя, уровень бюджета, коды по Сводному реестру и ОКТМО, ФИО и учетный номер ответственного лица, местонахождение объектов, реквизиты приказа о создании комиссии и информацию о необходимости утилизации.

Форма заполняется в рублях с точностью до второго знака после запятой. Для указания необходимости уничтожения МЗ используется код «1», если утилизация не требуется — «2».

В содержательной части формы размещена таблица с 16 графами, включая код строки, наименование объекта, идентификатор, единицы измерения, норму расхода, срок эксплуатации, информацию о фактически израсходованных МЗ, причины списания, процент голосов «за» и решение комиссии.

При списании бланков строгой отчетности в графах 4 и 5 указываются серия и номер документа. В графе 16 отмечается «отказать», если решение не принято. Если члены комиссии согласны на списание МЗ, графа 16 остается незаполненной.

Форма 0510460 может включать несколько таблиц, каждая из которых детализирует информацию об объектах по аналитическим группам и забалансовым счетам.

Приложение к форме — лист голосования и другие документы-основания, если акт составлен на основании формы 0510440, голосование не проводится и лист голосования не прикладывается.

Форму подписывают члены комиссии простой ЭП и председатель квалифицированной ЭЦП. В оформляющей части указываются ФИО, должности подписантов и контактный телефон ответственного исполнителя. Акт утверждает руководитель учреждения квалифицированной ЭЦП.

Ольга Березина, Главный редактор Системы Госфинансы

В нашем полном комплекте электронных первичных документов и регистров вы найдете образцы всех необходимых электронных документов, а также видеоинструкции по их заполнению. Мы собрали 35 форм первички и 8 регистров, упорядоченных по участкам учета.

Не забудьте скачать образцы документов, без которых невозможно провести бухгалтерские операции.

Изучите наше видео, чтобы узнать, как правильно составить акт в ГИИС «Электронный бюджет». Вся информация доступна в системе «Госфинансы».

Чтобы быть в курсе последних изменений в области бухгалтерского учета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети:

Что вы узнаете:

Какие события могут стать основанием для составления формы 0504230
Где скачать бланк формы 0504230
Особенности заполнения формы 0504230
Что включает в себя акт
Дальнейшие шаги после составления акта
Возможно ли обойтись без акта о списании материалов
Бухгалтерский учет
Сколько экземпляров требуется при заполнении формы с кодом 0504230
Приложения

Какие события могут стать основанием для составления формы 0504230

В основном выделяют три процедуры, при которых необходим акт о списании материальных запасов:

Списание МПЗ в пользу производства, в соответствии с пунктом 98 Приказа №119 Минфина России;
Списание МПЗ, подлежащих особому контролю по списку из приказа №119;
Списание МПЗ в связи с их выбытием, согласно пунктам 124-126 приказа №119.

Эта форма заполняется в случае любого списания материальных запасов, будь то ремонт, покупка оборудования, аренда и другие операции.

Если форма 0504230 составляется после инвентаризации, то основание — результаты инвентаризации. Другие основания могут быть следующими документами:

Накладная на отпуск на сторону;
Ведомость о выдаче запасов;
Требование-накладная и другие.

Если вам нужен бланк этой формы, вы можете скачать его ниже:

Скачать бланк формы 0504230 бесплатно >>

Особенности заполнения формы 0504230

Даже если закон не требует заполнения единой формы для акта, важно придерживаться нескольких правил, чтобы соблюдать делопроизводство:

Заголовок акта заполняйте в предложном и родительном падежах;
Укажите точную дату составления акта;
Если перед актом проводилась инвентаризация, отразите это;
Обязательно укажите основания для составления акта, например, номер соответствующего приказа;
Гриф утверждения начальника организации ставится в правом верхнем углу первой страницы акта, если акт состоит из нескольких страниц.

Для избежания ошибок при составлении документов и автоматизации этого процесса рекомендуется использовать программу Business.Ru. Она предлагает готовые шаблоны для быстрого создания договоров, возможность добавления печатей и подписей, а также обмен документами с другими организациями. Вы можете протестировать все функции Business.Ru прямо сейчас >>

Что делать после создания акта?

После заполнения формы 0504230, акта о списании материальных запасов, бухгалтеру необходимо выполнить следующие проводки:

Дебет 20, Кредит 94 — информация о объеме недостачи или порчи имущества берется из самого акта или другой выписки. Если объем списанного имущества превышает лимит натуральной убыли, используется №2 счета 74;
Дебет 94, Кредит 10 — указывается балансовая цена списанного имущества, данные берутся из акта.

Можно ли обойтись без акта о списании материальных запасов?

Форма 0504230 обычно позволяет правильно провести списание имущества организации. Однако процесс составления таких документов и созыв комиссии может занять много времени, что заставляет руководство иногда отказываться от их заполнения.

В таких случаях бухгалтерам рекомендуется обратиться к методическим рекомендациям по учету материальных запасов и оформлению других документов, регулирующих передачу имущества со склада в подразделения компании.

Сколько копий необходимо составить при заполнении формы по ОКУД 0504230?

Рекомендуется составить минимум три экземпляра документа: первый для бухгалтерии для учета данных в последующих документах, второй — для комиссии, которая проверяет списание, третий — для лица, ответственного за изменение счета.

Документ о списании материальных ценностей

Категории материальных ценностей