Законодательные требования к выплате заработной платы: детализированный путеводитель для сотрудников и работодателей

Эксперты Роструда поясняют, что в состав заработной платы включаются следующие элементы:

1. Оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
2. Компенсационные выплаты, такие как доплаты и надбавки за работу в специфических климатических условиях; оплата труда в условиях, отличающихся от нормальных (например, за работу с вредными или опасными условиями труда, ночное время, совмещение должностей и т.д.);
3. Стимулирующие выплаты (например, надбавка за выслугу лет, премии за выполнение конкретных заданий, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию материалов и т.п.).

Отпускные выплаты не являются частью заработной платы

При этом в состав заработной платы не включаются компенсационные выплаты, указанные в статье 165 ТК РФ. К ним относятся суммы, выплачиваемые при направлении в служебную командировку, при переезде на работу в другую местность, при вынужденном прекращении работы не по вине работника, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, а также при задержке работодателем выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Расчетный листок по заработной плате

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан информировать сотрудника о составе его очередной заработной платы. Для этого при выплате зарплаты оформляется расчетный листок, содержащий информацию о:

• составных частях заработной платы за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм (в том числе компенсация за задержку зарплаты, оплата отпуска, выплаты при увольнении и т.д.);
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Важно отметить, что работодатели не обязаны выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде. Информация о составе заработной платы может быть отправлена на электронную почту работника (см. «Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте»).

Заработная плата не может быть ниже МРОТ

Заработная плата работника, который полностью отработал норму часов и выполнил нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. МРОТ устанавливается на федеральном уровне. В каждом субъекте РФ может быть установлен свой минимальный размер заработной платы. О минимальных региональных зарплатах см. также «Региональные МРОТы: кто и как должен их применять, что делать в случае занижения зарплаты и к каким штрафам готовиться «отказникам»».

Следует учитывать, что в отличие от других выплат, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не включаются в состав МРОТ.

Уменьшение заработной платы работодателем

В общем порядке, изменение условий трудового договора, включая уменьшение заработной платы, возможно только по соглашению сторон. Однако в некоторых случаях зарплата за месяц может быть выплачена в меньшем размере без согласия работника. Такие случаи включают:

• невыполнение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
• неисполнение служебных обязанностей (ст. 155 ТК РФ);
• простой;
• производство бракованной продукции (если вина работника в браке отсутствует, то такая продукция оплачивается наравне с годной продукцией; ст. 156 ТК РФ).

Документы, устанавливающие порядок и сроки выплаты заработной платы

1. Трудовой договор. Как наиболее часто встречающийся документ, этот тип регулирующего акта обязательно включает пункт о порядке и сроках выплаты заработной платы. Обычно, на предприятиях он является стандартным и оформляется индивидуально с каждым сотрудником либо до начала выполнения обязанностей, либо в течение трёх рабочих дней после фактического вступления в должность. Единственный недостаток трудового договора в части выплаты зарплаты: при любых изменениях требуется составление дополнительного соглашения с каждым сотрудником. Это создаёт дополнительную бюрократию и бумажную работу.

Когда выплачивать аванс и зарплату

Согласно Трудовому кодексу: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца» и «не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начислена выплата».

Это не означает, что зарплата должна выплачиваться только первого и пятнадцатого числа каждого месяца.

Также в законе нет термина «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

Работодатель сам решает, в какие дни выплачивать аванс и зарплату. Главное — соблюдать три условия:

• Интервал между авансом и зарплатой — не более пятнадцати календарных дней.
• Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день для выплаты за отработанный месяц без штрафов — 15-е число следующего месяца.
• Выплаты производятся в дни, указанные в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Конкретные дни выплат определяет работодатель.

Выплаты можно производить в любые даты

Дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Следует ориентироваться на следующие периоды: выплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.

Мы рассчитываем налоги и взносы, подготавливаем отчёты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумажной волокитой!

Эти даты могут быть любыми, главное — соответствовать вышеуказанным правилам:

• 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
• 28-е — аванс, 12-е — зарплата;
• 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
• 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Важно: Роструд не рекомендует выплачивать аванс в последние дни месяца.

Даты выплат аванса и зарплаты работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делается ссылка на них: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

В том же документе есть раздел «Порядок расчетов», где работодатель указывает, в какие дни месяца выплачивается зарплата.

Первое число — дата выплаты аванса, второе — зарплата за прошедший месяц

Частый вопрос: как выплачивать зарплату новому сотруднику. Например, в компании аванс выплачивается 30-го числа, а зарплата — 15-го числа следующего месяца. В этом случае новый сотрудник может остаться без зарплаты в течение месяца, что является нарушением.

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Иванов начал работать в компании первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, но Иванов — нет, так как он не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Это неправильно.

Чтобы соблюсти требование о выплате зарплаты каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новых сотрудников в правилах внутреннего трудового распорядка.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс, чтобы выплаты происходили не реже двух раз в месяц.

Размер аванса для нового сотрудника рассчитывается исходя из фактически отработанных дней: то есть он получит не половину зарплаты, а ту сумму, которую заработал с момента начала работы.

Запрещено выдавать зарплату раз в месяц

Чаще двух раз в месяц выплачивать можно, но реже — нельзя. Работодатель имеет право платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но раз в месяц выплачивать нельзя. Это нарушение, за которое предусмотрены штрафы:

Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях

• для должностных лиц, например, бухгалтера, — до 30 тыс. руб. (возможен также запрет на работу бухгалтером на срок от 1 до 3 лет);
• для ИП — до 30 тыс. руб.;
• для компаний — до 100 тыс. руб.

Даже если сотрудник сам попросит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение.

Исключение — оплата за переработку. Работодатель выплачивает за переработку в конце учетного периода: если период — месяц, то в конце месяца. Если период — год, переработка оплачивается в конце года.

За нарушение сроков выплаты зарплаты (если платить реже, чем раз в 15 дней) также предусмотрены штрафы:

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты — п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.

Повторные нарушения приведут к более высоким штрафам (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — дисквалификация на 1−3 года или штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — от 10 до 20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — от 50 до 70 тыс. руб.

Мы считаем налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2025 году

Какие сроки выплаты аванса и зарплаты в 2025 году? Права сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе. Это касается режима и условий труда, а также сроков получения заработной платы. Работодатель должен установить конкретные даты, с учетом того, что выплаты производятся два раза в месяц.

Установленные сроки выплаты зарплаты нельзя нарушать, даже если об этом просит сотрудник, за исключением некоторых случаев, установленных законодательством и локальными актами компании.

Что говорит законодательство

В статье 136 Трудового Кодекса РФ установлены правила установления сроков выплаты зарплаты и аванса. Здесь не указаны конкретные даты, но даны рекомендации по срокам выплаты зарплаты, которые должны быть отражены в трудовом договоре и локальных актах.

Важно! Основное правило — выплаты должны производиться два раза в месяц. На практике принято называть их аванс и зарплата. В Трудовом Кодексе таких понятий нет. Здесь для обеих выплат используется термин «заработная плата».

Порядок установления дат предусматривает, что период между выплатами не может превышать 15 дней. Нарушать это положение закона нельзя, независимо от желания работников.

Согласно законодательству, необходимо учитывать два момента: обязанность выплачивать зарплату два раза в месяц. Что касается переноса срока выплаты конкретному работнику, то здесь имеются определенные нюансы.

При переносе одной из выплат нарушается условие о периоде между авансом и зарплатой — 15 календарных дней. Поэтому такие действия возможны только в исключительных случаях, на основании заявления сотрудника и положений локальных актов. Для этого нужно разработать соответствующую методику.

Одно из ключевых правил — общая сумма заработной платы за месяц должна быть выплачена не позднее 15 числа следующего месяца. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, оплату необходимо произвести заранее.

Как правильно рассчитать зарплату в 2025 году? Узнайте на курсе профессиональной переподготовки Бухгалтер по заработной плате и получите диплом о профессиональной переподготовке, внесенный в реестр Рособрнадзора. Вы станете дипломированным специалистом, способным рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые и юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 68%.

Как работодателю обезопасить себя при досрочной выплате зарплаты

Законодательство не запрещает выплату зарплаты раньше установленного срока, но пятнадцатидневный период нарушаться не должен. Иногда сотрудники обращаются с просьбой о досрочной выплате из-за срочной необходимости в деньгах.

Что предпринять работодателю, чтобы избежать проблем?

Первый шаг: принять заявление от сотрудника

Если сотрудник хочет получить деньги раньше установленного срока, он должен написать заявление собственноручно.

Для проверяющих органов будет убедительнее, если в заявлении будет указана причина просьбы сотрудника. Также стоит потребовать указания необходимой суммы.

Второй шаг: обосновать возможность досрочной выплаты в коллективном или трудовом договоре

Некоторые работодатели используют шаблонные формы трудовых договоров без учета специфики деятельности и особых обстоятельств. Это не рекомендуется делать.

В договоре должен быть указан крайний срок выплаты зарплаты и возможность досрочной выплаты части средств.

Формулировка может быть следующей:

Третий шаг: рассчитать размер досрочной выплаты

Нельзя нарушать период между выплатами. Поэтому необходимо соблюдать сроки начисления и перечисления аванса.

По заявлению сотрудника можно произвести часть выплат ранее, но не пропуская две законодательно установленные даты.

Это можно сделать, рассчитав размер досрочной выплаты таким образом, чтобы оставшиеся средства обеспечили выплату по следующему сроку.

Такая схема позволит работодателю не нарушать законодательство и удовлетворить просьбу сотрудника.

Как выплачивать зарплату за первую половину месяца

Удивительно! В данной ситуации ответственность за задержку выплаты зарплаты не возникает. Работодатель обязан произвести расчет и подготовить необходимые документы для выплаты. Деньги поступают на карту независимо от желания сотрудника, а в случае наличных денег — это его право.

Если в течение трех дней зарплата не была получена, кассир оформляет её как депонированную и вносит деньги в банк. В дальнейшем сотрудник может запросить выплату.

Что делать, если карта сотрудника заблокирована

Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда невозможно выплатить зарплату или аванс по вине сотрудника. Например, если банк заблокировал карту. В этом случае деньги вернутся на расчетный счет работодателя. Он обязан уведомить сотрудника об этом.

Подтверждением того, что попытка перевода зарплаты была осуществлена, служат реестр на выплату, отправленный в банк, и выписка из банка о перечислении и возврате средств.

Будет полезно включить в текст трудового договора пункт о том, что работник обязан уведомлять работодателя в случае блокировки карты или получения новой карты с другими реквизитами.

Коротко о главном

• Работодатели обязаны выплачивать зарплату сотрудникам не реже двух раз в месяц.
• С 2023 года необходимо производить точный расчет, а не выплачивать аванс примерной суммой.
• При расчете за первую и вторую половину месяца нужно удерживать подоходный налог и перечислять его в бюджет.
• Работодатель может по заявлению работника произвести выплату раньше срока, но она будет дополнением к основным двум выплатам. Положения об этом должны содержаться в трудовом договоре или локальном акте компании.
• #зарплата
• #НДФЛ
• #трудовой договор
• #коллективный договор
• #выплата зарплаты
• #аванс по зарплате
• #сроки выплаты зарплаты

Законодательные требования к выплате заработной платы: детализированный путеводитель для сотрудников и работодателей. Роструд опубликовал на своем официальном сайте отчет, который касается правил выплаты заработной платы работникам.

Компоненты заработной платы

Эксперты Роструда поясняют, что в состав заработной платы включаются следующие элементы:

1. Оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
2. Компенсационные выплаты, такие как доплаты и надбавки за работу в специфических климатических условиях; оплата труда в условиях, отличающихся от нормальных (например, за работу с вредными или опасными условиями труда, ночное время, совмещение должностей и т.д.);
3. Стимулирующие выплаты (например, надбавка за выслугу лет, премии за выполнение конкретных заданий, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию материалов и т.п.).

Отпускные выплаты не являются частью заработной платы

При этом в состав заработной платы не включаются компенсационные выплаты, указанные в статье 165 ТК РФ. К ним относятся суммы, выплачиваемые при направлении в служебную командировку, при переезде на работу в другую местность, при вынужденном прекращении работы не по вине работника, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, а также при задержке работодателем выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Расчетный листок по заработной плате

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан информировать сотрудника о составе его очередной заработной платы. Для этого при выплате зарплаты оформляется расчетный листок, содержащий информацию о:

• составных частях заработной платы за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм (в том числе компенсация за задержку зарплаты, оплата отпуска, выплаты при увольнении и т.д.);
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Важно отметить, что работодатели не обязаны выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде. Информация о составе заработной платы может быть отправлена на электронную почту работника (см. «Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте»).

Заработная плата не может быть ниже МРОТ

Заработная плата работника, который полностью отработал норму часов и выполнил нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. МРОТ устанавливается на федеральном уровне. В каждом субъекте РФ может быть установлен свой минимальный размер заработной платы. О минимальных региональных зарплатах см. также «Региональные МРОТы: кто и как должен их применять, что делать в случае занижения зарплаты и к каким штрафам готовиться «отказникам»».

Следует учитывать, что в отличие от других выплат, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не включаются в состав МРОТ.

Уменьшение заработной платы работодателем

В общем порядке, изменение условий трудового договора, включая уменьшение заработной платы, возможно только по соглашению сторон. Однако в некоторых случаях зарплата за месяц может быть выплачена в меньшем размере без согласия работника. Такие случаи включают:

• невыполнение норм труда (ст. 155 ТК РФ);
• неисполнение служебных обязанностей (ст. 155 ТК РФ);
• простой;
• производство бракованной продукции (если вина работника в браке отсутствует, то такая продукция оплачивается наравне с годной продукцией; ст. 156 ТК РФ).

Документы, устанавливающие порядок и сроки выплаты заработной платы

1. Трудовой договор. Как наиболее часто встречающийся документ, этот тип регулирующего акта обязательно включает пункт о порядке и сроках выплаты заработной платы. Обычно, на предприятиях он является стандартным и оформляется индивидуально с каждым сотрудником либо до начала выполнения обязанностей, либо в течение трёх рабочих дней после фактического вступления в должность. Единственный недостаток трудового договора в части выплаты зарплаты: при любых изменениях требуется составление дополнительного соглашения с каждым сотрудником. Это создаёт дополнительную бюрократию и бумажную работу.

Когда выплачивать аванс и зарплату

Согласно Трудовому кодексу: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца» и «не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начислена выплата».

Это не означает, что зарплата должна выплачиваться только первого и пятнадцатого числа каждого месяца.

Также в законе нет термина «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

Работодатель сам решает, в какие дни выплачивать аванс и зарплату. Главное — соблюдать три условия:

• Интервал между авансом и зарплатой — не более пятнадцати календарных дней.
• Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день для выплаты за отработанный месяц без штрафов — 15-е число следующего месяца.
• Выплаты производятся в дни, указанные в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Конкретные дни выплат определяет работодатель.

Выплаты можно производить в любые даты

Дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Следует ориентироваться на следующие периоды: выплаты за первую половину месяца планируйте на 16−30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1−15-е числа.

Мы рассчитываем налоги и взносы, подготавливаем отчёты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумажной волокитой!

Эти даты могут быть любыми, главное — соответствовать вышеуказанным правилам:

• 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
• 28-е — аванс, 12-е — зарплата;
• 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
• 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Важно: Роструд не рекомендует выплачивать аванс в последние дни месяца.

Даты выплат аванса и зарплаты работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делается ссылка на них: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

В том же документе есть раздел «Порядок расчетов», где работодатель указывает, в какие дни месяца выплачивается зарплата.

Первое число — дата выплаты аванса, второе — зарплата за прошедший месяц

Частый вопрос: как выплачивать зарплату новому сотруднику. Например, в компании аванс выплачивается 30-го числа, а зарплата — 15-го числа следующего месяца. В этом случае новый сотрудник может остаться без зарплаты в течение месяца, что является нарушением.

Работа с несовершеннолетними сотрудниками

Иванов начал работать в компании первого марта. Все сотрудники получили 15 марта зарплату за февраль, но Иванов — нет, так как он не работал в феврале. Первую выплату, аванс за март, Иванов получит через месяц — 30 марта. Это неправильно.

Чтобы соблюсти требование о выплате зарплаты каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новых сотрудников в правилах внутреннего трудового распорядка.

Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс, чтобы выплаты происходили не реже двух раз в месяц.

Размер аванса для нового сотрудника рассчитывается исходя из фактически отработанных дней: то есть он получит не половину зарплаты, а ту сумму, которую заработал с момента начала работы.

Запрещено выдавать зарплату раз в месяц

Чаще двух раз в месяц выплачивать можно, но реже — нельзя. Работодатель имеет право платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но раз в месяц выплачивать нельзя. Это нарушение, за которое предусмотрены штрафы:

Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях

• для должностных лиц, например, бухгалтера, — до 30 тыс. руб. (возможен также запрет на работу бухгалтером на срок от 1 до 3 лет);
• для ИП — до 30 тыс. руб.;
• для компаний — до 100 тыс. руб.

Даже если сотрудник сам попросит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение.

Исключение — оплата за переработку. Работодатель выплачивает за переработку в конце учетного периода: если период — месяц, то в конце месяца. Если период — год, переработка оплачивается в конце года.

За нарушение сроков выплаты зарплаты (если платить реже, чем раз в 15 дней) также предусмотрены штрафы:

Штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты — п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.

Повторные нарушения приведут к более высоким штрафам (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — дисквалификация на 1−3 года или штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-ИП — от 10 до 20 тыс. руб.;
• штраф для виновника-юрлица — от 50 до 70 тыс. руб.

Мы считаем налоги и взносы, готовим отчеты, компенсируем штрафы. Занимайтесь бизнесом, а не бумагами!

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2025 году

Какие сроки выплаты аванса и зарплаты в 2025 году? Права сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе. Это касается режима и условий труда, а также сроков получения заработной платы. Работодатель должен установить конкретные даты, с учетом того, что выплаты производятся два раза в месяц.

Установленные сроки выплаты зарплаты нельзя нарушать, даже если об этом просит сотрудник, за исключением некоторых случаев, установленных законодательством и локальными актами компании.

Что говорит законодательство

В статье 136 Трудового Кодекса РФ установлены правила установления сроков выплаты зарплаты и аванса. Здесь не указаны конкретные даты, но даны рекомендации по срокам выплаты зарплаты, которые должны быть отражены в трудовом договоре и локальных актах.

Важно! Основное правило — выплаты должны производиться два раза в месяц. На практике принято называть их аванс и зарплата. В Трудовом Кодексе таких понятий нет. Здесь для обеих выплат используется термин «заработная плата».

Порядок установления дат предусматривает, что период между выплатами не может превышать 15 дней. Нарушать это положение закона нельзя, независимо от желания работников.

Согласно законодательству, необходимо учитывать два момента: обязанность выплачивать зарплату два раза в месяц. Что касается переноса срока выплаты конкретному работнику, то здесь имеются определенные нюансы.

При переносе одной из выплат нарушается условие о периоде между авансом и зарплатой — 15 календарных дней. Поэтому такие действия возможны только в исключительных случаях, на основании заявления сотрудника и положений локальных актов. Для этого нужно разработать соответствующую методику.

Одно из ключевых правил — общая сумма заработной платы за месяц должна быть выплачена не позднее 15 числа следующего месяца. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, оплату необходимо произвести заранее.

Как правильно рассчитать зарплату в 2025 году? Узнайте на курсе профессиональной переподготовки Бухгалтер по заработной плате и получите диплом о профессиональной переподготовке, внесенный в реестр Рособрнадзора. Вы станете дипломированным специалистом, способным рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые и юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 68%.

Как работодателю обезопасить себя при досрочной выплате зарплаты

Законодательство не запрещает выплату зарплаты раньше установленного срока, но пятнадцатидневный период нарушаться не должен. Иногда сотрудники обращаются с просьбой о досрочной выплате из-за срочной необходимости в деньгах.

Что предпринять работодателю, чтобы избежать проблем?

Первый шаг: принять заявление от сотрудника

Если сотрудник хочет получить деньги раньше установленного срока, он должен написать заявление собственноручно.

Для проверяющих органов будет убедительнее, если в заявлении будет указана причина просьбы сотрудника. Также стоит потребовать указания необходимой суммы.

Второй шаг: обосновать возможность досрочной выплаты в коллективном или трудовом договоре

Некоторые работодатели используют шаблонные формы трудовых договоров без учета специфики деятельности и особых обстоятельств. Это не рекомендуется делать.

В договоре должен быть указан крайний срок выплаты зарплаты и возможность досрочной выплаты части средств.

Формулировка может быть следующей:

Третий шаг: рассчитать размер досрочной выплаты

Нельзя нарушать период между выплатами. Поэтому необходимо соблюдать сроки начисления и перечисления аванса.

По заявлению сотрудника можно произвести часть выплат ранее, но не пропуская две законодательно установленные даты.

Это можно сделать, рассчитав размер досрочной выплаты таким образом, чтобы оставшиеся средства обеспечили выплату по следующему сроку.

Такая схема позволит работодателю не нарушать законодательство и удовлетворить просьбу сотрудника.

Как выплачивать зарплату за первую половину месяца

Удивительно! В данной ситуации ответственность за задержку выплаты зарплаты не возникает. Работодатель обязан произвести расчет и подготовить необходимые документы для выплаты. Деньги поступают на карту независимо от желания сотрудника, а в случае наличных денег — это его право.

Если в течение трех дней зарплата не была получена, кассир оформляет её как депонированную и вносит деньги в банк. В дальнейшем сотрудник может запросить выплату.

Что делать, если карта сотрудника заблокирована

Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда невозможно выплатить зарплату или аванс по вине сотрудника. Например, если банк заблокировал карту. В этом случае деньги вернутся на расчетный счет работодателя. Он обязан уведомить сотрудника об этом.

Подтверждением того, что попытка перевода зарплаты была осуществлена, служат реестр на выплату, отправленный в банк, и выписка из банка о перечислении и возврате средств.

Будет полезно включить в текст трудового договора пункт о том, что работник обязан уведомлять работодателя в случае блокировки карты или получения новой карты с другими реквизитами.