Согласно Трудовому кодексу и миграционному законодательству РФ, работодатель не обязан проверять подлинность предоставленных иностранцем документов. Однако при выявлении факта того, что работник использует фальшивый патент, компания может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Этот подход подтверждается Письмом Минтруда России от 04.12.2018 N 14-2/В-966 и судебной практикой, например, решениями Ленинградского областного суда.
Поэтому при приеме на работу иностранца с патентом рекомендуется проверить его на действительность, чтобы избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.
Примечание редакции: дополнительные рекомендации по проверке патента доступны в нашей Базе знаний в статье «Патент на работу для иностранных граждан».
Онлайн-проверка патента на сайте МВД (УФМС)
Первым шагом рекомендуется проверить патент на сайте МВД для получения информации о том, зарегистрирован ли данный патент в базе. Для этого используйте онлайн-сервисы МВД.
- Выберите тип услуги: патент.
- Укажите серию и номер патента (на лицевой стороне) и бланка (на оборотной стороне).
- Введите номер паспорта иностранца (только номер без серии).
Получите результат запроса онлайн.
- Если информация о патенте обнаружена в базе МВД, сделайте скриншот, распечатайте и прикрепите к личному делу иностранца.
- Если информация отсутствует, проверьте введенные данные. Отсутствие информации в базе МВД не всегда означает, что патент является фальшивым.
Проверка патентов через МВД
Для получения официальной информации рекомендуется направить запрос в МВД. Для этого подготовьте заявление и отправьте его в территориальное отделение, выдавшее патент. Юридическим лицам ответ предоставляется в течение 30 дней после получения заявления.
В случае отрицательного ответа (отсутствие патента в РФ), необходимо немедленно прекратить трудовые отношения с иностранным работником.
Подлинный и действующий патент
Для трудоустройства мигранта его патент должен быть не только подлинным, но и действующим. Патент считается действительным, если он своевременно оплачен и соответствует требованиям законодательства. Для проверки актуальности патента следует анализировать все чеки, связанные с его оплатой, а также данные работника и
Необходимо точно рассчитать сроки оплаты каждого платежа по патенту, так как даже небольшая задержка или оплата по старым реквизитам после 1 мая считаются просрочкой, что может привести к недействительности патента. В случае затруднений лучше обратиться к специалистам по миграционным вопросам за экспертной консультацией, которая имеет юридическую силу.
Наши эксперты возьмут на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно узнать на сайте «Отдел миграционного сопровождения».
Другие материалы по теме «Патент на работу»:
- Изменение профессии для патента
Трудовой патент позволяет иностранцам из определенных стран работать в России. Вместе с этим у документа есть определенные ограничения: конкретная территория работы и только одна разрешенная должность. В отличие от территории, профессию можно изменить, но это право может вызвать проблемы для организации, если работодатель не следит за документами иностранных сотрудников.
Патент дает право иностранным гражданам работать в России без визы. Для его действия важно своевременно производить оплату, даже если срок попадает на праздничные дни.
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, не достаточно просто принять иностранца на работу в соответствии с правилами. Работодателю важно регулярно контролировать срок действия разрешительных документов и вовремя принимать необходимые меры, если их срок истекает.
Инструкция: как проверить действительность патента иностранного гражданина
Перед приемом на работу иностранного гражданина работодателю следует проверить действительность его патента. Трудоустройство с просроченным разрешением является нарушением закона и может повлечь за собой серьезные последствия.
Что такое патент на работу
Патент — это документ, который дает право иностранцу или лицу без гражданства, прибывшему в РФ в безвизовом порядке, работать у организации или у индивидуального предпринимателя.
Особенность разрешения заключается в том, что оно выдается для работы на территории, на которой было получено. Для трудоустройства в другом субъекте РФ требуется новое обращение в миграционную службу. В различных регионах указывается либо профессия, либо территория работы, в зависимости от регуляций субъекта.
Патент выдается лицам старше 18 лет, прибывшим из таких стран, как Азербайджан, Абхазия, Узбекистан, Таджикистан, Молдавия и других. Гражданам стран ЕАЭС свидетельство не требуется.
ВАЖНО! Уточняйте требования для оформления на работу в миграционной службе региона трудоустройства.
Как проверить визуально
Свидетельство предъявляется соискателем перед оформлением всех необходимых документов. Для работодателя простой способ проверить действительность патента — убедиться в наличии всех обязательных реквизитов.
Внешне свидетельство представляет собой цветную пластиковую карточку с фотографией иностранца, содержащую данные, которые позволяют проверить подлинность патента:
- Фамилия, имя, отчество лица;
- Дата рождения;
- Реквизиты удостоверения личности;
- ИНН;
- Гражданство;
- Регион работы;
- Профессия (при наличии);
- Серия и номер свидетельства;
- Дата выдачи.
Эксперты КонсультантПлюс поделились советами по приему на работу иностранцев с патентами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.
Как проверить в интернете
Если не достаточно визуального осмотра, проверьте патент онлайн через специализированные сервисы, включая сайт главного управления по вопросам миграции России. Анализ производится с использованием специальной формы, результаты выводятся по соответствующим полям:
- вид услуги;
- серия или номер документа/бланка;
- вид деятельности;
- номер паспорта.
Дополнительно данные о работниках-иностранцах в конкретном регионе РФ можно проверить на сайте многофункционального миграционного центра. Для проверки статуса патента иностранного гражданина в Москве доступен информационный портал для иностранных граждан.
Если данные, полученные автоматизированной системой, соответствуют документу, иностранец может быть трудоустроен. Скриншот с сайта следует приложить к кадровым документам. Не получили ответа от системы? Проверьте правильность заполнения полей. При правильном заполнении, возможно, документ поддельный или произошла ошибка в системе (неправильное обновление данных).
ВАЖНО! Данные, предоставленные онлайн при проверке патента на сайте, носят справочный характер. Для получения официального подтверждения подлинности или поддельности документа обратитесь с официальным запросом в территориальный орган по вопросам миграции. Ответ на запрос о статусе патента будет получен в течение нескольких дней и будет иметь юридическую значимость.
Для информации: как подать заявление о продлении патента иностранному работнику
Как проверить оплату патента
Признаком действительности патента является оплата НДФЛ в виде фиксированного платежа, который вносится авансом за один или несколько месяцев. Оплата производится удаленно через электронные сервисы многофункционального миграционного центра или в банке по QR-коду, выданному при получении разрешения. Несвоевременная оплата может привести к аннулированию разрешения. Чтобы избежать проблем, проверьте оплату патента, запросив информацию у работника или проверив документ на специализированных сайтах.
- Проверьте дату платежа. На поддельных чеках могут быть указаны несуществующие даты (например, 31.02.2024) или ошибочные (дни, когда иностранец не мог осуществить оплату, что известно работодателю);
- Оцените сумму платежа (в разных регионах РФ стоимость разная);
- Убедитесь, что ИНН на чеке соответствует ИНН работника-иностранца;
- Проверьте уникальный номер на чеке на предмет дублирования. Дублирующийся номер может указывать на подделку.
Проверка чека патента также доступна на сайте Федеральной налоговой службы по заводскому номеру фискального накопителя.
Ответственность за нелегальное трудоустройство иностранцев
Статья 18.15 КоАП РФ предусматривает ответственность за следующие административные правонарушения:
- привлечение к работе без разрешения на труд;
- работа не по специальности, указанной в разрешении;
- работа в регионе, отличном от того, где выдано разрешение.
- Гражданам грозит штраф от 2000 до 5000 рублей;
- Должностным лицам — от 25 000 до 50 000 рублей;
- Юридическим лицам — штраф от 250 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Нелегальное привлечение иностранцев к работе может привести к серьезным штрафам, особенно в крупных городах и об
Сервис проверки действительности патента в ФМС на 2023 год
Проверка действительности патента осуществляется по номеру, серии, дате выдачи, а также по фамилии, имени и дате рождения иностранного гражданина.
Результаты проверки показывают статус патента. Например, если введённые данные оказываются недействительными, система выдаёт сообщение: «Патент с указанными реквизитами не найден в базе ФМС России».
4,5 млн
Более 10 млн
подписаны на спортивных авторов, которые делятся спортивными новостями, полезными советами и интересными фактами о спортсменах.
Более 20 млн
Более 7 млн
Более 6,6 млн
подписаны на трэвел-каналы, где делятся вдохновляющим контентом из путешествий и рассказывают о самых интересных местах.
12 млн
4 млн
9 млн
Как развивать канал
Будьте собой
или пробуйте новое
создавайте контент в своём стиле — и в любом формате
участвуйте в регулярных проектах платформы
1. Автоматическая монетизация — распределение рекламных доходов от просмотров между авторами.
2. Нативная реклама — сотрудничество с рекламодателями и привлечение крупных брендов после набора большой и лояльной аудитории.
Часто задаваемые вопросы о процессе проверки разрешения на работу
Что делать, если необходимо проверить допустимость трудоустройства иностранного гражданина?
Этот вопрос волнует многих работодателей, желающих избежать возможных нарушений законодательства. Понимание процесса и правил проверки становится необходимым элементом организации трудовых отношений с иностранными специалистами.
Какие основные требования предъявляются к документам иностранных граждан при проверке?
Точное знание необходимых документов и требований к их оформлению способствует беспрепятственной и законной проверке статуса иностранного работника.
Какие юридические последствия могут возникнуть при невыполнении требований по проверке статуса иностранного работника?
Ознакомление с правовыми аспектами проверки помогает избежать административных и финансовых рисков, связанных с нарушением законодательства о трудовой миграции.
Какие существуют типичные ошибки при процессе проверки, и как их избежать?
Изучение распространенных ошибок способствует повышению качества проверочных процедур и исключению потенциальных проблем в будущем.
Как обеспечить прозрачность и справедливость процесса проверки статуса иностранного работника?
Соблюдение принципов прозрачности и справедливости важно для обеспечения законности и доверия в рамках трудовых отношений с иностранными специалистами.
Представленные ответы на часто задаваемые вопросы помогут вам грамотно и в соответствии с законом организовать процесс проверки разрешения на работу иностранных граждан.
Правила и нормы проверки лицензии иностранного работника
При осуществлении контроля за действительностью разрешительной документации для работы иностранных специалистов на территории Российской Федерации необходимо соблюдать строгие юридические критерии и установленные государственные требования. Этот процесс предусматривает оценку соответствия лицензионных правил и иных обязательных условий, касающихся разрешения на занятие трудовой деятельностью.
При подготовке к проведению проверки важно учитывать специфику требований, связанных с занесением в реестр иностранных работников, а также необходимость ознакомления с текущими нормативно-правовыми актами. Для установления легальности пребывания иностранного гражданина на территории РФ специалисты должны оценить все необходимые юридические документы, подтверждающие право на занятие предусмотренной должности.
В процессе проверки сотрудники, ответственные за контрольные мероприятия, обязаны строго соблюдать установленные нормы и предписания, обеспечивая полное соответствие процедуре рассмотрения документов и действий иностранных работников на рабочем месте. Это включает в себя проверку правильности заполнения необходимых форм, а также анализ соответствия предоставленных данных действующим требованиям и стандартам.
Необходимость точного выполнения нормативных требований при проверке документов иностранных специалистов подчеркивает важность соблюдения процедур и контроля, направленных на обеспечение законности и прозрачности в рамках трудовых отношений. Это предполагает аккуратное соблюдение установленных правил и норм, с целью исключения возможных нарушений и обеспечения справедливости в процессе трудоустройства иностранных граждан в России.
Важные аспекты оценки действительности документации
При анализе актуальности документации необходимо уделить внимание ряду ключевых моментов, определяющих степень достоверности и соответствия документов требованиям. Важно учитывать, что каждый документ должен отражать актуальную информацию, подтвержденную компетентными органами.
Состояние документации является первым шагом в процессе оценки. Основное внимание следует уделить актуальности и полноте предоставленных данных. Необходимо убедиться в том, что информация соответствует текущему статусу и не устарела с момента её выдачи.
Надежность и достоверность представленных документов определяются правильностью и своевременностью их выдачи. Это включает в себя проверку наличия всех необходимых подписей, печатей и заверений, подтверждающих их законность и соответствие установленным стандартам.
Важно также учитывать срок действия представленных документов. Он должен быть рассчитан с учетом текущих требований и нормативов, чтобы обеспечить их актуальность и возможность использования в соответствующих процедурах.
Кроме того, особое внимание стоит уделить правильности формы представленной документации. Это означает соответствие оформления установленным нормам и стандартам, что обеспечивает легальность и признаваемость таких документов в рамках юридических процедур.
Основные моменты при проверке действительности патента
В данном разделе рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учитывать, чтобы удостовериться в актуальности и законности документов иностранного специалиста. Это поможет избежать юридических проблем и обеспечить соответствие трудовому законодательству.
- Срок действия документа
Важно обратить внимание на дату окончания разрешения на работу. Документ должен быть актуальным на весь период трудовой деятельности. Проверка сроков помогает избежать штрафов и недоразумений с контролирующими органами.
- Регион действия
Убедитесь, что разрешение действительно на территории того региона, где будет осуществляться трудовая деятельность. В некоторых случаях документы могут быть ограничены определенной областью, и работа за ее пределами будет незаконной.
- Корректность данных
Все данные в документах должны совпадать с информацией, представленной иностранным специалистом. Это включает в себя имя, фамилию, дату рождения и другие личные сведения. Несоответствие информации может привести к аннулированию документов.
- Источники выдачи
Необходимо убедиться, что документы выданы официальными и уполномоченными органами. Фальшивые или полученные незаконным путем документы могут повлечь серьезные последствия как для работодателя, так и для сотрудника.
- Сопутствующие разрешения и справки
В некоторых случаях может потребоваться наличие дополнительных разрешений, справок или свидетельств. Убедитесь, что все необходимые бумаги собраны и соответствуют установленным требованиям.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать множества проблем, связанных с трудоустройством иностранных специалистов, и обеспечить легитимность их пребывания и работы на территории вашей компании.